Учет и анализ эффективности использования основных средств

Основными источниками информации анализа основного капитала являются данные бухгалтерского и оперативного учета, бухгалтерской отчетности: бухгалтерский баланс (форма № 1). В балансе приводится остаток основных средств и нематериальных активов по остаточной стоимости; приложение к балансу (годовая форма № 5), где в разделе 3 «Амортизируемое имущество» отражаются данные о составе и движении нематериальных активов, основных средств по первоначальной стоимости.

1.5 Этапы и методика проведения анализа основных средств

 

Цель  анализа основных средств - выявить резервы повышения эффективности их использования, обосновать необходимость инвестиционных вложений в техническое перевооружение, обновление и (или) расширение технической базы, а также дать экономическое обоснование выбора метода начисления амортизации для обеспечения финансовой устойчивости организации.

Последовательность  проведения анализа состояния и  использования основных средств [33, c.189]:

1) определить обеспеченность организации  и его структурных подразделений  основными средствами;

2) проанализировать состав и структуру  основных средств;

3) изучить уровень состояния основных  средств, оценить стадии жизненного  цикла, установить тенденцию движения  основных средств и причины  изменений;

4) проанализировать накопление и  использование амортизационных  отчислений и обосновать выбор  метода начисления амортизации;

5) провести факторный анализ эффективности  использования основных средств,  в том числе по основным  их видам;

6) определить количественное влияние  использования основных средств  на объем производства товаров  (работ, услуг) и финансовое состояние предприятия;

7) выявить приоритетные направления повышения эффективности использования основных средств и определить источники финансирования капиталовложений.

Методика  проведения анализа основных средств  нацелена на выбор наилучшего варианта их использования. Поэтому главными особенностями анализа являются:

1) вариантность решений по использованию  основных средств;

2) нацеленность, на перспективу.

Основные  направления (тематика) анализа основных средств и соответствующие задачи, решаемые в рамках каждого направления, представлены в таблице 1.2.

 

Таблица 1.2 - Основные направления и задачи анализа основных средств

Основные направления (тематика) анализа	Задачи анализа
Анализ структурной динамики основных средств	Оценка размера и структуры  вложений капитала в основные средства. Определение характера и  размера влияния изменения стоимости  основных средств на финансовое положение  предприятия и структуру баланса
Анализ эффективности использования  основных средств	Анализ движения основных средств. Анализ показателей эффективности  использования основных средств. Анализ использования  времени работы оборудования. Интегральная оценка использования оборудования
Анализ эффективности затрат по содержанию и эксплуатации оборудования	Анализ затрат на капитальный ремонт. Анализ затрат по текущему ремонту. Анализ взаимосвязи объема производства, прибыли и затрат по эксплуатации оборудования
Анализ эффективности инвестиций в основные средства	Оценка эффективности капитальных  вложений. Оценка эффективности  привлечения займов для инвестирования

 

Перспективный анализ - основной вид анализа инвестиций, которому должен предшествовать анализ имеющихся на балансе основных средств  и эффективности их использования.

Качество  анализа зависит от достоверности  информации, т.е. от качества постановки бухгалтерского учета, отлаженности системы  и регистрации операций с объектами  основных средств, точности отнесения  объектов к учетным классификационным  группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения  регистров аналитического учета.

.Возможности анализа основных средств на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. Отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами основных средств. Аналитический учет капитального строительства объектов и мощностей ограничен информацией паспорта стройки, который к тому же в большинстве случаев по полной форме не заполняется. Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры.

Результаты  анализа состава основных средств  позволяют разработать меры по оптимизации  их структуры в целях повышения эффективности их использования.

1.6 Основные показатели проведения анализа основных средств

 

Основные  показатели эффективности использования  основного капитала можно объединить в четыре группы [35, c.187]:

1. показатели экстенсивного использования основных производственных фондов, отражающие уровень их использования во времени;
2. показатели интенсивного использования основных фондов, отражающие уровень использования по мощности (производительности);
3. показатели интегрального использования основного капитала, учитывающие совокупное влияние всех факторов - как экстенсивных, так и интенсивных;
4. обобщающие показатели использования основных производственных фондов, характеризующие различные аспекты использования (состояния) основного капитала в целом по предприятию.

Первая  группа показателей включает коэффициенты экстенсивного использования оборудования, сменности работы оборудования и  загрузки оборудования. Коэффициент  экстенсивного использования оборудования (К_ЭКСТ) определяется как отношение фактического количества часов работы оборудования (T_Ф) к количеству часов работы по норме (T_Н):

      

,                                                                (1.3)

 

где: T_Ф – фактическое количество часов работы оборудования,

       T_Н – количество часов по норме.

Коэффициент сменности работы оборудования (К_СМ) рассчитывается как отношение общего числа отработанных оборудованием станко-смен (Д_СТ.СМ) к числу станков, работавших в наиболее продолжительную (как правило, первую) смену (n):

 

,                                                                  (1.4)

 

Коэффициент загрузки оборудования (К_ЗАГР), который определяется (упрощенно) как отношение коэффициента сменности работы (К_СМ) к плановой сменности оборудования (К_ПЛ):  

 

,                                                                  (1.5)

 

Ко  второй   группе показателей относится коэффициент интенсивного использования оборудования (К_ИНТ), который определяется как отношение фактической производительности оборудования (П_Ф) к нормативной (П_Н):

 

,                                                                    (1.6)

 

К третьей группе показателей относится  коэффициент интегрального использования  оборудования (К_ИНТЕГР). Он определяется как произведение коэффициентов экстенсивного и интенсивного использования оборудования и комплексно характеризует эксплуатацию его по времени и производительности (мощности): 

,                                                      (1.7)

Четвертую группу составляют показатели фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности труда, рентабельности основных производственных фондов и производительности труда.

Фондоотдача (Ф_ОТД) - показатель выпуска продукции на 1 руб. стоимости основных фондов; определяется как отношение объема выпуска продукции (V) к стоимости основных производственных фондов (Ф) за сопоставимый период времени (месяц, год):

,                                                                       (1.8)

 

Фондоемкость (Ф_Е) - величина, обратная фондоотдаче; показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на 1 руб. выпускаемой продукции:

,                                                                          (1.9)

Фондовооруженность  труда (Ф_В) рассчитывается как отношение стоимости основных фондов (Ф) к числу рабочих на предприятии, работавших в наибольшую смену (Ч):

,                                                                         (1.10)

 

Рентабельность  основных производственных фондов (Ф_Р) характеризует величину прибыли, приходящуюся на 1 руб. основных фондов, и определяется как отношение прибыли (П) к стоимости основных фондов (Ф):

 

,                                                                 (1.11)

 

Производительность  труда (П_Р._ТР) можно определить путем умножения показателя фондоотдачи (Ф_ОТД) на показатель фондовооруженности (Ф_В):

 

 ,                                                        (1.12)

 

Зависимость между показателями фондоотдачи  и фондовооруженности труда определяется, в свою очередь, зависимостью между ростом объема производства и ростом стоимости основных фондов. Если объем производства опережает рост стоимости основных фондов, то фондоотдача растет, а фондовооруженность или не растет, или растет в меньшей степени. И как следствие этого, рост производительности труда опережает рост фондовооруженности труда, и наоборот.

Помимо  перечисленных, имеются и другие показатели использования основных фондов, в том числе показатели технического состояния основных фондов, возраста, структуры фондов и т. д. Повысить эффективность использования  основного капитала в состоянии  эффективное управление предприятием в целом, качественный менеджмент [35,c.187].

Для оценки возможностей увеличения доходов  от использования основного капитала и обеспечения финансовой устойчивости на рынке необходимо подвергать тщательному  анализу состояние и использование  основных средств. В свою очередь, обеспечение  стабильности работы отдельных предприятий  является необходимым условием стабильности всего рынка, а затем и экономики  в целом. Сказанное свидетельствует  о высоком значении данного анализа. К конкретным задачам, стоящим перед анализом основных средств в данной области, можно отнести [32, c. 354]:

• изучение состава, движения и эффективности использования основных фондов предприятия;
• изучение динамики основных фондов, технического состояния и темпов их обновления;
• расчет влияния факторов на эффективность использования основного капитала и выявление резервов улучшения финансового состояния предприятия.

Для оценки движения основного капитала используется система показателей, представленная в таблице 1.3.

Анализ  эффективности использования основного  капитала отражает качество использования  производственного потенциала, характеризует  технический уровень производства с точки зрения основной задачи привлечения  капитала для производства и реализации товаров с целью получения  прибыли.

 

Таблица 1.3 - Показатели оценки движения основного капитала

Показатели	Формула для расчета	Обозначения
Коэффициент обновления основного капитала		- стоимость вводимого основного  капитала - стоимость основного капитала  на начало года
Коэффициент выбытия основного капитала		- стоимость выбытия основного капитала;
Коэффициент прироста основного капитала		- стоимость основного капитала на конец года

 

Приведенные методы и рекомендации позволяют  оценивать важную часть производственного  потенциала предприятия, уровень его  технического состояния и развития. В их содержании отражен порядок  анализа структуры основных средств, состояния, движения и эффективности  их использования, что позволяет  судить об эффективности использования  основного капитала предприятия.

Развитие  деятельность предприятия невозможно без решения вопроса повышения  эффективности использования основных фондов и производственных мощностей. От решения этой проблемы зависит место предприятия в производстве, его финансовое состояние, конкурентоспособность на рынке. Технический уровень, качество, надежность, долговечность продукции зависит от качественного состояния техники и эффективного ее использования, что определяет эффективность производства.

Подводя итог всему вышесказанному, можно  сказать что именно основные средства создают возможности для реализации потенциала развития предприятия, заложенного во взаимодействии различных элементов в направлении их интеграции. С этой точки зрения и рассматриваются основные средства в бухгалтерском учете. В рамках деятельности предприятия учет основных средств раскрывает наиболее оптимальные взаимосвязи элементов предприятия. Анализ этих связей позволяет выявить интеграционный элемент, организующий своим воздействием другие элементы структуры производства. Здесь учет выступает как фиксация условий и расположения этих элементов в рыночной среде.