Повышения эффективности использования ресурсов организации: основных и оборотных средств

В определенном размере денежные средства постоянно должны присутствовать в составе ненормируемых оборотных средств.

Управление оборотными средствами ОАО «Мозырский машиностроительный завод» должно включать:

                  учет всех имеющихся на настоящее время составляющих оборотных средств;

                  анализ состояния, в т.ч. выявление причин, в силу которых сложилось настоящее положение с текущими активами ОАО «Мозырский машиностроительный завод»;

                  разработку и внедрение в деятельность отдельных службОАО «Мозырский машиностроительный завод» современных методик управления оборотными средствами;

                  контроль за текущим состоянием важнейших слагаемых оборотных активов в процессе торговой и коммерческой деятельности ОАО «Мозырский машиностроительный завод»;

                  прогноз изменений в оборотных средствах в ближайшей и долгосрочной перспективе;

                  расчет отдельных показателей, необходимых для составления кассового бюджета ОАО «Мозырский машиностроительный завод».

Ускорение оборачиваемости оборотных средств позволяет высвободить значительные суммы, благодаря чему можно уве­личить объем товарооборота без дополнительного финансирова­ния, а высвобождающиеся средства использовать в соответствии с потребностями ОАО «Мозырский машиностроительный завод».

С целью совершенствования структуры баланса ОАО «Мозырский машиностроительный завод» следует осуществлять следующие мероприятия.

В качестве мер по повышению ликвидности можно выделить оптимизацию структуры актива баланса, повышение доли наиболее ликвидной части текущих активов в итоге баланса (денежных средств, финансовых вложений), а также доведение соотношения денежных средств с краткосрочной задолженностью до 0,2. Что касается совершенствования структуры источников средств организации, то в первую очередь следует повысить долю собственного капитала в валюте баланса минимум до 50 %, что позволит усилить финансовую автономию организации. Так как в ОАО «Мозырский машиностроительный завод» нет должного обеспечения финансовых обязательств активами, необходимо сократить краткосрочные кредиты банка, а также стремиться вовремя рассчитываться с кредиторами и сокращать сумму кредиторской задолженности.

Для оптимизации оборачиваемости средств следует принять во внимание уже перечисленные меры, направленные в основном на доведение оптимальных соотношений отдельных статей баланса, вследствие чего возможна нормализация скорости оборачиваемости средств ОАО «Мозырский машиностроительный завод».

Таким образом, основными путями улучшения финансового состояния ОАО «Мозырский машиностроительный завод» являются:

                  рост объема розничного товарооборота, способствующий увеличению прибыли от реализации, а также увеличение доходов от реализации;

                  совершенствование аналитической работы в организации по выявлению факторов, влияющих на  изменение финансовых показателей;

                  снижение краткосрочной задолженности ОАО «Мозырский машиностроительный завод»;

                  оптимизация остатков готовой продукции;

                  повышение доли наиболее ликвидной части текущих активов в итоге баланса (денежных средств, финансовых вложений);

                  доведение соотношения денежных средств с краткосрочной задолженностью до 0,2;

                  сокращение краткосрочных кредитов банка;

                  своевременный расчет с кредиторами и сокращение суммы кредиторской задолженности;

                  оптимизация оборачиваемости активов;

                  повышение показателей рентабельности.

Современные условия функционирования организаций (унитарных предприятий) побуждают их к постоянному поиску резервов рационального использования всех видов экономических ресурсов. При этом для обеспечения эффективности деятельности следует не только сформировать необходимые для этого активы, но и оптимизировать их состав.

Повышение фондоотдачи основных производственных средств достигается за счёт следующих факторов, которые можно объединить в следующие группы:

1) факторы, отражающие уровень непосредственного использования действующих основных производственных средств по времени и мощности: повышение сменности, снижение внутрисменных простоев, повышение производительности машин, оборудования и транспортных средств, своевременная и комплектная поставка материалов, конструкций и деталей, оборудования, подлежащего монтажу;

2) факторы, отражающие организационные меры и управление: совершенствование организационной структуры управления, уровень концентрации, уровень специализации, совершенствование планирования и управления, постоянное осуществление научной организации труда, внедрение автоматизированных систем управления, внедрение прогрессивных форм организации труда;

3) факторы, отражающие социальные и экономические условия работающих: уровень квалификации рабочих, производственные условия для выполнения работ, совершенствование учёта, контроля и анализа работы парка машин и механизмов, бытовые условия, материальное стимулирование работающих, моральное стимулирование работающих за лучшее использование основных производственных средств;

4) факторы, выражающие влияние обновления основных средств в процессе их воспроизводства: фондоёмкость, выбытие основных средств вследствие морального и физического износа, темпы обновления основных средств, общая структура средств, структура средств по их группам.

Пути повышения эффективности использования основных средств можно сгруппировать по направлениям: экстенсивному и интенсивному. Экстенсивный путь предполагает расширение производственной площади, строительство новых объектов. При расширении, реконструкции, модернизации действующих объектов производственного назначения, а также при формировании новых структурных подразделений, филиалов в составе внеоборотных активов увеличивается доля долгосрочных финансовых вложений. Поскольку это направление ограничено размером капитальных вложений, следует использовать интенсивный путь. Он заключается в эффективном использовании имеющихся производственных площадей за счет рациональной планировки, организации дополнительных рабочих мест.

Улучшение использования материально-технической базы может быть обеспечено за счет изменения структуры площадей производственных помещений.

Повышению эффективности использования основных производственных средств ОАО «Мозырский машиностроительный завод» будет способствовать также реализация следующих мероприятий:

1.                  Усиление контроля за рациональным использованием времени работы оборудования, применение автоматизированных приборов контроля и учета времени работы организации, базирующейся на использовании вычислительной техники.

2.                  В рыночной экономике финансовый анализ является одной из важнейших функций управления. Наравне с учетом он должен быть построен таким образом, чтобы благодаря ему можно было получить не только констатацию фактических результатов , но также и определить факторы ,положительно либо отрицательно, повлиявшие на эффективность использования промышленно - производственных основных средств. Так можно порекомендовать решать поставленные задачи путем механизации и автоматизации аналитических работ.

3.                  Совершенствование действующей методологии анализа основных средств, что вызывается целым рядом причин. В частности, отбор факторов 2-го и более низких порядков для проведения анализа фондоотдачи промышленно - производственных основных средств, а также вопрос периодичности проведения анализа и т.д.

4.                  На замену оборудования и создания новых технологий требуются большие денежные средства. Своих средств у организации явно недостаточно, поэтому не обойтись без помощи инвесторов. С целью подготовки условий взаимодействия с инвесторами можно проводить акционирование объединения.

5.                  Организация может расширять внешнеэкономическую деятельность, как важнейшее условие для получения необходимой валюты.

6.                  Возможна разработка программы реструктуризации с конечной целью создания системы оперативного управления расходами производства, что послужит повышению конкурентоспособности и экономической эффективности объединения в целом.

В результате осуществления этих мер возможно обеспечение устойчивого саморазвития организации, при котором любые дестабилизационные внешние факторы не будут столь чувствительны для его функционирования.

Работникам организации необходимо создавать средства собственных оборотных средств, что позволит сократить долю заемных финансовых средств, а, следовательно, сократить расходы по их использованию Сокращения расходов также можно достичь путем введения политики экономии электроэнергии, теплообеспечения. Следует оборудовать организацию счетчиками воды, теплосчетчиками. Это будет способствовать снижению затратоемкости основных средств.

Логическим итогом проведения экономического анализа эффективности использования основных средств является расчет резервов роста и разработка направлений повышения эффективности их использования.

В заключение анализа подсчитывают резервы увеличения фондоотдачи. Ими могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий НТП. Неиспользованные резервы повышения фондоотдачи определяются путем проведения ее факторного анализа.

Практический интерес представляют расчеты неиспользованных резервов роста фондоотдачи, основой проведения которых являются итоги факторного  анализа. Результаты анализа, проведенного в п. 2.3, показали, что большинство факторов положительно повлияли на динамику фондоотдачи, за исключением роста среднегодовой стоимости основных средств, изменения средствооруженности. Таким образом, если бы не было отрицательного влияния данных факторов, то фондоотдача по организации составила бы 5,48 р.

Самым важным показателем использования основных средств является фондоотдача, так как с увеличением фондоотдачи повышается эффективность использования основных средств.

В настоящий момент на ОАО «Мозырский машиностроительный завод» ощущается острый недостаток станков типа «обрабатывающий центр». Особо остро стоит вопрос по инструментальному цеху-2, где в большом объеме изготавливаются холодные штампы и приспособления, требующие значительных объемов работ по получению 3-х мерного профиля. По существующей технологии полости сначала фрезеруются на универсально-фрезерных станках, а затем либо прожигаются на электроэрозионных станках, либо передаются в инструментальный цех-1 для обработки на станках DMU и HERMLE. Однако инструментальный цех -1 сам имеет значительную загрузку по пресс-формам и горячим штампам, вследствие чего происходит значительная задержка с выполнением заказов для инструментального цеха -2.

              В связи с этим, а также учитывая растущую потребность в холодных штампах и приспособлениях, особенно на экспорт, следует приобрести портальный обрабатывающий центр для инструментального цеха-2 с размерами стола 2500×1500 мм. Станок предназначен для 3-х сменного режима работы, фонд рабочего времени составляет 5715 часов. Учитывая коэффициент загрузки 0,85, фонд рабочего времени составит 5715х0,85=4858 часов. Средняя продолжительность обработки одного штампа на обрабатывающем центре составляет 24 часа. Отсюда усредненное количество выпущенных штампов составит 4858/24=202 ед. Средняя стоимость штампа составляет 5 млн р. Стоимость материала – 50 %. Из оставшейся стоимости на прибыль и амортизацию приходится 20 %. Отсюда средства, остающиеся в распоряжении организации-  202х5х05х0,2=101 млн р. Стоимость станка ориентировочно составит 1 млрд р. Срок окупаемости 1000/101=9,9 лет, что является приемлемым, учитывая срок эксплуатации не менее 15 лет.

Выпуск штампов планируется на 1010 млн р. (202*5,0). Амортизационные отчисления на оборудование составляют 66,7 млн р. (1000*100/15). Отсюда можем определить планируемую прибыль от внедрения нового оборудования и выпуска штампов: 101-66,7=34,3 млн р.

ОАО «Мозырский машиностроительный завод» получило заказ по изготовлению 67 комплектов вальцов мяльных для обработки льна.

              67 комплектов по 24 вала составляют в общей сложности 67*24=1608 валов. Производительность станка FU400RM составляет 1 вал за 4 часа. Фонд рабочего времени оборудования составит 4000 ч. Таким образом, 2 станка при 2-х сменном режиме работы смогут произвести4000/4х2=2000 валов. С учетом коэффициента загрузки 0.85 получается 2000х0,85=1700 валов.

              Стоимость 1 вала составляет около 1 млн р. Объем производства валов планируется на 1608,0 млн р. (1608х1,0). Стоимость материала - 50%. В составе остальной части прибыль и амортизационные расходы составляют 10%. Т.е. прибыль и амортизация от 1608 валов составит 1608х1х05х0,1=80,4 млн р. Стоимость 2-х станков модели FU400RM составляет 250 млн р. Тогда срок окупаемости составит 250/80,4=3,11 года, что является приемлемым, учитывая средний срок службы станков такого типа в пределах 15 лет.

Амортизационные отчисления на оборудование составляют 16,68 млн р. (250*100/15). Отсюда планируемая прибыль от внедрения нового оборудования и выпуска изделий: 80,4-16,68= 63,72 млн р.

С января 2012 года на ОАО «Мозырский машиностроительный завод» планируется освоение детали «Цапфа», предназначенной для комплектования узла «Соломорез». На основании программы на 2011 год можно спрогнозировать, что программа на 2012 год составит около 3 600 узлов «Соломорез», для которых необходимо соответственно 7 200 деталей цапфа.

              По существующей технологии деталь «цапфа» шлифуется совместно с валом соломореза на станке 3У144, который морально и физически устарел. Планируется приобретение нового высокоскоростного станка для шлифовки цапф с устройством автоматического замера получаемого размера.