Основные принципы управления ресурсами

Издержки на хранение запаса – h УЕ на единицу товара в год. Будем считать эти издержки постоянными.

Размер одной партии товара постоянен – q единиц. Партия поступает мгновенно в тот момент, когда возникает дефицит, т.е. когда запас на складе становится равным нулю.

При сделанных предположениях график функции изменения запаса будет таким, как показано на рис. 6: он состоит из повторяющихся циклов пополнения запаса между двумя соседними дефицитами. Вертикальные отрезки отвечают мгновенному пополнению запаса.

Параметры с, d, s, h считаются заданными. Задача управления запасами состоит в выборе параметра q таким образом, чтобы минимизировать годовые затраты.

Для решения сформулированной задачи надо прежде всего выразить эти затраты через параметры с, d, s, h, q.

А Поскольку годовая интенсивность спроса равнаd, а цена единицы товара – с, то общая стоимость товара в год равна с d.

Б Поскольку в одной партии q единиц товара, а годовой спрос равен d, то число поставок равно d / q. В течение года организационные издержки равны.

Рисунок 6

Рисунок 7

Логистика как новый метод управления материально-техническим обеспечением

Понятие логистики многогранно, в самом общем виде логистика определяется как наука управления (планирования, организации, контроля) движением материальных и связанных с ними информационных и финансовых потоков от первичного источника до конечного потребителя.

Логистика в сфере материально-технического обеспечения понимается как наука о:

- рациональной организации производства и распределения, которая комплексно изучает снабжение, сбыт и распределение средств производства;

- совокупности различных видов деятельности в целях получения

необходимого количества продукции в установленное время и заранее установленном месте, в котором сложилась потребность в этой продукции;

- взаимодействии всех элементов производственно-транспортных систем — от производства до потребления;

- управлении процессом физического распределения продукции в пространстве и времени;

- взаимосвязях и взаимодействии снабжения со сбытом и транспортом;

- интеграции производственного и перевозочного процессов, включая все

транспортные, погрузочно-разгрузочные и другие операции, затребованные клиентурой и их необходимым информационным обеспечением;

- планировании, управлении и контроле поступающего на предприятие,

обрабатываемого там и покидающего это предприятие материального потока и соответствующего ему информационного потока;

- планировании, управлении и контроле материальных, информационных, людских и энергетических потоков;

- физическом распределении материальных ресурсов, техническом,

технологическом, организационном и информационном обеспечении данного процесса.

Целью логистики является удовлетворение потребностей потребителей на основе оптимального управления материальными потоками, для чего в логистике организуются информационные потоки.

Материальный поток — продукция, рассматриваемая в процессе приложения к ней различных логистических операций (транспортировка, складирование и т.п.) и отнесенная к временному интервалу.

Наиболее часто встречающимися логистическими операциями с материальными потоками являются складирование, транспортировка, комплектация, погрузка, разгрузка транспортных средств и т.д. К логистическим операциям с информационными потоками, соответствующими материальными потоками, могут быть отнесены также сбор, хранение и обработка данных[7].

Таким образом, материальные потоки образуются в результате

транспортировки,

Таким образом, материальные потоки образуются в результате транспортировки, складирования, выполнения операций с сырьем, полуфабрикатами, готовыми изделиями, начиная от первичного источника вплоть до конечного потребителя.

Наиболее общие управленческие функции – исследование, анализ, прогнозирование, принятие решений, планирование, организация, контроль, учет рассмотренных производственных функций – снабжения, производства и сбыта, в частности, и материального потока в целом. Функции управления логистикой реализуются в тесном взаимодействии с функциями маркетинга по проекту (управление номенклатурой продукции, прогнозировании емкости рынка и доли рынка фирмы, формирование ценовой политики и др.), а также со всеми подсистемами управления проектом.

Выводы:

1) Все, чем располагает проект для своей реализации, является ресурсами в самом широком смысле слова. Поэтому управление ресурсами – центральная подсистема управления проектами.

2) Никакие, даже блестяще задуманные, запланированные этапы, фазы, работы по проекту не будут реализованы эффективно без четко организованной и, главное, осуществляемой системы управления ресурсами проекта.

3) В ряду этапов управления ресурсами эффективные закупки являются, по существу, залогом успешного управления. Подразумевается не только сам процесс закупок, но и его окружение – выбор поставщиков, целесообразное управление запасами, эффективная доставка ресурсов на работы проекта, качество ресурсов и пр.

Практическая часть

Глава 2. Анализ безубыточности производства.

2.1 Анализ динамики издержек на примере ООО «Электроламповая компания»

По данным ООО «Электроламповая компания»[8] проанализируем динамику издержек, выделив постоянные и переменные затраты. С этой целью  применяем для анализа один из методов оценки и прогнозирования затрат, который используется бухгалтерами и экономистами на данном предприятии - метод оценки затрат. Общество с ограниченной ответственностью ООО «Электроламповая компания» (входит в группу компаний Русский Свет) зарегистрировано Межрайонной инспекцией Федеральной налоговой службы №46 г. Москвы  03.11.2007 г. Свидетельство о постановке на учет сер.109№7746684023 от 06.11.2007 г. Уставный капитал предприятия 10000 руб. Среднесписочная численность 197 чел. Это фирма, занимающаяся мелкой оптовой и розничной торговлей, в которую входят отгрузки по России и экспорт. ООО «Электроламповая компания» занимается реализации электроламповой продукции на насыщенном электротехническом рынке. В Твери филиал организации ООО «Электроламповая компания» находится в здании компании Русский Свет, которое находится по адресу: г. Тверь, пр-т Победы, д.71.

В действующей практике деление затрат на постоянные и переменные осуществляется двумя основными методами: аналитическим и статистическим. При аналитическом методе все затраты предприятия, исходя из опыта прошлых лет, вначале постатейно подразделяют на постоянные, полностью переменные (пропорциональные) и частично переменные (полупеременные). Затем на основе анализа соотношения затрат и результатов предыдущих отчетных периодов по каждой статье частично переменных расходов исчисляется удельный вес переменной части (вариатор затрат). Таким образом, постоянные расходы имеют вариатор 0, пропорциональные – 1 (или 10 при десятичном масштабе измерения), а переменные – значения вариаторов в интервале от 0 до 1 (10). Постоянная и переменная части полупеременных расходов прибавляются к первоначально исчисленной сумме постоянных и пропорциональных затрат.

В итоге общая сумма затрат основной деятельности предприятия подразделяется на две совокупности: постоянные и переменные затраты в зависимости от их поведения по отношению к объему производства или продаж в прошлые отчетные периоды.

Аналитический метод группировки и систематизации издержек в зависимости от изменения объема производства позволяет уловить лишь общую тенденцию поведения затрат и допускает возможность погрешностей за счет условности расчета вариаторов. Более точные результаты следует ожидать от применения для такого рода расчетов методов математической статистики (крайних точек, графика рассеивания, корреляционного и регрессионного анализа и др.). Эти методы достаточно подробно описаны в специальной литературе, но редко применяются на практике ввиду сравнительной трудоемкости.

Основными статистическими методами дифференциации общей суммы затрат на постоянные и переменные расходы являются:

-  метод минимальной и максимальной точки (метод мини-макси);

- графический (статистический) метод;

-  метод наименьших квадратов.

При методе мини-макси из всей совокупности данных выбирают два периода с наименьшим и наибольшим объемом производства. Затем определяется ставка переменных затрат, или средние переменные издержки, в себестоимости единицы продукции. Общая сумма постоянных расходов исчисляется как разность между общей суммой затрат отчетного периода и произведением их переменной части на соответствующий объем производства.

Графический (статистический) метод основан на том, что общую сумму затрат можно представить уравнением первой степени: С = А + Вх, которому соответствует график.

Дифференциация затрат методом наименьших квадратов дает наиболее

точный результат[9].

ООО «Электроламповая компания» занимается поставкой электроламповой продукции. К сезону были закуплены ночные светильники средней ценовой категории разных производителей для магазина ТХФ. Результаты исследования рынка ориентировочно показали следующую структуру предполагаемых продаж лампочек: СОНЕКС – 40%, Philips – 10%, СИТИЛЮКС – 20%, Евросвет – 30%. Компания ставит перед собой цель получить прибыль в размере 760000 рублей.

Исходные данные[10]

Руководство поставило перед собой решение нескольких вопросов:

1)  Определить, сколько ночных светильников каждого вида необходимо

продать, чтобы получить запланированную прибыль.

2)  Распределить косвенные (постоянные) затраты по видам светильников пропорционально прямым затратам.

3)  Рассчитать фактическую полную себестоимость каждого вида светильников и их рентабельность.

   На основе полученных результатов сделать выводы относительно дальнейшей закупки ночных светильников СОНЕКС,Philips, СИТИЛЮКС –,Евросвет .При необходимости разработать новый вариант оптимизации объема закупки и ассортимента для улучшения финансового положения компании.

1.  Обозначим уровень ночных светильников Philips за Х, тогда получается:

СОНЕКС – 4Х, СИТИЛЮКС – 2Х, Евросвет – 3Х.

При существующих ценах выручка от продаж составит:

СОНЕКС = 1120*4Х = 4480Х;

Philips = 920Х;

СИТИЛЮКС = 800*2Х = 1600Х;

Евросвет = 600*3Х = 1800Х.

Совокупные переменные издержки, связанные с реализацией ночных светильников составят:

СОНЕКС = 800*4Х = 3200Х;

Philips = 720Х;

СИТИЛЮКС = 640*2Х = 1280Х;

Евросвет = 320*3Х = 960Х.

Далее воспользуемся уравнением:

Выручка от продаж – Совокупные переменные расходы – Постоянные расходы = Прибыль

4480Х+920Х+1600Х+1800Х-(3200Х+720Х+1280Х+960Х)-840000=760000

8800Х-6160Х=1600000

Х = 606 штук

Таким образом, для получения запланированной прибыли компании необходимо реализовать: СОНЕКС – 2424 штук, Philips – 606 штук, СИТИЛЮКС – 1212 штук, Евросвет – 1818 штук.

Полученные результаты для удобства представим в табличном виде (Табл. 1).

                                                                                                      Таблица 1

Расчет ожидаемой прибыли компании