Реализация основных и специальных функций управления в деятельности ГУССП «Брестская СПМК-6"

1. Простое построение.

2. Однозначное ограничение задач, компетенции, ответственности.

3. Жесткое руководство органами управления.

4. Оперативность и точность управленческих решений.

Недостатки:

1. Затруднительные связи между инстанциями.

2. Концентрация власти в управляющей верхушке.

3. Сильная загрузка средних уровней управления.

Линейная структура управления обычно используется мелкими и средними фирмами, осуществляющими несложное производство, при отсутствии широких кооперационных связей между предприятиями.

Самым важным элементом структуры управления является руководитель предприятия – Цапига Станислав Станиславович. Он является единоличным исполнительным органом унитарного предприятия.

Руководитель ГУССП «Брестская СПМК-6» действует от имени унитарного предприятия без доверенности, в том числе представляет его интересы, совершает в установленном порядке сделки от имени унитарного предприятия, утверждает структуру и штатное расписание унитарного предприятия, осуществляет прием на работу работников такого предприятия, заключает, изменяет и прекращает с ними трудовые договоры (контракты), гражданско-правовые договоры, издает приказы, выдает доверенности в порядке, установленном законодательством, осуществляет иные полномочия, в порядке, предусмотренном уставом унитарного предприятия.

Далее, по важности, в структуре управления предприятия идут заместитель начальника, главный инженер, главный бухгалтер и ведущий механик предприятия. Обязанности заместителя начальника и главного инженера можно найти в подпункте 2.2 данной дипломной работы.

Опишем обязанности главного бухгалтера и ведущего механика.

Задачи и функции ведущего механика:

1. Обеспечение исправности и работоспособности оборудования, сетей и коммуникаций предприятия и природоохранных объектов.
2. Обеспечение эффективности обслуживания и ремонта.
3. Контроль деятельности функционально подчинённых подразделений.
4. Контроль условий эксплуатации оборудования, сетей и коммуникаций.
5. Обеспечение работоспособности технологического оборудования, сварочного и испытательного оборудования, оборудования для термообработки и нагрева, электрооборудования, сетей и коммуникаций.
6. Анализ состояния и необходимость замены.
7. Разработка и внедрение мероприятий по предупреждению аварий, поломок и повышенного износа.
8. Ведение паспортного хозяйства.
9. Разработка инструкций по эксплуатации и режиму работы на основании паспортных данных.
10. Разработка мероприятий по подготовке отопительного и санитарно—технического хозяйства для работы в зимних условиях и контроль за исполнением.
11. Составление отчёта об использовании топлива, теплоэнергии и электроэнергии.
12. Модернизация оборудования.
13. Деятельность дежурной службы энергетиков—механиков.
14. Аттестация испытательного оборудования.
15. Обслуживание и ремонт оборудования.
16. Разработка и рассылка годовых графиков ППР, месячных планов-графиков.
17. Участие в составлении и проверка дефектно-сметной документации на ремонтируемое оборудование, сети и коммуникации.
18. Анализ причин выхода оборудования из строя и определение соответствующих мер противодействия.
19. Ведение оперативного учёта и отчётности по выполнению плановых ремонтов оборудования.
20. Подготовка заявок на обеспечение ремонта материалами и комплектующими изделиями.
21. Участие во внедрении механизации трудоёмких процессов ремонта оборудования.
22. Организация проведения работ по монтажу и пусконаладке оборудования, по ликвидации списанного оборудования.
23. Осуществление работ по организации проведения проверок оборудования на технологическую точность.
24. Осуществление ремонтных работ и техобслуживания станков с ЧПУ.
25. Контроль за функционально подчинёнными подразделениями.
26. Контроль выполнения и качества ремонта.
27. Планирование и контроль изготовления запасных частей.
28. Осуществление контроля за обслуживанием и предъявлением Госгортехнадзору грузоподъёмных средств.
29. Контроль функционирования смазочного хозяйства и надлежащего использования смазочных материалов.

Задачи и функции главного бухгалтера:

1. Осуществление организации бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности организации и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации.

2. Обеспечение рациональной организации учета и отчетности, управленческого учета в организации и в ее подразделениях на основе максимальной централизации и механизации учетно-вычислительных работ, прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета и контроля.

3. Формирование учетной политики организации.

4. Руководство разработкой и осуществлением мероприятий, направленных на соблюдение государственной и финансовой дисциплины.

5. Организация учета поступающих денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учета издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций; обеспечение контроля:

- за законностью, своевременностью  и правильностью оформления документов, составлением экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, работ (услуг);

- расчетами по заработной  плате с работниками организации;

- правильным начислением  и перечислением платежей в  государственный бюджет, внебюджетные фонды, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений и т.д.;

- погашением в установленные  сроки задолженностей банкам  по ссудам;

- отчислением средств  в фонды экономического стимулирования  и другие фонды и резервы;

6. Участие в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;

7.Принятие мер по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства;

8. Участие в оформлении документов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролю передачи в необходимых случаях этих документов в следственные и судебные органы (при отсутствии на предприятии юридических служб непосредственно осуществляет эту функцию);

9. Ведение работ по обеспечению строгого соблюдения штатной, финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов, законности списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь, сохранности бухгалтерских документов, а также оформлению и сдаче их в установленном порядке в архив организации или другие архивные органы;

10. Участие в работе по совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета, разработке рациональной плановой и учетной документации, организации внедрения средств механизации и автоматизации учетно-вычислительных работ;

11. Руководство работниками бухгалтерии организации.

3.2 РЕАЛИЗАЦИЯ ОСНОВНЫХ И СПЕЦИАЛЬНЫХ ФУНКЦИЙ УПРАВЛЕНИЯ В ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГУССП «БРЕСТСКАЯ СПМК-6»

Функция - широко распространенное слово, имеющее множество значений.

Функция (лат. functio) - это обязанность, круг деятельности, назначение, роль. Данное понятие используется во всех областях знаний и во всех сферах деятельности.

Несмотря на отсутствие единого подхода к классификации функций, большинство авторов выделяют общие, специальные и конкретные функции управления.

При рассмотрении процесса управления выделяются его основные этапы, которые в той или иной степени присутствуют в деятельности каждого руководителя независимо от его места в управленческой иерархии и свойств объекта управления. Этими этапами являются прогнозирование, планирование, организация, координация, стимулирование, учёт и контроль, анализ.

Все эти этапы объединяются общими функциями управления.

Стоит вспомнить, что к общим функциям управления относят:

1. Планирование – на ГУССП  «Брестская СПМК-6» данная функция  осуществляется планово-техническим  отделом и бухгалтерией.

2. Организация – на ГУССП «Брестская СПМК-6» данная функция осуществляется заместителем начальника.

3. Координирование и регулирование - на ГУССП «Брестская СПМК-6» данная функция осуществляется заместителем начальника, прорабами.

4. Мотивация - на ГУССП «Брестская  СПМК-6» данная функция осуществляется  руководителем предприятия, заместителем  начальника, диспетчерами.

5. Учет - на ГУССП «Брестская  СПМК-6» данная функция осуществляется  диспетчерами, бухгалтерами, кладовщиками.

6. Анализ и контроль - на ГУССП  «Брестская СПМК-6» данные функции  осуществляется диспетчерами, главным  бухгалтером, главным инженером, заместителем начальника и руководителем предприятия.

Поскольку в своей деятельности любая организация использует различные ресурсы, то имеет смысл говорить об управлении этими ресурсами. По виду деятельности работников аппарата управления, связанной с использованием ресурсов предприятия, могут выделяться конкретные функции управления.

Наиболее часто встречаются следующие конкретные функции: управление финансами; управление недвижимостью; управление материальными ресурсами; управление персоналом и пр.

Конкретные функции управления тесно связаны со спецификой предприятия и основными сферами его деятельности (общее управление, финансовое управление, производство, НИОКР, маркетинг).

При управлении НИОКР (инновациями) реализуются следующие конкретные функции управления:

- организация инновационного процесса;

- выбор и реализация стратегии НИОКР;

- оптимальное распределение ресурсов на НИОКР;

- внедрение результатов НИОКР;

- защита результатов НИОКР.

Реализация функций в области маркетинга включает:

- организацию сбора и обработки маркетинговой информации;

- выбор целевых рынков и их сегментирование;

- применение маркетинговых решений по продукту;

- выбор и взаимодействие с каналами товародвижения;

- продвижение товара;

- выбор и реализация ценовой политики;

- планирование и анализ эффективности маркетинговой деятельности.

Финансовое управление предприятием включает:

- приобретение финансовых средств;

- использование финансовых средств;

- управление ликвидностью;

- структурирование капитала и имущества;

- управление платежными средствами и проведение платежного оборота;

- финансовое планирование и финансовый контроль.

Таким образом, конкретные функции управления фирмой можно рассматривать как системные компоненты ее менеджмента.

Поскольку в работе предприятия можно выделить различные сферы или области деятельности (например, такие, как основное и вспомогательное производство, охрана окружающей среды, сбыт продукции и пр.), то имеет смысл говорить об управлении каждой сферой деятельности. Функции управления, выделенные по этому критерию, называются специальными функциями управления.

К специальным функциям управления отнесем:

1. Функция маркетинга - в первую очередь обеспечивающая сбор информации о рынке, клиентах, конкурентах и др. с целью включения в ассортимент предлагаемых услуг таких пунктов, которые наилучшим образом удовлетворяют потребности потребителей. Данная функция на ГУССП «Брестская СПМК-6» выполняется: планово-техническим отделом, заместителем начальника и руководителем предприятия.

2. Функция НИОКР - в первую очередь обеспечивающая разработку новых способов организации деятельности и новых услуг предприятия. Данную функцию на ГУССП «Брестская СПМК-6» выполняют: прорабы и мастера, рабочие, главный инженер, ведущий механик.

3. Функция предпринимательства - обеспечивающая новые комбинации ресурсов, включая использование внешних ресурсов, не принадлежащих фирме, с целью производства новых услуг, возможно также использование новых методов управления. Данную функцию на ГУССП «Брестская СПМК-6» выполняют: главный инженер и заместитель начальника.

4. Функция производства - обеспечивающая производство товаров и услуг для покупателей в относительно стандартизованном виде. Данную функцию на ГУССП «Брестская СПМК-6» осуществляют: заместитель начальника, главный инженер, ведущий механик.

5. Функция управления персоналом - обеспечивает набор персонала, подготовку и переподготовку персонала, включая руководящий состав, продвижение персонала по службе, а также работу по созданию системы мотивации персонала, формированию корпоративной культуры. Данную функцию на ГУССП «Брестская СПМК-6» выполняет заместитель начальника.

6. Функция финансов - следует отличать от бухгалтерского учета, хотя исходная информация в бухучете и управлении финансами может использоваться одна и та же. Но если задача бухучета - это, в первую очередь, отчеты перед контролирующими органами, то отвечающий за финансы должен обеспечивать фирму информацией, обеспечивающей принятие финансово-обоснованных управленческих решений. Есть и линейные задачи у финансиста - получение кредитов, подготовка финансовой части бизнес-плана и др. эту функцию на ГУССП «Брестская СПМК-6» выполняют бухгалтера (в частности, главный бухгалтер) и планово-технический отдел.

Т.о., проанализировав организационную структуру управления предприятием и функции всех ее звеньев можно сделать вывод, что организационная структура ГУССП «Брестская СПМК-6» выбрана верно, т.к. крупных сбоев в работе предприятия в принципе не наблюдалось. Для нормальной организации деятельности предприятия функции каждого сотрудника подобраны верно и выполняются ими в полной мере. Единственное отступление – работники низшего звена не всегда компетентно и ответственно относятся к выполнению своих обязанностей, в связи с чем выполнение некоторых видов работ иногда задерживается и не укладывается в обещанные сроки. В этом случае можно предложить руководству предприятия для искоренения данной проблемы придумать и ввести систему штрафов (не нарушая законодательство) за несвоевременное выполнение или невыполнение вообще своих обязанностей. Данная мера наказания принесет свои результаты и график выполнения работ не будет сорван. Т.о. единственная проблема в выполнении своих функций на предприятии будет снята с повестки дня и предприятие будет получать запланированную прибыль без задержек и уменьшений ее размера из-за нарушений при производстве проектов или несвоевременного выполнения услуг.