Учёт готовой продукции на предприятии

Рассчитанные суммы отклонений фактической производственной себестоимости  готовой продукции от ее стоимости  по учетным (плановым) ценам, относящиеся  к отгруженной и проданной  продукции, учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и отражаются сторнировочной записью в случае экономии (т.е. превышения нормативной (плановой) себестоимости готовой продукции над фактической) или дополнительной – при наличии перерасхода (т.е. превышения фактической себестоимости над нормативной (плановой)). Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.

Таким образом, если учет готовой  продукции на счете 43 ведется по нормативной (плановой) себестоимости, то составляются следующие бухгалтерские  записи:

Дебет счета 43 «Готовая продукция»

Кредит счета 20 «Основное  производство» на сумму оприходованной на склад готовой продукции по нормативной (плановой) себестоимости;

Дебет счета 43 «Готовая продукция»

Кредит счета 20 «Основное  производство» сторнируется сумма  отклонений (экономии) или отражается сумма отклонений (перерасхода) фактической  себестоимости от нормативной (плановой) по выпущенной и сданной на склад  готовой продукции;

Дебет счета 90 «Продажи», субсчет 2 «Себестоимость продаж», 45 «Товары  отгруженные»,

Кредит счета 43 «Готовая продукция» на сумму отгруженной  готовой продукции по нормативной (плановой себестоимости;

Дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж», 45 «Товары отгруженные»

Кредит счета 43 «Готовая продукция» сторнируется сумма отклонений (экономии) или отражается сумма  отклонений (перерасхода) фактической  себестоимости от нормативной (плановой) по отгруженной за месяц продукции.

Если готовая продукция  учитывается по нормативной (плановой) себестоимости с применением  счета 40 «выпуск продукции (работ, услуг)», то порядок ее учета имеет следующие  особенности.

Готовая продукция отражается на счете 43 «Готовая продукция» по нормативной (плановой) себестоимости. По дебету счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  учитывается фактическая производственная себестоимость выпущенной из производства продукции в корреспонденции  со счетами учета затрат. В учете  составляется следующая бухгалтерская  запись:

Дебет счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)

Кредит счета 29 «Основное  производство», 23 «Вспомогательные производства», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» на стоимость (фактическую себестоимость) выпущенной продукции.

По кредиту счета 40 отражается нормативная (плановая) себестоимость  произведенной и сданной на склад  готовой продукции в корреспонденции  со счетом 43 «Готовая продукция».

В конце месяца дебетовые  и кредитовые обороты счета 40 сопоставляются, и выявляется отклонение фактической  производственной себестоимости выпущенной продукции от нормативной (плановой) себестоимости. В случае превышения нормативной (плановой) себестоимости  над фактической (экономия) в учете организации составляется сторнировочная запись:

Дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» сторнируется сумма экономии.

Если выявляется перерасход, т.е. превышение фактической себестоимости  ад нормативной (плановой), то его сумма  списывается следующей дополнительной записью:

Дебет счета 90-2 «Себестоимость продаж»

Кредит счета 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» на сумму  перерасхода.

Такими заключительными  записями счет 40 «Выпуск продукции» в конце месяца закрывается, и  сальдо на отчетную дату отсутствует. Это означает, что все выявленная сумма отклонения фактической себестоимости  готовой продукции от нормативной  списывается независимо от количества проданной продукции.

Использование счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)" в учетной  практике имеет как положительные, так и отрицательные стороны. При применении этого счета отпадает необходимость в составлении  отдельных трудоемких расчетов отклонений фактической себестоимости продукции  от стоимости ее по учетным ценам  по выпущенной, отгруженной и реализованной  продукции, поскольку выявленные отклонения по готовым изделиям сразу списываются  на счет 90 "Продажи". Однако этот вариант  позволяет получить реальную себестоимость  реализованной продукции только в том случае, когда продукция  выпущена и реализована в одном  и том же месяце. Если же часть  продукции остается на начало месяца на складе, а относящиеся к ней  отклонения фактической себестоимости  от нормативной (плановой) списываются  на реализацию продукции, то исчисление фактической производственной себестоимости  реализованной продукции и определение  финансового результата от реализации могут оказаться неточными.

Жизненный цикл готовой продукции  на предприятии составляют этапы: выпуск из производства – отпуск (отгрузка) покупателям. В соответствии с этим в учете выделяются следующие  группы учетных операций: учет выпуска, учет отгрузки (отпуска) и расходов, связанных со сбытом.

Активный счет 43 "Готовая  продукция" предназначен для учета (наличия) готовой продукции, ее движения (поступление, отгрузка). Этот счет используется организациями, осуществляющими промышленную, сельскохозяйственную и иную производственную деятельность.

Готовые изделия, приобретенные  для комплектации (стоимость которых  не включается в себестоимость выпускаемой  продукции организации) или в  качестве товаров для продажи, учитываются  на счете 41 "Товары". Стоимость  выполненных работ и оказанных  услуг на счете 43 "Готовая продукция" не отражается, а фактические затраты  по ним по мере продажи списываются  со счетов учета затрат на производство на счет 90 "Продажи".

Принятие к бухгалтерскому учету готовой продукции, изготовленной  для продажи, в том числе и  продукции, частично предназначенной  для собственных нужд организации, отражается по дебету счета 43 "Готовая  продукция" в корреспонденции  со счетами учета затрат на производство или счета 40 "Выпуск продукции (работ, услуг)".

При признании в бухгалтерском  учете выручки от продажи готовой  продукции ее стоимость списывается  со счета 43 "Готовая продукция" в дебет счета 90 "Продажи".

Если выручка от продажи  отгруженной продукции определенное время не может быть признана в  бухгалтерском учете (например, при  экспорте продукции), то до момента  признания выручки эта продукция  учитывается на счете 45 "Товары отгруженные". При фактической отгрузке ее производится запись по кредиту счета 43 "Готовая  продукция" в корреспонденции  со счетом 45 "Товары отгруженные".

При учете готовой продукции  на синтетическом счете 43 "Готовая  продукция" по фактической производственной себестоимости в аналитическом  учете движение ее отдельных наименований, возможно, отражать по учетным ценам (плановой себестоимости, отпускным  ценам и т.п.) с выделением отклонений фактической производственной себестоимости  изделий от их стоимости по учетным  ценам. Такие отклонения учитываются  по однородным группам готовой продукции, которые формируются организацией исходя из уровня отклонений фактической  производственной себестоимости от стоимости по учетным ценам отдельных  изделий.

При списании готовой продукции  со счета 43 "Готовая продукция" относящаяся к этой продукции  сумма отклонений фактической производственной себестоимости от стоимости по ценам, принятым в аналитическом учете, определяется по проценту, исчисленному исходя из отношения отклонений на остаток готовой продукции на начало отчетного периода и отклонений по продукции, поступившей на склад  в течение отчетного месяца, к  стоимости этой продукции по учетным  ценам.

Суммы отклонений фактической  производственной себестоимости готовой  продукции от ее стоимости по учетным  ценам, относящиеся к отгруженной  и проданной продукции, отражаются по кредиту счета 43 "Готовая продукция" и дебету соответствующих счетов дополнительной или сторнировочной записью, в зависимости от того, представляют ли они перерасход или экономию.

Аналитический учет по счету 43 "Готовая продукция" ведется  по местам хранения и отдельным видам  готовой продукции.

В соответствии жизненным  циклом готовой продукции (выпуск из производства – отпуск (отгрузка)) покупателям  в учете выделяются следующие  группы учетных операций: учет выпуска, учет отгрузки (отпуска) и расходов, связанных со сбытом.

Учет выпуска готовой  продукции

Выпуск готовой продукции  и сдача ее на склад оформляются  приемо-сдаточными накладными, а выполненные  работы или оказанные услуги –  приемо-сдаточными актами. На основании  накладных составляются ведомости  выпуска продукции за отчетный месяц.

Сданная на склад готовая  продукция учитывается аналогично учету материальных ценностей в  карточках или в книге количественно-сортового  учета. Карточки складского учета открываются  на каждое наименование изделий. Записи в карточках производятся по каждому  приходному и расходному документу  с выведением остатка после каждой записи.

Учет выпуска готовой  продукции организуется по одному из двух вариантов: с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  или без него. Избранный вариант  учета указывается в учетном  политике предприятия.

Счет 40 используется тогда, когда учет готовой продукции  на счете 43 ведется по нормативной (плановой) себестоимости. На счете 40 обобщается информация о выпущенной продукции (работах, услугах) и выявляются отклонения от нормативной (плановой) себестоимости. Выявленные отклонения ежемесячно списываются  на счет 90 «Продажи», поэтому счет 40 сальдо не имеет.

Учет выпуска готовой  продукции без применения счета 40 является наиболее распространенным в отечественной практике. Продукция, изготовленная для реализации, приходуется  на склад с отображением по Д 43 К 20,23.

Поступающая систематически на склад из производства и отгружаемая  готовая продукция в течение  месяца учитывается по учетным ценам. По окончании месяца определяется фактическая  производственная себестоимость, и  на величину отклонений делаются корректировочные записи: Д 43 К 20,23 (обычная или сторнировочная).

Учет отгрузки готовой  продукции

Отгрузка и отпуск готовой  продукции осуществляется складом  на основании приказов-накладных. При  отгрузке железнодорожная станция  выписывает транспортную накладную, которая  сопровождает груз в пути, а отправителю  выдается квитанция железнодорожной  накладной. Данные ж/д накладной записываются в счет-фактуру и платежные документы, которые сдаются в банк или передаются покупателю.

Отгрузка (отпуск) продукции  производится в соответствии с заключенными договорами или непосредственно  в процессе свободной продажи. У  приобретателя право собственности  на продукцию по договору возникает  с момента ее передачи, если иное не предусмотрено законом или  договором (ст.223 ГК РФ). Передачей продукции  признается вручение ее приобретателю, сдача в транспортную организацию  для пересылки приобретателю.

Отгруженная или сданная  на месте покупателям готовая  продукция, расчетные документы  за которую представлены этим покупателям, списывается со счета 43 в дебет  счета 90 в порядке ее реализации, в той оценке, в которой она  учитывалась на счете 43. Если применялись  учетные цены, то должен производится расчет.

Могут применяться и другие способы определения фактической  себестоимости отгруженной продукции.

Одновременно со списанием  фактической себестоимости отгруженной  продукции (К сч. 43 Д сч. 90) на суммы предъявленных покупателям расчетных документов показывается увеличение задолженности покупателей за продукцию по дебету счета 62 и кредиту счета 90. Одновременно производится начисление налога на добавленную стоимость и акциза (по акцизной продукции) по дебету счета 90 и кредиту счета 68.

Д 90 К 43

Д 62 К 90

Д 90 К 68

Если договором поставки обусловлен отличный от общего порядка  момент перехода права владения, использования  отгруженной продукцией или готовая  продукция передается другим предприятием для реализации на комиссионных началах, то при ее отгрузке или передаче производится списание со счета 43 на счет 45 «Товары отгруженные». Счет 45 активный. На счете 45 отгруженная продукция числится до момента перехода права собственности на нее к покупателю, тогда продукция считается реализованной и делается запись Д 90 К 45.

6. Организация  учета готовой продукции в  ООО «Промпривод»

Учет наличия и движения готовой продукции в ООО «Промпривод» ведется на счете 43 «Готовая продукция» по фактической себестоимости. По дебету счета отражается оприходование готовой продукции, по кредиту — ее списание в результате отгрузки, недостач, возврата в производство.