Анализ хозяйственной деятельности предприятия на примере ООО «Сфератон»

1.2 Методика прогнозного анализа. 

     Перспективным анализом называют анализ результатов  хозяйственной деятельности с целью  определения их возможных значений в будущем. Особенность перспективного анализа заключается в рассмотрении явлений и процессов хозяйственной деятельности с позиций будущего, т.е. перспективы развития, с точки зрения проекции составляющих элементов прошлого и настоящего хозяйственной деятельности в элементы будущего.

     Исходным  пунктом перспективного анализа  является признание факта преемственности, или определенной устойчивости изменений экономических показателей от одного отчетного периода к другому: от предшествующего к настоящему, от настоящего к последующему. Познавая диалектическое единство различных элементов прошлого и настоящего, перспективный анализ имеет целью нахождения в каждом процессе или явлении хозяйственной деятельности наиболее устойчивых (перспективных) элементов, способных играть решающую роль в будущем.

     Раскрывая картину будущего, перспективный  анализ обеспечивает управляющую систему информацией о будущем для решения задач стратегического управления. Появляется практическая возможность управления факторами развития предприятия и получения в перспективе необходимого (желаемого) результата хозяйственной деятельности.

Задачи  перспективного анализа определяются его сущностью и местом в планировании и управлении.

Важнейшими  задачами являются:

1. прогнозирование хозяйственной деятельности;
2. научное обоснование перспективных планов;
3. оценка ожидаемого выполнения планов.

       При составлении планов перспективный  анализ выступает как основная  форма предплановых исследований  экономики предприятия; в ходе  выполнения планов − это инструмент  предвидения и оценки ожидаемых  результатов.

     Основные  причины отклонений фактических значений экономических показателей от плана  − невозможность полного учета всех факторов, определяющих данный показатель, и непрерывное образование новых производственных резервов и возможностей, которые являются следствием технического прогресса, инициативы работников и других факторов.

     В практических методиках и исследованиях  задачи перспективного анализа конкретизируются по: объектам анализа (бригада, участок, цех, предприятие, ассоциация); показателям  деятельности (объем продукции, производительность труда, себестоимость и т.д.); горизонтам перспективы (анализ текущей перспективы − смена, сутки; анализ ближайшей перспективы − месяц; анализ среднесрочной перспективы − 2-3 года; анализ долгосрочной перспективы − 5 лет и более).

     Разработка  планов предприятий − весьма сложный и трудоемкий процесс, включающий тщательное изучение и анализ настоящего и прошлого предприятия, предвидение новых факторов и явлений хозяйственной деятельности. Перспективный анализ как разведка будущего и научно-аналитическая основа перспективного плана на данном этапе тесно смыкается с прогнозированием, и такой анализ называют прогнозным.

Последовательность  прогнозного анализа в обобщенном виде заключается в следующем. Определяется круг обобщающих показателей, характеризующих  перспективу предприятия по основным направлениям хозяйственной деятельности. Система обобщающих показателей дополняется необходимыми частными, или специфическими, показателями деятельности. Далее устанавливается последовательность анализа показателей, исходя из основных направлений связи между важнейшими группами показателей.

     Основная  задача предприятия − производить  продукцию, необходимую потребителю  и соответствующего качества. Поэтому  разработка перспективного плана предприятия, а значит, и анализ перспективы начинаются с показателя объема продукции. Чтобы установить объем продукции, необходимой потребителю, следует изучить: спрос на данную продукцию; возможности предприятия и цехов в отношении ее производства; возможности предприятий, выпускающих аналогичную продукцию; возможности поставщиков и многие другие вопросы. На основе проведенного анализа нужно определить потребность в средствах и предметах труда, в рабочей силе; оценить ожидаемые экономические результаты хозяйственной деятельности предприятия по выпуску продукции: себестоимость, прибыль, рентабельность, показатели финансового состояния.

     При исследовании факторов развития предприятия  и их взаимосвязей устанавливается  степень их влияния на различные  показатели. Эти факторы можно  объединить в несколько общих для всех отраслей типовых групп: природные ресурсы; трудовые ресурсы; научно-технический прогресс (техническая политика); формы общественной организации производства − концентрация, специализация, кооперирование, комбинирование; транспортные условия; потребность в продукции предприятия; общие социально-экономические условия.

     Развитие  специфических приемов прогнозного  анализа происходит в результате конкретизации общих методов  анализа для изучения хозяйственной  деятельности предприятия исключительно  с точки зрения их динамики, движения. К числу таких приемов относятся методы экономического прогнозирования.

     

      В реальных условиях хозяйственное, экономическое  прогнозирование это начальный  этап планирования. Основываясь на изучении закономерностей развития различных экономических явлений и процессов, оно выявляет наиболее вероятные пути этого развития и дает базу для выбора и обоснования плановых решений на любом уровне управления. Таким образом, функции экономического прогнозирования исключительно аналитические. Современная экономическая прогностика насчитывает в своем арсенале большое число разнообразных методов и приемов прогнозирования на базе динамических (или временных) рядов. Подбор наилучшей формулы для аналитической замены наблюдаемого ряда экономических показателей представляет собой определенную сложность и поэтому решается в несколько этапов.

     На  первом этапе строят график исходного  динамического ряда и путем сравнения  его с графиком известных функций  отбирают наиболее подходящие. При  хорошем знании природы и характера изменения уровней рассматриваемого ряда подбор эмпирических формул производится непосредственно, без построения графиков.

     На  втором этапе, исходя из конкретных целей  дальнейшего использования аналитической  формулы, в задачу подбора вводят дополнительные ограничения по степени приближения (аппроксимации), виду эмпирической функции, поведению ее графика вне заданного интервала наблюдения.

     На  третьем этапе вычисляют все  известные параметры, входящие в  аналитическую формулу, рассчитывают теорети­ческие уровни ряда, а также показатели соответствия получен­ной формулы принятым ограничениям. Для определения неизвестных параметров формулы чаще всего используют способ наименьших квадратов.

     В условиях рыночной экономики степень  неопределенности экономического поведения субъектов рынка достаточно высока. В связи с этим большое практическое значение приобретают методы перспективного анализа, когда нужно принимать управленческие решения, оценивая возможные ситуации и делая выбор из нескольких альтернативных вариантов.

     Теоретически  существует четыре типа ситуаций, в  которых необходимо проводить анализ и принимать управленческие решения, в том числе и на уровне предприятия: в условиях определенности, риска, неопределенности, конфликта. Рассмотрим каждый из этих случаев.

     1. Анализ и принятие управленческих  решений в условиях определенности.

     

     Это самый простой случай: известно количество возможных ситуаций (вариантов) и  их исходы. Нужно выбрать один из возможных вариантов. Степень сложности  процедуры выбора в данном случае определяется лишь количеством альтернативных вариантов. Рассмотрим две возможные ситуации: а) Имеется два возможных варианта; n = 2. В данном случае аналитик должен выбрать (или рекомендовать к выбору) один из двух возможных вариантов. Последовательность действий здесь следующая:

определяется  критерий, по которому будет делаться выбор, методом “прямого счета” исчисляются значения критерия для сравниваемых вариантов. Вариант с лучшим значением критерия рекомендуется к отбору.

Возможны различные методы решения этой задачи. Как правило они подразделяются на две группы:

- методы основанные на дисконтированных оценках ;

- методы, основанные на учетных оценках.

     2. Анализ и принятие управленческих  решений в условиях риска. 

Эта ситуация встречается на практике наиболее часто. Здесь пользуются вероятностным подходом, предполагающим прогнозирование возможных исходов и присвоение им вероятностей. При этом пользуются:

а) известными, типовыми ситуациями;

б) предыдущими  распределениями вероятностей;

в) субъективными  оценками, сделанными аналитиком самостоятельно либо с привлечением группы экспертов.

Пример: имеются два объекта инвестирования с одинаковой прогнозной суммой требуемых  капитальных вложений. Величина планируемого дохода в каждом случае не определенна и приведена в виде распределения вероятностей:

     Тогда математическое ожидание дохода для  рассматриваемых проектов будет  соответственно равно: У (Да) = 0.10 * 3000 +...... + 0.10 * 5000 = 4000 У (Дб) = 0.10 * 2000 +....... + 0.10 * 8000 = 4250 Таким образом проект Б более  предпочтителен. Следует, правда, отметить, что этот проект является и относительно более рискованным, поскольку имеет большую вариацию по сравнению с проектом А (размах вариации проекта А - 2000, проекта Б - 6000) .

     В более сложных ситуациях в  анализе используют так называемый метод построения дерева решений.

     3. Анализ и принятие управленческих  решений в условиях неопределенности.

     

     Эта ситуация разработана в теории, однако на практике формализованные алгоритмы  анализа применяются достаточно редко. Основная трудность здесь  состоит в том, что невозможно оценить вероятности исходов. Основной критерий максимизация прибыли - здесь не срабатывает, поэтому применяют другие критерии: ·максимин (максимизация минимальной прибыли) ·минимакс (минимизация максимальных потерь) максимакс (максимизация максимальной прибыли) и др.

     4. Анализ и принятие управленческих  решений в условиях конфликта. 

     Наиболее  сложный и мало разработанный  с практической точки зрения анализ. Подобные ситуации рассматриваются  в теории игр. Безусловно, на практике эта и предыдущая ситуации встречаются достаточно часто. В таких случаях их пытаются свести к одной из первых двух ситуаций либо используют для принятия решения неформализованные методы.

Оценки, полученные в результате применения формализованных методов, являются лишь базой для принятия окончательного решения ; при этом могут приниматься во внимание дополнительные критерии, в том числе и неформального характера.  
 
 
 
 
 
 

     2.1 ОРГАНИЗАЦИОННО - ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА СТРОИТЕЛЬНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ 

     Строительное предприятие ООО «Сфератон» существует на строительном рынке 10 лет (с 2000 года). Как субъект инвестиционно-строительного комплекса выступает в роли генподрядной (или субгенподрядной) строительной организации. ООО «Сфератон» имеет лицензии на осуществление строительной деятельности, на проектирование, а также на строительство объектов магистральных нефтегазопродуктопроводов.