Бухгалтерский учет и аудит расчетов организации с персоналом по оплате труда (на примере ООО «Транстехснаб»)

При сдельно-премиальной системе рабочий получает оплату своего труда по прямым сдельным расценкам и дополнительно получает премию. Но для этого должны быть четко установлены показатели, за которые осуществляется премирование, они должны быть доведены до каждого исполнителя. Должен быть установлен размер премии за выполнение и перевыполнение этих показателей. Это могут быть показатели роста производительности труда; повышения объемов производства; выполнения технически обоснованных норм выработок и снижения нормируемой трудоемкости; выполнения производственных заданий, личных планов; повышения качества и сортности продукции; бездефектного изготовления продукции; недопущения брака; соблюдения нормативно-технической документации, стандартов; экономии сырья, материалов, инструмента, смазочных материалов и других материальных ценностей.

При косвенно-сдельной системе размер заработка рабочего ставится в прямую зависимость от результатов труда обслуживаемых им рабочих-сдельщиков. Эта система используется для оплаты труда не основных, а вспомогательных рабочих (наладчиков, настройщиков и др.). Косвенная сдельная расценка рассчитывается с учетом норм выработки обслуживаемых рабочих и их численности.

При аккордной оплате труда расценка устанавливается на весь объем работы (а не на отдельную операцию) на основе действующих норм времени или норм выработки и расценок. При данной системе оплаты труда рабочие премируются за сокращение сроков выполнения работ, что усиливает стимулирующую роль этой системы в росте производительности труда.

При сдельно-прогрессивной системе труд рабочего оплачивается по прямым сдельным расценкам в пределах выполнения норм, а при выработке сверх норм - по повышенным расценкам. При использовании сдельно-премиальной оплаты труда особое внимание следует уделить определению нормативной исходной базы, разработке эффективных шкал повышения расценок, учету выработки продукции и фактически отработанного времени.

Сдельная форма оплаты труда может применяться индивидуально для каждого конкретного работника, а может иметь коллективные формы. Широкое распространение получила подрядная форма оплаты труда. Суть ее состоит в заключении договора, по которому одна сторона обязуется выполнить определенную работу, берет подряд, а другая сторона, т.е. заказчик, обязуется оплатить эту работу после ее окончания.

Повременная и сдельная системы оплаты труда применяются в сочетании с премиальной системой. Под премированием понимается выплата работникам денежных сумм сверх основного заработка в целях поощрения достигнутых успехов по работе и стимулирования дальнейшего их возрастания. Вместе с тем премирование служит важным средством выражения признания и одобрения заслуг премируемого лица со стороны общества, трудового коллектива, стимулом для улучшения работы других членов коллектива.

Общее понятие премирования работников принято подразделять на два более узких понятия: премирование как поощрение, предусматриваемое системой оплаты труда, и премирование как поощрение (награждение) отличившихся работников вне систем оплаты труда.

Премиальная система оплаты труда предполагает выплату премии определенному кругу лиц на основании заранее установленных конкретных показателей и условий премирования. Круг лиц, подлежащих поощрению, показатели и условия премирования, размеры премий (конкретные по каждой профессии, должности или их предельные размеры) предусматриваются в положениях о премировании. На основании таких премиальных положений у работника при выполнении и показателей и условий премирования возникает право требовать выплату премии, а у организации – обязанность уплатить премиальную сумму.

В дополнение к системам оплаты труда может устанавливаться вознаграждение работникам предприятий и других организаций по итогам годовой работы из фонда, образуемого за счет прибыли, полученной организацией. Размер вознаграждения определяется с учетом результатов труда работника и продолжительности его непрерывного стажа в организации. Каких-либо законодательных актов, регулирующих порядок выплаты этого вознаграждения, нет. А это значит, что в централизованном порядке установлены лишь основные исходные положения о порядке и условиях выплаты вознаграждения по итогам годовой работы. Организациям предоставлены широкие возможности для самостоятельного решения многих вопросов, связанных с выплатой вознаграждения, с учетом особенностей производства, условий труда и характера личного состава работников.

Установление системы оплаты труда и форм материального поощрения, утверждение положений о премировании и выплате вознаграждения по итогам работы за год производится администрацией организации по согласованию с соответствующим выборным профсоюзным органом.

Состав фонда оплаты труда и выплат социального характера

Общую сумму средств в денежной и натуральной формах, распределяемых между работниками организации в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда, принято называть фондом оплаты труда. В фонд оплаты труда входят все начисленные организацией суммы оплаты труда по всем основаниям независимо от источника их финансирования, стимулирующие и компенсирующие выплаты, а также стоимость продукции, выдаваемой в порядке натуральной оплаты труда.

Включению в фонд оплаты труда, в частности, подлежат:

1. Оплата за отработанное время

1. Заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время, по сдельным расценкам за выполненную работу.
2. Стоимость товаров или продуктов, выданных работникам в порядке натуральной оплаты труда.
3. Разница в окладах при временном заместительстве.
4. Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда (доплаты за работу во вредных или опасных условиях и на тяжелых работах; доплаты за работу в ночное время, в выходные и праздничные дни; оплата сверхурочной работы и пр.).
5. Стимулирующие доплаты и надбавки к тарифным ставкам и окладам (за профессиональное мастерство, совмещение профессий и должностей, знание иностранного языка, ученые степени, квалификационный разряд и т. п.).
6. Ежемесячные или ежеквартальные премии и вознаграждения (надбавки) за выслугу лет, стаж работы.
7. Оплата труда лиц, принятых на работу по совместительству и пр.

Рассмотрим расчет оплаты труда по повременно-премиальной системе по окладу (по дням).

Мальцеву Татьяну Сергеевну приняли на работу на должность бухгалтера (оклад 15000) с 15.05.2009 года приказом (распоряжением) о приеме работника на работу (Приложение №1). Мальцева Татьяна Сергеевна фактически отработала 11 дней из 19 рабочих дней. Она имеет право на получение стандартного налогового вычета на нее – 400руб и на ее ребенка в размере 1000руб.

Начислено по окладу:

 

Журнал хозяйственных операций

№п/п	Хозяйственные операции	Д	К	Сумма
1	Начислена оплата труда бухгалтеру Мальцевой Т.С. За май 2009г. по расчетной ведомости (Приложение №12)	26.2.1	70.2	8684,21

 

Рассмотрим расчет оплаты труда по повременно-премиальная системе согласно табеля (по часам).

Водителя-экспедитора, Минеев Александр Дмитриевич, фактически отработал в мае 2009г. 130 часов. Норма часов в этом месяце – 151 час. Оклад 12000 руб.

Рассчитать сумму оплаты труда сотруднику в мае 2009г. за фактически отработанное время.

Начислено за фактически отработанное время:

 

 

Журнал хозяйственных операций

№п/п	Хозяйственные операции	Д	К	Сумма
1	Начислена оплата труда водителю-экспедитору Минееву А.Д. за фактически отработанное время за май2009г. по расчетной ведомости (Приложение №12)	20.2.1	70.5	10331,13

 

2. Оплата за неотработанное время

Оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск).

Оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях; на период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям.

Оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми к выполнению государственных или общественных обязанностей.

Оплата работникам за дни медицинского осмотра (обследования), сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови.

Оплата простоев не по вине работника и за время вынужденного прогула.

Оплата дней невыхода по болезни за счет средств организации (кроме пособий по временной нетрудоспособности).

Суммы, выплаченные за счет средств организации, за неотработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.

3. Единовременные поощрительные  и другие выплаты

1. Единовременные премии независимо от источников их выплаты.
2. Вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы).
3. Денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Компенсация отпуска при увольнении производится в порядке, аналогичном оплате ежегодных отпусков.

Бухгалтер Огаркова Ольга Владимировна увольняется приказом (распоряжением) руководителя об увольнении от 31 мая 2009 года (Приложение №10). Период работы с 16 февраля 2009 года по 31 мая 2009года. Оклад 15000 рублей. Форма оплаты труда: повременно-премиальная по окладу (по дням).

Рассчитать оплату труда сотруднице за май 2009года и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Июль 2009г. отработан полностью, поэтому оплата по табелю составляет 15000руб.

Компенсация при увольнении:

 

период	кол-во рабочих часов по норме	кол-во фактически отработанных часов	сумма нач-й з/пл
Февраль 2009г.	19	9	7105,26
Март 2009г.	21	21	15000
Апрель 2009г.	22	22	15000
Май 2009г.	19	19	15000
Итого:	81	71	52105,26

 

Оплата по окладу: 15000 руб.

Средний заработок основного отпуска:

Количество дней отпуска:

Если работник отработал полный месяц, то средний заработок умножается на 2,33 дня не отгулянного отпуска.

В данной задаче, сотрудница отработала 5 полных месяцев.

2,33х5=11,65 дней

Компенсация отпуска при увольнении = 511,59х11,65 = 5960 руб.

Итого начислено: 15000 + 5960 = 20960 руб.

 

Журнал хозяйственных операций

№п/п	Хозяйственные операции	Д	К	Сумма
1	Начислена оплата труда бухгалтеру Огарковой О.В. за май 2009г. по расчетной ведомости (Приложение №12), в т.ч.:			20960,00
	1.1 компенсация отпуска при увольнении  бухгалтера	26.2.4.2	70.2	5960,00
	1.2 начислена оплата труда бухгалтеру за отработанное время в мае 2009г.	26.2.1	70.2	15000,00

 

4. Материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников.
5. Стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций.
6. Другие единовременные поощрительные выплаты (в связи с праздничными днями и юбилейными датами, стоимость подарков работникам и др.).

4. Оплата питания, жилья, топлива

Следует также отметить выплаты социального характера, связанные с предоставленными работникам социальными льготами, в частности на лечение, отдых, проезд, трудоустройство.

К выплатам социального характера относят:

1. Выходное пособие при прекращении трудового договора.
2. Суммы, выплаченные уволенным работникам на период трудоустройства в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников.
3. Единовременные пособия (выплаты, вознаграждения) при выходе на пенсию.
4. Страховые платежи (взносы), уплачиваемые организацией по договорам личного, имущественного и иного добровольного страхования в пользу работников (кроме обязательного государственного личного страхования), по договорам добровольного медицинского страхования работников и членов их семей.
5. Расходы по оплате учреждениям здравоохранения услуг, оказываемых работникам.
6. Оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия (кроме выданных за счет средств государственных социальных внебюджетных фондов).
7. Оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы.
8. Оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи в личных целях.
9. Возмещение платы работников за содержание детей в дошкольных учреждениях, стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников за счет средств организации.
10. Компенсация педагогическим работникам образовательных учреждений за приобретение книг, учебников и другой издательской продукции.
11. Суммы, выплаченные за счет средств организации, в возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением их здоровья.
12. Компенсация работникам морального вреда, определяемая судом, за счет средств организации.
13. Оплата стоимости проездных документов к месту работы и обратно, оплата проезда работников железнодорожного, авиационного, морского, речного, автомобильного транспорта, городского электротранспорта.
14. Материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и т.п.
15. Расходы на платное обучение работников, не связанное с производственной необходимостью, расходы на платное обучение членов семей работников и пр.