Анализ системы бухгалтерского учета и аудит ОС на предприятии

ВВЕДЕНИЕ

 

 

          Основные средства наряду с использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, играют важную роль в процессе производственной деятельности предприятий. Основные средства это средства труда, используемые в процессе деятельности предприятия многократно, т. е. длительное время. Под воздействием производственного процесса и внешней среды они изнашиваются постепенно и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями.

          В своей совокупности основные средства образуют производственную базу и определяют производственную мощь предприятия. Они оказывают влияние на многие показатели деятельности предприятия выручку и объем от реализации, себестоимость (через амортизацию), прибыль, производительность, фондоотдачу, капиталоемкость, фондовооруженность и др. 
          В связи с этим актуальными и важными для любого предприятия являются вопросы правильной организации бухгалтерского учета наличия, оценки, состояния, движения и ремонта объектов основных средств. Данные бухгалтерского учета используются для составления различной отчетности (налоговой, бухгалтерской, статистической и др.) и для проведения экономического анализа по объектам основных средств.  
          Достоверность и правильность ведения бухгалтерского учета и составления отчетности подтверждается по результатам проведения аудиторской проверки. По итогам данной проверки составляется аудиторское заключение, которое может быть использовано внешними и внутренними пользователями.  
          Вышесказанное подтверждает актуальность выбранной темы квалификационной работы.

Целью    квалификационной  работы -  изучение  учета и проведение  аудита основных  средств  на  предприятии

          Для достижения поставленной цели решаются следующие задачи:

1. изучить нормативно - правовое  регулирование учета и  аудита основных средств;
2. раскрыть роль основных средств в производственном процессе предприятия, рассмотреть их классификацию;
3. дать  финансово — экономическую характеристику хозяйства,  провести анализ  финансового   состояния  и сделать  выводы о  финансовой  устойчивости  предприятия,    его  платежеспособности  (ликвидности),  деловой  активности   и рентабельности.
4. изучить методику учета основных средств
5. раскрыть цель, задачи и методику проведения аудита основных средств
6. сделать  обоснованные выводы  и дать рекомендации по совершенствованию учета и аудита.

        Объектом исследования является  ООО “Опеновское» Ишимского района.   

Предметом изучения данной работы является бухгалтерский учет основных средств  на предприятии.

          Субъект исследования -  организация учета основных средств ООО “Опеновское» Ишимского района.

           Основные     методы     исследования,    которые     были     использованы      в дипломной  работе: метод аналитических таблиц; метод сравнения; метод группировки данных;  вертикальный анализ;  горизонтальный анализ.

            Источниками  информации являются: первичные учетные документы, регистры   бухгалтерского  учета,  бухгалтерская  финансовая   отчетность   за  три года, нормативно  — законодательные акты, учебные  пособия, издания периодической печати   и   другая   литература    по   вопросам    учета   и   аудита основных  средств.

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ УЧЕТА И АУДИТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

 

1.1.Понятие  и классификация основных  средств

 

 

          Ведение  бухгалтерского учета осуществляется в соответствии  с нормативными  документами,   имеющими  разный  статус. Часть из них  обязательны к применению,  другие носят рекомендательный характер.

          Правовое    регулирование  бухгалтерского   учета   и   отчетности осуществляется Федеральным   законом «О бухгалтерском учете»  от 21.11.1996 года  № 129-ФЗ, который   определяет   правовые   основы   бухгалтерского учета,  его  содержание,  принципы,  организацию,   основные  направления бухгалтерской деятельности  и составления  отчетности,  состав хозяйствующих объектов,  обязанных  вести бухгалтерский учет и предоставлять бухгалтерскую отчетность.

          В соответствии  с Федеральным  законом от 21.11.1996 гг. № 129-ФЗ « О бухгалтерском учете» бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации  и обобщения информации об имуществе,  обязательствах организации  и их движении в стоимостном выражении  [4].        На  основании   закона  были  сформулированы  четыре  уровня нормативных документов,  регулирующих  систему бухгалтерского учета.

          Первый  уровень  регулирования бухгалтерского учета —  законодательный. Его  составляют   законы  Российской   Федерации  и иные  законодательные  акты (указы Президента, Постановления Правительства), прямо или косвенно регулирующие учет основных  средств  на предприятиях.

          К первому уровню относится Федеральный закон «Об аудиторской  деятельности» от 30.12.2008 N 307-ФЗ определяет  правовые основы регулирования аудиторской  деятельности  в Российской    Федерации, в котором определена методика  проведения  аудита,  планирование   аудита  основных  средств и составление программы,   проводится   аудит наличия   и движения      основных средств [5].

К  первому  уровню  можно  отнести  Гражданский и  Налоговый Кодексы.

Второй уровень регулирования  — нормативный.  Его  представляют Положения   по  ведению  бухгалтерского  учета  (ПБУ) и  Федеральные   правила (стандарты) аудиторской  деятельности  (ФCАД).

Положение  по ведению  бухгалтерского учета и бухгалтерской  отчетности в Российской   Федерации утверждено  Приказом  Минфина России  от 29.07.98  г. № 34н,  характеризует основные  правила ведения бухгалтерского учета и основные правила составления  и представления бухгалтерской отчетности.

ПБУ 4/99  «Бухгалтерская отчетность  организации», утвержденное  приказом  Минфина   России   от  06.07.1999 г. № 43, определяет  состав  бухгалтерской отчетности  и правила  оценки  его  статей, публичность бухгалтерской отчетности.

Положение  по бухгалтерскому учету « Учет основных  средств» ПБУ 6/01, утверждено приказом МФ РФ К26-н от З0.03.2001г. устанавливает правила формирования в бухгалтерском учете информации  об основных  средствах  организации.

Федеральные  правила   (стандарты)  аудиторской   деятельности   отражают цели, принципы,  объем аудита, формы и содержание  рабочих документов, планирование аудита, аудиторские  доказательства, принципы  и конкретные процедуры   осуществления  внутреннего   контроля  качества  аудита,  также  дана оценка аудиторских  рисков.

Вышеперечисленные  положения  и стандарты  обобщают  и трактуют  применение принципов   и    базовых    правил    бухгалтерского   учета,    а   также    базовых требований по проведению аудиторской проверки, излагают основные ^{понятия,} возможные методы применения бухгалтерских приемов ^{и аудиторских}  процедур.

Третий уровень регулирования – методический, который формируется из методических указаний по ведению учета основных средств.

Одним   из основных  документов  данного уровня ^{является  План счетов} бухгалтерского учета и Инструкция по его применению. В соответствии  с Приказом МФ РФ № 94-н ^{план счетов бухгалтерского} учета представляет  собой схему регистрации  и группировки ^фактов хозяйственной деятельности, т.е. перечень синтетических ^{счетов и субсчетов,} предназначенных   для  систематизации  информации   ^{о  финансово -} хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и бухгалтерской ^{отчетности} организации [21].

Четвертый уровень регулирования -организационный, ^{который составляют}  рабочие  документы  организации,  рабочий  ^{план  счетов,  учетная} политика и другие документы.

В настоящее время предприятия  разрабатывают свою учетную ^{политику} исходя ^{из П}БУ 1/2008 «Учетная политика организации» от 06^{.10.2008 г. №106-н., которое}  устанавливает  основы  формирования и ^{раскрытия учетной}    политики   организаций,    являющихся    юридическими   ^{лицами   по} законодательству Российской Федерации.

Основные   средства  являются  одним  из   важнейших   факторов  ^{любого производства.} Состояние и эффективное их использование прямо влияют ^{на конечные} результаты финансовохозяйственной деятельности  ^{организации: рост производительности} труда, повышение фондоотдачи, увеличение выпуска продукции, снижение её себестоимости, а главное - рост прибыли [29, с.16].

В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 «Учет основных средств» для принятия ^{активов} к бухгалтерскому учету в качестве основных средств необходимо ^{одновременное} выполнение следующих условий:

1.Использование  объекта  в производстве  продукции,  ^{при выполнении работ} или оказании услуг, для управленческих ^{нужд организации либо для предоставления} организацией  за плату ^во временное  ^{владение  и пользование} или временное пользование;

2.Использование объекта в течение длительного  времени, ^то есть ^{срока продолжительностью} свыше  12 месяцев или ^{обычного операционного цикла, если он} превышает 12 месяцев;

^3.В будущем не предполагается перепродажа  данного объекта. ^{Если же} организация предполагает  перепродать этот объект, то она  должна учесть ^{его либо} как товар, либо как готовую продукцию;

^4.Способность  объекта приносить  организации  экономические выгоды  (доход) в будущем [13].

Единицей  бухгалтерского учета основных средств является  инвентарный ^{объект, т.е.} объект  со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для ^{выполнения определенных}  самостоятельных функций, или ^{обособленный комплекс   конструктивно}  сочлененных  предметов,   представляющих   ^{собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы.}

В   целях   получения   достоверной    информации    об   объектах    основных средств  и обеспечения  единообразия  в учете и отчетности  основные  средства классифицируются по различным  признакам:

1.По  видам  (здания,  сооружения   и передаточные   устройства;   рабочие  и силовые  машины  и оборудования; измерительные и регулирующие  приборы  и устройства;    вычислительная   техника,    транспортные    средства,   инструмент. производственный  и  хозяйственный  инвентарь   и  принадлежности;  рабочий, продуктивный и племенной  скот; многолетние  насаждения  и другие  объекты  со сроком  службы  более  12 месяцев). В   составе   основных   средств   учитываются     земельные    участки; объекты  природопользования (недра, водные и другие природные  ресурсы); капитальные  вложения  на  коренное  улучшение   земель  (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);  капитальные  вложения в арендованные объекты  основных  средств,  если эти капитальные  вложения являются  собственностью арендатора  [31, с.75];

2. По   степени   использования- находящиеся   в  эксплуатации; в  запасе  (резерве),   в ремонте,   в стадии   достройки,   дооборудования,  реконструкции, модернизации и частичной  ликвидации;  на консервации.

К   основным    средства   в   эксплуатации    относятся    все   числящиеся    на балансе организации  действующие  основные  средства, в т.ч. временно не используемые и сданные  в аренду по договору  аренды.          К основным  средствам  в запасе относятся  оборудование  и транспортные средства,  приобретенные для этой цели, а также бывшие в эксплуатации, но временно  выведенные  из эксплуатации.      На консервацию переводятся, как правило,  основные редства, имеющие  законченный   цикл  производства,   на срок более  трех месяцев.  Перевод осуществляется по решению  руководителя  организации.

3. В  зависимости   от  принадлежности:  на  основные   средства, принадлежащие  по  праву  собственности  (в  т.ч.  сданные   в  аренду,  в безвозмездное пользование,  переданные  в доверительное управление)  и на основные  средства, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении  (в т.ч. сданные в аренду, преданные в безвозмездное пользование, переданные  в доверительное управление)  [31, с.76].

 

 

1.2. Методы  оценки и  переоценки  основных  средств

 

 

Необходимым   условием    учета    основных    средств    является    единый принцип  их оценки. Принципы оценки основных средств  одинаковы для всех предприятий  независимо  от форм собственности [43, с.89].

В бухгалтерском учете  и отчетности  основные средства отражаются  в денежной   оценке  по  первоначальной,  восстановительной  и  остаточной стоимости.

Согласно требованиям  бухгалтерского учета первоначальная стоимость основных  средств — это строго зафиксированная в учете величина,  по которой основные средства  принимаются к бухгалтерскому учету при их приобретении, сооружении и изготовлении, внесении  учредителями  в счет вкладов  в уставный капитал  организации,   дарении  и  других  случаях  безвозмездного  поступления [23, с.53].