Контроль процесса реализации продукции

Компьютеры сохраняют огромные массивы данных и обеспечивают доступ  к ним, выполняют математическую обработку данных, осуществляют отбор данных  в соответствии  с  установленными   критериями,   своевременно   обновляют   и модифицируют  данные.   Благодаря   этому   их   используют   как   средство исследования    при     определении     характеристик     и     установлении взаимозависимостей между разными данными. Компьютер также  используется  для анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Так, использования комплексной программы, например «1С: Предприятие», дает возможность вести:

- бухгалтерский учет соответственно законодательству Беларуси;

- оперативный учет наличия  и движения запасов, состояния  взаиморасчетов  с   контрагентами;

- учет движения работников  предприятия, регистрацию  кадровых  изменений  и   расчет заработной платы;

- налоговый учет соответственно  налоговому законодательству Беларуси.

Программа  «1С:  Предприятие»   обеспечивает   одновременную   работу работников разных подразделений  предприятия:  бухгалтерии,  склада,  отдела кадров и других, каждый из которых должен доступ лишь к своей  базе  данных.

Сведенная информация и общая база данных доступны лишь главному  бухгалтеру.

Такое  построение  программы  лишает  возможности   вносить   необоснованные изменения  на  местах  и  дает  возможность  осуществлять   централизованный текущий контроль.  Ревизор  в  свою  очередь  может  проверить  деятельность предприятия  по  подразделениям,  которые  дает  нему  возможность   выучить детальнее систему учета на предприятии и  глубже  проверить  каждый  участок работы бухгалтерской службы  без  одновременной  обработки  большого  объема информации.  Также   подобная   конфигурация   дает   возможность   получать информацию для потребностей управленческого и финансового  учета.  Благодаря этому ревизор должен возможность обследовать  операции,  которые  происходят

на низовых участках управления, то  есть  проверять  законность  составления первичных записей, их достоверность  и  точность.  Особое  внимание  ревизор уделяет сопоставлению данных первичных  документов  с  машинными  носителями информации,  а  также  проверке  процесса   автоматизированной   регистрации первичной информации. При этом ревизор проверяет полноту входной  информации путем просмотра содержания информационной базы данных.

Последующим  шагом   проверки   является   определения   соответствия нормативно-справочной   информации.   В   дальнейшем    ревизор    проверяет последовательность   обработки   данных   с   целью   установления   полноты поступления  информации  из  соответствующих  участков,  данные  ли  входной информации отвечают данным исходной  информации,  которая  дает  возможность осуществлять увязку информации.

При  проверке   исходной   информации   анализируется   достоверность расчетов,   сопоставляются   итоги,   и   определяется    их    соответствие бухгалтерским  проведениям.  Ради  этого  ревизор  должен   проанализировать законность  составления  каждой  бухгалтерской  проводки,   большинство   из которых формируются в Справочнике бухгалтерских проводок.

Далее осуществляется контроль за использованием исходной  информации, ее  юридической  полноценности  и  соответствия  программных  данных  данным исходящих  документов  и  регистров  учета,  который  отвечает  потребностям управленческого и финансового учета. В особенности важно проверить,  все  ли данные учтены при их сведении на счетах бухгалтерского учета.

Значительное  место  при  осуществлении  контроля   занимает   работа

ревизора с остатками на счетах, прежде всего  имеющимися  запасами.  Ревизор здесь  контролирует  порядок  ведения  аналитического  учета  и   оценивания запасов при их поступлении, убытии и на дату баланса.

Заключительным этапом  работы  ревизора  является  проверка  отчетных данных с данными,  отображенными  в  отчетных  документах,  с  целью  увязки показателей  форм  финансовой,  налоговой  и  статистической  отчетности   и проведения   анализа   финансово-хозяйственной   деятельности.   При    этом указываются причины неувязок, если они  является,  и  резервы  и  финансовые прогнозы  будущей  деятельности  предприятия,  которое   очень   важно   для финансового учета, поскольку  его  информация  используется,  прежде  всего, внешними потребителями.

Такую самую возможность и в  такой  самой  последовательности  должен ревизор при использовании других бухгалтерских или специально  разработанных ревизионных программ.

Итак, на качество  принятия  соответствующих  решений  в  контрольном процессе и повышение информационного обеспечения влияют:

- увеличение количества  факторов, которые массово учитываются  ревизором  во   время  исследования  объекта  в   зависимости   от   вида   (видов)   его   деятельности;

-  углубление  анализа  хозяйственных   процессов,   которые   определяются   ревизором;

-  повышения  обоснованности  выводов   благодаря   применению   экономико-математических методов  и модульных исследований;

- четкое и обоснованное  формирование выводов  ревизора,  составной  которых   является прежде всего  финансовое  прогнозирование  будущей  деятельности   предприятия.

Это может обеспечиваться  внедрением  новых  компьютерных  технологий обработки   информации   и   осуществлением   контроля   непосредственно   с использованием мощных ПЭВМ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе написания курсовой работы были сделаны следующие выводы.

В осуществлении контроля важное место отводится работникам учетной службы субъекта хозяйствования, так как именно они проверяют действия отдельных должностных лиц, вскрывают недостатки, нарушения или злоупотребления в их деятельности, устанавливают причины нарушений и виновных лиц.

Одним из важнейших видов контроля является ревизия. Ревизия по времени осуществления относится к последующему контролю и проводится путем сплошной или выборочной проверки совершенных хозяйственных операций по данным первичных документов, записей в учетных регистрах и отчетности.

В процессе контроля за выполнением плана продажи товаров целесообразно наметить контрольные точки, по которым определяется, как происходит реализация установленных заданий.

Как правило, планы развития товарооборота составляют на год вперед, но контроль за ходом их выполнения может быть ежедневным на основе данных о поступлении торговой выручки и применительно к срокам сдачи товарно-денежных отчетов, нарастающим итогом с начала месяца, квартала.

В ходе контроля за реализацией плана продажи товаров используются и другие источники информации: данные бухгалтерского и статистического отчета; результаты обследований; материалы ревизий; акты приемки товаров по количеству и качеству и т. д. Такие материалы позволяют своевременно выявить отклонения от выполнения установленного плана и принять необходимые меры по их устранению.

Одним из наиболее важных средств контроля за сохранностью собственности является инвентаризация, при которой проверяется сохранность ценностей и сличается фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета. Инвентаризация служит средством проверки организации материальной ответственности, условий хранения ценностей, правильности цен, достоверности бухгалтерского учета.

В ходе написания курсовой работы были решены следующие задачи:

- изучены положения и правила, регулирующие порядок, организацию и методику проведения финансово-хозяйственного контроля в Республике Беларусь;

-  изучена нормативно-правовая, методическая и другая специальная  литература, относящаяся непосредственно к выбранной теме;

- рассмотрена реализации готовой продукции, как объекта финансово-хозяйственного контроля;

- изучена организация  и методика  проверки операций по  отгрузке и реализации готовой продукции;

- получены практические  навыки  по методике оформления результатов проверки учета отгрузки и реализации продукции.

В организации ООО «ДвериОптомЗапад» ревизор ознакомился с договорами (контрактами) и установил, что при их составлении соблюдены все нормы законодательства Республики Беларусь.

Ревизорами установлено, что учетная цена в организации определена правильно.

Ревизор ознакомился с документами, удостоверяющими отгрузку и поступление товаров (товарно-транспортными накладными, таможенными декларациями и др.), и установил, что данные операции правильно отражены на счетах бухгалтерского учета. Следует знать, что датой исполнения товарообменной операции является дата совершения каждой отгрузки товара, оформленная отдельным товаросопроводительным документом (таможенная декларация, накладная и др.), либо дата выполнения каждого этапа работ (оказания услуг), оформленная отдельным актом о приеме-сдаче выполненных работ (оказанных услуг). Товар, полученный субъектом хозяйствования Республики Беларусь при исполнении товарообменной операции, приходуется по учетной стоимости отгруженного товара на дату отгрузки.

На качество  принятия  соответствующих  решений  в  контрольном процессе и повышение информационного обеспечения влияют:

- увеличение количества  факторов, которые массово учитываются  ревизором  во   время  исследования  объекта  в   зависимости   от   вида   (видов)   его   деятельности;

-  углубление  анализа  хозяйственных   процессов,   которые   определяются   ревизором;

-  повышения  обоснованности  выводов   благодаря   применению   экономико-математических методов  и модульных исследований;

- четкое и обоснованное  формирование выводов  ревизора,  составной  которых   является прежде всего  финансовое  прогнозирование  будущей  деятельности   предприятия.

Это может обеспечиваться  внедрением  новых  компьютерных  технологий обработки   информации   и   осуществлением   контроля   непосредственно   с использованием мощных ПЭВМ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Автоматизация учета, анализа и аудита: Учебное пособие/Е.А. Головкова, Т.В. Прохорова, К.А. Шиманский – Мн.: ООО «Мисанта», 2011.–320 с.
2. Аснин Л.М. Контроль и ревизия в организациях: учеб. пособие / Аснин Л.М., Кононова И.Я. - Ростов на Дону: Феликс, 2004. - 288с.
3. Бухгалтерский учет: Учебник / И.И. Бочкарева, В.А. Быков и др.; Под ред. Я.В. Соколова. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2009. – 768 с. 
4. Бухгалтерский учет: Учебное пособие /О.А.Левкович, И.Н. Бурцева, Ю.И. Акулич; Под общ. ред. О.А. Левковича – Мн: Амалфея, 2007 – 640 с.
5. Бухгалтерский учёт: Учебник. / Н.И.Ладутько, П.Е.Борисевский, А.В.Крупнова, Е.Н.Ладутько. / Под общей ред.Н.И.Ладутько. – Мн: ООО «ФУАинформ», 2009. − 742 с.
6. Дробышевский, Н.П. Ревизия и аудит: учеб. пособие / Н.П. Дробышевский, Д.Т. Солодкий. - 2 изд., перераб. И доп. - Минск: ООО «Мисанта», 2009. - 336 с.
7. Закон Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. №57-3 «О бухгалтерском учете и отчетности»//Нац.реестр правовых актов -19.07.2013, №2/2055
8. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 29.06.2011 г. № 50
9. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. — М.: ИНФРА-М, 2003. − 640 с.
10. Левкович О.А., Бурцева И.Н.. Бухгалтерский учёт: Учеб.пособие. − Мн.: Амалфея, 2007. − 800 с.
11. Пупко,  Г. М. Ревизия и аудит: учеб. пособие / Г. М. Пупко. – Минск: БГЭУ, 2009. – 303 с.
12. Ревизия и аудит во внешнеэкономической деятельности, Вереневич Г.Д., Вербицкая Е.Н., Электронное учебно-методическое пособие БНТУ.
13. 13. «Ревизия (аудит) выпуска и реализации готовой продукции» Интернет-ресурс
14. http://bargu.by/2687-osnovnye-etapy-audita.html Дата доступа 10.01.2015 года
15. Экономика торговой организации, Валевич Р.П., 2008 Интернет-ресурс http://uchebnik-ekonomika.com/search/ревизия--st-3.html Дата доступа 15.01.2015 года
16. Хмельницкий В.А, Ревизия и аудит: Учеб. Комплекс/В.А. Хмельницкий. – Мн. Книжный Дом, 2010. – 480с.:ил.
17. Указ Президента Республики Беларусь от 16 октября 2009 г. № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в Республике Беларусь»
18. Учетная политика – 2014 //[Электронный ресурс]/ООО «ЮрСпектр», Нац.центр правовой информ.Респ.Беларусь.- Минск, 2012