Исследование учета расчетов по социальному страхованию

В СПК «Крошин» расчеты по оплате труда, начисление заработной платы, расчеты хозяйства с бюджетом ведется в программе Microsoft Excel. С помощью программы 1С ведутся расчеты по хозяйству, банковские и кассовые операции и другая первичная документация.

Хозяйству предлагается расширить возможности автоматизированной обработки информации расчетов с ФСЗН с помощью конфигурации «Зарплата + Кадры».

Данная программа представляет собой готовое решение задачи расчета заработной платы и ведения кадрового учета на предприятиях и организациях любой формы собственности и типа финансирования.

Конфигурация «Зарплата + Кадры» включает необходимый набор справочников для ввода и хранения информации, набор документов, регистрирующих факты хозяйственной деятельности, алгоритмы проведения расчетов, набор отчетов и других вспомогательных средств управления данными для расчета заработной платы.

Данная конфигурация предполагает следующую общую последовательность действий бухгалтера-расчетчика или кадровика от начала периода до закрытия месяца:

- смена расчетного периода журнала заработной платы;

- ввод одного или нескольких регламентных документов «Начало месяца»;

- прием на работу новых сотрудников или увольнение;

- кадровые перемещения сотрудников;

- ввод различных документов по начислениям: наряды, договора подряда и другие;

- ввод и расчет документов типа больничных, приказов на отпуск, приказов на оплату по среднему заработку, то есть отклонений от нормального ре жима работы);

- ввод документов типа «Платежная ведомость» для осуществления межрасчетных выплат и аванса;

- расчет заработной платы;

- депонирование не выданных сумм по платежной ведомости;

- закрытие (то есть оплата, частичное депонирование или перечисления заработной платы в банк) документов « Платежная ведомость», полученных в расчетном периоде;

- получение отчетов и формирование бухгалтерских проводок по результатам расчета.

Выполнение расчетов (начисления заработной платы) производится после ввода всех необходимых документов. После проведения расчета заработной платы меню «Отчеты» дает возможность получить следующие отчеты:

- табель отработанного времени;

- расчетные листки, которые могут формироваться как и по всему предприятию в целом, так и по одному подразделению или же только для одного сотрудника за любой расчетный период;

- налоговая карточка;

- справка о доходах;

- отчет об итоговых суммах начисленных доходов;

- отчеты для пенсионного фонда (анкета и индивидуальные сведения о застрахованном лице);

- расчетная ведомость, в которой представлена полная информация о результатах расчетов за любой расчетный период.

Расчетные ведомости  и свод можно получить для всех сотрудников предприятия, а также  для некоторых сотрудников, согласно значениям реквизитов из группы реквизитов «Вывести».

Свод начислений и удержаний (кнопка «Свод») позволяет получить данные по начислениям и удержаниям за любой расчетный период: отчеты по больничным листкам; свод по перечислению заработной платы в банки; свод по алиментам; среднесписочная численность; кадровые отчеты; налоговая ведомость. С помощью этого окна можно получить отчет в виде налоговой ведомости, нажав кнопку «Ведомость», или сформировать платежные поручения, нажав кнопку «Платежки». В налоговой ведомости формируются суммы, отчисляемые во внебюджетные фонды с фонда заработной платы предприятия.

Таким образом, в СПК  «Крошин» с помощью данной конфигурации будет проще и быстрее производить учет расчетов хозяйства с персоналом по оплате труда, и соответственно с Фондом социальной защиты населения, при этом будут автоматически формироваться отчеты по данным расчетам.

Также в СПК «Крошин» можно предложить внедрить программу по исчислению пособий. Однако необходимо соблюдать следующие основные требования:

- пособия должны исчисляться в строгом соответствии с действующим законодательством;

- использование компьютерной техники не должно затруднять контроль над правильностью исчисления пособия.

Исследовав вопрос автоматизации  аналитических работ и процедур бухгалтерского учета в СПК «Крошин», можно сделать вывод, что автоматизированная система для расчета сумм начислений в фонды социального страхования и исчислению пособий значительно облегчает работу бухгалтера. Она быстро и правильно рассчитывает начисления в фонды социального страхования, исключает возможность ошибок, которые могли бы возникнуть при ручном расчете. Система довольно, чувствительна к изменениям в законодательстве, отличается простотой, а также универсальна, поскольку ее можно использовать для предприятий разных видов деятельности и разных форм собственности.

Таким образом, применение автоматизированных систем усиливает функцию контроля правильности, законности, а иногда и экономической целесообразности бухгалтерских операций (записей), не повышая трудоемкости ведения учета. Это достигается путем предварительного программирования соответствующих проверочных нормативов и алгоритмов. При этом автоматизированная информационная система обеспечивает беспрерывный контроль, как составления документов, так и текущих учетных записей.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

Подводя итог, можно сделать  вывод о том, что социальное страхование и обеспечение - объективная необходимость. На определенном этапе развития общество берет под свою защиту лиц, которые в силу некоторых причин не могут работать и получать оплату за свои труды.

Как уже отмечалось, страхование  является самостоятельным звеном финансовой системы. Оно выступает в двух обособленных формах: в форме социального  страхования и страхования определенных объектов в связи с непредвиденными  и чрезвычайными событиями. В экономическом аспекте страхование представляет собой систему экономических отношений по поводу образования централизованных и децентрализованных резервов денежных и материальных средств, необходимых для возмещения в связи с наступлением определенных событий.

Социальное обеспечение  предполагает предоставление государством социальных гарантий, направленных на поддержку населения в результате наступления временной нетрудоспособности, малоимущих слоев и на решение демографических проблем. В настоящее время функция государства по социальной защите выделена в самостоятельную и осуществляется специальной организацией - Фондом социальной защиты населения (далее - Фонд).

Фонд является органом государственного управления средствами государственного социального страхования в структуре Министерства труда и социальной защиты.

Отчисления по социальному  страхованию начисляются на все  виды выплат в натуральной и денежной формах, которые произведены работнику  по всем основаниям, независимо от источника  финансирования (кроме предусмотренных перечнем видов выплат).

Страховщиком по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний является Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах».

Страхователями по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний являются организации (включая иностранные), их обособленные подразделения, а также физические лица, которые в соответствии с законодательством предоставляют работу гражданам Республики Беларусь, иностранным гражданам, лицам без гражданства, проживающим в Республике Беларусь, или привлекают к работе таких граждан.

Взносы по обязательному  страхованию начисляются на все  виды выплат в натуральной и денежной формах, которые произведены работнику по всем основаниям, независимо от источники финансирования (кроме предусмотренных перечнем видов выплат), т.е. от тех же сумм, что и отчисления по социальному страхованию и обеспечению.

Учета расчетов по социальному страхованию и обеспечению был рассмотрен на примере СПК «Крошин».

Для учета расчетов с  Фондом социальной защиты населения  в СПК «Крошин» используется активно-пассивный счет 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению», к которому открыты следующие субсчета:

- 69/1 «Расчеты по социальному страхованию»;

- 69/2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».

Обобщение информации о расчетах по страхованию имущества и персонала СПК «Крошин» предназначен субсчет 2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» активно-пассивного синтетического счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». По Кредиту этого счета отражаются начисленные суммы страховых платежей в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или других источников страховых платежей, а по Дебету - их перечисление страховым организациям в корреспонденции со счетами учета денежных средств.

На субсчете 76/2 «Расчеты пo имущественному и личному страхованию" отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обеспечению) организации, она выступает страхователем.

В СПК «Крошин» расчеты по оплате труда, начисление заработной платы, расчеты хозяйства с бюджетом ведется в программе Microsoft Excel. С помощью программы 1С ведутся расчеты по хозяйству, банковские и кассовые операции и другая первичная документация.

Для этого хозяйству предлагается расширить возможности автоматизированной обработки информации расчетов с ФСЗН с помощью конфигурации «Зарплата + Кадры».

Одной из основных особенностей этой программы является возможность расчета начислений в фонды социального страхования для предприятий в разрезе кодов программной и экономической классификации. Данная автоматизированная система позволяет это делать, что значительно упрощает формирование финансовой.

В итоге в СПК «Крошин» с помощью данной конфигурации будет проще и быстрее производить учет расчетов хозяйства с персоналом по оплате труда, и соответственно с Фондом социальной защиты населения, при этом будут автоматически формироваться отчеты по данным расчетам.

Таким образом, обобщая все выше изложенное необходимо сказать, что учет расчетов по имущественному, личному и социальному страхованию и обеспечению является неотъемлемой частью бухгалтерского учета в любой организации. Существует множество проблем, которые надо поэтапно решать как на уровне предприятий, так и на законодательном уровне.

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

1. Бондаренко, А.В. Совершенствование  выплат социального характера // Актуальные проблемы инновационного развития АПК Беларуси 2011. №4. -  С. 17

2. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб. пособие / П. Г. Пономаренко [и др.]; под общ. ред. П. Г. Пономаренко. - 2-е изд., исп. – Мн.: Выш. шк., 2007. – 527 с

3. Бухгалтерский учет: учебно-практическое пособие / Н.И. Ладутько, [и др.];  под общей редакцией Н. И. Ладутько. – 5-е изд., перераб. и доп. – Мн.: ООО «ФУ Аинформ», 2005. – 742 с.

4. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве : учеб. пособие для студентов с/х вузов / А. С. Чечеткин , 2005. - 464с.

5. Грихутик, В.И. Постановка на учет в ФСЗН Министерства труда и социальной защиты РБ // Налоги Беларуси 2010. №38. - С. 42-43

6. Клипперт, Е.Н. Бухгалтерский учет в сельскохозяйственных организациях: курс лекций / Е.Н. Клипперт. – Минск: Амалфея, 2009 - 566 с.

7. Кудрявцев, Н.В. Правовое регулирование страхового дела / Н.В. Кудрявцев, Т.Л. Харковец. - Минск: Издательство МИУ, 2009 - 265 с.

8. Мартинкевич, В. Белгосстрах: заботы будней. // Финансы. Учет. Аудит. 2006. №7.- С.15-20

9. Михалкевич, А.П. Бухгалтерский чет в сельском хозяйстве: учеб./ А. П. Михалкевич [и др.]; Под общ ред. А.П. Михалкевич, 3-е изд., перераб. и доп. – Минск:. БГЭУ. 2004. - 687с.

10. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь 18 октября 1994 г., № 3321-XII:  в ред. Закона Республики Беларусь, 25.06.2001 № 42-З, 17.05.2004 № 278-З, 29.12.2006 № 188-З) // Консультант Плюс: Беларусь. Технология ПРОФ [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2013.

 

11. Об обязательных страховых взносах в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь: Закон Республики Беларусь 29 февраля 1996 г. №138-XIII: в ред. Закона Республики Беларусь 28.07.2003 № 232-З, 16.05.2006 № 110-З, 19.07.2006 № 155-З, 06.01.2009 № 6-З, 30.12.2011 № 334-З) // Консультант Плюс: Беларусь. Технология ПРОФ [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2013.

12. Об основах государственного социального страхования: Закон Республики Беларусь 31 января 1995 г. № 3563-XII:  в ред. Закона Республики Беларусь 06.01.2000 № 355-З, 12.11.2001 № 57-З, 14.06.2003 № 203-З, 05.07.2004 № 297-З, 16.05.2006 № 110-З, 19.07.2006 № 155-З, 06.01.2009 № 6-З, 03.07.2011 № 278-З, 30.12.2011 № 334-З) // Консультант Плюс: Беларусь. Технология ПРОФ [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2013.

13. О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей: Закон  Республики  Беларусь  29 декабря 2012 г.  № 7-З // Консультант Плюс: Беларусь. Технология ПРОФ [Электронный ресурс] / ООО «ЮрСпектр», Нац. центр правовой информ. Республики Беларусь. – Минск, 2013.