Управление дебиторской задолженностью

Эффективность работы ООО «Лесопромышленный  комплекс» зависит от правильного  использования функций, знания приемов  управления, стандартов учета и нормативных  актов, регулирующих деятельность работы предприятия, умения и навыков оценки конкретных финансовых ситуаций.

Для этого на предприятии создана  самостоятельное подразделение  – финансовая служба.

 

Генеральный директор

Финансовый директор

 

Главный бухгалтер   Начальник отдела труда и з/п

 

Бухгалтерия      Экономист

Рис 1. Финансовая служба ООО «ЛПК»

 

Для организации финансовой работы хозяйствующий субъект создает  специальную финансовую службу. Деятельность финансовой службы подчинена главной  цели — обеспечению финансовой стабильности, созданию устойчивых предпосылок для  экономического роста и получения  прибыли.

Финансовая служба предприятия - это специальное структурное подразделение, выполняющее свои определенные функции в системе организации деятельности предприятия. Ее основным предназначением является выработка и реализация оптимальной финансовой политики предприятия.

Финансовая служба отвечает за максимизацию доходов, получаемых предприятием, своевременное  и полное финансовое обеспечение  воспроизводственных нужд предприятия  и осуществление его расчетов с финансовой системой государства  и контрагентами. Она является частью единого механизма управления экономикой предприятия и тесно связана  с другими его службами.

Цель создания финансовой службы предприятия обеспечение наиболее эффективного формирования и использования финансовых ресурсов предприятия, opганизации и контроля за этими процессами.

Главными задачами финансовой службы являются:

1. определение путей увеличения прибыли и повышения рентабельности;
2. обеспечение финансовыми ресурсами, необходимыми для выполнения производственных планов;
3. выполнение финансовых обязательств перед бюджетом, банками, поставщиками, по выплате заработной платы и др.;
4. содействие наиболее эффективному использованию основных фондов и оборотных средств, инвестиций;
5. контроль за правильным использованием финансовых ресурсов; обеспечением сохранности и ускорением оборачиваемости оборотных средств.

К функциям финансовой службы предприятия относятся:

- Обеспечение финансирования хозяйственной  деятельности предприятия;

- Разработка инвестиционной или  кредитной политики;

- Установление смет расходов  денежных средств для подразделений  предприятия;

- Финансовое планирование и  участие в составлении бизнес-плана;

- Осуществление расчетов с поставщиками, покупателями, банками и бюджетом;

- Участие в составлении финансовой  отчетности

 

Таблица 2 – Размер предприятия  ООО «Лесопромышленный комплекс»

Показатель	Год			В среднем за 2007-2009г.г.	Отклонение 2009г. от 2007г. (%)
	2007г.	2008г.	2009г.
Валовая продукция, тыс. руб.	460837	711289	672730	614952	146
Выручка от продажи продукции, работ, услуг, тыс. руб.	418943	646626	611573	559047	146
Прибыль (+), убыток (-) от реализации продукции, работ, услуг, тыс. руб.	29890	50241	37074	39068	124
Среднегодовая стоимость производственных основных фондов, тыс. руб.	104173	230068	232262	188834	223
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб.	350711	370828	563856	428465	161
Среднегодовое количество работников, чел.	839	1541	1555	1312	185

 

Анализируя основные показатели деятельности ООО «ЛПК», видим, что за анализируемый  период (2007г - 2009г) происходит их увеличение, что говорит об увеличении масштабов деятельности предприятия. Валовая продукция и выручка от продажи продукции увеличиваются в течение анализируемого периода 2007г – 2009г, предприятие на протяжении всего периода получает прибыль, причем она увеличивается за период на 24%. В среднем за три года она составила 39068 тыс. руб. Среднегодовая стоимость производственных основных фондов возросла более чем в 2 раза. Среднегодовая стоимость оборотных средств возросла на 61%. Численность работников увеличилась почти в 2 раза. Стабильное увеличение в динамике всех показателей говорит о расширении деятельности ООО «ЛПК».

 

Таблица 3– Состав и структура основных средств ООО «ЛПК»

Показатель	2007г.		2008г.		2009г.
	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%	Тыс. руб.	%
Здания	16033	15,4	42791	18,6	65493	20,62
Сооружения и передаточные устройства	16119	15,5	31312	13,6	31578	9,94
Машины и оборудование	58176	55,8	126734	55,1	175983	55,42
Транспортные средства	13253	12,7	28314	12,3	43500	13,70
Производственный и хозяйственный  инвентарь	570	0,5	895	0,4	970	0,31
Другие основные средства	22	0,02	22	0,01	22	0,01
Итого	104173	100	230068	100	317546	100

 

В целом за анализируемый период с 2007 – 2009 гг. наблюдается увеличение основных средств на предприятии. Наибольший удельный вес в структуре основных средств приходиться на графу «машины и оборудование», в течение рассматриваемого периода их доля сократилась на 0,4%, а стоимость основных фондов по этой же графе увеличивается в 3 раз это объясняется приобретением новых машин и оборудования, для изготовления более качественной продукции. Так же увеличивается стоимость основных фондов по графе «транспортные средства», в 2009г по сравнению с 2007г более чем в 3 раза это объясняется обновлением машинно-транспортного парка. Незначительный удельный вес составляют производственный и хозяйственный инвентарь и другие основные средства (менее 1 %).

Очень важным показателем, характеризующим  предприятие, является наличие и  обеспеченность его трудовыми ресурсами. (Таблица 4)

 

Таблица 4 - Состав и структура трудовых ресурсов ООО «ЛПК»

Категория работников	2007г.	2008г.	2009 г.	В среднем за 2007-2009гг.
				Чел.	К итогу в %
Всего на предприятии, чел., из них:	839	1541	1555	1312	100
лесозаготовка	123	380	383	295	23
разделочно-сортировачный узел	102	130	131	121	9
деревообрабатывающий цех	218	407	405	343	26
лесопильный цех	90	92	93	92	7
цех обработки пиломатериалов	25	26	28	26	2
цех по производству древесной муки	56	70	71	66	5
ремонтно-механический цех	45	45	45	45	3
тэц	30	31	33	31	2
автотранспортная служба	70	210	215	165	13
иженерно-технические работники	80	150	151	127	10

 

Численность работников предприятия увеличивается за период с 2007г – 2009г. на 716 человек, это связано с расширением деятельности предприятия. Наибольший удельный вес по численности занимают работники деревообрабатывающего цеха 26% и работники, занимающиеся лесозаготовкой – 23%. Наименьший удельный вес занимают работники цеха обработки пиломатериалов – 2%, работники ТЭЦ – 2%, ремонтно–механического цеха – 3% . Инженерно-технические работники занимают 10% в удельном весе, это объясняется тем, что предприятие имеет крупные размеры и возникает необходимость в квалифицированных специалистах и руководителях. Автотранспортная служба занимает 13%, это говорит о том, что на предприятии немаловажное значение имеют транспортные перевозки.

Наибольшую прибыль ООО «ЛПК»  получает от реализации древесной муки на экспорт и внутренний рынок  и строганной ГП. Также высокорентабельными  на протяжении всего периода являются оказание арендных и транспортных услуг, в 2008г их уровень рентабельности соответственно составил 97,5 и 93,4%. Наименее рентабельны реализация круглого лесоматериала, а реализация пиломатериала на экспорт является вообще убыточной для предприятия, так же в 2007г убыточным является реализация круглого лесоматериала на экспорт.

 

Таблица 5 - Показатели финансовой устойчивости в ООО «Лесопромышленный комплекс», тыс. руб.

Показатели	2007г.	2008г.	2009г.
Собственный капитал	171337	377126	361445
Внеоборотные активы	131576	223183	253406
Наличие собственных источников формирования запасов (собственного оборотного капитала)	39761	153943	108039
Долгосрочные обязательства	-	-	125369
Наличие собственных и долгосрочных заемных источников формирования запаса	39761	153943	233408
Краткосрочные кредиты и займы	263132	175105	400672
Наличие общей величины источников формирования запасов	302893	329048	634080
Стоимость запасов	171656	144035	246143
Излишек(+) или недостаток(-) собственных  источников формирования запасов	-13189	9908	-138104
Излишек(+) или недостаток(-) собственных  и долгосрочных заемных источников формирования запасов	-131895	9908	-12735
Излишек(+) или недостаток(-) общей  величины источников формирования запасов	131237	185013	387937
Тип финансовой ситуации	0;0;1	1;1;1	0;0;1

 

Анализ абсолютных показателей финансовой устойчивости показал, что ООО «Лесопромышленный комплекс» в 2007г и 2009г имело неустойчивое финансовое состояние, в этот период предприятие являлось неплатежеспособным, при котором, тем не менее, сохраняется возможность восстановления платежеспособности за счет пополнения за счет увеличения собственных источников и привлечения дополнительных заемных источников. В 2007г предприятие является абсолютно устойчивым, при этом оно является абсолютно платежеспособным, прибыльным, ведет расширенный процесс воспроизводства и характеризуется низким уровнем финансового риска.

 

Таблица 6 - Анализ ликвидности баланса ООО «Лесопромышленный комплекс»

АКТИВ	2007г	2008г	2008г	ПАССИВ	2007г	2008г	2009г	Платежный излишек или недостаток(+,-)
								2007г	2008г	2009г
Наиболее ликвидные активы	8904	140238	5772	Наиболее срочные обязательства	15556	94159	70425	-6652	46079	-64653
Быстрореализуемые	137889	137889	452590	Краткосрочные пассивы	263132	175105	400672	-125243	-37216	51918
Медленно реализуемые	171656	144035	246143	Долгосрочные пассивы	0	0	125369	171656	144035	120774
Труднореализуемые	131576	223183	253406	Постоянные пассивы	171337	377126	361445	-39761	-153943	-108039

 

 

 

Для определения ликвидности баланса  следует сопоставить итоги групп  по активу и пассиву:

2006 год 2007 год 2008 год

А1<П1 А1>П1 А1<П1

А2<П2 А2<П2 А2>П2

А3>П3 А3>П3 А3>П3

А4<П4 А4<П4 А4<П4

Вывод: Анализ ликвидности баланса  показывает, что наиболее ликвидных  активов недостаточно для покрытия наиболее срочных обязательств в 2007 и 2009 годах, причем к 2009 году наблюдается  значительное увеличение убытка вследствие увеличения кредиторской задолженности. Количество быстрореализуемых активов  покрывают краткосрочные пассивы  лишь к третьему году, следовательно, баланс текущей ликвидности не имеет. Третье неравенство систем соответствует  оптимальному значению абсолютной ликвидности  баланса, то есть медленно реализуемые  активы по всем годам покрывают величину долгосрочных пассивов и не имеют  недостатка, это говорит о наличии перспективы баланса, которая представляет собой прогноз будущих поступлений и платежей. Четвертое неравенство системы так же соответствует оптимальному значению абсолютной ликвидности баланса и носит сбалансированный характер и одновременно является минимальным условием финансовой устойчивости предприятия, т.к. показывает наличие у предприятия собственных оборотных средств.