Содержание, задачи и особенности экономического анализа издержек обращения торгового предприятия в условиях рыночной конкуренции

Постоянные затраты не находятся  в прямой зависемости от динамики реализации. К ним относятся : амортизационные  отчисления, расходы на содержание зданий и сооружений, административно-управленческие расходы.

Постоянные затраты не зависят  от объемной реализации до тех пор , пока не потребуется их дольнейшее увеличение, а тем самым увеличение производственных мощностей , численности  занятых, в т.ч. и аппарата управления.

Деление затрат на переменные и постоянные условно.Часть затрат в определенной ситуации может перейти из разряда переменных в постоянные. Это зависит от длительности периода, рассматриваемого для принятия решения, и от деятельности факторов, обусловливающих данный вид деятельности. В долгосрочном плане все затраты переменные. В краткосрочном плане все издержки постоянные.

В отечественной экономике к  условно-постоянным издержкам относятся:

 отчисления и затраты на  ремонт основных средств; износ  санитарной одежды,столового белья, малоценных и быстроизнащивающихся предметов, столовой посуды, приборов; расходы на торговую рекламу; амортизация основных средств ; прочие расходы; расходы на оплату труда административно-управленческого персонала; расходы на аренду и содержания зданий, сооружений, помещений и инвентаря.

К условно переменным относятся : расходы  на железно-дорожные , водные, воздушные, автомобильные и гужевые перевоз-ки; расходы на оплату труда торгово-оперативного персонала ; рас-ходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд; расходы на хранения на подработку, подсортировку и упаков-ку то-варов; проценты за пользование кредитом и займами ; потери това-ров и продуктов при перевозке, хранении и реализации; расходы на тару; отчисления на социальные нужды; налоги, отчисления и сборы, включаемые в издержки; около 50% статьи « Прочие расходы».

Действующая в Республики Беларусь классификация издержек обращения  в разрезе статей ориентирована  на затратный принцип ведения  хозяйства. В ней пока отсутствуют затраты , характерные для самостоятельных предприятий , работающих в рыночных условиях на принципах самофинансирования. Дальнейшее совершенствование номенклатуры статей издержек обращения целесообразно связывать с ее приближением к номенклатуре, применяемой в странах дальнего зарубежья и разукрупнением статей.

От размера издержек обращения  в прямой зависимости находится  конечный результат торговой деятельности - прибыль.Изучение издержек обращения  позволяет дать более правильную оценку показателей прибыли и рентабельности, генеральных, текущих и стратегических целей. Целью деятельности любой коммерческой структуры в условиях рыночной экономики является получение прибыли.

Рассмотрим методику внешнего финансового  анализа   издержек обращения.

Основная задача анализа - выявление резервов экономии затрат путём разработки мер по устранению нерациональных расходов и потерь с целью повышения экономической эффективности торговой деятельности.

В процессе  анализа  издержек обращения  устанавливают:

- соответствие фактического уровня издержек обращения разработанному на местах   плановому уровню;

- динамику издержек обращения  за ряд периодов и основные  тенденции их изменения;

- факторы, оказавшие влияние  на изменение уровня издержек  обращения. 

            Анализ издержек обращения розничного торгового предприятия (организации) начинают  с сопоставления фактических данных с плановыми и данными прошлых периодов. Разница между фактической и плановой суммой издержек обращения (или в динамике)  представляет собой абсолютное отклонение (экономию или перерасход). На основе абсолютных данных нельзя давать объективную оценку выполнению плана и динамики издержек обращения. С увеличением объёма товарооборота растёт сумма издержек обращения и, наоборот, уменьшение товарооборота, как правило, приводит к абсолютной их экономии. Следовательно, анализ торговых расходов следует увязывать с изучением товарооборота, т.е. давать оценку расходам не по сумме, а по их уровню в процентах к обороту.  Отклонение по уровню издержек обращения  (от плана или от данных прошлых  периодов ) называется размером снижения или повышения их уровня. Он показывает,  на сколько  процентов к товарообороту   фактический уровень расходов выше или ниже базисного (планового или фактического за прошлый период).Отношение размера снижения или повышения уровня издержек обращения к базисному уровню, выраженное в процентах, называется темпом изменения (снижения или повышения) уровня издержек обращения. Темп изменения показывает, на сколько процентов снизился или повысился уровень издержек обращения по отношению к базисному (плановому или фактическому уровню за прошлый период),если последний принять за 100%.На практике по размеру снижения (повышения )уровня издержек обращения определяют сумму их относительной экономии или перерасхода и дают оценку соблюдению сметы торговых расходов. Сумма относительной экономии (перерасхода) исчисляется умножением фактического товарооборота на размер снижения (повышения) уровня издержек обращения и делением полученного итога на 100%.

    Для изучения изменений издержек обращения в динамике фактические данные за анализируемый период следует сопоставить не только с данными за прошлый год (квартал или месяц), но и за ряд прошлых периодов. Сопоставление фактических издержек обращения торгового предприятия с расходами других однотипных предприятий позволяет выявлять, изучать и обобщать опыт работы лучших подразделений по рациональному использованию экономического потенциала. Прежде чем проводить анализ издержек обращения, следует проверить достоверность и реальность используемой информации. В частности, необходимо установить обоснованность и полноту отнесения расходов на издержки обращения, своевременность и правильность начисления резервов предстоящих расходов и платежей и списания сумм  на счет «Расходы будущих периодов», правильность исчисления издержек обращения на остаток товаров.

         Анализ издержек обращения должен проводиться с учетом и без учета расходов на оплату труда, что позволяет увязать его результаты с данными изучения финансовых результатов и их распределения.

Для объективной оценки выполнения плана и динамики издержек обращения  необходимо детально и глубоко  проанализировать влияние факторов на их размер. Факторы  с некоторой условностью можно  подразделить на независимые от деятельности торговых предприятий и зависимые от результатов и качества их работы. К зависимым факторам относят изменения розничных цен на товары, тарифов и ставок за услуги, цен на материалы, топливо, горючее и газ, прием или передачу магазинов, складов и другие организационно-структурные изменения внутри торговой организации и т.п. Зависимые факторы включают степень выполнения плана товарооборота, изменения его объема, состава и структуры, времени обращения товаров; повышения или снижения уровня производительности труда торговых работников; внедрение прогрессивных форм торговли; расширение поставки товаров от местных поставщиков, рационализацию путей и форм товародвижения; улучшения использования транспорта; повышения эффективности использования материально-технической базы торговли; совершенствование экономической работы и др. Такая группировка факторов помогает определить действительный размер экономии или перерасхода издержек обращения (по отдельным статьям и в целом по торговому предприятию), установить положительные и отрицательные моменты в работе, пути и возможности относительного сокращения расходов.

На выполнения плана издержек обращения  обычно изучают влияние:

• степени выполнения плана товарооборота;
• изменения объема и структуры товарооборота ;
• ускорения или замедления времени обращения товаров;
• изменения розничных цен на товары;
• изменения тарифов и ставок за услуги, цен на материальные ценности;
• повышения или снижения производительности труда торговых работников ;
• эффективности использования материально-технической базы торговли;
• развития и применения прогрессивных форм торговли;
• изменения условий завоза товаров, расширения их закупок у местных поставщиков, совершенствования товародвижения;
• приема или передачи магазинов и других организационно-структурных изменений в составе торговой организации.

Рассмотрим методику анализа влияния  указанных факторов на издержки обращения.

Объем товарооборота оказывает  большое влияние как на их сумму, так и на  уровень издержек обращения. С ростом объема товарооборота увеличивается сумма издержек обращения, а уровень, как правило, уменьшается. Уменьшение объёма товарооборота хотя и сопровождается некоторым сокращением суммы издержек обращения, однако их уровень повышается. Это происходит в основном за счет того, что одни расходы с увеличением товарооборота повышаются почти пропорционально росту товарооборота, другие остаются неизменными. В связи с этим статьи издержек, которые изменяются, принято называть переменными, а остающиеся неизменными - условно-постоянными.

Чтобы определить влияние изменений  объема розничного товарооборота на общий уровень издержек обращения, нужно пересчитать плановый уровень  условно-постоянных издержек обращения. Для этого плановую сумму расходов необходимо разделить на фактический  товарооборот и выразить результат в процентах:

 

У¢_{пл.у.пост  =}    Ипл.у.пост.*100,                               (1)

       Т₁ 

 

где  У¢ _{пл. у. пост.}   - пересчитанный плановый уровень условно-постоянных издержек обращения ; И _{пл.у.пост.} - плановая сумма условно-постоянных издержек обращения ; Т₁ - фактический розничный товарооборот.

Разница, полученная при сравнении  пересчитанного уровня расходов с плановым, покажет размер влияния изменений  объема розничного товарооборота на уровень издержек обращения:

 У = У¢ _{пл.у. пост.} -  У _{пл. у. пост. ,}                                                 (2)

 

 где    У - размер изменения уровня издержек обращения ;

У _{пл. у . пост.} -   плановый уровень условно- постоянных издержек обращения.

Для определения влияния изменения  объема розничного товарооборота на сумму издержек обращения нужно  пересчитать плановую сумму переменных расходов с учетом фактического товарооборота . Для этого фактический товарооборот умножается на плановый уровень переменных статей издержек и делится на 100% :

              Т1 * Упл.пер,

И¢  _{пл. п ер.} ⁼         100                                                   (3)

          

где  И¢  _{пл. пер.}  - плановая сумма переменных издержек, пересчитанная с учетом фактического товарооборота ; У  _{пл. пер.}  -  плановый уровень переменных издержек обращения.

Разница от сравнения пересчитанной  суммы с плановой будет показывать размер влияния изменений объёма розничного товарооборота на сумму издержек обращения  :

               

                       D И = И¢  _{пл. пер.}   - И _{пл. пер.}                                       (4)

   

где  `D И - размер влияния изменений объёма розничного товарооборота на сумму издержек обращения ; И _{пл. Пер.} - плановая сумма переменных издержек обращения .

Основными материалами для анализа  издержек обращения служат  данные бухгалтерской и статистической отчетности, материалы текущего  учета издержек обращения , первичные  документы, внеучетные источники информации и личные наблюдения.

Существенное влияние на издержки обращения оказывает структура товарооборота. Для количественного измерения влияния на уровень издержек обращения изменения структуры товарооборота используют метод процентных чисел.

Анализ издержек обращения должен производиться с учетом и без  учета расходов на оплату труда, что  позволяет увязать его результаты с данными изучения финансовых результатов и их распределения. Для анализа факторов, влияющих на статью издержек обращения «расходы на оплату труда» применяются следующие формулы:

 

                          DФОТ_рто = (РТО1 – РТО0) * СЗП0,                           (5)

                                                                       ПТ0

 

где

DФОТ_рто – изменение фонда оплаты труда за счет изменения товарооборота;

РТО1 – товарооборот отчетного года;

РТО0 – товарооборот базисного года;

СЗП0 – средняя заработная плата базисного года;

ПТ0 – производительность труда, измеренная по товарообороту базисного года.

 

 

                      DФОТ_сзп = РТО1 * (СЗП1 – СЗП0),                             (6)

ПТ0

 

где

DФОТ_сзп – изменение фонда оплаты труда за счет изменения средней заработной платы.

 

                   DФОТ_пт = РТО1 * СЗП1  _  РТО1 * СЗП1,                      (7)

      ПТ1                   ПТ0

 

где

DФОТ_пт – изменение фонда оплаты труда за счет изменения производительности труда.

Зависят издержки обращения  и от численности работников:

 

                        SИО = Ч * ИО_{на 1 раб.},                                              (8)

 

где

SИО – сумма издержек обращения предприятия;