Бухгалтерский учет дебиторской задолженности в ООО «АПФА»

Для рационального управления дебиторской задолженности нужно учитывать факторы, которые влияют на ее уровень. Правильная оценка видов дебиторской задолженности, их соотношение и минимизация просроченных долгов способствует улучшению финансового результата организации.

В отношении дебиторской задолженности имеется определенная нормативно-правовая база.

В курсовой работе рассматривался учет дебиторской задолженности ООО «АПФА».

Учет дебиторской задолженности в ООО «АПФА» ведется рационально, с учетом объема и особенностей производства предприятия. Большая часть дебиторской задолженности образуется при расчетах поставщиками и подрядчиками, а также с покупателями и заказчиками, но также имеет место задолженность бюджетных организаций.

Инвентаризация дебиторской задолженности проводится ежегодно, по состоянию на 31 декабря. Просроченная задолженность подлежит списанию на забалансовый счет 007. Данная хозяйственная операция еще не имела место в ООО «АПФА», так как общество только с 2013 года.

Проанализировав учет дебиторской задолженности ООО «АПФА» можно сказать о том, что в целом его состояние находится на довольно хорошем уровне, однако, несмотря на то, что предприятие занимается хозяйственной деятельностью вполне рационально, с соблюдением всех нормативно-правовых актов, организация его бухгалтерского учета и ведение различных документов не всегда находятся в идеальном состоянии.

В первую очередь необходимо полностью автоматизировать учет. Инвентаризации дебиторской задолженности один раз в год недостаточно. Поэтому бухгалтерия должна ежеквартально представлять руководству отчет о наличии и движении дебиторской задолженности. Выявленная просроченная задолженность дебиторов нуждается в первоочередном внимании, что предполагает разработку плана мероприятий по ее погашению. Прогнозирование дебиторской задолженности на будущий период поможет организации максимально эффективно использовать денежные средства в своей хозяйственной деятельности.

Данная курсовая работа может быть полезна небольшим организациям со структурой схожей с рассматриваемой, так как дебиторская задолженность является неотъемлемой частью финансовой деятельности любого хозяйственного субъекта.

 

Список использованных источников информации

 

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации (в ред. Федеральных законов от  02.07.2013 N 167-ФЗ, от 23.07.2013 N 245-ФЗ, от 02.11.2013 N 302-ФЗ, с изм., внесенными Федеральными законами от 24.07.2008 N 161-ФЗ, от 18.07.2009 N 181-ФЗ,Постановлением Конституционного Суда РФ от 27.06.2012 N 15-П)
2. Налоговый Кодекс Российской Федерации (в ред. Федерального закона от 28.12.2013 N 420-ФЗ)
3. Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
4. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 №94н (ред. от 08.11.2010г.) «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению»
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н
6. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» 9/99 (в ред. Приказов Минфина России от 30.12.1999 N 107н, от 30.03.2001 N 27н, от 18.09.2006 N 116н, от 27.11.2006 N 156н, от 25.10.2010 N 132н, от 08.11.2010 N 144н, от 27.04.2012 N 55н)

7. Положение по бухгалтерскому учету "Бухгалтерская отчетность организации" ПБУ 4/99 в ред. Приказов Минфина РФ от 18.09.2006 N 115н, от 08.11.2010 N 142н)

8. Письмо УФНС России по г. Москве от 05.06.2007 N 20-12/052920
9. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: Вузовский учебник, 2014. – 525 с.
10. Основы финансового менеджмента : в 2 т. / И. А. Бланк. – 4-е изд., стер. – М. : Омега-Л, 2012. 
11. Бухгалтерский учет: учеб.пособие / В.М. Богаченко, Н.А. Кириллова. Изд. 16-е, доп. и перераб. – Ростов Н/Д: Феникс, 2013. – 509 с.
12. Большая Российская энциклопедия (издание 2001 года). Книга 3. – М.: Информцентр XXI века, 2001. – 480 с.
13. Вахрин П. И. Финансовый анализ в коммерческих и некоммерческих организациях: Учебное пособие/ П.И.Вахрин  – М.: Издательско – книготорговый центр маркетинг, 2005. – 429 с.
14. Гинзбург А.И. Экономический анализ. – СПб.: Питер, 2011. – 448 с.
15. Грибов В.Д, Грузинов В.П., Кузьменко В.А. Экономика организации (предприятия). Учебник – М.:КноРус, 2012. – 416 с.
16. Карасева И.М. Финансовый менеджмент: учеб.пособие – Москва: Омега-Л, 2009. – 336 с.
17. Сигидов Ю.И., Коровина М.А. Оценка дебиторской задолженности  в российском и международном учете // Журнал «Дайджест-Финансы», - 2012 декабрь - N 12 (216)
18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учеб. – 4-е изд.. перераб. и доп., - М.:ИНФРА-М, 2013. – 681 с.
19. Воронченко Т.В. Управление дебиторской задолженностью предприятия / Воронченко Т.В.// Журнал «Экономический анализ: теория и практика» – 2010 март- № 7 (172)
20. Максименко А.Н. Организация ситуационной финансовой бухгалтерии // Бухгалтерский учет. 2008. – №4. – С. 61 – 65.
21. Часова О.В. Финансовый бухгалтерский учет: Учеб.пособие. – М.: Финансы и статистика, 2007. – 544 с.: ил.
22. Списание дебиторской задолженности на финансовый результат // Консультант бухгалтера. – 2011. – №2. – С. 23 – 29.
23. http://www.economicportal.ru/term-words/word-d1.html#d4

 

 

Приложение 1

Договор  купли-продажи   № б/н

г. Москва          «» 2014г.

Общество с ограниченной ответственностью «АПФА», именуемое в дальнейшем «Продавец», в лице директора Головацкой Елены Ивановны, действующего на основании Устава, с одной стороны, именуемое в дальнейшем «Покупатель» в лице Генерального директора, с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1.  ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА.

1.1. Продавец обязуется поставить и передать Товар, количество и ассортимент которого

устанавливаются в отпускном документе (накладной), а Покупатель обязуется  принять и оплатить Товар, в порядке и на условиях настоящего Договора.

1.2  Количество, развернутая  номенклатура (ассортимент) и  цены  указываются  в накладных и  счетах-фактурах, составляемых на  каждую партию Товара, в свидетельстве  указывается номер партии, всхожесть.

2.  ЦЕНА  НА  ТОВАР.

2.1. Цена Товара устанавливается в валюте РФ (рубли, копейки) и указывается в накладных и счетах-фактурах, являющихся неотъемлемыми частями настоящего Договора.

2.2. Изменение цен на  поставленный товар возможно  в случаях, установленных законодательством  или данным Договором по письменному  соглашению Сторон.

2.3.  Цена Товара включает в себя все действующие налоги, определенные законодательством на  данный вид Товара.

3. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ.

3.1. Поставка Товара  производится на основании заявок/заказа  Покупателя.

3.2. Срок поставки  товара согласовывается по каждой  конкретной партии.

3.3. Обязательство Продавца по передаче Товара считается исполненным с момента передачи Товара перевозчику (первому перевозчику), что подтверждается оформленными накладными о приеме груза к перевозке. Момент сдачи Товара перевозчику (первому перевозчику) подтверждается датой штемпеля на накладных о приеме груза к перевозке. При самовывозе Товара или при доставке Товара Продавцом на склад Покупателя (находящемся в пределах города Москвы), обязательство Продавца по передаче Товара считается исполненным  с момента получения Товара Покупателем, что подтверждается подписью уполномоченного представителя Покупателя в накладной (полномочия представителя Покупателя подтверждаются надлежаще оформленной доверенностью или печатью организации Покупателя на подписи представителя Покупателя в товарной накладной).

3.4.  Моментом  перехода права собственности  и риска случайной гибели, утери  или повреждения Товара с Продавца  на Покупателя считается момент  передачи Товара перевозчику, что  подтверждается датой штемпеля  на накладных о приеме груза  к перевозке, или дата передачи  Товара уполномоченному представителю  Покупателя, что подтверждается  подписанной  им товарной накладной.

3.5.  В случае несоответствия количества и/или качества Товара требованиям Договора Покупатель обязан предоставить Акт и прилагающиеся к нему документы, подтверждающие обоснованность претензии, если из обстоятельств дела не вытекает ответственность транспортных организаций. Акт должен быть направлен Покупателем Продавцу не позднее 10 (десяти) дней с момента доставки (получения) Товара Покупателем. По истечении указанного срока претензии от Покупателя не принимаются.

4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ ПО  ДОГОВОРУ.

4.1. Моментом исполнения обязательства Покупателя по оплате Товара считается момент зачисления денежных средств на расчетный счет  Продавца или поступление оплаты через кассу предприятия.

4.2   Излишне  перечисленные Покупателем денежные  средства (остаток денежных средств  после всех согласованных Сторонами  поставок) учитываются в счет  оплаты последующих поставок  Товара, либо возвращаются Покупателю  в течение 5 (пяти) банковских дней  с момента получения Продавцом  соответствующего требования.

4.3. При отказе Покупателя от Товара или за просрочку оплаты за Товар Покупатель уплачивает Продавцу неустойку в размере 0,5 % от суммы задолженности за каждый день просрочки.

5. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ  СТОРОН.

5.1. Продавец обязан:

5.1.1. Передать Покупателю товар надлежащего качества и в обусловленном настоящим Договором ассортименте. Качество и комплектность поставляемого Товара должны соответствовать ГОСТ, ТУ, принятым для данного вида товаров, образцам Товара. Весь Товар должен быть снабжен соответствующими сертификатами и/или другими документами на русском языке, надлежащим образом подтверждающими качество и/или безопасность Товара.

5.1.2. Принять товар в случае его возврата Покупателем по основаниям, предусмотренным настоящим Договором.

5.2. Покупатель обязан:

5.2.1. Обеспечить разгрузку и приемку проданного товара в течение одного дня с момента его поступления в место назначения, за исключением случаев, когда он вправе потребовать замены товара или отказаться от исполнения данного Договора и возвратить Товар.

5.2.2. Осуществить проверку при приемке товара по количеству, качеству и ассортименту, составить и подписать соответствующие документы (накладную и т. д.).

5.2.3. Оплатить купленный Товар в срок, установленный Договором.

5.3.  Покупатель может отказаться от Товара или его части и возвратить его лишь в случаях, предусмотренных настоящим Договором и действующим законодательством.

5.3.1. Если Продавец передал в нарушение данного договора Покупателю меньшее количество Товара, чем определено настоящим Договором, Покупатель вправе либо потребовать передать недостающее количество Товара, либо возвратить переданный Товар и отказаться от его оплаты, а если Товар оплачен, потребовать возврата уплаченных денежных сумм.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ  СТОРОН.

6.1.   За неисполнение, либо ненадлежащее исполнение  своих обязательств по Договору, Стороны  несут  ответственность, установленную действующим  законодательством Российской Федерации и настоящим договором.

6.2. Возмещение убытков, уплата  неустойки не освобождает от  исполнения обязательств по   настоящему Договору.

6.3.  При невыполнении  или ненадлежащем выполнении  Покупателем условий по настоящему  Договору, регулирующих размер и  сроки оплаты за поставляемый  Товар, Продавец имеет право перенести  срок поставки Товара, что не  является со стороны Продавца  нарушением условий Договора.

6.4.  За необоснованный  отказ от приемки Товара, доставленного  по накладной на основании  Заявки Покупателя, Покупатель оплачивает  все расходы, а также возмещает  все убытки Продавца, вызванные  таким отказом

6.5.  При не соблюдении Продавцом сроков поставки Товара, Продавец обязан вернуть полученные в качестве аванса  денежные средства Покупателя в течение 5 (пяти) банковских дней с момента получения соответствующего требования в письменной форме от Покупателя. Продавец обязан уведомить Покупателя в двухдневный срок с момента списания денежных средств с расчетного счета Продавца, что подтверждается копией платежного поручения.

6.6. Покупатель обязан уплатить Поставщику пени за задержку исполнения условий настоящего Договора в размере 0,1% от суммы просроченного платежа за каждый день просрочки.

7.  ФОРС-МАЖОР.

7.1. Стороны освобождаются  от ответственности за неисполнение  или ненадлежащее исполнение  обязательств по настоящему Договору, если это вызвано действиями  непреодолимой силы (военными действиями, стихийными бедствиями, катастрофами, забастовками и т.п.), независимо  от их воли, а также законодательными  Актами, постановлениями, распоряжениями, приказами, директивами Государственных  органов РФ, направленными против  действия настоящего Договора.

7.2.    В случае  возникновения обстоятельства непреодолимой  силы, исполнение обязательств, продлевается  на срок его действия, но не  более 30 дней. При превышении этого срока, Стороны вправе расторгнуть Договор, завершив все взаиморасчеты по фактически совершенным действиям.

7.3.   Сторона, подвергшаяся  действию непреодолимой силы, обязана  в десятидневный  срок уведомить  об этом другую сторону, а также  по требованию другой стороны  подтвердить это обстоятельство  документом, выданным Торгово-Промышленной  Палатой РФ.

8.  ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ.

8.1.   В случаях, не  предусмотренных условиями настоящего  Договора, Стороны руководствуются  действующим законодательством  Российской Федерации.

8.2. Для разрешения споров  по настоящему Договору Стороны  устанавливают обязательный претензионный  порядок. Для таких целей Стороны  договорились предъявлять друг  другу претензии по спорным  вопросам.

8.3.     Претензия  должна содержать извещение о  нарушении условий Договора, доказательства  такого нарушения, а также требования, которые, по мнению стороны, предъявляющей  претензию, подлежат удовлетворению.