Организация учета производственных запасов в местах хранения и в Бухгалтерии организации

Министерство образования  Республики Беларусь

 

Частное учреждение образования

Минский техникум предпринимательства

 

 

 

 

КУРСОВАЯ РАБОТА

 

 

по дисциплине: Бухгалтерский учет анализ и контроль

на тему: Организация учета производственных запасов в местах хранения и в Бухгалтерии организации

 

 

 

Выполнила учащейся гр. Уз-51           Е.В. Михейчик

 

 

Руководитель                                         _______________

        (инициалы, фамилия)

 

 

 

 

Минск

2010

 

 

 

 

СОДЕРЖАНИЕ

 

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………

1 ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ.

КОНТРОЛЬ ИХ НАЛИЧИЯ  И ДВИЖЕНИЯ……………………………………..

1.1. Производственные запасы, их классификация и оценка…………………….

1.2. Значение контроля  наличия и движения 

производственных запасов. Задачи учета…………………………………………

1.3. Государственное регулирование производственных запасов……………….

2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА  ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ 

НА СКЛАДАХ И В  МЕСТАХ ХРАНЕНИЯ

И БУХГАЛТЕРИИ ПРЕДПРИЯТИЯ…………………………………………….

2.1. Организация учета  производственных запасов 

на складах и иных местах хранения…………………………………………………

2.2. Учет производственных  запасов в бухгалтерии организации……………….

2.3. Совершенствование  учета производственных 

запасов в местах хранения и в бухгалтерии…………………………………………

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………………

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ…………………………………

ПРИЛОЖЕНИЕ……………………………………………………………………….

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

    

ВВЕДЕНИЕ.

 

Материально-производственные запасы – это часть имущества:

а)    используемая при производстве продукции (сырья  и основные материалы);

б)    предназначенная  для продажи;

в)    используемая для управленческих нужд организации (вспомогательные

материалы топливо, запасные части и другое).

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производственной продукции.

Материалы - вид запасов. К материалам относятся сырье, основные и

вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, топливо, тара, запасные части, строительные и прочие материалы.

В настоящее время  определяющее значение приобретают  качественные показатели, такие, как снижение удельных затрат сырья, материалов и топлива. Это значит, что необходимо увеличить применение прогрессивных конструкционных материалов, заменить дорогостоящие материалы более дешевыми, синтетическими без снижения качества продукции; сократить отходы производства. Необходимо комплексно использовать природные и материальные ресурсы, максимально устранять потери и нерациональные расходы. Широко вовлекать в хозяйственный оборот вторичные ресурсы, а также попутные продукты. Понятно, что использование таких основных

направлений экономии ресурсов, как внедрение новых технологий, повышение

качества сырья и материалов, снижение отходов, использование вторичных

ресурсов, позволяет создать  надежно действующий противозатратный механизм функционирования народного хозяйства. С целью экономии материалов и ресурсосбережения необходимо шире применять в практике такой экономический стимул, как премирование рабочих. Для этого необходимо внедрение системы лицевых счетов экономии на рабочих местах и строгое нормирование расхода материалов, чему способствует переход на нормативный метод планирования и учета производственных затрат и калькулирования себестоимости продукции.

Занимаются этими вопросами  технологические службы предприятия, материально-технического снабжения  и бухгалтерского учета - как контролирующий орган.

Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости продукции в части рационального использования материалов, снижения норм (расхода, обеспечения надлежащего хранения материалов, их сохранности).

 Важным, трудоемким и сложным участком в организациях всех форм собственности и ведомственной подчиненности является учет материально-производственных запасов. Материально-производственные запасы представляют большую часть оборотных активов организации. Они являются наименее ликвидными, что подвергает их многим опасностям. При больших вложениях в запасы организация увеличивает риск понести убытки из-за их морального износа, из-за дополнительных затрат, связанных с содержанием складов и охраной, увеличивают сумму налогов. При чрезмерно малых запасах может возникнуть опасность для стабильности производства. Поэтому необходимо найти «золотую середину» между чрезмерно большими и чрезмерно малыми запасами. Актуальностью данной проблемы и обусловлен выбор темы курсовой работы «Организация учета производственных запасов в местах хранения и в бухгалтерии организации».

Главной целью в написании  курсовой работы является исследование теоретических и практических аспектов учета процесса заготовления материально-производственных запасов, анализ их использования и  эффективного размещения.

Для достижения указанной  цели были поставлены и решены следующие  задачи:

-изучена методика учета производственных запасов, их классификация и оценка;

-рассмотрен как организован контроль наличия и движения производственных запасов, а также рассмотрены задачи учета производственных запасов;

-рассмотрено государственное регулирование производственных запасов; -рассмотрен учет  производственных запасов на складах и иных местах хранения;

-проведен анализ производственных запасов в бухгалтерии организации.

Объектом исследования в курсовой работе является организация ОАО «Авиакомпания «Трансавиаэкспорт», предметом исследования является организация учета производственных запасов в местах хранения и в бухгалтерии организации, которым занимается отдел развития и управления качеством, непосредственно группа хранения материально-технических ценностей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1 ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ ЗАПАСЫ. КОНТРОЛЬ ИХ НАЛИЧИЯ И ДВИЖЕНИЯ

 

1. Производственные запасы, их классификация и оценка

 

Производственные запасы (сырье, материалы, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции, детали, топливо и др.), т.е. товарно-материальные ценности, являются предметами, на которые направлен труд человека с целью получения готового продукта (выполнения работ, оказания услуг). В отличие от средств труда, сохраняющих в производственном процессе свою первоначальную форму и переносящих стоимость на продукт постепенно, предметы труда потребляются целиком и полностью переносят свою стоимость на этот продукт и заменяются после каждого производственного цикла.

 В организации применяется  большое количество разнообразных  товарно-материальных ценностей,  используемых в процессе производства  по-разному. Одни из них полностью  потребляются в производственном  процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и т.п.), другие – изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи – входят в изделия без каких-либо внешних изменений (запасные части), четвертые – только способствуют изготовлению изделий, не включаясь в их массу или химический состав (специальная оснастка).

По функциональной роли и назначению в процессе производства материальные ресурсы подразделяются на:

- сырье и материалы;

- покупные полуфабрикаты  и комплектующие изделия, конструкции и детали;

- топливо;

- тару и тарные материалы;

- запасные части;

- прочие материалы;

- строительные материалы;

- инвентарь и хозяйственные  принадлежности;

- специальную оснастку и специальную  одежду (на складе и в эксплуатации).

 В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета для каждой из указанных групп на счете 10 «Материалы» предназначен отдельный субсчет.

Материалы, переданные в  переработку на сторону, выделены в  отдельную группу и учитываются  на субсчете 7 счета 10 «Материалы».

Организации-застройщики материалы, используемые непосредственно в процессе строительных и монтажных работ, для изготовления и отделки конструкций и частей зданий и сооружений, строительные конструкции и детали, а также другие материальные ценности, необходимые для нужд строительства (взрывчатые вещества и т.д.), учитывают на отдельном субсчете 8 «строительные материалы» счета 10.

Сельскохозяйственные  организации могут выделять в  отдельные группы учета семена, посадочный материал и корма (покупные и собственного производства), минеральные удобрения, ядохимикаты, биопрепараты, медикаменты и химикаты и др., для чего на счете 10 «Материалы» открываются специальные субсчета.

Кроме того, материалы, не принадлежащие данной организации, выделяются в отдельные группы и учитываются на забалансовых счетах 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», 003 «Материалы, принятые в переработку».

В целях рациональной организации учета и контроля за использованием материалов в производстве и в связи с их широким ассортиментом организации приведенной выше укрупненной экономической классификации материальный ценностей используют более детальную их группировку по техническим признакам и свойствам. Например, сырье и материалы подразделяются на: черные металлы, цветные металлы, химикаты и резинотехнические изделия, лесные материалы, кабельные изделия, конструкции и детали и т.д. Внутри групп и подгрупп ценности показываются в разрезе отдельных видов, марок, сортов и типоразмеров.

^{С этой целью  в организации разрабатываются номенклатуры (перечни) потребляемых в производстве материалов по их однородным признакам. При этом каждому наименованию, типоразмеру и сорту материалов присваивается условное цифровое обозначение – номенклатурный номер  (код), который затем проставляется во всех документах по наличию и движению товарно-материальных ценностей. Для сокращения номенклатуры материалов и упрощения учета в необходимых случаях однородные, близкие по своим свойствам и незначительно отличающиеся по цене материалы могут объединяться в единый номенклатурный номер. Номенклатурные номера строятся по-разному. Они могут состоять из шести знаков, имеющих следующую структуру: первые два знака образуют номер балансового счета, третий – номер группы, четвертый – номер подгруппы, два последних – порядковый номер материала подгруппе. Структура номенклатурных номеров, имеющих девять знаков, следующая: первые два знака образуют номер балансового счета, третий – номер субсчета, четвертый – номер группы производственных запасов, пятый и шестой – номер подгруппы в каждой группе, три последних – порядковый номер материала в подгруппе.}

^{При этом система  шифровки может быть порядковая, серийная, поразрядная и  комбинированная. Число  знаков в цифре  должно быть минимальным, но достаточным для того, чтобы охватить важнейшие признаки всего перечня применяемых материалов. Некоторое количество шифров следует резервировать для материалов, которые могут поступить впервые. Присвоение номенклатурного номера на вновь поступившие материалы производится бухгалтерией или отделом материально-технического снабжения.}

^{Номенклатура  материалов, в которой  указаны цены за единицу  учитываемых материалов, называется номенклатурой  ценником. Он представляет собой систематизированный  перечень материалов, применяемых  в организации, и используется в качестве справочника почти всеми отделами организации (отдел материально-технического снабжения, бухгалтерия, плановый, финансовый и т.д.). Отсюда наименования материалов (сорт, размер) в номенклатуре-ценнике должны быть технически грамотными и тождественны указываемым в ГОСТе или ТУ.}

^{Важнейшей предпосылкой организации учета  материалов является их оценка. Она имеет  немаловажное значение и в деле машинной обработки данных этого учета. В  соответствии с Законом  Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» все производственные запасы в учете и отчетности должны отражаться по их фактической стоимости.}

^{Фактическая стоимость  производственных запасов  слагается из стоимости  по ценам их приобретения (включая  оплату процентов за приобретение в кредит, предоставленный поставщиком этих ценностей), наценок (надбавок), комиссионных вознаграждений, уплаченных снабженческим, внешнеэкономическим организациям, стоимости услуг товарных бирж, таможенных пошлин, расходов на транспортировку, хранение и доставку, осуществляемых силами сторонних организаций.}

^{Могут применяться  следующие методы оценки производственных запасов по:}

^{-    средневзвешенным  ценам;}

• ^{учетным ценам с учетом отклонений от их фактической стоимости;}
• ^{ценам последнего приобретения (ЛИФО).}

^{При большой номенклатуре используемых материалов их фактическую стоимость  можно рассчитать только по окончании  месяца, когда бухгалтерия  будет иметь слагаемые  данные об этой стоимости (расчетные  документы поставщиков  материалов, автотранспортных и других организаций за их перевозку, погрузочно-разгрузочные работы и прочие расходы). Движение же материалов происходит в организациях ежедневно, и документы на их приход и расход должны оформляться своевременно, т.е. по мере совершения операций, находить отражение в учете. Поэтому возникает потребность в использовании в текущем учете твердых, заранее установленных цен, называемых учетными.}