Бухгалтерский учет расчетов с работниками по оплате труда и другим расчетным операциям

Унифицированная форма № Т-3 «Штатное расписание» (Приложение 6) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной  численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное  расписание содержит перечень структурных  подразделений, должностей, сведения о  количестве штатных единиц, должностных  окладах, надбавках и месячном фонде  заработной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации  или уполномоченным им лицом. Изменения  в штатное расписание также вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Формой №  Т-5 «Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу» (Приложение 7) оформляется перевод работника  из одного подразделения  ОАО «Бакалея»  в другое. В распоряжении указываются: причина перевода (изменение к  трудовому договору), размер оклада, надбавки по новому месту работы, дата перевода, и др. Распоряжение визируется руководителями соответствующих структурных  подразделений на обратной стороне  приказа и подписывается руководителем  организации.

Форма №  Т-6 «Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику» (Приложение 8) применяется  для оформления ежегодного отпуска  и отпусков других видов, предоставляемых  членам трудового коллектива ОАО  «Бакалея» в соответствии с действующими законодательными актами и положениями, а также графиком отпусков. Приказ о предоставлении отпуска составляется на основании личного заявления  работника и подписывается руководителем  организации и самим работником.

При увольнении работника  оформляется «Приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового  договора» (форма № Т-8) (Приложение 9). В нем указывают причину  и основание увольнения.

При увольнении сотрудника в ОАО «Бакалея», увольняемый  идет в бухгалтерию, которая на основании  личного заявления сотрудника составляет приказ на увольнение. Приказ визирует руководитель структурного подразделения, в котором работал увольняемый, бухгалтер составляет табель рабочего времени за период, в котором сотрудник  увольняется, подсчитывает количество неиспользованных дней отпуска и  указывает его в приказе, выдает обходной лист. Увольняемый обходит лиц, ответственных за правомерность его увольнения, которые расписываются в обходном листе. К таким лицам относятся бухгалтерия, начальник структурного подразделения и т.д. Бухгалтер рассчитывает сумму заработной платы и компенсации за неиспользованный отпуск на основании приказа и табеля рабочего времени и выдает ее увольняемому.

Полагаем, что  учет личного состава в ОАО  «Бакалея» ведется вполне грамотно, в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Для правильного  начисления заработной платы необходимо вести учет отработанного каждым работником времени.

По учету  использования рабочего времени  и расчетов с персоналом по оплате труда применяются: «Табель учета  использования рабочего времени  и расчета заработной платы» (форма  № Т-12) или «Табель учета использования  рабочего времени» (форма № Т-13).

Форма №  Т-12 «Табель учета использования  рабочего времени и расчета заработной платы» применяется для контроля за соблюдением установленного режима рабочего времени персонала организации, получения данных об отработанном времени, расчета заработной платы. Табельный  учет ведется табельщиком и подписывается  начальником структурного подразделения. Данные табельного учета используют при составлении статистической отчетности и начислении заработной платы. Это документ, на основании  которого начисляется заработная плата  за отработанное время работникам с  повременной оплатой труда и  с окладом по штатному расписанию.

Форма №  Т-13 «Табель учета использования  рабочего времени» применяется для  тех же целей, что и форма №  Т-12, при автоматизированной обработке  данных. В ней ведется только учет явок и неявок, отработанного времени  и проводятся данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат.

Для учета  рабочего времени всех работников и  контроля за соблюдением рабочими трудового  распорядка, для получения данных об отработанном времени, а также  для составления статистической отчетности по труду на предприятии  ОАО «Бакалея» ведется табель учета использования рабочего времени  в произвольной форме (Приложение 10).

Табель представляет собой перекрестную таблицу, где  по горизонтали заполняются дни  месяца, а по вертикали заполняется  список фамилий работников с указанием  их табельных номеров и наименования должностей. Каждый день расчетного месяца для каждого работника, заработок  которого рассчитывается, может быть рабочим, выходным, праздничным днем, днем отпуска и т.п. – поэтому  в клетке табеля, относящейся к  каждому конкретному дню каждого  работника, ставится стандартное условное обозначение (например, 8 – в простой  рабочий день,  а в праздничный  – 7, «Б» - больничный, «О» - отпуск и  т.д.). Невыход на работу без уважительных причин является прогулом (ставится ноль часов работы).

В ОАО «Бакалея»  уполномоченные лица каждого структурного подразделения учитывают явки (неявки) сотрудников своего подразделения  самостоятельно, и подают данные в  бухгалтерию. Бухгалтер составляет сводный табель на сотрудников всего  предприятия в одном экземпляре. Заполненный табель подписывается  главным бухгалтером, главным инженером  и утверждается руководителем предприятия. На основе табеля рассчитывается заработная плата. Вместе с табелем в бухгалтерию передаются больничные листки нетрудоспособности и т.п. Таким образом, для бухгалтера ОАО «Бакалея» табель учета использования рабочего времени является одним из первичных документов, на основании которого производится расчет заработной платы. Поскольку на предприятии применяется повременная и повременно-премиальная формы оплаты труда, табеля учета рабочего времени достаточно для правильного расчета заработной платы.

К документам  по учету расчетов с персоналом по оплате труда относятся: «Расчетно-платежная ведомость» (форма  № Т-49), «Расчетная ведомость» (форма  № Т-51), «Платежная ведомость» (форма  № Т-53) и «Лицевой счет» (форма  № Т-54).

Глава 2. Бухгалтерский  учет расчетов с работниками по оплате труда на материалах ОАО «Бакалея»

2.1 Состав фонда оплаты труда.

 

В соответствии с Положением об оплате труда работников ОАО «Бакалея» (Приложение 11) в состав фонда оплаты труда включаются  любые начисления работникам в денежной форме, стимулирующие начисления и  надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы и  условиями труда, а также расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные трудовым договором.

Включению в  фонд оплаты труда, в частности, подлежат:

- суммы, начисленные  по должностным  окладам за  отработанное время, согласно  штатному расписанию;

- начисления  стимулирующего характера, в том  числе премии за производственные  результаты, надбавки к окладам  за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде  и иные подобные показатели;

- начисления  стимулирующего и (или) компенсирующего  характера, связанные с режимом  работы и условиями труда, в  том числе надбавки к окладам  за совмещение профессий, расширение  зон обслуживания, за сверхурочную  работу и работу в выходные, и праздничные дни, производимые  в соответствии с законодательством  Российской Федерации;

- расходы  на оплату труда, сохраняемую  работникам на время отпуска,  предусмотренного законодательством  Российской Федерации, расходы  на оплату перерывов в работе матерей для кормления ребенка, а также расходы на оплату времени, связанного с прохождением медицинских осмотров или исполнением работниками государственных обязанностей;

- денежные  компенсации за неиспользованный  отпуск при увольнении работника;

- начисления  работникам, высвобождаемым в связи  с реорганизацией или ликвидацией  организации, сокращением численности  или штата работников;

- расходы  на оплату труда, сохраняемую  в соответствии с законодательством  Российской Федерации на время  учебных отпусков, предоставляемых  работникам;

- расходы  на оплату труда за время  вынужденного прогула или время  выполнения нижеоплачиваемой работы  в случаях, предусмотренных законодательством  Российской Федерации;

- расходы  на доплату  до фактического  заработка в случае временной  утраты трудоспособности, установленную  законодательством Российской Федерации;

- начисления  по основному месту работы  работникам во время их обучения  с отрывом от работы в системе  повышения квалификации или переподготовки  кадров в случаях, предусмотренных  законодательством Российской Федерации;

- расходы  на оплату труда работников-доноров  за дни обследования, сдачи крови  и отдыха, предоставляемые после  каждого дня сдачи крови;

- оплата  труда работников, не состоящих  в штате, за выполнение ими  работы по заключенным договорам  гражданско-правового  характера,  за исключением оплаты труда  по договорам гражданско-правового  характера, заключенным с индивидуальными  предпринимателями;

- другие  виды расходов, произведенных в  пользу работника, предусмотренные  трудовым договором.

Расходы, не относящиеся  к фонду заработной платы:

- выплаты  вознаграждений, предоставляемых руководству  или работникам помимо вознаграждений, выплачиваемых на основании трудовых  договоров;

- выплаты  в виде сумм материальной помощи  работникам, а также материальной  помощи, предоставляемой отдельным   работникам по семейным обстоятельствам;

- оплата  дополнительно предоставляемых  (сверх предусмотренных   действующим  законодательством) отпусков работникам, в  т.ч. женщинам, воспитывающим  детей;

- выплата  надбавок к пенсиям, единовременных  пособий уходящим на пенсию  ветеранам труда;

- другие  единовременные поощрения, включая  стоимость подарков.

2.2. Порядок начисления заработной  платы работникам предприятия

 

Всю начисленную  на предприятии ОАО «Бакалея»  заработную плату  можно подразделить на следующие виды:

- основная  заработная плата;

- дополнительная  заработная плата;

- премии  по итогам работы за месяц.

Основная  заработная плата начисляется в  зависимости  от  принятых на предприятии  форм оплаты труда, то есть повременной  и повременно-премиальной.

Дополнительная  заработная плата начисляется на основании документов, подтверждающих право на оплату за неотработанное время. К таким выплатам относятся:

- оплата  основного или учебного отпуска;

- компенсация  за неиспользованный отпуск;

- выплаты  выходного пособия при увольнении;

- выплаты  при направлении работника на  курсы повышения квалификации;

- прочие  выплаты согласно действующему  законодательству.

Выплаты работнику  дополнительной заработной платы производятся в сроки, определенные действующим  законодательством.

Все перечисленные  выплаты рассчитываются на основе среднего заработка. Во всех случаях средний  заработок на день его выплаты  не может быть менее установленного Федеральным законом минимального размера оплаты труда.

Премирование  работников производится по итогам работы за месяц на основании «Положения об оплате труда». Конкретный размер премирования каждого работника определяется в зависимости от его вклада в  общие результаты хозяйственной  деятельности предприятия. Конкретные размеры премий отдельным работникам утверждаются приказом Генерального директора  предприятия по результатам рассмотрения на Совете директоров, согласно докладных  начальников отделов.

Выплачивается ежемесячная премия в размере  до 200% от тарифной ставки работника. Сумма  премии конкретного работника может  быть увеличена в пределах общей  суммы средств на премирование за личный вклад в получение дополнительных доходов предприятия, проявленную  инициативу и предприимчивость.

Основанием  для выдачи премии является «Приказ  о поощрении работников», форма  № Т-11а (Приложение 12).

Премии не выплачиваются работникам, виновным по следующим основаниям:

- искажение  отчетности;

- допущение  фактов хулиганства, пьянства;

- увольнение  за систематическое нарушения  трудовой дисциплины, прогулы   в т.ч. отсутствие на работе  более трех часов в течение  рабочего дня без уважительных  причин или появление на работе  в нетрезвом состоянии;

- в случае  хищения имущества и материальных  ценностей предприятия премия  не выплачивается полностью в  течение шести месяцев;

- за нарушение  правил по охране труда, технике  безопасности и противопожарной  безопасности.

В соответствии со ст. 135 ТК РФ системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.

Система оплаты и стимулирование труда, повышение  оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, устанавливается работодателем. Условия  оплаты труда, определенные трудовым договором, не могут быть ухудшены по сравнению  с установленным Трудовым кодексом РФ, законами, иными нормативными правовыми  актами, коллективным договором, соглашениями.

В случаях, когда  условия труда отклоняются от нормальных, оплата труда осуществляется с применением системы доплат и надбавок (ст. 149 ТК РФ). Отклонениями от нормальных условий труда считается  работа в сверхурочное время, ночное время, выходные и праздничные дни, выполнение работ различной квалификации, совмещение профессий Предприятия  самостоятельно устанавливают размер доплат за отклонение условий работы от нормальных и порядок их выплаты. При этом они должны учитывать, что  минимальные размеры доплат установлены  законодательством.