Бухгалтерский учет и аудит расчетов организации с персоналом по оплате труда (на примере ООО «Транстехснаб»)

На аудит операций по оплате труда составим описание аудиторских процедур (Приложение №16)

Аудиторская проверка соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда – весьма трудоемка, то для сокращения ее проведения можно использовать схему аудита синтетического и аналитического учета при журнально-ордерной форме счетоводства и схему соответствия операций, отраженных в бухгалтерском учете, совершенным операциям.

Проверенные аудитором первичные учетные документы организации записываются в рабочие документы аудитора формы РД – 1(Д).

Результаты проверки оформляются следующим образом:

• документы, по которым выявлены нарушения и (или) по которым у аудитора возникли в ходе аудита вопросы, записываются в рабочий документ аудитора по всем его графам;
• документы, проверенные аудитором, по которым нарушения не выявлены и (или) по которым у аудитора вопросов не возникло, записываются в рабочий документ аудитора единым пакетом однородных документов с указанием их наименования, номеров и даты составления. В последней графе рабочего документа аудитора производится отметка «Нарушений не выявлено».

Нарушения, выявленные при проведении формальной и арифметической проверок, обобщаются в отчетных документах аудитора форм ОД – 1(Д) и ОД – 2(Д).

При проведении аудита соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда используют следующие методы и приемы:

• проверку арифметических расчетов клиента (пересчет)
• проверку соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждения
• устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны
• проверку документов, прослеживание, аналитические процедуры.

Проверку арифметических расчетов клиента (пересчет) используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях.

Проверку соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, позволяет аудиторской организации осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда.

Подтверждение используется для получения информации о реальности остатков на счетах расчетов по оплате труда, с бюджетом и внебюджетными фондами.

Устный опрос проводится в ходе получения ответов на вопросник аудитора при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе проверки расчетов, при уточнении у специалистов отдельных совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.

Проверка документов заключается в том, что аудитор должен убедиться в реальности определенного документа. Для этого рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.

Прослеживание используют при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, при этом обращается внимание на нетиповые корреспонденции счетов.

Аналитические процедуры используются при сопоставлении фонда заработной платы отчетного периода с данными предыдущих периодов.

Обобщение результатов проверки и ее документирование

Для аудитора очень важно значение наиболее распространенных ошибок и нарушений, встречающихся при расчетах по оплате труда.

Наряду с проверкой аналитических и синтетических данных расчетов по оплате труда важное значение приобретает работа по улучшению организации этого участка учета. Для этой цели аудиторская фирма может порекомендовать:

• автоматизировать расчеты по оплате труда
• использовать унифицированные формы документов
• уточнить правильность выполнения расчетов
• применять наиболее рациональные системы ведения аналитического учета по работающим.

Результаты проверки можно представить следующим образом:

В ходе проверки установлено, что бухгалтерский учет в ООО «Транстехснаб» организован в соответствии с законом РФ «О бухгалтерском учете), планом счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности предприятия и инструкцией по его применению, Положениями по бухгалтерскому учету, с Законом Российской Федерации «Об открытых акционерных обществах» и др. Первичные документы оформлены в соответствии с установленными образцами, систематизированы по регистрам бухгалтерского учета и отчетным периодам. Внутренние документы, регламентирующие деятельность предприятия (приказы по ООО «Транстехснаб», должностные инструкции, трудовые договора и др.), имеются в полном объеме.

Существенных отклонений в предприятии бухгалтерского учета и учетных регистров от требований нормативных документов не выявлено.

Учет начисления и расчеты по начислению заработной платы в ООО «Транстехснаб» ведутся в целом правильно.

Организация системы внутреннего контроля в ООО «Транстехснаб» осуществляется на низком уровне.

Наиболее характерными ошибками которые могли бы выявиться в результате проверки являются:

• не применяются типовые формы первичных документов по оплате труда;
• не ведутся табели учета рабочего времени (Т-2);
• включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложения оплаты труда за проведение строительных работ;
• не включались в совокупный доход работающих суммы премий и выданных подарков;
• неверно производилось начисление налога на доходы с физических лиц;
• неверно рассчитывались суммы по прочим видам оплат.

Проверка правильности удержаний из оплаты труда и иных доходов работников организации является одной из главных задач аудитора. При этом аудиторской проверкой должны быть охвачены все удержания, предусмотренные законодательством: обязательные удержания (по налогу на доходы физических лиц, удержание профсоюзных взносов; удержания, производимые в пользу физических или юридических лиц на основании письменного заявления работника).

В 3-й главе разработаны план и программа аудита расчетов с персоналом по оплате труда. Основные ошибки на данном участке:

- не применяются типовые формы  первичных документов по оплате  труда;

- не ведутся табели учета  рабочего времени;

-включение в себестоимость продукции (работ, услуг) для целей налогообложений оплаты труда за проведение строительных работ;

- не включались в совокупный  доход работающих суммы премий  и выданных подарков;

- неверно производились начисления  налога по доходам физический лиц;

- неверно рассчитывались суммы  по прочим видам оплат.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

ООО «Транстехснаб» существует с 2005г. и является юридическим лицом. Для ООО «Транстехснаб» характерна линейно-штабная организационная структура. Организация придерживается общему порядку составления и представления бухгалтерской отчетности ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации». Основным принципом оплаты труда является оплата по количеству и качеству вложенного труда, то есть оплата по труду. Порядок применения той или иной системы труда к конкретному сотруднику оговаривается в трудовом договоре, а общий порядок, принятый в организации, утверждается приказом или распоряжением руководителя в виде Положения об оплате труда.

Учет расчетов по оплате труда является одним из важных и трудоемких участков бухгалтерского учета на предприятии. Это связано с разнообразием форм и систем оплаты труда, множество применяемых форм первичных документов, спецификой методики некоторых расчетов, сжатыми сроками выдачи заработной платы, недостаточностью технических средств обработки этой информации.

Для более четкой организации данного участка работы необходимо полностью компьютезировать табельный учет рабочего времени, начисление заработной платы, ее синтетический и аналитический учет. При этом во всех случаях этот участок работы должен обеспечить точность и своевременность табельного учета личного состава предприятия; правильное начисление оплаты труда и другие причитающиеся работнику платежей-пособий по больничному листу, отпускным; распределение трудовых затрат по объектам учета и калькулирования; составление отчетности по труду.

В ООО «Транстехснаб» применяются 2-а вида систем оплаты труда:

- повременно – премиальная по  окладу (по дням);

- повременно – премиальная по  окладу согласно табеля по часам.

Целью аудита оплаты труда является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц в части отражения оплаты труда и соответствии порядка ведения бухгалтерского учета оплаты труда законодательству Российской Федерации.

Информационной базой аудита оплаты труда являются аудиторские доказательства, источниками которых выступают договоры, первичная документация, регистры синтетического и аналитического учета, формы бухгалтерской отчетности.

Таким образом, можно определить, что система внутреннего контроля работает слабо и риск контроля можно оставить на прежнем уровне.

По итогам планирования аудита можно сделать следующие выводы:

План аудита предусматривает участие в проведении проверки трех аудиторов, в том числе руководителя аудиторской группы. Эффективность системы внутреннего контроля низкая. Количество человеко–часов составляет 90. Планируемый аудиторский риск составляет 6%, а уровень существенности 5%.

Программа аудита является развитием плана и включает в себя следующие этапы:

1. Общая оценка организации учета операций по заработной плате и расчетам с персоналом и аудит оформления первичных документов
2. Аудит системы начислений заработной платы
3. Аудит обоснованности предоставления налоговых вычетов по НДФЛ и удержаний из заработной платы
4. Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета
5. Аудит расчетов по начислению ЕСН.

Источниками аудиторских доказательств выступают:

Первичная документация

Регистры синтетического и аналитического учета

Формы отчетности

Основной целью применения аналитических процедур является выявление наличия или отсутствия необычных или неверно отраженных фактов и результатов хозяйственной деятельности, определяющих области потенциального риска и требующего особого внимания аудитора.

При проведении аудита соблюдения трудового законодательства и расчетов по оплате труда используют следующие методы и приемы:

• проверку арифметических расчетов клиента (пересчет)
• проверку соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, подтверждения
• устный опрос персонала, руководства экономического субъекта и независимой (третьей) стороны
• проверку документов, прослеживание, аналитические процедуры.

Проверку арифметических расчетов клиента (пересчет) используется для подтверждения достоверности арифметических подсчетов сумм по оплате труда персонала и точности отражения их в бухгалтерских записях.

Проверку соблюдения правил учета отдельных хозяйственных операций, позволяет аудиторской организации осуществлять контроль за учетными работами, выполняемыми бухгалтерией, и корреспонденцией счетов по оплате труда.

Подтверждение используется для получения информации о реальности остатков на счетах расчетов по оплате труда, с бюджетом и внебюджетными фондами.

Устный опрос проводится в ходе получения ответов на вопросник аудитора при предварительной оценке состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда, а также в процессе проверки расчетов, при уточнении у специалистов отдельных совершенных хозяйственных операций, вызывающих сомнение.

Проверка документов заключается в том, что аудитор должен убедиться в реальности определенного документа. Для этого рекомендуется выбрать определенные записи в бухгалтерском учете и проследить отражение операций в учете вплоть до того первичного документа, который должен подтверждать реальность и целесообразность выполнения этой операции.

Прослеживание используют при изучении кредитовых оборотов по аналитическим счетам, ведомостям, отчетам, синтетическим счетам, отраженным в Главной книге, при этом обращается внимание на нетиповые корреспонденции счетов.

Аналитические процедуры используются при сопоставлении фонда заработной платы отчетного периода с данными предыдущих периодов.