Организация и методика проведения товарно-материальных ценностей, выявление и учет ее результатов, роль в обеспечении сохранности имущес

 

Продолжение таблицы1.1

 

Такие хозяйственные явления  документально не  фиксируются  и могут быть установлены  только в результате проведения инвентаризации.

Важное место занимает инвентаризация в процессе осуществления  экономического анализа. Значение инвентаризации заключается ещё и в том, что  её осуществляют сами работники предприятия. Поэтому она выступает одним из методов контроля работников за деятельностью предприятия, служит действенным средством контроля за работой материально-ответственных лиц, помогает не только вскрыть, но и предупреждать возможные недостачи и хищения товарно-материальных ценностей. Система управления ОСП «Холмечский коопторг», объединяет в себе множество торговых объектов, в городе и на селе,  в которых находятся  большие запасы товаров. Поэтому для сохранности товарно-материальных ценностей необходимо осуществлять контроль, применяя инвентаризацию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Значение, задачи и принципы проведения  инвентаризации товарно- материальных ценностей

 

Инвентаризация была одним  из первых приёмов хозяйственного учёта, позволяющим установить фактическое наличие имущества на определённый момент. Инвентаризация выполняет три основные функции:

• экономическую - как элемент учёта и контроля;
• социальную - как форма участия трудящихся в организации учёта и контроля;
• воспитательную - как средство воспитания бережного отношения к имуществу.

Принципы  проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей :

• внезапность;
• сопоставимость единиц измерения;
• плановость;
• объективность;
• юридическая правомочность результатов;
• непрерывность;
• полнота охвата объектов;
• воспитательное воздействие и материальная ответственность;
• оперативность и экономичность;
• гласность.

Инвентаризация как средство контроля за сохранностью товарно материальных ценностей и проверки организации материальной ответственности классифицируется по различным признакам. В зависимости от времени проведения и роли в хозяйственном процессе различают плановые и внеплановые инвентаризации. Плановые инвентаризации проводят периодически согласно плана (графика) в заранее намеченные сроки. Внеплановые инвентаризации проводятся по распоряжению руководителя предприятия или вышестоящих организаций, следственных органов и других контролирующих органов в случаях особой необходимости (переоценка, передача, установление фактов хищений, документальная ревизия и т. д.) .

По полноте охвата объектов инвентаризации подразделяются на:

• полные,
• частичные,
• выборочные,
• сплошные.

 Полная инвентаризация  осуществляется в предусмотренные  сроки, при этом инвентаризируются  не только товарно-материальные  ценности и денежные средства  предприятия, но и правильность  расчётов с другими организациями,  выверяется сальдо по основным  статьям баланса. 

При частичной инвентаризации проверяют отдельные виды средств, например товары, наличные деньги, основные средства.

 Выборочные инвентаризации  являются разновидностью частичных.  Выборочные инвентаризации подразделяются  на целевые и общие. Выборочные  инвентаризации, например проводят, как правило, по товарам, по  которым предъявляют претензии  на недовложение; по товарам, уценённым  и переведённым в пониженные  сорта; оказавшимся без ярлыков;  морально устаревшим и испорченным;  а также в случаях, когда  полная инвентаризация по товарам не целесообразна.

Сплошные инвентаризации проводят одновременно на всех предприятиях, расположенных в одном населённом пункте или в потребительском  обществе.

 

 

 

3 .Организация, порядок проведения  и документального оформления  инвентаризации товарно-материальных ценностей на объекте исследования

 

  Основными документами, регулирующими проведение инвентаризации, являются:- Закон РБ от 18.10.1994 № 3321-XII «О бухгалтерском учете и отчетности», Инструкция по инвентаризации активов и обязательств, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.11.2007 № 180

Порядок и сроки инвентаризации товарно–материальных ценностей устанавливаются руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно:

• при передаче имущества в аренду, выкупе, реализации, а также при преобразовании государственного унитарного предприятия;
• перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
• при смене материально ответственных лиц;
• при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
• в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
• при реорганизации или ликвидации организации;
• в других случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

   При коллективной материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива (бригады), выбытии более 50 % его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады).

  На практике часто, кроме плановых инвентаризаций, проводимых по заранее утвержденному графику, встречаются внеплановые инвентаризации, сроки и порядок проведения которых устанавливаются руководителем.

  В приказе об учетной политике необходимо указать внутренний нормативный документ, регламентирующий порядок проведения инвентаризации, разработанные организацией формы для учета и обработки результатов инвентаризации, периодичность проведения инвентаризации основных средств и иного имущества. В приказе могут устанавливаться также количество инициативных инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень проверяемого имущества и обязательств. На принятие решений при формировании учетной политики в части разработки порядка инвентаризации влияют масштабы деятельности организации, количество видов деятельности, разветвленность организационной структуры, общий объем имущества и обязательств организации, объемы и специфика складского хозяйства, географическое размещение организации и ее подразделений, особенности систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля.  В учетной политике Речицкого райпо  нормативным документом, регламентирующим  порядок проведения инвентаризации является» Инструкция  о порядке проведения  инвентаризации имущества и финансовых обязательств в организациях, предприятиях и учреждениях потребительской кооперации Белкоопсоюза «.

Проведение инвентаризации во всех случаях оформляется письменным распоряжением о проведении инвентаризации (приложение№1), в котором указывается:

• состав инвентаризационной комиссии во главе с председателем;
• объем инвентаризируемых ценностей;
• сроки проведения инвентаризации;
• причина инвентаризации.

 Распоряжение о проведении  инвентаризации подписывается руководителем  организации, главным бухгалтером,  регистрируется в Книге учета  инвентаризации (приложение №2) и вручается председателю инвентаризационной комиссии не раньше, чем за 2-3 часа до начала проведения инвентаризации.

     Категорически  запрещается доводить до сведения  материально-ответственных лиц о  сроках намечаемой инвентаризации.

     Инвентаризационные комиссии создаются в составе:

• представителя руководителя организации, назначившего инвентаризацию (руководителя или его заместителя, начальника структурного подразделения - председатель комиссии);
• специалистов: ревизора, товароведа, инженера, технолога, инструктора, экономиста, работника бухгалтерской службы и других.

В состав инвентаризационных комиссий должны включаться опытные специалисты в зависимости от специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания. Инвентаризация   товарно- материальных  ценностей проводится при полном составе членов инвентаризационных комиссий.

В качестве председателя инвентаризационной комиссии не назначается материально ответственное лицо, работник ревизионной службы. Не назначается один и тот же работник два раза подряд в качестве председателя инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц.

Материально ответственные  лица не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся  у них в подотчете товарно-материальных ценностей, денежных средств.

     Количество членов инвентаризационной комиссии определяется , исходя из объёма инвентаризируемых ценностей и числа материально-ответственных работников.

 Инвентаризационные комиссии имеют право:

• требовать от материально-ответственных лиц предъявления всех находящихся на их ответственном хранении ценностей, предупреждать возможное их укрытие;
• требовать от руководителя создания условий, обеспечивающих полную и точную проверку фактического наличия ( помощь в перевешивании и перемещении грузов, обеспечении технически исправным весовым хозяйством);
• проверять, если это необходимо, документы первичного учета и отчетности;
• участвовать совместно с бухгалтерией в определении результатов инвентаризации;
• вносить предложения по вопросам упорядочения приема, хранения и отпуска товарно-материальных ценностей, а также улучшения учета и контроля за их сохранностью;
• вносить предложения о привлечении к дисциплинарной и материальной ответственности виновных работников, допустивших недостачи или ухудшение качества товарно-материальных ценностей.

       Инвентаризационные  комиссии обязаны:

• проверить в натуре, путем обязательного пересчета, перемеривания, перевешивания, определения качества, все наличие товарно-материальных ценностей;
• проверять цены в соответствии с данными учета ( книга поступления товаров, товарно-транспортные накладные, реестры розничных цен и др.документы);
• правильно оформлять описи фактических остатков товарно-материальных и других ценностей;
• выявить товары частично потерявшие свое первоначальное качество, не пользующиеся спросом населения, а также неиспользуемые материалы;
• докладывать руководителю организации о выявленных случаях недостач ценностей и всех обнаруженных злоупотреблениях (завышения цен, наличия бездокументальных товаров и т.п.).

  Инвентаризационные комиссии несут ответственность за:

• своевременность и соблюдение порядка проведения инвентаризации в соответствии с  распоряжением руководителя организации;
• правильность указания в описи отличительных признаков активов (тип, сорт, марка, размер, порядковый номер по прейскуранту, артикул и т.д.), по которым определяются их цены.
• полноту и точность внесения в описи данных о проверяемых ценностях по их фактическим остаткам в натуре;
• точность подсчета сумм в описях;
• правильность оформления материалов инвентаризации в соответствии с инструкцией;
• правильность оформления поступления ценностей в период инвентаризации.

 Члены инвентаризационных  комиссий за внесение в описи  заведомо неправильных данных о фактических остатках товарно-материальных ценностей с целью сокрытия недостач или излишков активов несут ответственность в соответствии с законодательством.

Руководители кооперативных  организаций, их заместители, главные  бухгалтеры, ревизоры обязаны проводить  контрольные проверки правильности инвентаризации в предприятиях. Руководители кооперативных организации  такие проверки могут поручать и другим опытным работникам. Количество товарно-материальных ценностей, подвергающихся контрольным проверкам определяется руководителем в каждом конкретном случае.

Контрольные проверки проводятся в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Результаты контрольной проверки оформляются актом. В ОСП«Холмечский коопторг» контрольные проверки не проводятся.