Облік основних засобів

Рахунок 10 "Основні  засоби" має наступні субрахунки:

101	Земельні ділянки
102	Капітальні витрати  на поліпшення земель
103	Будинки і спорудження
104	Машини й обладнання
105	Транспортні засоби
106	Інструменти, прилади  й інвентар
107	Робоча і продуктивна  худоба
108	Багаторічні насадження
109	Інші основні засоби

На рахунку 10 "Основні засоби" здійснюються облік і узагальнення інформації про наявність і рух власних чи отриманих на умовах фінансового лізингу об'єктів і орендованих цілісних майнових комплексів, що віднесені до складу основних засобів.

По дебету рахунка 10 "Основні засоби" відображаються записи по надходженню основних засобів на баланс підприємства, що враховуються по первісній вартості; сума витрат, зв'язана з поліпшенням об'єкта, що приводить до збільшення майбутніх економічних вигод, спочатку очікуваних від використання об'єкта; сума дооцінки залишкової вартості об'єкта основних засобів.

По кредиту відображаються вибуття основних засобів унаслідок  продажу, безкоштовної передачі чи невідповідності  критеріям визначення активом, а  також, у випадку часткової ліквідації об'єкта основних засобів, сума уцінки основних засобів.

 Аналітичний облік основних засобів ведеться по кожному інвентарному об'єкту. Окремим інвентарним об'єктом є закінчений пристрій із усіма пристосуваннями і приналежностями чи конструктивно відособлений предмет, призначений для виконання визначених самостійних функцій. Інвентарним об'єктом вважається також окремий комплекс конструктивно з'єднаних предметів одного чи різноманітного призначень, що мають для обслуговування загальні пристосування і приналежності, загальне управління, єдиний фундамент, унаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс — визначену роботу тільки в складі комплексу, а не самостійно. У залежності від видів основних засобів аналітичний облік ведеться на інвентарних картках обліку основних засобів (типова форма № 03-6).

Основні засоби на підприємства надходять у результаті капітальних  вкладень, безоплатної передачі від  інших підприємств, у порядку покупки готових об'єктів, придбання за плату чи в результаті будівництва нових об'єктів основних засобів, реконструкції, розширення і технічного переозброєння діючих виробничих потужностей, внесків у статутний капітал, одержання в результаті обміну, виявлення неврахованих основних засобів у результаті проведеної інвентаризації й ін.

Бухгалтерський облік  витрат на виготовлення; спорудження, придбання інвентарних об'єктів  основних засобів, на реконструкцію, модернізацію, технічне переозброєння, а також  витрат на розвідку (дорозвідку) і облаштованість будь-яких запасів (родовищ) корисних копалин здійснюється на рахунку 15 "Капітальні інвестиції".

Обладнання, передане в  монтаж, відбивається бухгалтерською проводкою: Дебет рахунка 152 "Придбання (виготовлення) основних засобів". Кредит рахунка 205 "Будівельні матеріали". Сума витрат, понесених при монтажі, виконуваному підрядним способом, відбивається бухгалтерською проводкою: Дебет рахунка 152 "Придбання (виготовлення) основних засобів". Кредит рахунка 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками". Одночасно формується бухгалтерський запис на суму ПДВ; Дебет рахунка 641 "Розрахунки по податках". Кредит рахунка 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками". При виконанні робіт господарським способом формуються бухгалтерські записи: Дебет рахунка 152 "Придбання (виготовлення) основних засобів". Кредит рахунків 661 "Розрахунки по заробітній платі", 65 "Розрахунки, по страхуванню", 20 "Виробничі запаси" і т.д.

При введенні основних засобів  в експлуатацію на суму витрат, зроблених  на виготовлення, спорудження, покупку, здійснюється бухгалтерський запис: Дебет рахунка 10 "Основні засоби", Кредит рахунка 152 "Придбання (виготовлення) основних засобів".

Придбання основних засобів  за плату відбивається наступними бухгалтерськими  записами: на суму відповідно до договору покупки: Дебет рахунка 152 "Придбання (виготовлення) основних засобів". Кредит рахунка 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками". Одночасно формується бухгалтерський запис на суму ПДВ: Дебет рахунка 644 "Податковий кредит". Кредит рахунка 63 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками". Витрати підприємства на придбання основних засобів (реєстраційні, транспортні, інформаційні послуги і т.д.) відбиваються в бухгалтерському обліку записами: Дебет рахунка 15 "Капітальні інвестиції". Кредит рахунка 685 "Розрахунки з іншими кредиторами"; одночасно робиться запис: Дебет рахунка 641 "Розрахунки по податках". Кредит рахунка 685 "Розрахунки з іншими кредиторами". Введення в експлуатацію здійснюється шляхом формування бухгалтерської проводки: Дебет рахунка 10 "Основні засоби". Кредит рахунка 15 "Капітальні інвестиції".

Придбання основних засобів  відбивається наступними бухгалтерськими  проводками.

Таблиця 2.11

Проводки з придбання  основних засобів по бухгалтерському  обліку

Дата (період) хозопе-рації	№ п/п	Зміст операції	З застосуванням рахунків класу 9			З застосуванням рахунків класу 8			Відображення у фінансовій звітності	Документи, що підтверджують операцію
			Дт	Кт	Сума	Дт	Кт	Сума
	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
		Принтер

 

 

Продовження табл. 2.11

	1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
18.09.07	1.	Отриманий від постачальника принтер	1521*	631	4500	1521	631	4500	Стр. 020 ф. № 1	Договір закупівлі-продажу, накладна, рахунок
	2.	Відбито суму податкового  кредиту по ПДВ	6411	631	900	6411	631	900		Податкова накладна
19.09.07	3.	Оплачено рахунок постачальника	631	311	5400	631	311	5400		Виписка банку
18.09.07	4.	Введено в експлуатацію виробниче обладнання - токарний верстат (зарахований до складу під інв. № 0452)	104	1521	4500	104	1521	4500	Стр. 031 ф. № 1	Акт по ф. № 03-1

Наведені проводки проілюстровані на рис. 2.9.

 

 

 

 

 

Рис. 2.9 Проводки з придбання основних засобів

 

Основні засоби, отримані безоплатно, відбиваються в бухгалтерському  обліку проводкою: Дебет рахунка 10 "Основні засоби". Кредит рахунка 424 "Безоплатно отримані необоротні активи".

Введення в експлуатацію куплених основних засобів у сумі усіх витрат на покупку відбивається в обліку записом: Дебет рахунка 10 "Основні засоби", Кредит рахунка 152 "Придбання (виготовлення) основних засобів".

Виявлені невраховані  основні засоби при проведенні інвентаризації зараховуються на баланс підприємства бухгалтерським записом: Дебет рахунка 10 "Основні засоби". Кредит рахунка 746 "Інші доходи від звичайної  діяльності".

Зарахування до складу основних засобів об'єктів здійснюється шляхом оформлення акта передача-прийому-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів (форма № 03-1). Даний акт складається на кожен окремий інвентарний об'єкт. Акт прийому-передачі разом з технічною документацією передається в бухгалтерію підприємства, що відкриває відповідну інвентарну картку.

Кореспонденції рахунків по обліку надходження основних засобів  в філії «Міловський райавтодор»  приведені в таблиці 2.12.

Таблиця 2.12

Кореспонденція рахунків по обліку надходження основних засобів по бухгалтерському обліку

Зміст господарської операції	Кореспонденція рахунків
	Дебет	Кредит
1	2	3
Бухгалтерський облік надходження  основних засобів
На суму, що підлягає сплаті постачальникам за куплені основні засоби чи інші необоротні матеріальні активи	15	63

 

 

Продовження табл. 2.12

1	2	3
На суму послуг, зв'язаних із придбанням основних засобів чи інших необоротних  матеріальних активів	15	685
Одночасно нарахована сума ПДВ на послуги, зв'язані з придбанням основних засобів чи інших необоротних матеріальних активів	641	685
Сума витрат, понесених при виконанні  проектних, будівельно-монтажних робіт  сторонніми організаціями	15	63
Сума витрат на спорудження і  виготовлення основних засобів чи інших необоротних матеріальних активів, виконуваних господарським способом	15	23, 65, 66, 205
Погашення заборгованості за основні  засоби чи інші необоротні матеріальні  активи	63	30,31
Безоплатне надходження основних засобів чи інших необоротних  матеріальних активів	10,11	424
Одержання основних засобів чи інших  необоротних матеріальних активів  за рахунок обміну на готову продукцію  товарів, робіт, послуг	15	701,702, 703
Оприбуткування основних засобів  чи інших необоротних матеріальних активів	10, 11	15
Оприбуткування основних засобів  чи інших необоротних матеріальних активів, раніше не включених у баланс підприємства	10, 11	76
Переклад до складу основних засобів  чи інших необоротних активів  малоцінних і швидкозношувальних предметів	10, 11	113
Одночасно на суму зносу МШП	132	131
Переміщення основних засобів чи інших  необоротних матеріальних активів  усередині підприємства від одної  матеріально відповідальної особи  до іншї	10, 11	10, 11

 

Основні засоби вибувають  у результаті їхньої безоплатної передачі, продажи іншим організаціям, повного фізичного і морального зносу, псування від стихійних лих і аварій чи невідповідності критеріям визнання активом.

Проводки з вибуття  основних засобів наведені в табл. 2.13.

 

Таблиця 2.13

Відображення на рахунках бухгалтерського обліку вибуття основних засобів

Пор. №	Зміст господарської операції		Кореспондуючі рахунки
			дебет	кредит
	І. Реалізація основних засобів
1	Дохід від реалізації основних засобів		31, 37	742
2	Знос реалізованих основних засобів		131	10
3	Залишкова вартість реалізованих основних засобів		972	10
4	Витрати, пов'язані з реалізацією  основних засобів		972	30,31
5	Відображення суми ПДВ		742	641
	II. Ліквідація основних засобів
1	Знос ліквідованих основних засобів		131	10
2		Залишкова вартість ліквідованих основних засобів	976	10
3		Витрати, пов'язані з ліквідацією  основних засобів	976	65,66
4		Доходи від ліквідації основних засобів	20	746
5		Відображення суми ПДВ (у разі ліквідації основних засобів)	976	641
6		Вибракувана з основного стада  худоба для подальшої реалізації	217	107
		III. Передача основних засобів до статутного капіталу інших підприємств
1		Знос переданих основних засобів	131	10
2		Залишкова вартість переданих основних засобів	14	10
3		Різниця між залишковою вартістю переданих основних засобів і справедливою вартість інвестицій (в обмін на основні засоби були отримані акції на суму 70000 грн)	14	746
		IV. Списання нестач або псування основних засобів
1		Знос основних засобів	131	10
2		Залишкова вартість списаних основних засобів	976	10
3		Сума, що підлягає відшкодуванню винними особами	375	746
4		Відображено суму податку на додану вартість	746.	641
5		Відображено суми відшкодування, що підлягає сплаті до бюджету	746	642
6		Одержана сума відшкодування витрат	301,311	375