Анализ эффективности использования основных средств на примере ООО "ПермЭнергоМаш"

— данные о ценах на аналогичную продукцию, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей;

— сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, торговых инспекций и организаций;

— сведения об уровне цен, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе;

— экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств.

         По безвозмездно принятым основным средствам в бухгалтерии организации составляются следующие записи.

        На первоначальную стоимость поступивших безвозмездно объектов основных средств дебетуют счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» и кредитуют счет 98 «Доходы будущих периодов», субсчет 98-2 «Безвозмездное поступление».

        Принятие данного объекта в  эксплуатацию отражают по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

Ежемесячно  начисленные суммы амортизации  по безвозмездно полученным объектам основных средств отражаются по дебету счетов учета затрат: 25 «Общепроизводственные  расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др.  и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

Когда к бухгалтерскому учету принимаются основные средства, приобретенные в обмен на другое имущество, производится запись:

 Д-т счета 01 «Основные средства» и К-т счета 08 «Вложения во внеоборотные активы».

           Для учета выбытия к счету 01 «Основные средства» может открываться субсчет «Выбытие основных средств». В дебет этого субсчета переносят стоимость выбывшего объекта, а в кредит — сумму накопленной амортизации. Остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы». [12, с.233]

         Объекты основных средств выбывают из организации в результате:

• продажи (реализации) объекта другому юридическому или 
  физическому лицу;
• списания в случае морального и (или) физического износа;
• передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный 
  (складочный) капитал других организаций;
• ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях;
• передачи по договорам мены, дарения объектов основных 
  средств;
• по другим причинам.

         При выбытии основных средств накопленная амортизация по объекту списывается в уменьшение его первоначальной стоимости. При этом делается запись:

Д-т счета 02 «Амортизация основных средств» и К-т счета 01 «Основные средства».

        При выбытии основных средств вследствие продажи либо по причине ветхости, морального износа, безвозмездной передачи остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы».

        Таким образом, на счете 91 «Прочие доходы и расходы» формируется финансовый результат от выбытия основных средств. Ежемесячно этот результат списывается со счета 91 «Прочие доходы и расходы» на счет 99 «Прибыли и убытки». [25, с.35]

        При безвозмездной передаче основных средств их остаточную стоимость списывают с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы», а сумму амортизации — с кредита счета 91«Прочие доходы и расходы» в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». [19, с.305]

        Основные средства, переданные в счет вклада в уставный капитал (фонд) других организаций, вклада в общее имущество по договору простого товарищества, списывают по остаточной стоимости в дебет счета 58 «Финансовые вложения» с кредита счета 01 «Основные средства». Дополнительные расходы, связанные с передачей основных средств, списывают в дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» с кредита соответствующих счетов.

 

 

                            1.2.2 Учет амортизации основных средств

 

        Стоимость объектов основных средств погашается посредством начисления амортизации. Объектами для начисления амортизации являются основные средства, находящиеся в организации на праве собственности, полного хозяйственного ведения, оперативного управления.

        Большинство основных средств отражается в бухгалтерском балансе по остаточной стоимости. Именно эта оценка непосредственно влияет на валюту баланса организации и на ее инвестиционную привлекательность. В то же время амортизационные отчисления являются элементом затрат, и их величина через себестоимость оказывает воздействие на размер прибыли от основной деятельности. [18, с.66]

        Отдельные группы основных средств амортизации не подлежат.

        По указанным объектам, а также объектам основных средств некоммерческих организаций начисляется амортизация, отражающая физическое старение объекта; в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений движение сумм амортизации учитывается на забалансовом счете.

        Не подлежат амортизации и те объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования); амортизация по ним не начисляется. Перечень таких объектов, если они имеются на балансе организации, целесообразно приложить к учетной политике. [18, с. 68]

        По всем прочим объектам основных средств, согласно пункту 18 ПБУ 6/01, начисление амортизации производится одним из следующих способов:

— линейный способ;

— способ уменьшаемого остатка;

—способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;

— способ списания стоимости  пропорционально объему продукции (работ).

        Начисление амортизации по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости объекта либо списания его с бухгалтерского учета.

        Амортизационные отчисления производятся независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражаются в бухгалтерском учете того отчетного периода, к которому относится это начисление. [17, с.6]

        Суммы начисленной амортизации отражены в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете 02 «Амортизация основных средств».

        Амортизационные отчисления по собственным основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства: 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и др. и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

        По объектам основных средств, сданным в текущую аренду, амортизационные отчисления отражаются по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» (если арендная плата формирует операционные доходы), а по основным средствам непроизводственного назначения — по дебету счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».

        Если основное средство амортизировано полностью, амортизация по нему не начисляется.

        При выбытии собственных основных средств начисленная сумма амортизации списывается в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» с кредита счета 01 «Основные средства». [16, с.295]

 

 

 

             1.2.3 Учет ремонта и восстановления объектов основных средств

 

        Для обеспечения бесперебойной работы объектов основных средств необходимо не только систематически наблюдать за их состоянием в процессе эксплуатации (смазка, осмотр и т.п.), но и периодически их восстанавливать (ремонт, модернизация и реконструкция).

        По объему и характеру производимых  ремонтных работ различают текущий и капитальный ремонт основных средств.

        Под текущим ремонтом понимают  исправление или замену отдельных  узлов либо деталей для поддержания  объекта в рабочем состоянии.  Под капитальным ремонтом –  одновременную смену всех износившихся  узлов и деталей с разборкой ремонтируемых объектов. Модернизация и реконструкция имеют целью улучшение нормативных показателей функционирования объектов основных средств.

        Ремонт основных средств может  осуществляться хозяйственным способом, т.е. силами самой организации. При этом в бухгалтерском учете оформляются записи:

Д-т счетов 20 «Основное  производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и К-т счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и другие. [13, с.399]

        Также ремонт может проводиться  подрядным способом, т.е. силами  сторонних организаций, и отражается проводками:

Д-т счетов 20 «Основное  производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44  «Расходы на продажу» и К-т счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

        Восстановление основных средств может производиться не только через  их ремонт, но и в виде реконструкции и модернизации действующих объектов.              

        Реконструкция сводится к переоборудованию  производств с целью увеличения  производственных мощностей, улучшения условий труда и охраны окружающей среды. Модернизация предусматривает внедрение передовой техники и технологий, механизации и автоматизации производств. На каждый объект реконструкции и модернизации составляются проект и смета. Затраты на указанные виды работ учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». По окончании работ они списываются на увеличение первоначальной стоимости реконструированного или модернизированного объекта при оформлении акта приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (ф. ОС – 3). Сумма затрат отражается на счетах согласно представленным документам:

Д-т счета 08 «Вложения  во внеоборотные активы» и К-т  счетов 10 «Материалы», 70 «Расчеты с  персоналом по оплате труда», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

на основе акта формы  №ОС – 3:

Д-т счета 01 «Основные  средства» и К-т счета 08, субсчет «Строительство объектов основных средств». [24, с.55]

 

                        1.2.4 Учет инвентаризации основных средств

 

       Целью инвентаризации является выявление фактического наличия и качественного состояния основных средств организации, проверка технической документации (паспорт, характеристика, проекты и т.п.), уточнение данных бухгалтерского учета. [23, с.20]

        В соответствии со ст. 11 Федерального Закона «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности установлено, что порядок (количество инвентаризаций в отчетном году, даты их проведения, перечень имущества и обязательств, проверяемых при каждой из них, и т.д.) проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.       

Инвентаризацию проводит комиссия, назначенная приказом руководителя организации. В результате проведения инвентаризации составляется инвентаризационная опись (ф. №инв-1) в одном экземпляре по каждому местонахождению ценностей и должностному лицу, ответственному за сохранность основных средств. Опись подписывается комиссией, материально-ответственными лицами и передается в бухгалтерию, так как предназначена для отражения данных инвентаризации основных средств в бухгалтерском учете.

        Неучтенные объекты основных средств, обнаруженные при инвентаризации, принимаются к бухгалтерскому учету по рыночной стоимости и отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы» с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц.

        При недостаче и порче объектов  основных средств их остаточную  стоимость списывают с кредита  счета 01 «Основные средства» в  дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», а сумму амортизации – с кредита счета 01 «Основные средства» в дебет счета 02 «Амортизация основных средств». [20, с.29]

        При выявлении конкретных виновников  недостающие или испорченные  основные средства оценивают  по продажным (рыночным) ценам, действовавшим в данной местности на день причинения ущерба, и списывают с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Разницу между рыночной ценой и остаточной стоимостью основных средств отражают по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов». По мере начисления амортизации соответствующую часть списывают со счета 98 «Доходы будущих периодов» в кредит счета 91 «Прочие доходы». [20, с.76]