Недостатки учетной системы и пути их устранения

Введение.

Выбытие основных средств — реализация, ликвидация, передача другим предприятиям основных средств, числящихся на балансе предприятия. Выбывшие основные средства списываются с бухгалтерского баланса по полной первоначальной или восстановительной стоимости. Основанием для списания основных средств служит акт на списание основных средств, в котором содержатся данные о балансовой стоимости, сумме начисленного износа, количестве капитальных ремонтов и их стоимости, техническом состоянии объекта, причинах выбытия. Акт утверждается руководителем предприятия. При выбытии объектов основных средств первоначальная стоимость списывается со счета 01 «Основные средства» в дебет счета 47 «Реализация и прочее выбытие основных средств». Рекомендуется открывать четыре субсчета: реализация основных средств; безвозмездная передача основных средств; ликвидация и списание основных средств; передача основных средств в уставный фонд других предприятий. По дебету счета 47 отражаются первоначальная стоимость выбывших основных средств и расходы, связанные с выбытием основных средств. Дебетовое или кредитовое сальдо по счету 47 в текущем отчетном периоде списывается на счет 80 «Прибыли и убытки».

Цель  работы:                                 

— изучить  теоретический материал, действующие  в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств;

— проанализировать деятельность действующего предприятия  в данной области бухгалтерского учета, пользуясь документами бухгалтерии и первичными документами по оформлению движения основных средств;

—  выдвинуть  предложения по совершенствованию  бухгалтерского учета основных средств в основном в части автоматизации и компьютеризации учета. 

Как известно, хозяйственная деятельность промышленного  предприятия

складывается  из трех непрерывных взаимосвязанных  хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта (реализации). Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений. В условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Цель  написания работы - рассмотрение вопросов учета основных средств. В ней дается детальная классификация и структура основных средств, представлена оценка основных средств, рассмотрены особенности организации аналитического и синтетического учета объектов основных средств. Отдельное внимание уделено бухгалтерской отчетности предприятия, связанной с учетом выбытия основных средств.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Глава 1: Основные средства как объект бухгалтерского учета 

Основные  средства предприятия представляют совокупность материально-

вещественных  ценностей, действующих в натуральной  форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере. 

1. Сущность  основных фондов

 

В составе  основных средств главную роль играют орудия труда при помощи

которых человек воздействует на предмет  или процесс труда (машины,

инструменты и т.д.). Кроме того, к основным средствам относятся здания,

сооружения  и другие объекты, создающие материальные условия для осуществления процесса производства или используемые для хранения и перемещения предметов и продуктов труда. Однако не все средства труда относятся к основным средствам. Не относятся к основным средствам и учитываются в составе малоценных и быстроизнашивающихся предметов:

• Предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости.
• Специальные инструменты и специальные приспособления, спецодежда, включая форменную, специальная обувь, а также постельные принадлежности, предметы проката независимо от их стоимости и срока службы.

Для правильной организации учета основных средств  большое значение имеет их классификация. На всех предприятиях применяется типовая классификация основных средств. В соответствии с ней основные средства по отношению к процессу производства делятся на две группы:

производственные  и непроизводственные. К производственным основным

средствам относятся такие, которые прямо  или косвенно участвуют в процессе производства, к непроизводственным - объекты, удовлетворяющие

культурно-бытовые  нужды рабочих, служащих.

Основные  средства в зависимости от их назначения и натурально-вещественных признаков подразделяются на следующие группы (виды):

I. Здания (склады для хранения материалов  и другие здания).

II. Сооружения.

III. Передаточные  устройства (электросети и др.).

IV. Машины  и оборудование:

силовые машины и оборудование (электродвигатели, электроаппаратура и т. д.);

• рабочие машины и оборудование
• измерительные и регулирующие приборы и устройства,
• лабораторное оборудование (весы, водомеры, амперметры, пульты автоматического управления и т. д.);
• вычислительная  техника  (электронно-вычислительные машины, клавишные вычислительные машины и др.);
• прочие машины и оборудование (автоматических телефонных станций и радиовещательных узлов и т. д.).

V. Транспортные средства (автомобили грузовые, легковые и специальные,

автобусы, мотоциклы, моторные лодки, велосипеды и др.).

VI. Инструмент (электродрели и т. д.).

VП. Производственный инвентарь и оборудование (рабочие столы, верстаки и др.).

VШ. Хозяйственный инвентарь (конторская обстановка, часы, ковры, пишущие машинки и т. д.).

Земля и недра в нашем государстве  не включаются в основные фонды, так как не входят в состав собственных средств предприятия. Они даже не оцениваются. В условиях рыночной экономики эти объекты должны учитываться в составе основных средств и получить стоимостную оценку.

По своей  принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные.

Арендованные  основные средства (кроме долгосрочно  арендуемых) учитываются арендатором на забалансовом счете „Арендованные основные средства".

Законченные капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и  другие объекты включаются в состав собственных основных средств в сумме фактических расходов.

Все основные средства имеют определенную денежную оценку. В бухгалтерском учете отражаются стоимость и натурально-вещественный состав основных средств. Учет основных средств ведут на балансовом счете 01 „Основные средства". Основными требованиями представляемыми к оценке, являются ее реальность и единство. Реальность оценки обеспечивает точность денежных показателей, отражение в них фактических затрат по приобретению, сооружению и изготовлению основных средств, включая расходы по доставке, монтажу и установке.

     Первоначальная стоимость - это фактические затраты на возведение,

приобретение, доставку, установку, монтаж и наладку  каждого объекта.

     Восстановительная стоимость - это стоимость воспроизводства основных

средств (фондов) на уровне современных цен  в конкретный момент времени на дату

переоценки.

     Остаточная стоимость - это первоначальная или восстановительная

стоимость за минусом фактически начисленного износа, по какому объекту основных средств, т.е. реальная стоимость объекта.  
 
 
 
 
 
 

2. Документальное  оформление и учёт выбытия  основных фондов

Объекты основных средств выбывают и списываются  с баланса предприятия в результате продажи, безвозмездной передачи, списания в случае морального и физического  износа, ликвидации при авариях, стихийных  бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.  
Результаты списания выбывших объектов основных средств в бухгалтерском учете отражаются в развернутом виде на счете 91 «Прочие доходы и расходы», по дебету которого учитывается остаточная стоимость основных средств и затраты по их выбытию, а по кредиту - сумма выручки от продажи и другие виды дохода, компенсирующие расходы предприятия по выбытию основных средств.

Порядок отражения  в учете операций по выбытию основных средств показан в Приложении 1.

1.3 Аналитический и  синтетический учет

1) Аналитический учет основных средств

Аналитический учет основных средств на предприятии  ведется в бухгалтерии по классификационным группам, а внутри групп по инвентарным объектам (форма N ОС-6) и месту нахождения (эксплуатации) объектов у лиц, ответственных за их сохранность. Порядок организации аналитического учета основных средств, его документального оформления, присвоения инвентарных номеров определен ПБУ основных средств (фондов) государственных, кооперативных (кроме колхозов) и общественных предприятий и организаций (утверждено письмом Министерства финансов СССР от 7 мая 1976 года N 30 с последующими изменениями и дополнениями).

Инвентарный объект основных средств - это законченное  устройство со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный  конструктивно обособленный предмет (например: станок, холодильник и  т. п.), выполняющий самостоятельные  функции, либо комплекс конструктивно  сочлененных предметов (например, поточная линия), представляющих собой единое целое и вместе выполняющих определенную работу.

Согласно  “Типовой классификации” выделяют следующие  виды инвентарных объектов: - Инвентарный  объект по группе зданий - каждое отдельно стоящее здание. Если здания имеют  общую стену, но каждое из них представляет собой самостоятельное конструктивное целое, они считаются отдельными инвентарными объектами. Постройки, ограждения и другие надворные сооружения, обслуживающие  здание, составляют вместе с ним  отдельный инвентарный объект. Наружные надстройки к сданию, имеющие самостоятельное хозяйственное значение, отдельно стоящие здания котельных, а также капитальные надворные постройки явл. самостоятельными инвентарными объектами.

- Инвентарный  объект сооружений и передаточных  устройств - отдельное сооружение (передаточное устройство) со всеми  устройствами, составляющими с ним одно целое.

- Инвентарный  объект силовых и рабочих машин  и оборудования - отдельная машина, аппарат, агрегат, установка, прибор  и т. д. , включая относящиеся к ним приспособления, принадлежности, приборы, инструменты, электрооборудование, а также индивидуальное ограждение и фундамент. - Инвентарный объект инструментов - это только те предметы, которые не входят в состав машины, станка, аппарата и т. п. и имеют самостоятельное значение.

- Инвентарный  объект вычислительной техники  - счетные машины и устройства (компьютеры, мониторы, принтеры и  т. п. ), которые не относятся к составным частям другой машины.

- Инвентарный  объект прочих машин и оборудования - единица оборудования, включая  относящиеся к ней принадлежности  приборы и инструменты.

- Инвентарный  объект транспортных средств(локомотивы, машины, прицепы и полуприцепы и т. п. ) - объект с относящимися к нему приспособлениями и принадлежностями (набор инструментов, магнитола и др. ).

Также выделяют: инвентарный объект измерительных  и регулирующих приборов и устройств  лабораторного оборудования; объекты  производственного инвентаря и  принадлежностей, объекты хозяйственного инвентаря; инвентарный объект рабочего и продуктивного скота и других животных; инвентарный объект прочих основных средств.

Для учета  и контроля сохранности основных средств каждому поступившему объекту  присваивают инвентарный номер, который должен быть обозначен на нем. Если объект сложный и состоит  из обособленных элементов, то на каждом элементе ставится номер идентичный основ- ному предмету.