Аудит оплаты труда на предприятии

     В современных условиях оплата труда  для работающего человека – проблема, которая имеет большое значение. Это связано с необходимостью каждого человека оплачивать потребляемые им блага и услуги.

     Размер  з\п. Работника в большей мере зависит от того, смог ли тот, кто  выплачивает з\п. Определить ее величину, разработал ли он какую - либо систему  стимулов (поощрения) для служащих предприятия, а не от производительности работника. Важно как работодатель управляет  оплатой труда своих работников. Трудовое законодательство РФ направлено на то, чтобы обеспечить рациональную продолжительность рабочего времени  и необходимое время для отдыха и восстановления работоспособности.

     Основными задачами учета труда и его  оплаты является:

     точный  учет личного состава работников, отработанного ими времени и  объема выполнения работ;

       правильное исчисление сумм оплаты  труда и удержаний из нее;

       учет расчетов с работниками  предприятия, бюджетом, органом соц.  Страхования, Гос. Фондом занятости  населения, фондом обязательного  медицинского страхования и пенсионным  фондом РФ;

      контроль за рациональным использованием трудовых ресурсов, оплаты труда и фонда потребления;

       правильное отнесение начисленной  з\п. и отчисления на соц.  нужды, на счета издержек производства  и отражения на счета целевых  источников

     Для учета личного состава используют спец. Формы первичных учетных документов:

      приказ (распоряжение о приеме на работу – составляется на каждого члена трудового коллектива работником отдела кадров или лицом, ответственным за прием на работу. На обработанной стороне приказа руководитель указывает в качестве кого может быть использован новый работник, его разряд, испытательный срок. После этого приказ визируется в соответствии службе с целью подтверждения оклада и его соответствия штатному расписанию и подписывается руководителем организации. С приказом знакомят работника.

       личная карточка - заполняется на  каждого работника организации  в одном экземпляре. В ней содержатся  общие сведения о работнике.

       Приказ (распоряжение) о переводе  на другую работу – составляется  в двух экземплярах в отделе  кадров при оформлении перевода  работника из одного подразделения  в другое. Один экземпляр остается  в отделе кадров, второй передается  в бухгалтерию. Приказ визируется  руководителем подразделения и  руководителем организации. На  оборотной стороне дается справка  о несданных имущественных ценностях.

       Приказ (распоряжение) о предоставлении  отпуска – применяется для  оформления ежегодного отпуска  и отпусков других видов. Содержит  необходимые сведения для расчета  отпускных сумм и удержаний.

       Лицевой счет – открывается на каждого работника в бухгалтерии: на лицевой стороне содержится информация о работнике для расчета начислений и удержаний. На обратной стороне – все виды начислений и удержаний за каждый месяц.

       Приказ распоряжение о прекращении  трудового договора – составляется  в двух экземплярах в отделе  кадров и подписывается руководителем  подразделения и организации.  В приказе указывают причину  и основание увольнения, номер  и дату постановления. В форме  содержится расчет по начисленным  и удержанным суммам и приводятся данные о несданных имущественных ценностях.

     Использование рабочего времени фиксируется в  табеле учета использования рабочего времени и расчета з\п. (форма  №-12) или в табеле учета использования  рабочего времени (форма №-13).

     Табель  по форме №-13 применяется в условиях автоматической обработки данных. Бланки этого табеля могут быть созданы  с помощью средств вычислительной техники и с частично заполненными реквизитами. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, цех (отдел), бригада, Ф.И.О., профессия (должность), табельный номер и т.д.

     Форма табеля может изменятся в соответствии с принятой технологией обработки данных. Форма №Р-12 заполняется а ручную работником бухгалтерии. Условия обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы №Р-12 применяются и при заполнении формы №Р-13. Эти табеля составляются в одном экземпляре. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих установленного режима работы. На основании табеля рассчитывается з\п., составляется статистическая отчетность по труду. После соответственного оформления они передаются в бухгалтерию. Они позволяют не только учитывать время, отработанное всеми категориями служащих, но и контролировать соблюдение рабочими и служащими установленного режима работы. На основании табеля рассчитывается з\п., составляется статистическая отчетность по труду.

     Учет  использования рабочего времени  осуществляется в табелях либо методом  сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо путем регистрации  отклонений. Отметки о причинах неявок на работу или о неполном рабочем дне, о работе в сверхурочное время и др. отступлениях от установленного режима работы должны вносится в табель только на основании документов, оформленных надлежащим образом.

     Учет  времени, потраченного на сверх урочные работы может осуществляться и на основании списков лиц, выполнявших эти работы. Списки составляются и подписываются начальником структурного подразделения. Затем руководитель сверхурочных работ делает отметку о количестве фактически проработанных сверхурочных часов. На основании списков с такой отметкой вносятся данные в табель.

     Если  в работе были допущены простои, то время простоев также может учитываться  в табеле. Соответственные данные вносятся в табель на основании листков  о простое, выписанных руководителем  структурного подразделения.

     Виды, формы и системы оплаты труда. Различают основную и дополнительную оплату труда. К основной относится оплата, начисляемая работникам за отработанное время, количество и качество выполненных работ, за работу в ночное время, за сверхурочные работы, за бригадирство, оплата простоев не по вине рабочих и т.п.

     К дополнительной заработной плате относятся  выплаты за не проработанное время  предусмотренные законодательством  по труду: оплата очередных отпусков. Перерывов в работе кормящих матерей , льготных часов подростков, за время выполнения государственных и общественных обязанностей , выходного пособия при увольнении и др.

     Труд  работников организации оплачивается по утвержденным в организации ставкам (окладам ) и сдельным расценкам , а тех, кто принимает по трудовому соглашению, на условиях, предусмотренных этим трудовым соглашением.

     Нормы выработки и расценки на работы организация  устанавливает сама, при необходимости  они пересматриваются с учетом конкретных условий хозяйствования и подлежат утверждению в порядке, установленном коллективным договором.

     За  достижение высоких производственных показателей, разработку и внедрение  рационализаторских предположений, экономию средств, безупречную работу, непрерывный  стаж и другие заслуги перед организацией используются различные виды материального  поощрения (премии, вознаграждения и  др. )

     Организации сами определяют формы и системы  оплаты труда всех лиц, работающих в  них. Заработки каждого члена  трудового коллектива обуславливаются  его трудовым вкладом и размером той части полученного дохода , которая направляется на оплату труда.

     Формы оплаты труда отличаются большим  разнообразием. Широко применяются  повышенная ( простая повременная, повременно - премиальная ), сдельная ( индивидуальная, коллективная ), аккордная оплата труда. Отдельные организации используют оплату труда по конечному результату (в процентах от полученного дохода или прибыли) .

     При повременной оплате труда заработок  работнику начисляется в зависимости  от количества проработанного времени, тарифной ставки (оклада).

     Организации могут применять почасовую и  поденную форму оплаты труда как  разновидности повременной оплаты труда . В этом случае заработок работника определяют путем умножения часовой (дневной) ставки оплаты труда на число фактически отработанных часов (дней). Как правило, по таким формам оплачивается персонала вспомогательных и обслуживающих подразделений организации, а также лиц, работающих на условиях совместительства.

     При повременной – премиальной форме  оплаты труда работники дополнительно  получают премию, которая, как правило, устанавливается в процентах  к оплате труда, Начисленной за фактически отработанное время. Премирование может осуществляться по итогам работы за месяц или более длительный период (квартал).

     При сдельной оплате труда заработная плата  работникам начисляется за фактически выполненную работу (изготовленную  продукцию) на основании действующих  расценок за единицу работы . Сдельная форма оплаты труда имеет несколько разновидностей: прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, косвенная, сдельно-премиальная. При прямой сдельной форме заработок начисляется за выполненную работу (изготовленную продукцию) по установленным сдельным расценкам для любого количества изготавливаемой продукции. При сдельнопрогрессивной форме расценки увеличиваются для оплаты продукции, изготовленной сверх установленной нормы. Косвенная форма, как правило, применяется к рабочим, выполняющим вспомогательные работы, обеспечивающие основные работы.

     При сдельной форме оплаты труда работникам дополнительно начисляется премия за выполнение условий и показателей  премирования: качество работы, срочность, отсутствие обоснованных жалоб со стороны  клиентов и др. Размер премии обычно устанавливается в процентах  к сдельному заработку. Возможны другие подходы к премированию. Сдельная оплата может быть индивидуальной и  коллективной (бригадной).

     При бригадной сдельной форме оплаты труда заработок всей бригады  определяется путем умножения расценки за единицу работы на фактически выполненный  объем работ. Заработок бригады  следует распределять между ее членами  в соответствии с количеством  и качеством труда. Здесь возможны различные подходы. Наиболее простой  состоит в распределении заработка  между членами бригады пропорционально  отработанному времени.

     Заработок между членами бригады может  быть распределен и другими методами (например, при помощи коэффициента распределения приработка, коэффициента трудового участия, принятыми в  организации).

     В большей части крупных и средних  организаций используется тарифная система оплаты труда, что предполагает зависимость размера оплаты труда от сложности выполняемой работы; условий труда (нормальные, тяжелые и особо вредные); природно-климатических условий выполнения работы; интенсивности и характера труда. Тарифная система включает следующие элементы: тарифную ставку, тарифную сетку, тарифные коэффициенты, тарифно-квалификационные справочники.

     Тарифная  ставка – размер вознаграждения за работу определенной сложности, выполненной  в единицу времени (час, день, месяц). Достоинство тарифной системы оплаты труда в том, что она, во-первых, при определении размера вознаграждения за труд позволяет учитывать его сложность и условия выполнения работы; во-вторых, обеспечивает индивидуализацию оплаты труда с учетом опыта работы, профессионального мастерства, непрерывного трудового стажа работы в организации, отношение к труду; в-третьих, дает возможность учитывать факторы повышенной интенсивности труда (совмещение профессий, руководство бригадой и др. и выполнения работы в условиях, отклоняющихся от нормальных (в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни). Учет этих факторов при оплате труда осуществляется посредством надбавок и доплат к тарифным ставкам и окладам. Некоторые надбавки и доплаты предусмотрены действующим законодательством и не могут быть ниже установленных размеров, другие определяются локальными нормативными актами. Их размеры и условия назначения фиксируются по общему правилу коллективных договорах.

     Организация и документальное оформление начисления заработной платы и вычетов из нее. Любые финансово-хозяйственные операции предприятия, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (по оплате труда) утвержден постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997г. №71а. Форма этих документов определена альбомами унифицированных форм первичной документации. Согласно пункту 13 Положения по ведению б\у и бух. отчетности, каждый документ обязательно должен содержать наименование и код формы, а также расшифровку личных подписей должностных лиц, ответственных за совершение хоз. операций и правильность их оформления.