Бизнес-план предприятия

Не менее важным является разработка системы подбора кадров. Фирмой оговариваются принципы отбора сотрудников, принципы найма, создание системы планирования профессиональной подготовки, повышения квалификации и переподготовки кадров, выбор метода и периодичность оценки качества работы сотрудников, система продвижения работников по службе.

По сути дела этими вопросами  занимается менеджмент, и желательно, чтобы этот раздел составлял человек, хорошо разбирающийся в этой дисциплине.

Таким образом, ознакомившись  с организационным планом, потенциальный  инвестор должен получить представление  о том, кто именно будет осуществлять руководство фирмой и каким образом будут складываться отношения между членами руководства на практике, какова система расстановки кадров и какова кадровая политика фирмы.

 

2.9. Правовое обеспечение деятельности  фирмы

Этот раздел иногда называют «Юридическим планом». Он особенно важен для тех фирм, которым  необходимо определить форму ведения  своего будущего дела. Практически  речь идет о форме собственности  и правовом статусе организации: частное владение, кооператив, государственное  владение, открытая или закрытая акционерная  компания, совместное предприятие и  т.д. Конкретное наполнение этого раздела  зависит от выбранной формы организации. Одно дело, если у предпринимателя  государственное предприятие и  необходимо разъяснить систему подчиненности  и границы вмешательства регулирующих органов в хозяйственную деятельность, а другое - акционерное общество и необходимо установить будущее  распределение акционерного капитала. Но главное необходимо обосновать причины  выбора той или иной формы собственности, наметить возможные перспективы  изменения этих форм и объяснить, почему данная стратегия является наилучшей.

В этом разделе указывают  не только дату создания и регистрации  фирмы, где и кем она зарегистрирована, форму собственности и наиболее значительных пайщиков, но и определяют какие аспекты деятельности фирмы  подлежать государственному регулированию, есть ли лицензии на виды деятельности, являющиеся предметом рассмотрения в бизнес-плане, какие изменения в законодательстве могут оказать влияние на деятельность фирмы и другие документы (патенты, контракты, торговые марки и знаки).

 

2.10. Оценка риска и страхование

Каждый новый  проект неизбежно сталкивается на своем  пути с определенными трудностями, которые угрожают ее существованию. Для любого предпринимателя очень  важно уметь предвидеть подобные трудности и заранее разработать  стратегии их преодоления. Необходимо оценить степень риска и выявить  те проблемы, с которыми может столкнуться  фирма.

Открытие возникших негативных факторов перед потенциальными инвесторами  может подорвать кредит доверия  к проекту и лишить его финансирования. С другой стороны, определение и  обсуждение риска в проекте демонстрируют  квалификацию разработчиков и поднимают  доверие инвесторов. Поэтому определение  и обсуждение главных проблем  и рискованных моментов служат развитию проекта. Оно включает описание опасных  ситуаций в отрасли, на рынке сбыта, в сроках и финансировании начального этапа проекта.

Угроза может исходить от конкурентов, от собственных просчетов  в области маркетинга и производственной политики, ошибки в подборе руководящих  кадров, кроме этого к рискам относятся  пожары и землетрясения, забастовки и межнациональные конфликты. Чем  глубже предприниматель проработает  эту проблему, тем проще и спокойнее  ему будет исполнять бизнес-план.

При написании данного  раздела предприниматель должен привести перечень возможных рисков с указанием вероятности их возникновения  и ожидаемого ущерба от них; указать  организационные меры по профилактике и нейтрализации указанных рисков. Даже если ни один из этих факторов реальной угрозы для фирмы не представляет, в бизнес-плане необходимо на них  остановится и обосновать, почему не стоит беспокоится на этот счет.

2.11. Финансовый план

Финансовый план составляется на срок реализации проекта  и включает в себя:

1. план доходов и расходов;

2. план денежных поступлений  и выплат;

3. анализ состояния потока  реальных денег (наличности);

4. балансовый план; 

ПРОГНОЗ ДОХОДОВ  И РАСХОДОВ.

Этот прогноз составляется, по крайней мере, на первые три года, причем данные за первый год должны быть представлены в месячной разбивке. Он включает такие показатели, как  ожидаемый объем продаж, себестоимость  реализованных товаров и различные  статьи расходов.

Поскольку основным источником доходов большинства фирм являются продажи, составление финансового  плана начинается с прогнозирования  продаж. Для составления планов доходов  и расходов на первый год необходимо рассчитать объемы продаж по месяцам. Для составления прогноза используются такие методы, как опросы потребителей, опрос торговых работников, консультации с экспертами и т.д. Объемы продаж у новых предпринимателей обычно нарастают постепенно, а себестоимость  реализованной продукции может  «скакать» и в некоторые месяцы быть несоизмеримо высокой или низкой. Все будет зависеть от ситуации, складывающейся в тот или иной момент на рынке.

План расходов и доходов  должен содержать также оценки всех статей косвенных (накладных, общефирменных) расходов по месяцам первого года. Расходы на заработную плату будут  зависеть от численности сотрудников  и их специальностей (эти данные берутся из организационного плана). В плане доходов и расходов следует предусмотреть и расходы  на повышение заработной платы работающим сотрудникам. Необходимо также помнить, что в первые месяцы освоения рынка значительно выше расходы на командировки, выплаты комиссионных, представительские работы. С ростом фирмы возрастают расходы на страхование, на рекламу (если она предусмотрена планом маркетинга), на аренду дополнительных складских помещений. Все это должно найти отражение в плане доходов и расходов.

Помимо этих планов в разбивке по месяцам первого года, планы  должны содержать прогнозные данные на конец второго и третьего года. При прогнозировании эксплуатационных расходов на второй и третий год  рекомендуется начать с тех статей, расходы по которым, по всей вероятности, не будут меняться. Расходы по таким  статьям, как амортизационные отчисления, коммунальные услуги, аренда и т.д. нетрудно подсчитать исходя из объема продаж на второй и третий год.

 

ПЛАН ДЕНЕЖНЫХ ПОСТУПЛЕНИЙ И ВЫПЛАТ.

Этот план, как и план доходов и расходов, строится на определенных предположениях, которые  представляются реалистическими на момент составления прогноза, но со временем могут и не подтвердится. В этом случае в планы необходимо внести соответствующие коррективы. Все предложения и допущения должны быть четко сформулированы в тексте бизнес-плана, чтобы потенциальный инвестор смог понять, как была получена та или иная цифра. Если для какого-то месяца окажется, что выплаты превышают поступления, предприниматель должен заранее позаботится и взять на этот период деньги в долг. Если в другом месяце поступления превысят выплаты, то лишние деньги можно отдать в краткосрочную ссуду или положить на банковский счет до того времени, когда выплаты вновь будут превышать поступления.

 

ПРОГНОЗ ПОТОКА РЕАЛЬНЫХ ДЕНЕГ (НАЛИЧНОСТИ).

Такой прогноз строится на основании плана денежных поступлений  и выплат. Он составляется на три  года, с месячной разбивкой данных по первому году. Разные счета оплачиваются в разные сроки, поэтому определение потребностей в денежной наличности является важным моментом, особенно для первого года. Доходы могут различаться из месяца в месяц, да и деньги, вырученные от продаж, поступают на банковский счет фирмы не мгновенно, поэтому даже если продукция расходится хорошо, может возникнуть необходимость в краткосрочных займах для покрытия постоянных затрат, например, для выплаты заработной платы или за коммунальные услуги. Именно прогноз потока наличности и выявляет эти условия.

 

БАЛАНСОВЫЙ  ПЛАН.

В этом разделе отражаются активы и пассивы фирмы, средства, вложенные в развитие производства самим предпринимателем и его  партнерами, и нераспределенная прибыль. К составлению балансового плана  на конец первого года приступают, когда составлены план доходов и  расходов и план денежных поступлений  их выплат. Балансовый план представляет собой счет активов (денежные средства, оборудование, здания, сооружения, земля  и др.) и пассивов (обязательства  перед кредиторами), разность которых  представляет собой собственный  капитал предприятия, к которому относятся средства, вложенные партнерами, и прибыль, остающаяся после вычета налогов. Теперь, после анализа финансового  состояния фирмы, можно приступить к составлению последнего раздела  бизнес-плана.

 

2.12. Предложения, выдвигаемые фирмой

В этом разделе  бизнес-плана необходимо определить необходимый объем средств на разработку проектов (указать, если возможно, какие суммы будут направляться на конструирование, маркетинг и  общие производственные нужды), виды и размеры гарантий, предоставляемых  инвесторам, перспективы увеличения капитала, срок окупаемости проекта, а также изложить план получения  средств. Дается формулировка этих целей, подкрепляя их финансовыми предложениями, что может стать первым шагом на переговорах с потенциальными инвесторами. Практически речь здесь должна идти о том, какую долю необходимых средств можно и нужно получить в форме кредита, а какую лучше привлечь в виде паевого капитала. Соотношение этих двух источников финансирования - задача, не имеющая однозначного решения.

Финансирование через  кредиты предпочтительно для  проектов, связанных с расширением  производства на уже действующих  предприятиях, а для проектов, которые  связаны с созданием нового предприятия  или реализацией технического новшества, предпочтительным источником финансирования может служить паевой или акционерный  капитал.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

Таким образом, как видно  из предыдущего раздела, что составление  бизнес-плана - очень трудоемкое и  ответственное дело. Необходимость  соблюдения взаимосвязи между разделами, которые очевидны даже при кратком  ознакомлении с разделами ставят перед предприятием проблему выбора тех, кто должен составлять этот документ.

Многие зарубежные банки  и инвестиционные фирмы вообще отказываются рассматривать заявки на выделение  средств, если становится известно, что  бизнес-план был с начала и до конца составлен консультантом  со стороны, а руководителем лишь подписан. Это объясняется тем, что  инвестор отчетливо понимает, что  если руководитель фирмы и ее специалисты  не могут сами сделать бизнес-план, то уж дело они тем более не смогут поставить. При этом включаясь в  работу лично, руководитель как бы моделирует свою будущую деятельность, проверяя на крепость и сам замысел, и себя - хватит ли у него сил довести  дело до успеха и двигаться дальше. Конечно же, это не означает, что  надо отказываться от услуг консультантов, наоборот, привлечение экспертов  весьма приветствуется инвесторами.

В настоящее время появились  специальные компьютерные программы  для разработки бизнес-плана. Среди  них можно выделить несколько  наиболее удачных: Success, разработанная компанией Pynamic Pathways, Project Expert, Альт-инвест.

Success - это пакет интерактивного программного обеспечения, которое позволяет путем диалога типа «вопрос - ответ» составить привлекательный и продуманный бизнес-план.

Серия программ Project Expert for Windows (в настоящее время разработана 7 версия этой программы.). Данный пакет разрабатывается с 1992 г., что отрадно, российской компанией PRO-INVEST-CONSULTING. При этом данная программа наиболее подходит для российских условий (позволяет учитывать инфляцию, изменение ставок налогооблажения и введение новых налогов). В последних модификациях (6 и 7 версии) дополнительно учтена возможность моделирования бизнес-процессов с учетом случайных колебаний различных параметров: цены и объема сбыта, стоимости комплектующих, сырья и некоторых других.

«Альт-инвест» - разработка санкт-петербургской консалтинговой компании «Альт». - добротная программа, разработан на основе электронных таблиц Exel, позволяет готовить красочные диаграммы, графики, таблицы. К достоинству этого продукта можно отнести возможность задания собственных формул изменения параметров расчёта.

Представленная схема  подачи материала и подготовки бизнес-плана  не является универсальной и общепринятой. Практически каждый инвестиционный институт разрабатывает собственные  требования к бизнес-плану и его  структуре. В приложении 1 к настоящему курсовому представлены требования и рекомендации Федерального фонда  поддержки малого предпринимательства, г. Москва (далее ФФПМП) по составлению бизнес-плана. Ниже в разделе 2 представлен пример бизнес-плана развития парикмахерской, подготовленный с учетом требований ФФПМП.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованной литературы

1. Бизнес-план: Методические  материалы/ Под ред. Проф. Маниловского Р.Г.- М.: Финансы и статистика, 1995.- 80 с.

2. Буров В.П., Мирошкин О.К., Новиков О.К. Бизнес-план. Методика составления. Реальный пример.- м.: Изд-во ЦИПКК АП - Отраслевая библиотека «Технический прогресс и повышение квалификации кадров в авиационной промышленности», 1995.- 88 с.

3. Васильева Н.Э., Козлова  Л.И. Формирование цены в рыночных  условиях.- М.: АО «Бизнес- Школа  «Интел - Синтез», 1995.- 64 с.

4. Дейян А., Анни и Лоик Троадек. Стимулирование сбыта и реклама на месте продажи. Пер. с франц. Общ. Ред. Загашвили В.С.- М.: А/О Издательская группа «Прогресс», «Универс», 1994.- 190 с.

5. Дейян А. Реклама. Пер. с франц. / Общ. Ред. Загашвили В.С. - М.: А/О Издательская группа «Прогресс», 1993.- 176 с.

6. Котлер Ф. Основа маркетинга: Пер. с англ./ Общ. Ред. И вступ. Ст. Пеньковой Е.М.- М.: Прогресс, 1990.- 736 с.

7. Липсиц И.В. Бизнес-план - основа успеха. Изд. 2-е, перераб. И дополненное.- М.: «Дело ЛТД», 1995.- 112 с.

8. Липсиц И.В. Бизнес-план - основа успеха.- М.: Машиностроение, 1993.- 80 с.

9. Пиндайк Р., Рубинфельд Д. Микроэкономика: Сокр. Пер. с англ./ Науч. ред.: Борисович В.Т., Полтерович В.М., Данилов В.И. и др.- М.: «Экономика», «Дело», 1992.- 510 с.