Учет и анализ эффективности использования основных средств

 

В течение анализируемого периода  отмечается значительный рост выручки  – по сравнению с 2010г. она увеличилась в 2012г. на  3 544,0 тыс.руб. или на 117,7%.

Темп  роста выручки и себестоимости  одинаковы. Необходимо отметить значительный рост управленческих расходов – на 181,3%. Данный факт оказал значительное влияние на размер прибыли – за рассматриваемый период ее объем сокращается. В 2011г. темп роста чистой прибыли составил 102,5%, а в 2012г. она снизилась на 24,7%.  В результате сокращения прибыли снижается рентабельность, фондоотдача, время обращения оборотных средств замедляется.

На  основании полученных результатов  можно сделать вывод, что КФ «Глав-кондитер» удалось достичь ведущего положения в своем сегменте рынка благодаря сочетанию кадрового потенциала, развитой технической базы и эффективной работы руководства предприятия. Предприятие продолжает наращивать темпы объемов и расширять ассортимент.

2.2 Учет поступления и наличия основных средств в КФ «Глав-кондитер»

 

Учетная политика общества утверждена приказом генерального директора общества № 269 от 29.12.10г. с изменениями и дополнениями согласно приказу № 227 от 30.12.12г.

  В 2012г. бухгалтерский учет на предприятии осуществлялся по мемориально - ордерной системе учёта с применением программных продуктов FoxPro и «1С: Бухгалтерия 8.0» - частично; текстовых редакторов Microsoft Word,   Microsoft Excel.

Так как целью нашей работы является учет и анализ основных средств рассмотрим основные положения его учету, отраженные в учетной политике предприятия. В целях бухгалтерского и налогового учета, амортизируемым признается имущество, стоимостью более 40 000 руб. за единицу, и сроком эксплуатации  более 12 месяцев.

Расходы на имущество, полученное при модернизации, реконструкции, техническом перевооружении и  частичной ликвидации основных средств учитываются в составе  материальных расходов.

В состав основных средств анализируемого предприятия входят такие виды основных средств:

Таблица 2.3 – Состав основных средств КФ «Глав-кондитер» на конец 2012г.

Группа основных средств	Наличие на конец 2012г.
	тыс.руб.	доля, %
Здания и сооружения	9 248,1	27,5
Передаточные устройства	2 563,5	7,9
Машины и оборудование	13 661,2	42,1
Транспортные средства	5 159,5	15,9
Производственный и хозяйственный  инвентарь	1 038,4	3,2
Земельные участки и объекты природопользования	811,2	2,5
Всего ОПФ	32 482,0	100,0

 

Принятие  к бухгалтерскому учету основных средств, а также изменение первоначальной стоимости (в случае достройки, дооборудования, рекомендации) в КФ «Глав-кондитер» отражено по дебету счета 01 «Основные средства» в корреспонденции с кредитом счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Счет 01 «Основные средства» является активным, т. к. предназначен для учета имущества организации. Основные проводки, используемые КФ «Глав-продукт» при учете основных средств указаны в приложении Б.

Так, в марте 2012 г. приобретена тестомесильная машина ТМ-63. Бухгалтер делает следующую запись:

 

Таблица 2.4 – Журнал хозяйственных операций по поступлению основных средств

Дата	Содержание хозяйственной операции	Дт	Кт		Сумма
10.03.12	Приобретение тестомесильная машина ТМ-63 (основание - счет-фактура  № 465 от 10.03. 2012г)	08.4	60.1		210 000,0
10.03.12	Выделен НДС по счет-фактуре № 465 от 10.03. 2012г.	19.1	60.1		37 800,0
11.03.12	Оплачен счет № 465 от 10.03. 2012г.	60.1	51		210 000,0
10.03.12	Введена в эксплуатацию тестомесильная машина ТМ-63	01		08.4	210 000,0

 

Всего же за 2012 год по данным бухгалтерского учет на предприятие поступило 5 940,9 тыс.руб. основных средств (таблица 2.5).

Источниками финансового обеспечения ввода  объектов основных средств в эксплуатацию являются:

1. амортизация объектов основных средств;
2. нераспределенная прибыль (после налогообложения) КФ «Глав-кондитер».

 

Таблица 2.5 – Поступления основных средств КФ «Глав-кондитер»

Группа основных средств	Поступило за 2012г.
	тыс.руб.	доля, %
Здания и сооружения	854,0	14,4
Передаточные и другие устройства	125,0	2,1
Машины и оборудование	2 856,0	48,1
Транспортные средства	1 495,0	25,2
Производственный и хозяйственный  инвентарь	610,9	10,3
Земельные участки и объекты природопользования	0,0	0,0
Всего ОПФ	5 940,9	100,0

 

Единицей  бухгалтерского учета основных средств  в КФ «Глав-кондитер» является инвентарный объект. По группе объектов основных средств принятых к бухгалтерскому учету с оформлением акта о приеме-передаче групп объектов основных средств (по форме №ОС – 16, Приложение Д, Е) присваивается один инвентарный номер.

Объекты основных средств переданных КФ «Глав-кондитер» во временное пользование (временное владение и пользование) сторонним организациям по договору аренды учтены на отдельном субсчете счета 01 «Основные средства».

Для формирования первоначальной стоимости  объекта основных средств используется счет 08 «Вложения во внеоборотные активы», к которому открываются соответствующие  субсчета.

Так, КФ «Глав-кондитер» был куплен тепловентилятор ТОУ-315.

Передачу  в эксплуатацию основных средств  по первоначальной стоимости, сложившейся  в результате капитальных вложений, в бухгалтерском учете отражают следующей записью:

 

Таблица 2.6 - Журнал хозяйственных операций по передаче основных средств

Дата	Содержание хозяйственной операции	Дт	Кт	Сумма
31.07.12	Приобретение тепловентилятор ТОУ-315 (основание - счет-фактура  № 41 от 31.07. 2012г)	01	08.4	74 250,0

Согласованную учредителями стоимость основных средств поступивших в уставной капитал организации, необходимо учитывать по Дебету счета 08 и Кредиту счета 75 «Расчеты с учредителями». При вводе основных средств в эксплуатацию эта стоимость списывается в Дебет сч.01.

На  предприятии КФ «Глав-кондитер» в качестве вклада в уставной капитал был внесено транспортное средство – грузовой автомобиль Skania стоимостью 1 500 000 руб. В бухгалтерском учете КФ «Глав-кондитер» операции по поступлению основных средств в уставный капитал отражены следующими проводками (таблица 2.7).

25 апреля 2012 г. в КФ «Глав-кондитер» от ЧП Клемен Л.Ю. безвозмездно поступил вертикальная кондитерская витрина, рыночная стоимость которого составляла 49 000 руб. Расходы по монтажу данного оборудования составили 3 845 руб.

В этом случае корреспонденция счетов выглядит следующим образом (таблица 2.8).

 

Таблица 2.7 – Поступления основных средств КФ «Глав-кондитер»

Дата	Содержание хозяйственной операции	Дт	Кт	Сумма
01.04.07	Поступление грузового автомобиля Skania в качестве вклада в уставной капитал	75	80	1 500 000,0
01.04.07	Грузовой автомобиль Skania поступил в уставный капитал	08.4	75	1 500 000,0
01.04.07	Грузовой автомобиль Skania введен в эксплуатацию	01	08.4	1 500 000,0

 

Таблица 2.8 – Поступления основных средств КФ «Глав-кондитер»

Дата	Содержание хозяйственной операции	Дт	Кт	Сумма
25.04.12	Получена вертикальная кондитерская витрина, требующая монтажа	08.4	98.2	49 000,0
25.04.12	Отражены расходы на монтаж витрины	08.4	60.1	3 845,0
25.04.12	Введена в эксплуатацию витрина	01	08.4	52 845,0

 

Основанием  для принятия основных средств к учету служит акт приемки-передачи основных средств ф. №ОС-1.

Стоимость работ, выполненных в целях приведения объектов основных средств Общества в состояние пригодное для  использования, до момента ввода  объекта в эксплуатацию, отражена на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» и формирует первоначальную стоимость этого объекта.

2.3 Учет амортизации основных средств в КФ «Глав-кондитер»

 

Первоначальная  стоимость объектов основных средств  в том числе временных (титульных, не титульных) сооружений и приспособлений, которые учитываются в составе  основных средств) в КФ «Глав-кондитер» погашается посредством начисления амортизационных отчислений линейным способом.

Синтетический учет операций по начислению амортизации  ведется на сч.02 с отражением записей  в журнале-ордере №10/1.

КФ  «Глав-кондитер» приобрело упаковочный  автомат «Нотис» 291 500 руб. в январе 2012 г. (в том числе НДС - 44 466 руб.):

В феврале 2012 г. объект был введен в эксплуатацию (таблица 2.10).

 

Таблица 2.9 - Журнал хозяйственных операций по начислению амортизации

Дата	Содержание хозяйственной операции	Дт	Кт	Сумма
20.01.12	Приобретен упаковочный автомат «Нотис» (основание – счет-фактура №12 от 20.01.2012г.)	08.04	60.1	247 034,0
20.01.12	Отражен НДС по приобретенному объекту	08.04	19.01	44 466,0
01.02.12	Объект введен в эксплуатацию	01	08.04	291 500,0
29.02.12	Начислена амортизация на ОС упаковочный автомат «Нотис»	20	02	3 431,0
29.02.12	Сформирована себестоимость продукции  с учетом начисленной амортизации	90.2	20	3 431,0

 

полезного использования приобретенного объекта  составляет 6 лет, или 72 мес. Организацией применяется линейный способ начисления амортизации. Оборудование используется в основном производстве.

По  окончании срока полезного использования  начисленная амортизация за весь период эксплуатации объекта основных средств будет списана на сумму 247 034 руб.: Д-т сч. 02 К-т сч. 01.

Если  объект выбывает раньше окончания срока  полезного использования, остаточная (ликвидационная) стоимость оборудования будет списана на прочие расходы: Д-т сч. 91-2 К-т сч. 01.

     В таблице 2.10 представлен журнал-ордер по сч.02, в котором приводятся и аналитические данные к счету по группам основных средств в разрезе сальдо и оборотов.

 

Таблица 2.10 - Журнал-ордер №10/1 за январь 2012 г.

Основные средства	Начальный остаток		Обо-роты по дебету	Обороты по кредиту		Конечный остаток
	Дебет	Кредит		Сч.20	ИТОГО	Дебет	Кредит
Упаковочный  автомат «Нотис»		0		3 431,0	3 431,0		3 431,0

 

Аналитический учет отражается в ведомости по счету 02, которая представлена в таблице 2.11.

 

Таблица 2.11 - Ведомость по сч.02 за январь 2012 г.

Основные средства	Начальный остаток		Обороты за период		Конечный остаток
	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит	Дебет	Кредит
Упаковочный  автомат «Нотис»				3 431,0		3 431,0

 

Начисление  амортизационных отчислений по объектам основных средств в течение отчетного  года производится ежемесячно независимо от применяемого способа начисления в размере 1/12 исчисленной годовой  суммы. Начало и конец начисления амортизации — с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода или соответственно выбытия основного средства. После окончания срока полезного использования основных средств амортизация не начисляется.