Теоретические основы управления проектами

 
 
 
 
 
 

                                               Содержание  
 

     Ведение……………………………………………………………….3

     Теоретическая часть:

     1.Сущность  управление проектами ………………………………..4

     2. Проект как объект управления, его характеристики…………...6

     3. Классификация проектов…………………………………………10

     4. Жизненный цикл и фазы проекта………………………………..14

     Практическая  часть………………………………………………….20

     Заключение…………………………………………………………..24

     Список  литературы………………………………………………….25 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                                                     Введение 

      Современный человек обладает более обширными познаниями об устройстве окружающего мира, чем предыдущие поколения, но границы возможностей человека по  изменению мира не известны до сих пор.  Светлые умы человечества, из века в век, поэтапно задумывая, планируя, контролируя и внедряя, создавали свои проекты от жизненно-необходимых - как охота на мамонта, до удовлетворяющих самые изысканные эстетические потребности – семь чудес света.

      Возникновение истории управления проектами можно  считать с появления человека разумного, способного обдуманно и  целенаправленно воздействовать на окружающий мир, с целью его трансформации.

     Ранее понятие «проект» ассоциировалось  больше с технической стороной жизнедеятельности  человека, чаще всего со строительной сферой (проект здания, завода, вокзала  и пр.). В наши дни, проект – это  методика организации деятельности, за счет которой, становиться реальным достижение самых колоссальных результатов  и реализация самых смелых идей. Проект - это ключевое понятие современной  науки управления. Сегодня, практически, любые области жизнедеятельности  человека, такие как культура, наука, образование, социальная сфера, медицина и бизнес, обусловлены наличием собственных  проектов. Именно поэтому управление проектами важнейший инструмент современного человека, что определяет актуальность данной курсовой работы.

     Целью курсовой работы является раскрытие сущности теоретических основ управления проектами. 

                                           
 
 
 

                                          Теоретическая часть:

                                  1.Сущность управления проектами. 

     Понятие «проект» объединяет разнообразные  виды деятельности, характеризуемые  рядом признаков, наиболее общими из которых являются следующие:

     направленность  на достижение конкретных целей, определенных результатов;

     координированное  выполнение многочисленных, взаимосвязанных  действий;

     ограниченная  протяженность во времени, с определенным началом и концом.

     Существует  ряд определений термина «проект», каждое из которых имеет право  на существование, в зависимости  от конкретной задачи, стоящей перед  специалистом.

     В самом общем виде проект (англ. project) — это «что-либо, что задумывается или планируется, например, большое предприятие» (толковый словарь Webster).

     Итак, в современном понимании проекты  — то, что изменяет наш мир: строительство  жилого дома или промышленного объекта, программа научно-исследовательских  работ, реконструкция предприятия, создание новой организации, разработка новой техники и технологии, сооружение корабля, создание кинофильма, развитие региона, — это всё проекты.

     Проект функционирует в определенном окружении, включающем внутренние и внешние компоненты, учитывающие экономические, политические, социальные, технологические, нормативные, культурные и иные факторы.

     Проект  всегда нацелен на результат, на достижение определенных целей, на определенную предметную область. Реализация проекта осуществляется полномочным руководством проекта, менеджером проекта и командой проекта, работающей под этим руководством, другими участниками проекта, выполняющими отдельные специфические виды деятельности, процессы по проекту. В работах по проекту — как правило, на условиях частичной занятости — могут участвовать представители линейных и функциональных подразделений компаний, ответственных за выполнение возложенных на них заданий, видов деятельности, функция включая планирование, руководство, контроль, организацию, администрирование и другие общесистемные функции.

     Управление  проектом представляет собой методологию  организации, планирования, руководства, координации человеческих и материальных ресурсов на протяжении жизненного цикла  проекта (говорят также проектного цикла), направленную на эффективное  достижение его целей путем применения системы современных методов, техники  и технологий управления для достижения определенных в проекте результатов  по составу и объему работ стоимости, времени, качеству.

     Для эффективного управления проектами  система должна быть хорошо структурирована. Суть структуризации сводится к разбивке проекта и системы его управления на подсистемы и компоненты, которыми можно управлять.

     Основной  структурной единицей участников проекта  является команда проекта — специальная  группа, которая становится самостоятельным  участником проекта (или входит в  состав одного из этих участников) и  осуществляет управление инвестиционным процессом в рамках проекта. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

                     2. Проект как объект управления, его характеристики 

     Управление  проектами осуществляется во всех областях деятельности: в бизнесе, культуре, политике, исследованиях и т.д.

     В данный момент управление проектами. Это  общепризнанная во всех развитых странах  методология инвестиционной и инновационной  деятельности. Объектом проектного управления является проект.

     Проект  это - ограниченное по времени целенаправленное изменение отдельной системы  с изначально четко определенными  целями, достижение которых определяет завершение проекта, с установленными требованиями к срокам, результатам, рискам расходования средств и ресурсов и к организационной структуре.

     Различные проекты могут не иметь никаких  связей и выполняться изолированно. Каждый из них выступает как самостоятельный  объект управления. В то же время  конкретные проекты могут иметь  различные связи. При определенных условиях множество взаимосвязанных  проектов объединяются в программу.

     Программа может быть сформулирована в терминах проектов и предоставлена как  совокупность проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами, временем на ее выполнение, технологией, организацией и др.

     Программа, так же как и проект, является объектом управления. Однако, в отличии от отдельного проекта она требует специальных методов мультипроектного управления, обеспечивающих достижение общей цели программы при соблюдении заданных ограничений и условий ее выполнения.

     Выполнение  отдельного проекта в рамках программы  может не давать ощутимого результата, ВТО время как осуществление  всей программы обеспечивает максимальную прибыль.

     Программы можно разделить на мультипректы и мегапроекты.

     Мультипроект - комплексный проект, или программа осуществляемый в рамках крупных организации, предприятий.

     Мегапроект - целевая программа, содержащая множество взаимосвязанных проектов, объединенных общей целью, выделенными ресурсами и временем выполнения. Такие программы могут быть международными, государственными, национальными, региональными, межотраслевыми, отраслевыми и смешанными.

     Для управления проектом необходимо знать  его планируемые характеристики. Выбор путей и способов достижения принятых значений показателей проекта  является основной задачей управления проектом.

Проект, как объект управления, имеет следующие  отличительные признаки:

1. Признак  изменений

2. Признак  ограниченной конечной цели

3. Признак  ограниченной продолжительности

4. Признак  ограниченности бюджета

5. Признак  ограниченности требуемых ресурсов

6. Признак  новизны для предприятия, которое  реализует проект, и для рынка  предполагаемого спроса на создаваемый  в проекте продукт

7. Признак  правового и организационного  обеспечения

8. Признак  разграничения с другими проектами  предприятия

     Таким образом, основным отличием проектного управления от предприятием, осуществляющим регулярную, повторяющуюся, цикличную  деятельность, является однократность т.е. нецикличность деятельности.

     Субъектами  управления являются активные участники  проекта, взаимодействующие при  выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления.

     Управление  проектами - дисциплина, объединяющая как специальные, так и надпрофессиональные знания. Специальные знания отражают особенности той области деятельности, к которой относятся проекты (строительные, инновационные, образовательные, экологические. Исследовательские, реорганизационные и др.).

     Управление  проектом - это наука и искусство  руководства людскими и материальными  ресурсами на протяжении жизненного цикла проекта на основе применения современных методов, техники и  технологий для достижений определенных в проекте результатов по составу  и объему работ, стоимости. Времени, качеству и удовлетворению участников рынка.

     Основные  характеристики проекта:

     1. Назначение проекта. Описываются  новые продукты или услуги. Которые  получит потребитель в результате  реализации проекта

     2. Стоимость проекта. Сметные затраты,  необходимые для выполнения работ  проекта

     3. Объемы работ проекта. Количественные  показатели работ проекта

     4. Сроки выполнения работ проекта. (даты начала, окончания, продолжительность).

     5. Ресурс проекта. Ресурсы требующиеся для осуществления проекта (оборудование, материалы, персонал, программное обеспечение, производственные площади)

     6. Исполнители проекта. Специалисты  и организации, привлеченные к  выполнению работ проекта, их  количественные характеристики, состав  и квалификация

     7. Риск проекта. Определение рискованных  событий в проекте, вероятности  их свершения и ущерба от  их воздействия на проект.

     Характеристики  проекта, перечень и требования к  которым формулируются в техническом  задании используются для обоснования  целесообразности и осуществимости проекта, анализа хода его реализации и для заключительной оценки степени  достижения поставленных целей проекта  и сравнения фактических результатов  с запланированными. К важнейшим из них относятся технико-экономические показатели: объем работ, сроки выполнения, себестоимость, прибыль, качество, конкурентоспособность, социальная и общественная значимость проекта.

     Методы  управления проектами позволяют:

     1. Определить цели проекта и  провести его обоснование

     2. Выявить структуру проекта (подцели,  основные этапы работы, которые  предстоит выполнить)

     3. Подобрать исполнителей (через процедуры  торгов и конкурсов)

     4. Определить необходимые объемы  и источники финансирования

     5. Подготовить и заключить контракты

     6. Определить сроки выполнения  проекта, составить график его  реализации, рассчитать необходимые  ресурсы

     7. Рассчитать смету и бюджет  проекта

     8. Планировать и учитывать риски

     9. Обеспечить контроль за ходом выполнения проекта и многое другое.