Совершенствование финансово-хозяйственной деятельности

В пределах своей  компетенции и в порядке, определенном Уставом предприятия, директор ООО  «МультиМедиаЦентр» осуществляет текущее  руководство деятельностью предприятия, обеспечивает выполнение решений собрания участников общества, несет всю полноту ответственности за деятельность фирмы. 

На директора  возлагается вся работа по управления. Он организует работу и эффективное  взаимодействие всех структурных подразделений, направляет их деятельность на развитие и совершенствование процессов торговли с учетом социальных и рыночных приоритетов, повышение эффективности работы предприятия, рост объемов продаж и увеличение прибыли. 

Все виды оперативного учета и контроля торговой, торгово-закупочной и иной деятельности и вверенного имущества обеспечивают руководители структурных подразделений в установленном порядке. 

Директор обеспечивает выполнение предприятием всех обязательств перед региональным и местным бюджетами, государственными внебюджетными социальными фондами, поставщиками, заказчиками и кредиторами, включая учреждения банка, а также хозяйственных и трудовых договоров и бизнес-планов. Также в его задачи входит: 

·  подбор и  наем кадров; 

·  координация  действий с внешними организациями; поиск, сбор и анализ внешней информации; 

·  сбор, анализ и передача по управленческой сети внутренней информации; 

·  управление персоналом. 

Под организационной  структурой управления необходимо понимать совокупность управленческих звеньев, расположенных в строгой соподчиненности и обеспечивающих взаимосвязь между управляющей и управляемой системами. 

Организационную структуру управления ООО «МультиМедиаЦентр» можно определить как линейно-функциональную (штабную) (рис 2.2). 
 

Рис. 2.2 Организационная  структура управления ООО «МультиМедиаЦентр» 

Преимущества  данной организационной структуры  управления: 

·  высокая  компетентность специалистов, отвечающих за осуществление конкретных функций; 

·  освобождение линейных менеджеров от решения некоторых специальных вопросов; 

·  стандартизация, формализация и программирование явлений  и процессов; 

·  исключение дублирования и параллелизма в выполнении управленческих функций; 

·  уменьшение потребности в специалистах широкого профиля. 

Недостатки: 

·  чрезмерная заинтересованность в реализации целей  и задач «своих» подразделений; 

·  трудности  в поддержании постоянных взаимосвязей между различными функциональными  службами; 

·  появление  тенденций чрезмерной централизации; 

·  длительная процедура принятия решения; 

·  относительно застывшая организационная форма, с трудом реагирующая на изменения. 

2.3Анализ основных  технико-экономических показателей  работы предприятия 

  

2.3.1  Анализ  производственной деятельности 

На протяжении последних двух лет ООО «МультиМедиаЦентр» является одним из ведущих продавцов на территории г. Бреста и Брестской области компьютеров и периферийных устройств. 

Основными поставщиками компьютерной техники и периферийных устройств являются: ОДО «ГомельКом» (г. Гомель); ООО «Пульс» (г.Москва); ООО «Компьютерный мир» (г. Минск); ЗАО «Технопарад-Ком»(г. Минск). 

Основными клиентами  предприятия являются частные лица, индивидуальные предприниматели, государственные  учреждения и организации, а также  предприятия негосударственной формы собственности. 

Территориально  клиенты предприятия находятся  в г. Бресте и Брестском районе. Следует также отметить, что незначительный объем реализации приходится на клиентов, проживающих (располагающихся) в иных регионах Брестской области. 

В числе крупнейших покупателей ООО «МультиМедиаЦентр» являются такие известные предприятия  и организации, как: ОАО «Беларусбанк»; отдел образования Брестского областного исполнительного комитета; ГУ «Территориальный центр социального обслуживания населения Брестского района»; РУППС «Брестоблпочта» и районные отделения связи; БРУСП «Белгосстрах». 

Главными конкурентами по торговле компьютерами и периферийными  устройствами являются ООО «Успех», ОДО «Альтера», ООО «СЦ «Мир компьютеров». 

Общий результат  производственно-хозяйственной деятельности ООО «МультиМедиаЦентр» складывается из результатов работы каждого подразделения  и направления в отдельности. В 2005-2007 гг. наблюдались положительные  тенденции по всем видам деятельности предприятия. 

2.3.2 Анализ объема  реализованной продукции, прибыли  от реализации продукции 

До 2003 г. основным видом деятельности предприятия  была розничная торговля. А в 2003 г. ООО «МультиМедиаЦентр» заключило  договор аренды с ОАО «Мебель, хозтовары» и на арендованных площадях базы «Мебель» площадью 800 м2 была организована оптовая продажа товаров юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям. 

С 2004 г. наблюдается  рост валового товарооборота предприятия. Значительное увеличение товарооборота, начиная с 2003 г., обусловлено тем, что предприятие открыло новый фирменный магазин. 

Ассортиментный  перечень ООО «МультиМедиаЦентр» представлен  следующими видами товаров: 

1.  Процессора: Socket LGA 775 Intel Celeron-347, Socket-754 AMD SEMPRON 2800, Socket-AM2 AMD Athlon 64 X2 5000, Socket-AM2 AMD Athlon X2 7750 

2.  Материнские  платы: Socket-775 ASRock ConRoe 1333-D667, Socket-775 MSI P45 NEO2-FR, Socket-AM2 MSI K9A2 Neo-F AM2+ 

3.  Память: DDR 512Mb PC-3200 Hynix, DDR II 512Mb PC2-6400 Kingston, DDR II 1024Mb PC2-8500 Kingston 

4.  Видеокарта: PCI Express ATI Radeon HD4650, PCI Express Nvidia GeForce 7300GT, PCI Express Nvidia GeForce 9400GT, PCI Express Nvidia GeForce 9800GT 

5.  Привод: DVD+/-RW ASUS DRW-2014S1 IDE черный, DVD+/-RW NEC AD7200 IDE серебристый, DVD+/-RW Samsung SE-T084 

6.  Корпус: Topmay BMW 502 красный, InWin BT553, Thermaltake MAMBO черный 

7.  Клавиатура: A4Tech G-Cube GKSE-2173P Pink Leopard, A4Tech KBS 720 белый  PS/2, A4Tech X7 G-700 

8.  Мониторы: LCD 17" Samsung 720N, LCD 19" LG L1918, LCD 19" LG W1942S, LCD 20" LG W2042T 

9.  Ноутбуки: ASUS A7U-5A7S, ASUS F80C, ASUS X50N-2CAP, Acer Aspire 5535, HP Compaq 6735s (FU372ES), Toshiba Satellite A300-15G, Toshiba Satellite L300-1AM 

На основании  ниже приведенных основных показателей  производственно-хозяйственной деятельности мы можем отразить структуру доходов, розничного товарооборота, оптового товарооборота. 

Таблица 2.3.2 Основные показатели производственно-хозяйственной  деятельности ООО «МультиМедиаЦентр» за 2005-2007 гг.

Наименование  показателей  Ед. изм.  2005 г.  2006 г.  2007 г.  Отклонение, +/- 2007 г. от 2006 г.  Рост, % 2007 г. к 2006 г.

1  2  3  4  5  6  7

Среднесписочная численность  Чел.  25  26  26  0  100,0

Выручка от реализации продукции, всего  Млн. руб.  3767  4050  4883  +833  120,6 

В том числе: 

розничная торговля

      Млн. руб.  2727  3314  3755  +441  113,3

оптовая торговля  Млн. руб.  1020  706  1093  +387  154,82

услуги  Млн. руб.  20  30  35  +5  116,7

Валовой доход, всего  Млн. руб.  648  720  839  +119  116,5 

В том числе: 

розничная торговля

      Млн. руб.  489  535  574  +39  107,3

оптовая торговля  Млн. руб.  138  160  237  +77  148,1

услуги  Млн. руб.  21  25  28  +3  112,0

Издержки обращения, всего  Млн. руб.  621  665  794  +129  119,4 

В том числе: 

материальные  затраты

      Млн. руб.  134  108  38  -70  35,2

амортизация  Млн. руб.  42  47  47  0  100,0

расходы на оплату труда  Млн. руб.  230  235  275  +40  117,0

отчисления на социальные нужды  Млн. руб.  82  83  105  +22  126,5

прочие расходы   Млн. руб.  133  192  329  +137  171,3

Прибыль, всего   Млн. руб.  25  60  78  +18  130,0 

В том числе: 

убыток от внереализационных  расходов

      Млн. руб.  6  -  -  -  -

от реализации товаров  Млн. руб.  27  52  46  -6  88,5

от операционных доходов  Млн. руб.  4  8  11  +3  137,5

от реализации основных средств  Млн. руб.  -  -  21  +21  -

Рентабельность  продаж, %  %  0,79  0,88  0,95  +0,07  108,0 

Валовой доход  ООО «МультиМедиаЦентр» за 2007 г. составил за вычетом налога из выручки 839 млн. руб., в том числе: 

·  по розничной  торговле – 574 млн. руб. (по сравнению  с 2006 г. увеличение составило 39 млн. руб. или 7,3%); 

·  по оптовой  торговле – 237 млн. руб. (по сравнению  с 2006 г. увеличение составило 77 млн. руб. или 48,1%); 

·  по услугам  – 28 млн. руб. (по сравнению с 2006 г. увеличение составило 63 млн. руб. или 12,0%). 

Существенное  влияние на увеличение розничного товарооборота  ООО «МультиМедиаЦентр» оказала  продажа товаров по беспроцентному кредиту сроком на 3 месяца. Так, за 2007 г. продано товаров в кредит на сумму 398 млн. руб. 

Издержки обращения  за 2007 г. составили 794 млн. руб., в том  числе: 

·  амортизация  основных средств – 47 млн. руб. (по сравнению  с 2006 г. данный показатель остался без  изменений); 

·  расходы  на оплату труда – 275 млн. руб. (по сравнению с 2006 г. увеличение составило 40 млн. руб. или 17,0%); 

·  отчисления на социальные нужды – 105 млн. руб. (по сравнению с 2006 г. увеличение составило 22 млн. руб. или 26,5%); 

·  материальные затраты – 38 млн. руб. (по сравнению  с 2006 г. уменьшение составило 70 млн. руб. или 64,8%); 

·  прочие расходы  – 329 млн. руб. (по сравнению с 2006 г. увеличение составило 137 млн. руб. или 71,3%). 

Прибыль ООО  «МультиМедиаЦентр» за отчетный период составила 78 млн. руб. (в 2006 г. – 60 млн. руб.), в том числе от реализации товаров – 46 млн. руб. (в 2006 г. – 52 млн. руб.), от операционных доходов – 11 млн. руб. (в 2006 г. – 8 млн. руб.), от реализации основных средств – 21 млн. руб. 

Структура доходов  ООО «МультиМедиаЦентр» в 2005-2007 гг. представлена на рис. 2.3.2 

  

Рис. 2.3.2 Структура  доходов ООО «МультиМедиаЦентр» в 2005-2007 гг. 

Исходя из вышеприведенных  рисунков, мы видим, что по отношению  к другим видам деятельности розничная  торговля все же преобладает, в 2007 году идет снижение на 5% в сравнении с 2006 годом, при этом оптовая торговля увеличилась на те же 5%, доля прочих услуг остается без изменений. 

Структура розничного товарооборота предприятия в 2005-2007 гг. представлена на рис. 2.3.2а 

Рис. 2.3.2а Структура  розничного товарооборота ООО «МультиМедиаЦентр» в 2005-2007 гг. 

Исходя из структуры  розничного товарооборота, мы видим  снижение продаж флэшек, прочего товара на протяжении всего периода, продажа  сканеров в 2007 году имеет прирост  на 4,6%, продажа ноутбуков в 2007 году снизилась на 1%, продажа мониторов снизилась на 2,6%. 

Структура оптового товарооборота предприятия в 2005-2007 гг. представлена на рис. 2.3.2б 

  

Рис. 2.3.2б Структура  оптового товарооборота ООО «МультиМедиаЦентр» в 2005-2007 гг. 

Исходя из структуры  оптового товарооборота, мы видим небольшой рост продажи комплектующих за весь период, при этом продажа периферийных устройств и прочих товаров наоборот идет к уменьшению, за увеличением продаж компьютеров в 2006 году на 6%, следует снижение в 2007 году на 5%. 

2.3.3 Платежеспособность предприятия 

Одним из ключевых показателей, характеризующих финансовое состояние предприятия, является его  платежеспособность, т.е. возможность  наличными ресурсами своевременно погасить свои платежные обязательства. Анализ платежеспособности необходим не только для предприятия с целью оценки и прогнозирования финансовой деятельности, но и для внешних инвесторов (банков). Оценка платежеспособности осуществляется на основе характеристики ликвидности текущих активов.