Персонал предприятия (организации) и пути повышения эффективности использования рабочей силы

 

Таким образом, в 2007 году произошел отказ от доли работников со средним образованием в пользу работников, имеющих специальное  образование. Так предприятие экономит на дополнительных затратах по обучению вновь поступивших на работу персонала.

Подавляющее большинство работников предприятия  находится в возрасте 30-40 лет 60-70%, 17-25% работников имеют возраст до 30 лет и 10-16% - свыше 40 лет. В 2007 году произошел  рост доли персонала в возрасте до 30 лет и снижение доли возрастной группы свыше 40 лет, что свидетельствует об омоложении коллектива предприятия.

Как уже показано ранее, на предприятии наблюдается  высокая текучесть кадров, что  объясняет долю примерно 50% работников, отработавших на предприятии менее 5 лет, примерно 45% работников имеют стаж – 5-10 лет и менее 5% численности персонала отработали на предприятии 10 и более лет.

Общим выводом  по анализу структуры персонала  является неудовлетворительная обеспеченность предприятия кадрами. Наибольшую долю в данной негативной тенденции сыграло неустойчивое финансовое состояние предприятия. Несмотря на экономические трудности, предприятию необходимо усилить работу кадровой службы для формирования устойчивого коллектива.

 

 

 

3.2 Уровень использования рабочего времени работниками предприятия и производительность труда.

Выпуск продукции, оказание работ, услуг зависит не столько от численности работающих, сколько от количества, затраченного на производство труда, определяемого количеством рабочего времени, от эффективности общественного труда, его производительности. Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а так же по степени использования фонда рабочего времени. Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности  рабочих (ЧР), количества отработанных дней одним рабочих в среднем за год (Д) и среднем продолжительности рабочего дня (П):

ЧРВ= ЧР*Д*П= 256*238*7,85= 478,3 тыс.чел.-час. За прошлый год (2006г.)

Средняя продолжительность  рабочего дня по предприятию рассчитывается отделом труда и заработной платы  с целью заполнения форм статистической отчетности по труду на основании заполненных и утвержденных нарядов за отчетный период.

С 2006 года согласно производственному календарю (отраслевой по строительным организациям на 2006 год) предусмотрено 238 рабочих дней при 8-часовой  рабочей смене, тогда как в среднем фактически отработано одним рабочим 1868 часов, тогда средняя продолжительность рабочей смены составит:1868/238=7,85 часов.

Так как фактически одним рабочим отработано меньше дней и часов, чем предусматривалось  производственным календарем, то можно определить внутриплановые потери рабочего времени: целодневные (ЦДЛ) и внутрисменные (ВСП):

 

ЦДЛ = (Дф-Дпл)* ЧРф*Ппл=(230-240)*225*8=18000 час.

ВСП= (Пф-Ппл)*Дф*ЧРф= (7,8-8)*230*225=10350 час.

Всего: 28350 час

 

Рассмотрим  показатели использования трудовых ресурсов на предприятии (таблица 13).

 

Таблица 13 - Использование трудовых ресурсов предприятия ОАО «Бастарт»

Показатели	2005г.	2006г.	2007г.	Отклонение (+,-)2007г. к 2006г.
Среднегодовая численность (количество) рабочих (ЧР)	264	256	225	-39
Отработано за год одним  рабочим:
Дней (Д)	236	238	230	-6
Часов (Ч)	1848	1868	1794	-54
Средняя продолжительность  рабочего дня, ч (П)	7,83	7,85	7,8	-0,03
Фонд рабочего времени, тыс.чел.час	487,8	478,3	403,7	-84,1

 

Как показывают приведенные данные, имеющиеся трудовые ресурсы предприятия используют недостаточно полно. В среднем одним рабочим отработано меньше, чем предусмотрено производственным календарем, в связи с чем средняя продолжительность рабочего дня не достигает нормативных 8 часов ни в одном из лет рассматриваемого периода.

Таким образом, в общей сумме существенны внутрисменные потери рабочего времени в 2007 году:

За один день они составили 0,2 часа (8-7,8 часов),

А за все отработанные дни всеми рабочими – 10350 часов (0,2*230*225 часов).

Общие потери рабочего времени в 2007 году составили 28350 час.(18000+10350)

Рассмотрим  показатели использования фонда  рабочего времени. Расчет коэффициентов  приведен на основе данных, представленных в таблице 14.

 

Таблица 14 –  Показатели использования рабочего времени

Показатели	2005г.	2006г.	2007г.	Отклонение(+,-)2007г. от 2005г
Номинальный фонд рабочего времени, чел.час	508992	491520	433800	-75192
Реальный фонд рабочего времени, чел.час	498432	487424	414000	-84432
Фактически отработано, чел.час	487840	478300	403700	-84140
Отклонение фактически отработанного времени от:
Номинального фонда  рабочего времени, чел.час	-21152	-13220	-30100	-8948
Реального фонда рабочего времени, чел.час	-10592	-9124	-10300	292
Коэффициент использования  рабочего времени в течении дня	0,96	0,97	0,93	-0,03
Коэффициент использования  рабочего времени в течении года	0,98	0,99	0,95	-0,02
Общий коэффициент использования  рабочего времени	0,94	0,96	0,89	-0,05

 

На исследуемом  предприятии наблюдается практически  полное использование номинального фонда рабочего времени, что характеризует показатели использования рабочего времени в течение дня и года.

Так первый показатель снизился за исследуемый период с 0,96 в 2005 году до 0,93 в 2007 году. Изменение второго показателя составило -0,02. таким образом, на предприятии наблюдается незначительное снижение эффективности использования фонда рабочего времени.

Общий коэффициент  использования фонда рабочего времени  снизился с 0,94 в 2005 году до 0,89 в 2007 году, что свидетельствует о снижении эффективности использования фонда рабочего времени.

Причины образования  потерь рабочего времени могут быть вызваны объективными и субъективными  обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками  с разрешения администрации, заболевания рабочих с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за неисправности оборудования, машин, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и т.д. уменьшение потерь рабочего времени по причинам, зависящим от трудового коллектива, является резервом увеличения производства продукции, который не требует дополнительных капитальных вложений и позволяет быстро получить отдачу.

Для оценки уровня производительности труда применим систему обобщающих, частных и  вспомогательных показателей.

К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая  выработка продукции одним рабочим, а так же среднегодовая выработка  продукции (ГВ), выполнение работ, оказание услуг на одного работающего в  стоимостном выражении. Частные показатели – это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.

Наиболее  обобщающим показателем производительности труда является среднегодовая выработка  продукции одним работающим. Величина его зависит не только от выработки  рабочих, но и от удельного веса последних в общей численности производственного персонала, а так же от количества отработанных ими дней или продолжительности рабочего дня.

Среднегодовую выработку продукции одним работником можно представить в виде произведения следующих факторов:

 

ГВ=УД*Д*П*ЧВ;

 

Где ГВ – годовая  выработка 1 работника предприятия;

УД – удельный вес рабочих в общей численности  персонала;

Д – число  дней, отработанных 1 рабочим;

П – средняя  продолжительность рабочего дня;

ЧВ – часовая  выработка одного рабочего.

 

Расчет изменения факторов, влияющих на величину годовой выработки персонала представлена в таблице 14.

Таблица 14 –  Анализ производительности труда ОАО «Бастарт» за 2006 – 2007гг.

Показатели	2006г.	2007г.	Отклонение (+,-)
Объем производства продукции, млн.руб	43,70	47,40	3,70
Среднесписочная численность:
Промышленно-производственного  персонала (ППП)	230	221	-9,00
Рабочих (ЧР)	191	180	-11,00
Удельный вес рабочих  в общей численности промышленно-производственного  персонала	83,04	81,45	-1,60
Отработано дней одним рабочим за год (Д)	238	230	-8,00
Средняя продолжительность  рабочего дня (П), ч	7,85	7,80	-0,05
Общее количество отработанного  времени:
Всеми рабочими за год (Т), чел.час	429709	396474	-33235,00
В том числе одним  рабочим, чел.-час	1868,3	1794,0	-74,30
Среднегодовая выработка, тыс.руб
Одного работающего (ГВ)	190	214,48	24,48
Одного рабочего (ГВ)	228,80	263,33	34,54
Среднедневная выработка  рабочего (ДВ). Тыс.руб	0,96	1,14	0,18
Среднечасовая выработка  рабочего (ЧВ), тыс.руб	0,12	0,15	0,02

 

Согласно методу цепных подстановок влияние факторов на среднегодовую выработку рабочего составит (таблица 15).

 

Таблица 15 –  Влияние факторов на среднегодовую выработку рабочего

Факторы	Изменение
Влияние числа отработанных дней	-6,39
Влияние продолжительности рабочей смены	-1,17
Влияние доли рабочих в  численности ППП	-3,51
Влияние среднечасовой  выработки	+35,54
итого	+24,48

 

Таким образом, по результатам анализа необходимо сделать вывод о росте интенсификации использования персонала на исследуемом  предприятии. Наибольший вклад в рост годовой выработки 1работника предприятия внес рост среднечасовой выработки 1 рабочего в 2007 году.

3.3 Факторы, влияющие на производительность труда.

По мере развития общества увеличение объемов производства и национального дохода всё больше зависит от эффективности труда. Достижение определенного результата в процессе производства может быть получено с различной степенью эффективности труда.

Согласно  экономической модели производительности труда, использованной в факторном  анализе, проведенном в п. 3.2, на производительность труда оказывают влияние следующие факторы:

УД – удельный вес рабочих в общей численности  персонала показывает наличие у  предприятия производственных работников, которые занимаются выпуском продукции (в случае исследуемого предприятия – строительные рабочие).

Д – число  дней отработанных 1 рабочим – экстенсивный фактор, характеризующий использование  рабочего времени, выраженного в  днях.

П – средняя  продолжительность рабочего дня  – экстенсивный фактор, характеризующий использование рабочего времени, выраженного в часах.

ЧВ – часовая  выработка 1 рабочего – фактор интенсивности, показывающий результативность рабочей силы предприятия.

Уменьшение  затрат индивидуального труда на рабочих местах служит необходимой  предпосылкой повышения производительности общественного труда. В тоже время экономии только живого труда часто бывает недостаточно для повышения производительности общественного труда. Если плохо используется материальные средства и оборудование, производительность может и не повысится.

Производительность  труда увеличивается по мере экономии, как живого, так и прошлого (общественного) труда на единицу готового продукта. Причем проявляется общая тенденция опережения роста затрат живого труда по сравнению с экономией прошлого труда. Это происходит потому, что средства труда, воплощающие затраты прошлого труда, постоянно совершенствуются, техническая оснащенность производства непрерывно увеличивается, что позволяет всё больше экономить затраты труда работников, занятых на изготовлении продукции, выполнение работ. Следовательно, с ускорением научно – технического прогресса доля прошлого труда непрерывно возрастает при одновременном снижении затрат живого и прошлого труда на единицу продукции.

Повышение производительности труда выражается, следовательно, в сокращении как рабочего времени работников, занятых в отраслях, непосредственно связанных с производством конечной продукции, так и рабочего времени, воплощенного в средствах производства, потребленных на завершающем цикле изготовления конечной продукции.