Облік основних засобів

Інвентаризацію робить комісія, призначена наказом керівника підприємства. Інвентаризаційна комісія в обов'язковому порядку робить огляд об'єктів у натурі і відбиває в інвентаризаційних описах основних засобів (ф. № інв. — 1) їхнє повне найменування, призначення й інвентарні номери. При виявленні об'єктів, що не числяться на обліку, а також об'єктів, по яких в обліку відсутні дані, що характеризують їх, комісія повинна включити в інвентаризаційний опис відсутні відомості і технічні показники по цих об'єктах. Виявлені при інвентаризації об'єкти повинні бути оцінені по сучасній вартості їхнього відтворення, а знос установлюється по дійсному технічному стану.

Комісія виявляє, коли і  за чиїм наказом уведені виявлені інвентаризацією невраховані об'єкти, куди списані витрати на їхнє введення. У тих випадках, коли зроблені капітальні роботи чи часткова ліквідація будівель і споруджень не знайшли відображення в обліку, інвентаризаційна комісія повинна визначити суму збільшення чи зниження первісної вартості об'єктів і привести її в описі про виробничі зміни.

Інвентаризаційний опис підписується комісією, матеріально відповідальними особами. Дані інвентаризації здичавіють з обліковими даними шляхом зіставлення інвентаризаційних відомостей з даними інвентарних карток (інвентарних книг) у порівнювальній відомості.

Важливим питанням є  правильність відображення результатів інвентаризації на рахунках бухгалтерського обліку.

При виявленні надлишків  основних засобів складається бухгалтерський запис: Дебіт рахунка 10 "Основні  засоби", Кредит рахунка 746 "Інші доходи від звичайної діяльності".

На суму нестачі основних засобів при невиявленні винних осіб складається бухгалтерський запис: на залишкову вартість: Дебет рахунка 976 "Списання необоротних активів", Кредит рахунка "Основні засоби", одночасно на суму зносу: Дебет рахунка 131 "Знос основних засобів", Кредит рахунка 10 "Основні засоби".

При установленні винних осіб у нестачі основних засобів  на суму, що підлягає відшкодуванню, складається  бухгалтерський запис: Дебет рахунка 375 "Розрахунки по відшкодуванню  заподіяного збитку". Кредит рахунка 746 "Інші доходи від звичайної  діяльності". Сума відшкодування, що підлягає перерахуванню в бюджет, відбивається бухгалтерським записом:

Дебет рахунка 746 "Інші доходи від звичайної діяльності", Кредит рахунка 642 "Розрахунки по обов'язковим  платежам".

При надходженні засобів  на відшкодування нестачі основних засобів формується бухгалтерський запис: Дебет рахунків 30 "Каса", 31 "Рахунки в банках", Кредит рахунка 375 "Розрахунки по відшкодуванню заподіяного збитку".

Кореспонденція рахунків по обліку результатів інвентаризації основних засобів приведена в таблиці 2.12.

Таблиця 2.12

Кореспонденція рахунків по обліку результатів інвентаризації основних засобів по бухгалтерському  обліку

Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків
	Дебет	Кредит
1	2	3
Виявлено надлишки основних засобів і оприбутковані в бухгалтерському обліку	10	746
На суму виявленої нестачі основних засобів, списаних по залишкової вартості	976	10
Одночасно на суму зносу списаних основних засобів	131	10
На суму нестачі при визначенні винних осіб	375	746
На суму різниці між обліковими цінами і цінами, розрахованими для стягнення з винних осіб, що перелічується в бюджет	746	642
Відшкодування сум нестачі основних засобів винними особами	30,31	375
Утримання нестачі основних засобів  із заробітної плати	661	375
Переклад МШП в основні засоби	10	112
Одночасно на суму зносу МШП	132	131
Переклад основних засобів до складу МШП	112	10
Одночасно на суму зносу основних засобів	131	132

При виявленні неправильного  віднесення об'єктів до основних засобів  у бухгалтерському обліку формується наступна запис: Дебет рахунка 10 "Основні засоби". Кредит рахунка 112 "Малоцінні і швидкозношувальні предмети", а на суму зносу МБП: Дебет рахунка 132 "Знос інших необоротних матеріальних активів". Кредит рахунка 131 "Знос основних засобів".

До помилок, що найбільш часто виявляють при проведенні аудиту основних засобів можна віднести:

несвоєчасне та неправильне  оформлення оприбуткування основних засобів;

неправильну організацію  матеріальної відповідальності;

неправильне нарахування зносу;

неправильне формування витрат на будівництво;

неправильний розрахунок лізингових платежів.

Практика діяльності контролюючих органів, а також органів  внутрішніх справ по попередженню і  викриттю корисливих зловживань на промислових підприємствах свідчить про те, що часто об’єктом злочинних посягань стають основні засоби, сировина і матеріали, які знаходяться на підприємствах.

При виявленні та розслідуванні  розкрадань майна у великих та в особливо великих розмірах, способи вчинення яких пов'язані з використанням виробничих процесів, аналіз та дослідження документів підприємства завжди повинні доповнюватися документами підприємств та організацій інших галузей народного господарства, які можуть мати певне відношення до підприємства, в якому скоєно злочин. Фінансово-господарський зміст судово-бухгалтерської експертизи полягає в реалізації нею знань з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності, у специфіці предмета та методів дослідження. Ці особливості виділяють її у самостійний вид судової експертизи.

Бухгалтер-експерт обов'язково повинен  володіти як певним обсягом процесуально-правових знань, так і достатніми знаннями з бухгалтерського обліку та аналізу господарської діяльності. Тільки при суворому додержанні ним процесуального законодавства і правильному застосуванні спеціальних знань судово-бухгалтерська експертиза може бути визнана доброякісною і такою, що відповідає своєму призначенню.

2.8 Аналіз використання  основних засобів

 

Стан використання основних виробничих фондів характеризують такі коефіцієнти: знос основних фондів; придатності; оновлення; вибуття (приросту) основних фондів.

Коефіцієнт зносу характеризує частина вартості основних фондів, що списані на витрати виробництва  в попередніх періодах. Коефіцієнт зносу визначається відношенням суми зносу основних фондів до балансової вартості основних фондів.

 

Кз = З0/Фк       (2.11)

 

де Кз – коефіцієнт зносу основних фондів;

З0 – сума зносу основних фондів;

Фк – балансова вартість основних фондів;

Показник зносу основних фондів може визначатися також у відсотках на початок і кінець звітного періоду і дає можливість оцінити стан основних фондів.

Коефіцієнт придатності основних фондів розраховується по формулі:

 

Кп = Ф0/Фп       (2.12)

 

де Кп – коефіцієнт придатності основних фондів;

Ф0 – залишкова вартість основних фондів на певну дату;

Фп – первинна вартість основних фондів на певну дату.

Коефіцієнт придатності показує, яка частина основних фондів придатна для експлуатації в процесі господарської  діяльності.

Коефіцієнт оновлення і вибуття розраховуються по формулах:

 

        (2.13)

        (2.14)

 

де Ко – коефіцієнт оновлення основних фондів;

Фк – вартість основних фондів на звітний період;

Кв – коефіцієнт вибуття основних фондів;

Фв – вартість вибулих основних фондів за звітний період.

Фу – вартість уведених фондів

Коефіцієнт оновлення основних фондів характеризує інтенсивність  введення в дію нових основних фондів. Він показує частину введених основних фондів за певний період в загальній вартості основних фондів на кінець звітного періоду.

Коефіцієнт вибуття показує  інтенсивність вибуття основних фондів, тобто ступінь вибуття  тих основних фондів, які морально застаріли, або зношені і непридатні для подальшого використання.

Позитивною в діяльності підприємства є ситуація, коли вартість введених в дію основних фондів перевищує вартість вибулих основних фондів. Для цього розраховується коефіцієнт приросту основних фондів.

 

       (2.15)

До показників, які характеризують ефективність використання основних фондів, відносяться: фондовіддача, рентабельність основних фондів, сума прибутку на одну гривню основних фондів.

Фондовіддача – загальний показник, який характеризує ефективність використання основних фондів.

        (2.16)

де  Фо – фондовіддача основних фондів;

Вп– вартість виробленої продукції  за звітний період;

Фк – балансова вартість основних фондів на кінець звітного періоду.

Фондовіддача показує, скільки  продукції отримано з кожної гривни діючого основного капіталу; показники фондовіддачі приймаються в основному для аналізу рівня використання діючих фондів.

Розрахуємо відповідні показники  для філії «Міловський райавтодор» на період 2005-2007 рр.

Таблиця 2.13

Показники використання основних засобів філії «Міловський райавтодор»

	2005	2006	2007	зміна 2006 до 2005	зміна 2007 до 2006
Коефіцієнт зносу	0,052	0,040	0,039	-0,012	-0,001
Коефіцієнт придатності	0,988	1,040	1,370	0,052	0,330
Коефіцієнт оновлення	0,002	0,037	0,283	0,035	0,246
Коефіцієнт вибуття	0,015	0,000	0,015	-0,015	0,015
Коефіцієнт приросту	-0,013	0,037	0,268	0,050	0,230
Фондовіддача	0,307	0,684	1,287	0,378	0,602

 

Аналізуючи показники використання основних фондів в філії «Міловський райавтодор» слід звернути увагу на позитивну тенденцію основного показника, що відображає ефективність використання основних фондів – фондовіддачі.

За досліджуваний період цей показник стабільно зростав, його зростання складало більш ніж 100% на рік. В 2007 році значення фондовіддачі перевищило 1, що є позитивним показником.

Позитивними факторами також є  зростання коефіцієнту придатності, з 0,988 у 2005 році до 1,37 у 2007 році, коефіцієнту  оновлення, який за відповідний період збільшився в 10 разів.

В цілому, всі показники використання основних фондів мають сприятливу тенденцію, що свідчіть про підвищення ефективності використання основних засобів на підприємстві.

 

Список літератури

 

1. Закон України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16 липня 1999 р. № 291
2. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку "Основні засоби", затверджено Наказом Міністерства фінансів № 92 від 27.04.2000 р.
3. Методичні рекомендаціі з бухгалтерського обліку основних засобів, затверджені наказом МФУ N 561 від 30.09.2003
4. Інструкція по інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджен Наказом МФУ № 69 від 11.08.94
5. Закон України «Про оподаткуванн<span class="dash041e_0441_043d_043e_0432_043d_043e_0439_0020_0442_0435_043a_0441_0442_0020_0441_0020_043e_0442_0441_0442_0443_043f_043e_043c_00202__Char" style=" text-decorati