Способы и методы обработки экономической информации

     И наконец, система информации должна быть рациональной (эффективной), т.е. требовать  минимума затрат на сбор, хранение и  использование данных. Из данного  требования вытекает необходимость изучения полезности информации и на этой основе — совершенствования информационных потоков путем устранения лишних данных и введения нужных.

     Таким образом, информационная система АХД  должна формироваться и совершенствоваться с учетом перечисленных выше требований, что является необходимым условием повышения действенности и эффективности АХД. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 2. СПОСОБЫ И МЕТОДЫ ОБРАБОТКИ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ИНФОРМАЦИИ 

2.1 Способ сравнения в анализе хозяйственной деятельности

    Сравнение как один из научных способов познания наиболее широко используется в АХД. Его сущность – сопоставление  однородных объектов с целью выявления  сходства либо различия между ними. С помощью сравнения выявляется общее и особенное в экономических  явлениях, изучаются тенденции и  закономерности их развития. Важность данного способа познания подчеркивает поговорка: «Все познается в сравнении».

    В АХД используют следующие  виды сравнения:

    1.Сравнение фактически достигнутых  результатов с данными прошлых  периодов. Здесь сопоставляют результаты  сегодняшнего дня со вчерашним,  текущего месяца, квартала, года  с прошедшими. Это дает возможность  оценить темпы изменения изучаемых  показателей и определить тенденции  и закономерности развития экономических  процессов (табл. 1).

    Из табл.1 видно, что наметилась  тенденция увеличения объема  производства продукции. За пять  лет он вырос на 10,5%. Причем  этот прирост обусловлен повышением  производительности труда при  сокращении численности работников.

Таблица 1

Динамика  основных показателей

Год	Объем производства продукции			Численность работников			Выработка одного работника
	Базис ный год	Млн руб.	%к базис ному  году	Базис ный год	Млн руб.	%к базис ному  году	Базис ный год	Млн руб.	%к базис ному  году
ххх1	9500	9500	100	1200	1200	100	7,9	7,9	100
ххх2	9500	9690	102	1200	1150	95,8	7,9	8,4	106,3
ххх3	9505	9600	101	1200	1100	91,7	7,9	8,7	110,1
ххх4	9500	9975	105	1200	1060	88,3	7,9	9,4	119,0
ххх5	9502	10500	110,5	1200	1000	83,3	7,9	10,5	132,9

 

1. Сравнение прогнозных данных с данными отчетного периода или со средними данными за несколько предыдущих периодов – применяется для определения намеченных темпов роста и прироста прогнозируемых показателей.
2. Сопоставление фактического уровня показателей с плановым (прогнозным). Такое сравнение необходимо для оценки степени выполнения плана, для определения неиспользованных резервов предприятия.

Данные  табл. 2 показывают, как выполнен план по производству каждого вида продукции  и в целом по предприятию. Аналогично сравнение делают и по другим показателям.

Таблица 2

Выполнение  плана по производству продукции  за______месяц 

Вид продукции	Объем производства, млн руб.		Отклонение  от плана
	План	Фактически	Абсолютное, млн руб.	Относительное, %
А	600	624	+24	+4,0
Б	400	360	- 40	-10
В	500	600	+100	+20
И т.д.
Итого	1600	1720	+120	+7,5

 

  4.В практике аналитической работы очень широко используется сравнение с утвержденными нормами расхода ресурса (материалов, сырья, топлива, энергии, воды и т.д.). Такое сравнение (табл. 1 3) необходимо для выявления экономии или перерасхода ресурсов на производство продукции, для оценки эффективности их использования в процессе производства и определения утерянных возможностей увеличения выпуска продукции и снижения себестоимости.

Таблица 3

Данные  об использовании материальных ресурсов предприятия

Вид ресурсов	Расход  ресурсов, т		Отклонение  от норматива  (+,-)
	По  норме на фактический объем продукции	фактически	Абсолютное, т	Относительное, %
Нефтепродукты	800	832	+32	+4,0
Сырье	1800	1750	-50	-2,8
Топливо	500	550	+50	10,0
И т.д.

     5.Сравнение с лучшими результатами работы, достижениями науки и техники – позволяет выявить инновационные возможности предприятия. Внутри предприятия проводится сравнение среднего уровня показателей, достигнутых коллективом в целом, с показателями передовых участников, бригад, рабочих.

     Большое значение имеет межхозяйственный  сравнительный анализ, в процессе  которого показатели анализируемого  предприятия сопоставляются с показателями ведущих предприятий, имеющих лучшие результаты при одинаковых исходных условиях хозяйствования. Такой анализ направлен на поиск новаций, изучение передового опыта и является важным средством определения резервов повышения эффективности работы предприятия. Особенно большое значение имеют сопоставление результатов деятельности анализируемого предприятия с данными предприятий – конкурентов.

     6.Очень часто в анализе показатели  исследуемого предприятия сравниваются  со среднеотраслевыми данными  или средними по министерству, объединению, концерну и др.  Такое сравнение требуется для  определения рейтинга анализируемого  предприятия среди других субъектов  хозяйствования данной отрасли  и оценки уровня его развития, изучения общих и специфических  факторов, определяющих результаты  его хозяйственной деятельности, оценки степени предпринимательских  и финансовых рисков.

     7.Сравнение параллельных и динамических  рядов – принимается в АХД  для определения и обоснования  формы и направления связи  между разными показателями. С  этой целью числа, характеризующие  один из показателей, необходимо  расположить в возрастающем или  убывающем порядке и посмотреть, возрастают или убывают в связи  с этим другие исследуемые  показатели и в какой степени.

      В табл. 4 приведены ранжированные  данные о выработке рабочих  и фондовооруженности труда по 10 предприятиям одной и той  же отрасли. Сопоставление этих  данных убеждает нас в наличие  довольно тесной связи между  изучаемыми показателями: при повышении  уровня фондовооруженности производительность  труда рабочих возрастает и  наоборот. Мы видим также, что  связь прямая (показатели изменяются  в одном направлении) и носит  прямолинейный характер.

Таблица 4

Зависимость выработки рабочих (у)

От фондовооруженности труда (х) 

№ п/п	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
х	3,1	3,4	3,6	3,8	3,9	4,1	4,2	4,4	4,6	4,9
у	4,5	4,4	4,8	5,0	5,5	5,4	5,8	6,0	6,1	6,5

 

    8.Сравнение разных вариантов  решения экономических задач  – позволяет выбрать наиболее  оптимальный из них и тем  самым полнее использовать возможности  предприятия. Особенно широко  оно используется в предварительном  анализе при обосновании планов  и управленческих решений. Принимая  решение, необходимо рассмотреть  все его возможные варианты  и выбрать наилучший, который  обеспечит достижение поставленных  целей более эффективным способом.

     9.Сопоставление результатов деятельности  до и после изменения какого  –либо фактора или производственной  ситуации – широко используется  при расчете влияния факторов  и определения величины резервов. 

2.2 Способы приведения показателей в сопоставимый вид

      Способ сравнения предъявляет определенные требования к сравниваемым показателям – они должны быть сопоставимы и качественно однородна, особенно если рассматриваются разные периоды времени и разные предприятия. Их несопоставимость может быть вызвана следующими факторами, которые оказывают влияние на изменение всех стоимостных показателей хозяйственной деятельности предприятия (объем произведенной и реализованной продукции, себестоимость продукции, сумму прибыли, рентабельность произведенной продукции и т.д.): изменением стоимостных, объемных, качественных и структурных факторов; отрезками времени, за которые они могли быть исчислены; исходными условиями производства (техническими, климатическими имеют существенное значение для сельского хозяйства) и методикой расчета показателей.

       Большинство требований очевидно. Их выполнение не вызывает трудностей, за исключением обеспечения сопоставимости по стоимостным, объемным, качественным и структурным факторам. Поэтому рассмотрим методы обеспечения сопоставимости сравниваемых показателей по названным факторам,

       В машиностроительном комплексе  и в том числе на предприятиях, производящих радиоэлектронную  продукцию, не планируются базисные  показатели качества отдельных  изделий. Нейтрализация влияния  качественных отличий изделий  здесь решается через нейтрализацию  влияния структурного фактора.

      Общую методику нейтрализации  стоимостного, объемного и структурного  факторов рассмотрим на примере  объема произведенной продукции  в стоимостном выражении –  ТП. Нейтрализация этих факторов  необходима для того, чтобы правильно  определить влияние изменений  объема, структуры производства  и оптовых цен отдельных изделий  на изменение стоимости произведенной  продукции.

Объем произведенной продукции в стоимостном  выражении

по плану:

фактический:

в действующих  ценах 

в сопоставимых ценах