Бюджеты, их назначение в управленческом учете

      министерство  образования и  науки

      ФГБОУ ВПО 

      «Пермский государственный национальный

      исследовательский университет» 
 

      Кафедра учета, аудита и 

      экономического  анализа 
 

      Курсовая  работа по Бухгалтерскому управленческому  учету

      на  тему: 

«Бюджеты, их назначение в управленческом учете» 
 
 
 
 

      Выполнила: студентка 4 курса заочного отделения

      экономического факультета специальности

      «Учет, аудит и  экономический анализ»

      Ю.Э.Кривощекова 

      Научный руководитель: доцент, к.э.н.                                                                                                                                               С.В.Пономарева 
 
 
 
 
 
 

      Пермь, 2011

СОДЕРЖАНИЕ 

введение 1

1 ГЛАВА.  ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ 1

1.1 Сущность, функции  бюджетирования2

1.2 Принципы и этапы  бюджетирования3

1.3 Виды бюджетов 3 

2 ГЛАВА. Внедрение бюджетирования для повышения эффективности финансового планирования на предприятии  4

2.1 Общие положения  планирования деятельности  предприятия5

2.2 Разработка операционного  бюджета промышленного  предприятия

2.3 Бюджет прибылей  и убытков, бюджет движения денежных средств и баланс6

3 ГЛАВА. Возможные пути совершенствования системы бюджетирования на предприятии 1

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 1

библиографический список 1 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      ВВЕДЕНИЕ    

     Управленческий  учет и бюджетирование в условиях российской практики представляют собой два относительно самостоятельных вида финансовой деятельности, причем нередки случаи, когда компания использует только один из них. Однако эти процессы являются, по сути, частями одного целого, и эффективное управление предприятием возможно только при наличии обоих процессов.

     Бюджетирование играет важнейшую роль в развитии предприятия и в получении наиболее высокой прибыли. Управление предприятием невозможно без финансового планирования работы предприятия, а также контроля за выполнением разработанных финансовых планов. Поэтому планирование и контроль результата деятельности предприятия стали невозможными без формирования бюджета как основного инструмента гибкого управления и служащего для обеспечения достоверной информацией. В нём отражаются результаты планирования и контроля в виде определённых финансовых данных. С его помощью разрабатывается стратегия эффективного развития предприятия в условиях конкуренции, а также неопределённости в условиях рыночной экономики и он служит важным инструментом достижения его целей.

     Бюджет  распределяет долгосрочные планы предприятия  на краткосрочные и среднесрочные, требует системной отчетности о  результатах хозяйственной деятельности. Эта отчетность разрабатывается  для того, чтобы ориентироваться  в выполнении долгосрочных программ. Бюджет предприятия представляет собой  своего рода эталон, базу и служит средством  эффективного финансового контроля в течение предусмотренного периода. Идеальной является ситуация, когда  бюджет, определенный в начале отчетного  периода, будет отражаться в финансовых отчетах, составленных на конец отчетного  периода. Создание ежегодного бюджета  представляет собой процесс управления от руководства  до работников операционного уровня и является жизненно важным для поддержания эффективного финансового управления.

     Процесс составления бюджетов – один из важнейших в системе планирования и контроля в управленческом учете. Бюджет должен представлять информацию доступным и ясным образом  так, чтобы его содержание было понятно  пользователю. Избыток информации затрудняет понимание значения и точности данных, недостаточность информации может  привести к непониманию основных ограничений и взаимосвязей данных принятых в документе.

     Тема  бюджетирования в системе бухгалтерского управленческого учета значима и актуальна как сейчас, так и в будущем так как организации постоянно сталкиваются с необходимостью  внутреннего управления, контроля и планирования на перспективу для развития и поддержания стабильности бизнеса.

     Целью данной курсовой работы является освещение  теоретических и практических аспектов бюджетирования в системе бухгалтерского (управленческого) учета, и, в частности, раскрытие классификации бюджетов и их назначения в управленческом учете.

     Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

• рассмотреть основы бюджетирования в организации;
• раскрыть классификацию бюджетов и их назначение в управленческом   учете;
• сформулировать возможные пути усовершенствования процесса бюджетирования.

 
 
 
 
 

     ГЛАВА 1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ  ОСНОВЫ БЮДЖЕТИРОВАНИЯ 

     1.1 Сущность, функции бюджетирования 

     Бюджетирование - это процесс планирования будущих операций фирмы и оформления его результатов в виде системы взаимосвязанных бюджетов, особенностью которых является их ориентация на потребности рынка, а также чёткое установление и постоянное сравнение всех видов финансовых затрат, источников их покрытия и ожидаемых результатов. Целью бюджетирования являются:

     - осуществление периодического планирования;

     - обеспечение координации, кооперации  и коммуникации;

     -обеспечение осмысления затрат, связанных с деятельностью предприятия;

     - создание основы для оценки  и контроля выполнения;

     - мотивация работников с помощью  ориентации на достижение цели организации;

     - обеспечение выполнения требований  законов и контрактов.

     В основе бюджетирования лежит разработка и исполнение бюджетов разных уровней.

     Бюджеты являются ключевым инструментом системы  управленческого учета. По определению Института дипломированных бухгалтеров по управленческому учету (США) бюджет - это количественный план в денежном выражении, подготовленный и принятый до определенного периода, обычно показывающий планируемую величину дохода, которая должна быть достигнута, и/или расходы, которые должны быть понижены в течение этого периода, и капитал, который необходимо привлечь для достижения данной цели. Бюджет — это финансовый план (в денежном выражении) деятельности организации или отдельной ее функции или подразделения, как правило, на один предстоящий год. Бюджет является прогнозом будущих финансовых операций. Бюджет не имеет стандартизированной обязательной формы. Его структура зависит от предмета бюджетирования и специфики организации.

     Отличительными  особенностями бюджета как инструмента  планирования на уровне предприятия  являются:

     "Сквозной" характер. Сводный бюджет компании охватывает все сегменты бизнеса и включает в себя в качестве составных частей операционный план (показатели по текущим хозяйственным операциям), финансовый план (величину и структуру финансовых поступлений и расходов), инвестиционный план (капитальное строительство и закупка основных средств).

     Директивность. Проект бюджета на текущий период утверждается приказом высшего руководства предприятия. Показатели утвержденного бюджета являются обязательными для исполнения менеджерами и сотрудниками всех структурных подразделений компании.

     Формализация (представление в виде набора цифр). Бюджет предприятия может и не включать в себя детальные планы деятельности отдельных подразделений и служб - способы достижения конечных результатов могут быть отданы "на откуп" руководителю данного подразделения. Однако бюджет в обязательном порядке содержит количественно выраженный целевой (планируемый) результат деятельности подразделения. Формализация при составлении бюджета необходима для действенного контроля за текущим исполнением бюджета и оценки выполнения бюджета по окончании бюджетного периода.

     Регулярность. Бюджет предприятия принимается на каждый период времени, который приказом высшего руководителя утвержден в качестве бюджетного периода. Регулярность является обязательным условием эффективности бюджетного планирования, так как обеспечивает непрерывность планового процесса на предприятии. Бюджет каждого последующего периода разрабатывается по итогам и на основе план-факт-анализа исполнения бюджета закончившегося периода.

     Структура бюджета зависит от следующих  факторов – размер организации, вид  деятельности, что является предметом  бюджета, степени детализации бюджета  и его связи с финансовой структурой предприятия, уровня квалификации и  опыта разработчиков бюджета.

     Информация, представленная в бюджете, должна быть доступной и ясной для пользователя, объем информации должен служить  пользователю для получения обоснованных решений.

     Информация, отраженная в бюджете, может быть представлена как в стоимостном  выражении, так и в натуральном (количество единиц продукции, услуг, время, необходимое для выполнения определенного  вида деятельности).

     Основные  функции бюджета:

• планирование видов деятельности, обеспечивающих достижение цели создания организации;
• координация различных видов деятельности и отдельных подразделений для достижения наилучших финансовых результатов деятельности организации в целом;
• стимулирование руководителей всех рангов в достижении целей своих центров ответственности;
• контроль и оценка текущей деятельности;
• средства на обучение менеджеров.

     Следует различать понятия бюджет (budget) и бюджетирование (budgeting). Так, если бюджет – это, прежде всего, документ, в котором отражены количественные показатели, в соответствии с которыми предприятие ведет свою хозяйственную деятельность, то бюджетирование — это процесс составления и реализации этого документа в практической деятельности компании.

     Важно также представлять себе сферы применения бюджетирования. Как процесс составления финансовых планов и смет, бюджетирование можно применить ко многим объектам: предприятия в целом, отдельного структурного подразделения (бюджет отдела, цеха, участка и т.п.), программы работ или функции управления (бюджет коммерческих затрат, бюджет продаж и т.п.), отдельного контракта или проекта, специально выделенных центров учета (центры прибыли, центры затрат и т.п.).

     Для бюджетирования как управленческой технологии следует определить уровни составления и консолидации (составление сводных бюджетов) бюджетов, которые соответствуют уровням управленческой иерархии (бюджеты дочерних компаний, центров финансовой ответственности). При постановке бюджетирования важно также понимать, что универсальных правил, методов и процедур, четко описанных в экономической литературе или закрепленных в нормативных актах по бухгалтерскому учету, здесь нет.

     Таким образом, бюджетирование - это всегда пространство для творчества, поскольку каждое предприятие, любая большая и маленькая фирма - уникальны и неповторимы. Соответственно, и системы бюджетирования в них могут быть неповторимыми и уникальными. 

     1.2 Принципы и этапы бюджетирования 

     В условиях рынка бюджетирование становится основой планирования - важнейшей функции управления. Вся система внутреннего планирования должна строиться на основе бюджетирования, то есть все затраты и результаты должны иметь сугубо финансовое выражение. Однако, дело не только в этом. Если само по себе планирование бизнеса необходимо для того, чтобы четко представлять где, когда и для кого предприятие будет производить и продавать продукцию, работы ли услуги, чтобы понимать, какие ресурсы и в каком объеме для этого необходимы, то бюджетирование как основа планирования - это максимально точное выражение всех планированных показателей и ресурсов в финансовых сроках.