Автоматизированное место бухгалтера по учету выпуска готовой продукции на ФКУ ИК-3

               В бухгалтерии на основе сдаточных  накладных ведут накопительные  ведомости выпуска готовой продукции  за месяц.

               Готовая продукция, как правило, должна быть сдана на склад  в подотчет материально ответственному лицу.

По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе соответствующих документов записывает в карточках количество ценностей в графы «приход» и «расход» и рассчитывает остаток после каждой записи.

                Бухгалтер должен ежедневно забирать со склада документы за истекшие сутки (приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Выборочно проверяет записи в каточках складского учета. Остатки готовой продукции периодически инвентаризуют. В конце месяца на основании карточек складского учета кладовщик заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатурных номеров и передает ее в бухгалтерию для сверки остатков по учетным ценам.

               На автоматизированных складах  данные о приходе и расходе готовой продукции вводятся оперативно в компьютер. Ежедневно составляются оборотные ведомости учета выпуска из производства и движения готовой  продукции по складам.

               

 

                               

                  1.3 Оценка и номенклатура готовой продукции

 

                 Оценка готовой продукции в  настоящее время осуществляется  по:

- фактической  производственной себестоимости  – представляет собой сумму  всех затрат, связанных с изготовлением  продукции (собирается полностью только на счете 20 «Основное производство»);

- нормативной  или плановой производственной  себестоимости – определяют и  отдельно учитывают отклонения  фактической производственной себестоимости  за отчетный месяц от плановой (нормативной), себестоимости (отклонения выявляют на счете 40 «Выпуск продукции (работ, услуг);

- учетным  ценам (оптовым, договорным и т. д.) – обособленно учитывается разница  между фактической себестоимостью  и учетной ценой. До настоящего  времени данный вариант оценки  готовой продукции был наиболее распространенным, но теперь в связи с резкими изменениями в ценообразовании применяется реже;

- продажным  ценам и тарифам (без НДС и  налога с продаж) – имеет самое  широкое применение;

- неполной (сокращенной) производственной себестоимости (метод «директ-костинг») – себестоимость готовой продукции по фактическим затратам без учета общественных расходов. Для учета наличия и движения готовой продукции предназначен активный счет 43 «Готовая продукция»; продукция, подлежащая сдаче на месте и не оформленная актом приемки, остается в составе незавершенного производства и на указанном счете не учитывается.

                После суммирования затрат на  производство за месяц и оценки  остатков незавершенного производства  бухгалтерии переходит к калькулированию себестоимости выпущенной продукции.

                Калькуляция – это порядок  последовательного включения затрат  на производство продукции (работ, услуг) и способы определения  себестоимости  отдельных видов  и продукции.

                Калькулирование себестоимости выпущенной продукции (работ, услуг) производится путем следующего расчета:

- фактическая  производственная себестоимость  выпущенной продукции = остаток незавершенного  производства на начало месяца + затраты на производство за  месяц + расходы на подготовку и освоение производства + потери брака – остаток незавершенного производства на конец месяца.

                Такой расчет производится по  каждой статье калькуляции и  каждому виду продукции (работ, услуг).

                 Готовая продукция является «частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой, технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора)» (ПБУ 5\01 «Учет материально-производственных

запасов»). Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

                 Большое значение для правильно  организации учета движения готовой  продукции имеет разработка ее  номенклатуры – перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данным предприятием. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого. Номенклатурой номер может иметь разное количество цифр.

                Диспетчерская – для контроля над выполнением графика выпуска изделий.

                Цехи – для контроля над ассортиментом выпуска и для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад;

                Отдел маркетинга – для контроля над важностью выполнения договорных поставок;

                Бухгалтерия – для аналитического  учета и составления сводок  и отчетов.

 

 

                  1.4 Синтетический учет выпуска  готовой продукции (работ, услуг)

 

                  Синтетический учет готовой продукции можно вести в двух вариантах:

1. без использования счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»;
2. с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)».

 

                  В первом случае (без счета 40) готовую  продукцию учитывают на счете 43 «Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости. В то же время аналитический учет отдельных видов готовой  продукции отражают по учетным ценам с выделением отклонений фактической себестоимости от стоимости готовой продукции по учетным ценам.

                   Готовая продукция, передаваемая  из производства на склад, в  течение месяца учитывается на  счете 43 «Готовая продукция» по  учетным ценам. При этом делают  бухгалтерскую запись:

Д-т 43   «Готовая продукция»

К-т 20   «Основное производство».

                   В конце месяца исчисляют фактическую  себестоимость оприходованной готовой  продукции и определяют отклонение  фактической себестоимости от  ее стоимости по учетным ценам.

                  Если фактическая себестоимость оказывается больше учетной цены, то делают дополнительную проводку:

Д-т 43   «Готовая продукция»

К-т 20   «Основное производство».

                  Когда фактическая себестоимость  продукции меньше учетной цены, то разницу списывают способом  «красное сторно»:

Д-т 43   «Готовая продукция»

К-т 20   «Основное производство».

                 В случае, когда готовая продукция  полностью используется в самим  предприятием, она приходуется:

Д-т 10   «Материалы», 21 «Полуфабрикаты собственного производства» и др.

К-т 20   «Основное производство». Счет 43 «Готовая продукция» в этом случае не используется.

                 Отгруженную или сданную на  месте готовую продукцию списывают  по учетным ценам в зависимости  от принятого метода учета  продажи продукции:

Д-т 45   «Товары отгруженные», 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость

             продаж»

К-т 43   «Готовая продукция».

                В конце месяца определяют  отклонение фактической себестоимости  отгруженной (проданной) продукции  от ее стоимости по учетным ценам и отражают это отклонение дополнительной проводкой или способом «красное сторно»:

Д-т 45   «Товары отгруженные», 90 «Продажи», субсчет «Себестоимость

             продаж»

К-т 43   «Готовая продукция».

 

               Во втором случае при использовании для учета затрат на производство продукции счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» синтетический учет готовой продукции на счете 43 «Готовая продукция» ведется по нормативной или плановой себестоимости.

               При передаче готовой продукции из производства на склад в течение месяца делается запись:

Д-т 43   «Готовая продукция»

К-т 40   «Выпуск продукции (работ, услуг)».

               В конце месяца исчисленная  фактическая себестоимость готовой  продукции списывается:

Д-т 40   «Выпуск продукции (работ, услуг)»

К-т 20   «Основное производство».

               Счет 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»  активно-пассивный.

По дебету этого счета отражается фактическая себестоимость продукции (работ, услуг), а по кредиту - нормативная или плановая себестоимость. Сопоставляя дебетовый и кредитовый обороты счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)», определяют отклонение фактической себестоимости продукции  нормативной или плановой. Это отклонение списывается:

Д-т 90   «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

К-т 40   «Выпуск продукции (работ, услуг)».

 

                Превышение фактической себестоимости  продукции над нормативной или  плановой списывается дополнительной  проводкой, а экономия – способом  «красное сторно». Счет 40 «Выпуск  продукции (работ, услуг)» закрывается и сальдо на конец месяца имеет.

               На реализованную (проданную) в течение  месяца готовую продукцию по  нормативной или плановой себестоимости  делается запись:

Д-т 90   «Продажи», субсчет «Себестоимость продаж»

К-т 43   «Готовая продукция».

 

 

                 1.5 Инвентаризация готовой и отгруженной  продукции

 

                 На счетах учета товарно-материальных  ценностей, не находящихся в момент  инвентаризации в подотчете материально-ответственных  лиц, могут остаться только суммы, подтвержденные надлежаще оформленными документами:  по находящимися в пути расчетными документами поставщиков или другими их заменяющими документами; по отгруженными копиями предъявленных покупателями документов (платежных поручений, векселей и т. д.) по просроченным оплатой документам – с обязательным подтверждением учреждений банка; по находящимся на складах сторонних организаций – сохраненными расписками, переоформленными на дату, близкую к дате проведения инвентаризации.

               Ежегодно перед составлением годового баланса на складе предприятия осуществляется сплошная инвентаризация готовой продукции.

               Инвентаризацию проводит рабочая  инвентаризационная комиссия, назначенная  приказом руководителя предприятия, в полном составе в присутствии материально-ответственного лица.

               До начала инвентаризации у  заведующего складом готовой  продукции отбирается расписка  в том, что им сданы в бухгалтерию  все документы на приход и  расход готовой продукции, и она  полностью оприходована. Результаты инвентаризации готовой продукции заносят в инвентаризационную опись, которую передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости.

               Излишки готовой продукции приходуют (Д-т 43 К-т 99)

               Недостачу (Д-т 94 К-т 43) списывают на виновных (Д-т 73\2 К-т 94).

Суммы недостач готовой продукции виновные вносят в кассу (Д-т 50 К-т 73\2). Недостачи удерживаются из зарплаты (Д-т 70 К-т 73\2).

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

            2. Организационно – экономическая  характеристика федерального казенного учреждения «Исправительная колония №3 России по Кировской области»

 

            2.1 Организационная характеристика  ФКУ ИК-3

 

                 Учреждение ОР-216\3 было создано  в 1962 году с целью выделения  рабочей силы на строительство промышленных мощностей, жилых домов, объектов соцкультбыта Верхнекамского рудника.

На сегодняшний день по объемам производства ИК-3 занимает одно из первых мест в управлении Кировской области по заготовке, переработке древесины и выпуску товарной продукции. В 2008 году заготовлено и переработано 33 тыс. м3 деловой древесины, выпущено товарной продукции на сумму 32149 тыс. рублей, прибыль составила 4338 тыс. рублей.

                Вся деятельность учреждения  направлена на трудовое, физическое, нравственное, правовое воспитание осужденных и строится на основе принципов гуманизма, законности, уважение прав и свобод человека.

 

                Производственная должностная структура  предприятия (Приложение А).

 

Директор по производству и кадрам отвечает за кадровую и производственную политику на предприятии. Ему подчиняются отдел кадров, который отвечает за работу с кадрами предприятия и который отвечает за работу с кадрами предприятия и контактирует с лицеем 2, охрана предприятия, а также начальник управления производством, имеющий в подчинении начальников цехов.

   Коммерческий директор отвечает за управление процессами снабжения  и сбыта. В его подчинении находятся следующие отделы: отдел комплектации, отвечающий за комплектацию изделий покупными полуфабрикатами, транспортное управление, занимающееся организацией и осуществлением перевозок, отдел снабжения производит поставки материалов необходимых для производства, ему подчиняются базы и склады предприятия.

                 Директор по экономике занимается регулированием отношений, обусловленных экономической средой. Ему подчиняются планово – экономический отдел, занимающий текущим и перспективным планированием себестоимости изделий и отделением цен на них, главный бухгалтер и подчиняющаяся ему бухгалтерия, проводящие учетную политику на предприятии, финансовый отдел, осуществляющий управление денежными потоками на предприятие.

Директор по маркетингу и внешнеэкономическим связям управляет маркетинговый деятельностью на предприятие и развитием внешнеэкономических связей предприятия. Он руководит центром маркетинга, которому подчиняется отдел сбыта, занимающийся процессом отгрузки изделий.

Технический директор управляет технической политикой на предприятии, у него имеется заместитель технического директора, занимающийся вопросами разработки, внедрения новой техники. Техническому директору подчиняются отдел главного конструктора, занимающийся разработкой новой и совершенствованием имеющихся изделий, отдел технического контроля, занимающийся вопросами качества продукции, отдел техники безопасности, обеспечивающий безопасные условия труда, отдел главного механика, занимающийся всеми видами механических работ, отдел главного энергетика, отвечающий за обеспечение предприятия различными видами энергии и пожарная часть, обеспечивающая пожарную безопасность на заводе.