Организация учета фонда заработной платы

Дифференциация заработной платы работников в зависимости от сложности труда призвана также обеспечить условия для наилучшего удовлетворения потребностей работодателей в труде различной квалификации и стимулировать работников к приобретению квалификации и ее повышению.

Квалификация работников выступает  в современной рыночной экономике  в качестве важнейшего фактора дифференциации заработной платы. Кроме накопленного производственного опыта показателями, характеризующими квалификацию, являются уровень и продолжительность общего и профессионального образования и обучения, стаж практической работы.

Заработная плата должна через  тарифную систему отразить также  различия в производственно-технических  условиях выполнения работы. Для тех, кто работает на участках производства с более высокой, чем в среднем интенсивностью труда, с более высокой физической и технической тяжестью труда, на участках с вредными и опасными для жизни самого работника или окружающих его людей условиями труда должна быть установлена повышенная оплата как с целью компенсации повышенного расхода жизненной энергии, так и с целью привлечения работников на такие участки. Следует иметь ввиду, что общественная значимость фактора условий труда по технического и социального прогресса меняется. С одной стороны, технический прогресс приводит к сокращению участков тяжелого физического труда, устранению таких видов труда, которые связаны с неблагоприятными последствиями для здоровья и опасностью для жизни работающих. С другой стороны, социальный прогресс, рост общего уровня знаний и культуры приводят работодателей и работников к пониманию того, что никакими деньгами нельзя компенсировать здоровье работника. Поэтому как тарифообразующий этот фактор в современной развитой рыночной экономике постепенно ослабляет свое влияние. Однако возрастают требования к технической защите, режимам работы, медицинскому контролю за здоровьем в ходе трудовой деятельности, обеспечению необходимого питания и отдыха, обоснованию продолжительности работы во вредных и опасных для здоровья условиях труда и т.д. Таким образом, компенсация за выполнение работы в неблагоприятных условиях, осуществляемая через тарифную систему, дополняется и даже заменяется системой других преимуществ, льгот и выплат. В их число входит установление сокращенного рабочего дня, дополнительных отпусков, бесплатного питания, системы повышенных пенсий с льготными сроками их назначения, преимуществ по социальному страхованию и социальному обеспечению. Нередко дополнительные преимущества, предоставляемые работникам связи с особыми условиями труда, значительно превышают дополнительные варианты выплат, включаемые в заработную плату.

К числу тарифообразующих должны относиться и различия в природно-климатических  и экономических условиях проживания работников. Неодинаковые природно-климатические условия, удаленность отдельных районов от освоенных центров при прочих равных условиях приводят к территориальным различиям в условиях воспроизводства рабочей силы. Они связаны с территориальными различиями в ценах на товары и услуги и с неодинаковой структурой потребления (в северных районах России, например, больше расходы на одежду, отопление, освещение и т.п.). Поэтому, если действие тарифной системы распространяется на несколько различных по природно-климатическим и экономическим зонам территорий, то она должна обеспечить соответствующую дифференциацию заработной платы. Тарифная система всегда отражает отношения между работодателями и всеми работниками по поводу условий оплаты за общественно значимые различия в самом труде, и в силу этого с ее помощью обеспечивается реализация принципа равной оплаты за равный труд или разной оплаты за разный труд, в тех рамках, в которых применяется для оценки трудового вклада работника соответствующая тарифная система.

Тарифная система состоит из трех элементов: тарифных сеток; тарифных ставок (должностных окладов) и тарифно-квалификационных справочников. В нее также включаются различного рода надбавки, доплаты и повышения тарифного характера, устанавливаемые для суммирования труда на отдельных видах работ, производств и отраслей.

Согласно ст. 60 Трудового кодекса  Республики Беларусь республиканскими тарифами оплаты труда являются часовые  или месячные тарифные ставки и должностные  оклады, определяющие уровень оплаты труда для конкретных профессионально-квалификационных групп работников организаций, финансируемых из бюджета и пользующихся государственными дотациями.

Тарифный разряд характеризует  уровень квалификации рабочего (квалификационный разряд) и зависит от степени сложности, точности и ответственности выполняемых им работ.

Тарифные коэффициенты характеризуют  соотношения квалификационного  уровня работников по разрядам и показывают, во сколько раз рассчитанные на их основе тарифные ставки последующих  разрядов выше ставки первого.

На основе тарифных коэффициентов и тарифной ставки первого разряда осуществляется дифференциация тарифных ставок (окладов) по разрядам по признаку сложности выполняемых работ и квалификации работников.

В настоящее время действует  утвержденная постановлением Совета Министров  Республики Беларусь от 23.03.2001 г . № 21 Единая тарифная сетка работников Республики Беларусь (см. табл. 63). Она является инструментом тарифного нормирования труда и представляет собой систему тарифных разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов. На ее основе с использованием других элементов тарифной системы устанавливаются тарифные ставки (оклады) работников.

Работники коммерческих организаций  распределены по 23 разрядам.

При помощи Единой тарифной сетки  осуществляется дифференциация и регулирование основной (тарифной) части заработной платы различных профессионально-квалификационных групп работников в зависимости от следующих факторов:

- сложности труда (квалификации) - в пределах одной профессии,  должности (внутрипрофессиональная, внутридолжностная дифференциация);

- содержания и специфики труда  рабочих, технических исполнителей, руководителей подразделений административно-хозяйственного  обслуживания, специалистов, руководителей  организаций, функциональных и  производственных подразделений  (межпрофессиальная, междолжностная дифференциация);

- общих условий труда, сложности  выпускаемой продукции (работ,  услуг), видов деятельности и других  специфических факторов, характерных  для отрасли (подотрасли).

Тарифно-квалификационные справочники  работ и профессий рабочих представляют собой систематизированные перечни работ и профессий рабочих, имеющиеся на предприятиях и в организациях. В них сформулированы квалификационные характеристики и требования, предъявляемые к рабочим, выполняющим различные по содержанию, степени сложности и профилю работы, в отношении производственных навыков, профессиональных знаний, приемов труда, умения организовать рабочее место, а также с учетом характера ответственности, лежащей на работнике за правильное выполнение работы.

Они предназначены для тарификации работ и присвоения разрядов рабочим. При помощи их производится тарификация рабочих, с 1-го по 8-й разряд, что позволяет оценивать сложность той или иной профессии одним и тем же измерителем - номинальной величиной разряда.

2.2 Состав фонда заработной платы и его учет

Фонд заработной платы - это сумма  вознаграждений, предоставленных в  соответствии с количеством и  качеством труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда. Учет фонда заработной платы ведется  в соответствии с Инструкцией по заполнению форм государственной статистической отчетности по труду. Раздел IV. Фонд заработной платы. Прочие выплаты и расходы, не учитываемые в составе фонда заработной платы, утвержденной постановлением Министерства статистики и анализа Республики Беларусь № 80 от 17.09.2001 г.

В фонд заработной платы включаются:

-выплаты по заработной плате,  исчисленные, исходя из сдельных  расценок, тарифных ставок и должностных  окладов, устанавливаемых в зависимости  от результатов труда, его количества и качества, стимулирующих и компенсирующих выплат, включая компенсации по оплате труда в связи с повышением и индексацией цен, систем премирования рабочих, руководителей, специалистов и других служащих за производственные результаты, иных условий оплаты труда в соответствии с применяемыми на предприятии формами и системами оплаты труда;

-стоимость продукции, выдаваемой  в порядке натуральной оплаты;

-выплаты стимулирующего характера  по системным положениям: премии  за производственные результаты, включая вознаграждения по итогам работы за год;

-надбавки к тарифным ставкам  и окладам за профессиональное  мастерство, высокие достижения  в труде;

-премии за экономия сырья  и материалов, создание, освоение  внедрение новой техники, по  итогам соревнований, смотров, конкурсов, направленных на выявление и использование резервов производства и повышение эффективности производства, единовременные поощрения отдельных работников за выполнение особо важных производственных заданий;

-выплаты стимулирующего характера,  связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам, за работу в ночное время, работу в многосменном режиме, за совмещение профессий, расширение зон обслуживания, за работу в тяжелых, вредных, особо вредных условия труда и т.д.;

-стоимость бесплатно предоставляемых  работникам отдельных отраслей  в соответствии с действующим  законодательством коммунальных  услуг, питания, продуктов, затраты  на оплату предоставляемого работникам  предприятий в соответствии с  установленным законодательством порядком бесплатного жилья (суммы денежной компенсации за непредоставление бесплатного жилья, коммунальных услуг и прочее);

-стоимость выдаваемых бесплатно  в соответствии с действующим  законодательством предметов, включая  форменную одежду, обмундирование, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам; установленные законодательством нормы на бесплатную выдачу предметов распространяются на предприятия всех форм собственности;

-оплата очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков, включая оплату дополнительно предоставляемых по решению трудового коллектива отпусков работникам, в том числе женщинам, воспитывающим детей;

-единовременное поощрение работников  за выполнение особо важных производственных заданий;

-оплата льготных часов подростков, перерывов в работе матерей  для кормления ребенка, а также  времени, связанного с прохождением  медицинских осмотров, выполнением  государственных обязанностей;

-выплаты работникам, высвобождаемым  с предприятий и организаций в связи с реорганизацией, сокращением численности работников и штатов;

-единовременные вознаграждения  за выслугу лет (надбавки за  стаж работы по специальности  в данном хозяйстве) в соответствии  с действующим законодательством;

-выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда, в том числе выплаты по районным коэффициентам и коэффициентам за работу в пустынных, безводных и высокогорных местностях, производимые в соответствии с действующим законодательством;

-надбавки к заработной плате, предусмотренные законодательством за непрерывный стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах Европейского Севера и других районах с тяжелыми природно-климматическими условиями;

-оплата отпусков перед началом работы выпускникам профессионально-технических училищ и молодым специалистам, окончившим высшее или среднее специальное учебное заведение, а также проезда к месту работы;

-оплата в соответствии с действующим  законодательством учебных отпусков, предоставляемых рабочим и служащим, успешно обучающимся в вечерних и заочных высших и средних специальных учебных заведениях, в вечерних (сменных) профессионально-технических училищах, в вечерних (сменных) и заочных общеобразовательных школах;

-оплата за время вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой работы в случаях, предусмотренных законодательством;

-разница в окладах, выплачиваемая  работникам, трудоустроенным с других  предприятий и из организаций  с сохранением в течение определенного  срока (в соответствии с законодательством) размеров должностного оклада по предыдущему месту работы, а также при временном заместительстве;

-суммы, выплачиваемые (при выполнении  работ вахтовым методом) в размере  тарифной ставки, оклада за дни  в пути от места нахождения предприятий к месту работы и обратно, предусмотренные графиком работы на вахте, а также за дни задержки работников в пути по метеорологическим условиям;

-суммы, начисленные за выполненную  работу лицам, привлеченным для  работы на предприятии, в организации согласно специальным договорам с государственными организациями (на предоставление рабочей силы), как выданные непосредственно этим лицам, так и перечисленные государственным организациям;

-доплаты в случае временной  утраты трудоспособности до фактического заработка, установленные законодательством;

-оплата в соответствии с действующим  законодательством за работу  в выходные и праздничные дни,  и в сверхурочное время;

-зарплата по основному месту  работы рабочим, руководителям  и специалистам предприятий и  организаций во время их обучения с отрывом от работы в системе повышения квалификации и переподготовки кадров (не выше установленного норматива);

-оплата труда студентов высших  учебных заведений и учащихся  средних специальных и профессионально-технических  учебных заведений, проходящих производственную практику на предприятиях;