Организация учета фонда заработной платы

Сдельно-прогрессивная форма оплаты труда характеризуется тем, что труд рабочего за единицу объема работы (продукции) оплачивается по прогрессивно возрастающим расценкам в соответствии со степенью перевыполнения нормы выработки, т.е. труд рабочего в пределах нормы оплачивается по основным сдельным расценкам, а сверх нормы — по повышенным. Размер увеличения сдельных расценок в каждом конкретном случае определяется положением о данной системе оплаты труда, которая обычно вводится на определенный срок исходя из производственной необходимости. Увеличением сдельных расценок определяется в каждом случае по специальной шкале.

Косвенная сдельная форма служит для  оплаты труда наладчиков технологического оборудования, слесарей-ремонтников, помощников мастеров и других вспомогательных  рабочих, от результатов, деятельности которых зависит производительность основных рабочих. Такая оплата может быть организована по сдельным расценкам, увеличивающимся на процент выполнения норм выработки в среднем по обслуживаемому участку.

При аккордной форме оплаты величина заработной платы устанавливается  за весь объем работы, а не за каждое изделие или операцию эта система обычно сочетается с премированием за сокращение сроков выполнения аккордных заданий. Общая сумма стоимости работ определяется на основе норм времени (выработки и расценок). Аккордная форма применяется на работах с длительным производственным циклом. Бригаде выдается аккордный наряд, предусматривающий весь комплекс основных и вспомогательных работ. В наряде указываются начала и окончания работ, а также суммы заработной платы и премии с учетом качества. При данной форме оплаты труда может быть установлена премия за качественное выполнение аккордного задания в установленный срок или же досрочно.

Для дифференциации заработной платы  в зависимости от сложности, содержания, характера, условий труда и других факторов наниматели обязаны использовать республиканские тарифы оплаты труда работников как минимальные гарантии размеров оплаты труда.

Республиканские тарифы оплаты труда  определяются по тарифным коэффициентам  Единой тарифной сетки работников Республики Беларусь и устанавливаемой Правительством Республики Беларусь с участием профсоюзов тарифной ставке первого разряда.

Для обеспечения единого организационно-методического  подхода к применению Единой тарифной сетки рекомендуется дополнительно  использовать следующие республиканские документы и положения:

♦  коэффициенты повышения ставок рабочих по технологическим видам работ, производствам и отраслям экономики к тарифным ставкам рабочих соответствующих разрядов Единой тарифной сетки (коэффициенты дифференцированы от 1,0 до 1,9). В отраслевых тарифных соглашениях и коллективных договорах может предусматриваться применение этих коэффициентов к окладам руководителей и специалистов внутрипроизводственных подразделений, в которых заняты рабочие. Применение коэффициентов не исключает установление предприятиями доплат за работу в неблагоприятных условиях труда по результатам аттестации конкретных рабочих мест, если коэффициенты не обеспечивают должной компенсации за работу в этих условиях;

♦  кратные коэффициенты ставки первого разряда для расчета тарифных ставок рабочих и служащих, не тарифицируемых по разрядам;

♦  распределение должностей технических исполнителей и руководите лей подразделений административно-хозяйственного обслуживания по разрядам;

♦  распределение по разрядам отдельных профессий специалистов пред приятий и организаций производственных отраслей, должности которых не категорируются;

♦  показатели для отнесения изделий к особо сложной продукции;

♦  порядок применения Положения об условиях оплаты труда руководителей государственных предприятий, с которыми заключены контракты.

При расчете часовых тарифных ставок месячная тарифная ставка делится на среднемесячное количество рабочих  часов, установленное действующими нормативными актами, с учетом годового баланса рабочего времени.

Сдельные расценки определяются исходя из установленных разрядов работы, тарифных ставок (окладов) и норм выработки (норм времени) путем деления часовой (дневной) тарифной ставки, соответствующей  разряду выполняемой работы, на часовую (дневную) норму выработки.

Сдельная расценка может быть определена также умножением часовой или  дневной тарифной ставки, соответствующей  разряду выполняемой работы, на установленную  норму времени в часах или  днях.

Нормы выработки, времени, обслуживания, численности, нормированные задания устанавливаются для работников в соответствии с достигнутым уровнем техники, технологии, организации производства и труда, а также с учетом физиологических и половозрастных факторов для отдельных категорий работников.

В условиях коллективных форм организации и оплаты труда могут применяться также укрупненные и комплексные нормы.

Установление, замена и пересмотр  норм труда производятся нанимателем  с участием профсоюзов. Об установлении, замене и пересмотре норм труда работники  должны быть извещены не позднее, чем за один месяц.

Расходы на оплату труда подразделяются на две группы относимые на издержки производства и обращения – себестоимость  продукции (работ, услуг), то есть составляющие фонд заработной платы; осуществляемые за счет других источников – фонда потребления, резервного фонда, нераспределенной прибыли, фондов специального назначения, резервов предстоящих расходов и платежей, целевых поступлений и финансирования и т.п.

1.3 Краткий обзор нормативных  документов Республики Беларусь и литературных источников по теме исследования

1.         Закон Республики Беларусь от 25 июня 2001 г., № 42-3 «О внесении изменений в Закон Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» // НРПА РБ. 2001. № 63. Настоящий закон определяет правовые и методологические основы организации, ведения бухгалтерского учета, содержит требования, предъявляемые к составлению и представлению бухгалтерской отчетности и регулирует взаимоотношения по вопросам бухгалтерского учета и отчетности в Республике Беларусь.

2.         Постановление Министерства Республики Беларусь от 30 мая 2003 г., № 89. Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета // НРПА РБ. 2003. № 8/9975. Инструкция определяет единые подходы к отражению совершаемых хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

3.         Инструкция о порядке учета, хранения и использования бланков строгой отчетности субъектами хозяйствования. Утверждена Министерством финансов Республики Беларусь 22.03.1995 г., № 13 и Главной государственной налоговой инспекцией при Кабинете Министров Республики Беларусь 20.03.1995 г., № 1 // НРПА. 1995. № 806/12. 2001. № 8/5045. Данный документ устанавливает общие правила при приемке, выдаче, учете, использовании и хранении бланков строгой отчетности всеми субъектами хозяйствования.

4.         Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). Утверждены Министерством экономики 26.01.1998 г., № 19-12/397, Министерством финансов 30.01.1998 г., № 3, Министерством статистики и анализа 30.01.1998 г., № 01-21/8, Министерством труда Республики Беларусь 30.01.1998 г., № 03-02-07/300 с последующими изменениями и дополнениями. Обеспечивают единообразие определения состава затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг) на всех предприятиях республики независимо от вида деятельности, формы собственности и ведомственной подчиненности.

5.         Постановление Министерства архитектуры и строительства Республики Беларусь от 11 апреля 2005 г. № 13. Об утверждении альбома унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве и Инструкции о порядке применения и заполнения унифицированных форм первичной учетной документации в строительстве. Устанавливает формы первичных документов, используемые исключительно в строительстве, для документального подтверждения тех или иных операций.

6.         Е.А. Головкова. Автоматизация учета, анализа, аудита: Учебное пособие / Головкова Е.Г., Прохорова Т.В., Шиманский К.А.- Мн.: ООО ”Мисанта”, 2001. 220с. Излагаются теоретические и практические вопросы автоматизации обработки экономической информации, технологии автоматизации учета и анализа с использованием пакета прикладных программ ”1С: Бухгалтерия” и др.

7.         Дробышевский Н.П. Бухгалтерский учет в строительстве. Учебно-практическое пособие / Н.П. Дробышевский. Мн.: ООО «ФУА-информ». 2004. 684 с. В пособии излагаются принципы организации и ведения бухгалтерского учета в строительстве на основе нового Типового плана счетов. Отдельные теоретические положения подкреплены примерами хозяйственных операций.

8.         Ладутько Н.И., Борисевский П.Е., Крупнова А.В., Ладутько Е.Н. Бухгалтерский учет / Под общей редакцией Н.И. Ладутько. 4-е изд, перераб. и доп. Мн.: ООО «ФУАинформ», 2004. 742 с. Излагаются основные вопросы теории и практики ведения бухгалтерского учета, составления отчетности в организациях разных отраслей- промышленности, строительства, сельского хозяйства и др.

9.         Малькова Т.Н. Теория и практика международного бухгалтерского учета: Учеб. пособие. СПб.: Издательский дом «Бизнес-пресса», 2001. 336 с. Описаны особенности учета и составления отчетности в зарубежных странах.

10.       Михалкевич А.П. Бухгалтерский учет в зарубежных странах: Учеб. пособие. 2-е изд., перераб. и доп., - Мн.: ООО ”Мисанта”, 2003.-202с. Рассматривается методика организации финансового и управленческого учета в зарубежных странах.

11. Палий В.Ф. Международные стандарты  учета и финансовой отчетности: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2004. 472 с. Изложены вопросы возникновения и применения международных стандартов учета и отчетности.

12. Соловьева О.В. Международная  практика учета и отчетности: Учебник. М.: ИНФРА-М, 2004. 332 с. Рассмотрены  вопросы применения международных  стандартов, их сравнение с  национальными стандартами отдельных стран.

13. Стражева Н.С., Стражев А.В.  Бухгалтерский учет: Учеб.-методич.  пособие / Н.С. Стражева, А.В. Стражев. 11-е изд., перераб. и доп. Мн.: Книжный Дом, 2005. 608 с. Освещены  вопросы ведения бухгалтерского  учета, изменения в его организации на основе использования нового Типового плана счетов.

14. Яковлев Р.А. Оплата труда  на предприятии. – М.: Центр  экономики и маркетинга, 1999. 248с.  Рассмотрен широкий круг вопросов  по организации оплаты труда  на макро - и микро-уровнях. Особое внимание уделено разработке предприятиями внутрипроизводственных тарифных систем, различным моделям и методам формирования средств на оплату труда.

1.4 Задачи учета и  анализа фонда заработной платы  в условиях перехода к рыночной  экономике

Перестройка управления экономикой, формирование в Республике Беларусь цивилизованных рыночных экономических отношений, использование различных форм собственности невозможны без существенного повышения роли учета, контроля и анализа. Новые условия хозяйствования обусловили существенные изменения методологии и организации бухгалтерского учета на строительных предприятиях. Как известно, основной задачей бухгалтерского учета в строительных организациях, работающих в условиях рыночных отношений, является обеспечение многочисленных пользователей специфической экономической информацией. Достоверная экономическая информация помогает принимать ответственные и эффективные управляющие решения, способные влиять на будущее финансовое положение строительной организации, на материальное благосостояние его собственников (акционеров), руководителей (менеджеров) и наемных работников, а также на величину поступления средств в государственный бюджет. Данные бухгалтерского учета должны содержать информацию для изыскания резервов снижения себестоимости строительно-монтажных работ в части рационального использования материалов, снижения норм их расхода.

Появление совместных предприятий, привлечение  иностранного капитала в экономику  Республики Беларусь требует разработки отечественных стандартов (положений, инструкций) по бухгалтерскому учету и отчетности применительно к международным стандартам. В условиях рыночной экономики для того, чтобы выбрать наиболее выгодный рынок реализации продукции (работ, услуг) необходима информация о финансовых результатах от реализации продукции (работ, услуг) по значительному числу позиций (по зонам, странам, группам населения и другим позициям)и другим вопросам маркетинга. Одной из важных задач бухгалтерского учета в условиях рыночной экономики является определение финансового положения строительной организации на ближайшую и отдаленную перспективу.

В условиях рыночной экономики любая  строительная организация стремится  получить максимум прибыли при минимальных  совокупных затратах. Эта проблема достигается путем экономии материальных, трудовых и денежных ресурсов. Экономия фондов заработной платы является бухгалтерский учет.

С позиции управления строительная организации к учету труда  и заработной платы в условиях рыночной экономики предъявляются  определенные требования, основные из них:

1.  производить точную и своевременную оплату труда работников строительной организации;

2.  следить за законченностью операций, связанных с начислением и выплатой причитающего заработка, за устранением непроизводительных выплат;

3.  своевременно и правильно отчислить на себестоимость строительно-монтажных работ суммы начисленной заработной платы, отчислений в фонд социальной защиты населения;

4.  начисление налогов от фонда начисленной заработной платы;

5.  собирать и группировать показатели по труду и заработной плате для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности.

 

2 ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЕТА  ФОНДА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ 

 

2.1 Тарифная система  и ее значение в организации  учета заработной платы 

 

В экономической литературе нет четкого сущностного определения тарифной системы как элемента организации заработной платы. Из описательных характеристик можно заключить, что под тарифной системой понимается совокупность условий оплаты, позволяющих отразить в ней различия в сложности выполняемых работ (квалификации работника), условиях и интенсивности труда, значимости сфер его применения (дефицитности профессии или специальности на рынке труда) и в некоторых других характеристиках трудового процесса, относимых к так называемым «тарифообразующим» в той или иной системе оценке трудового вклада работающих по найму.

Среди тарифообразующих факторов одним  из первых является различие в сложности  выполняемых работ, соответственно, в умении работников выполнять эти  работы (их квалификация). Через тарифную систему прежде всего должна быть обеспечена дифференциация оплаты труда в зависимости от этого фактора. Квалифицированный рабочий при прочих равных условиях создает за одинаковое время значительно большие материальные ценности, чем малоквалифицированный. Кроме того, рабочий высокой квалификации способен выполнить работы, которые малоквалифицированному работнику вообще выполнить не под силу. Для приобретения, поддержания и преумножения своих навыков и знаний квалифицированному рабочему требуется больше расходов, чем неквалифицированному. Все это, с одной стороны, диктует необходимость повышенной оплаты более квалифицированной работы по сравнению с менее квалифицированной, а с другой – создает возможность для более высокой оплаты.