Отчет о производственной практике в ТОО «Парасат-Энерго»

1.      Ознакомление с деятельностью организации,  организационной структурой

ТОО «Парасат-Энерго» создано в 2007 году

По сфере деятельности данное предприятие относится к торговому предприятию.

Обычными видом деятельности ТОО «Парасат-Энерго» является торговая деятельность (оптово-розничная продажа электрооборудования).

Товарищество с ограниченной ответственностью «Парасат-Энерго», создано в соответствии с Законом РК «О товариществах с ограниченной ответственностью».

Сокращенное наименование Товарищества: ТОО  «Парасат-Энерго». Местонахождение: 071402, Республика Казахстан, Восточно-Казахстанская область, г.Семей , ул. Жамакаева, 175.

ТОО «Парасат-Энерго» имеет здание из двух этажей на одной из центральных улиц города. Товарищество ведет бухгалтерский и статистический учет в установленном законодательством порядке и несет ответственность за его достоверность.

В ТОО «Парасат-Энерго» учет ведется по журнально-ордерной форме с при­менением ЭВМ. В организации установлена программа "1С-Бухгалтерия".

Организация бухгалтерского учета в организациях согласно закона РК "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности". Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организациях, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операции несет руководитель организации. Согласно п.2 этой статьи Закона руководитель организаций может в зависимости от объема учетной работы:

а) учредить самостоятельную бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемого главным бухгалтером;

б) ввести в штат должность бухгалтера;

в) передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру - специалисту;

г) вести бухгалтерский учет лично.

В ТОО «Парасат-Энерго» бухгалтерский учет ведется самостоятельной бухгалтерской службой, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер назначается или освобождается от должности руководителем организации. Он подчиняется непосредственно руководителю организации и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операции законодательству Республики Казахстан, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требование главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операции и представлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательно для всех работников организации.

Договоры и соглашения, заключаемые предприятия на получение или отпуск товароматериальных ценностей и на выполнение работ и услуг, а также приказы и распоряжения об установлении работникам должностных окладов, надбавок к заработной плате и о премировании предварительно рассматриваются главным бухгалтером.

Заместитель гл. бухгалтера осуществляет учет затрат по содержанию компании (журнал-ордер № 10), учет расчетов с подотчетными лицами (журнал-ордер № 7), учет основных средств, начисление амортизации (журнал-ордер № 13) и др.

Бухгалтер-кассир - получение и выдача денег, обеспечение сохранности денежных средств, составление кассовых отчетов, получение выписок с приложениями в банке, оформление платежных поручений, своевременная доставка поручений в банк, обработка документов по журналу-ордеру № 2, сбор информации по банкам о поступлении и расходе средств в расчетного счета. Законом «О бухгалтерском учёте и финансовой отчетности» предусмотрено, что с самого начала своей работы и затем в начале каждого календарного года предприятие заявляет в налоговые органы и органы, ведающие его регистрацией, так называемую учётную политику на текущий год.

Учетной политикой закреплена совокупность способов бухгалтерского учета, используемых обществом, — первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной жизни Товарищества.

К способам ведения бухгалтерского учета относятся способы:

1)                 Группировки и оценки фактов хозяйственной деятельности Общества;

2)                 Погашения стоимости его активов;

3)                 Организации документооборота;

4)                 Инвентаризации;

5)                 Применения счетов бухгалтерского учета;

6)                 Применения системы регистров бухгалтерского учета;

7)                 Обработки информации и др.

Основанием для записи в регистрах бухгалтерского учета являются первичные документы, фиксирующие факт совершения хозяйственной операции, а также расчеты бухгалтерии и бухгалтерские справки, подготовленные, оформленные и удостоверенные в порядке, установленном нормативными актами РК учетной политикой, приказами Генерального директора Товарищества, распоряжения уполномоченных им лиц.

Основанием для формирования данных налогового учета являются:

1)                 Первичные учетные документы (включая бухгалтерские справки);

2)                 Аналитические документы бухгалтерского учета;

3)                 Специальные расчеты налоговой базы.

У ТОО «Парасат-Энерго» учетная политика состоит из 2-х частей (приказов); для целей бухгалтерского учета и для целей налогообложения.

Таблица 1-Технико-экономичекие показатели ТОО "Парасат-Энерго" 

Технико-экономические показатели ТОО "Парасат-Энерго" за последние 2 года показывают, что объем реализованной продукции увеличился на 41790тыс. тг. Или 143%.

За счет увеличения производства продукции произошло увеличение себестоимости произведенной продукции произошло увеличение себестоимости произведенной продукции на 37497 тыс. тг., что составляет 141%.

Валовый доход составил 11052  тыс. тг., то есть по сравнению с 2009 г.увеличился на 164 %.

За счет расширения производства и необходимости создания новых среднесписочная численность рабочих увеличилась на 9 человека.

Об эффективности использования основных фондов свидетельствует увеличение фондоотдачи на 108 % и снижением фондоемкости на 95%.

Из приведенных выше данных  в целом, видно, что ТОО «Парасат-Энерго» стабильно движется в перед, увеличивая  отдачу и уменьшая ёмкость, как финансовых, так и материальных затрат.

2. Учет и контроль денежных средств и расчетов

Для ведения кассовых операций на предприятии ТОО «Парасат-Энерго» предусмотрена должность кассира.

Главный бухгалтер подбирает на должность кассира специалиста, заключает с ним договор о полной материальной ответственности.

Кассиру запрещается передавать выполнение порученной ему работы другим лицам. В случае необходимости временной замены кассира, исполнение обязанностей кассира возлагаются на другого работника по письменному приказу руководителя. С этим работником также заключается договор о его полной материальной ответственности.

Главный бухгалтер и его заместитель, пользующиеся правом подписи кассовых документов, также могут исполнять обязанности кассира. Руководитель ТОО «Парасат-Энерго» обеспечивает условия сохранности денег в кассе, а также при доставке их в банк или из банка.

На предприятии приняты необходимые меры для обеспечения сохранности денежных средств в кассе. Для кассы выделено отдельное помещение с сейфом который по окончанию работы кассир закрывает ключом.

Помещение кассы в хозяйстве изолировано, двери в кассу во время операций заперты с внутренней стороны. По окончанию работы кассир закрывает ключом и опечатывает сургучной печатью.

Все наличные деньги хранятся в несгораемом металлическом сейфе, сейф прикреплен к полу. Касса оборудована сигнализацией. По окончании работы кассы сейф закрывается ключом и опечатывается печатью кассира. Ключи и печати хранятся у кассира. Дубликаты ключей в опечатанном кассиром пакете хранятся в сейфе главного бухгалтера.

Хранение в кассе наличных денег и других ценностей, не принадлежащих хозяйству, запрещается.

Перед открытием помещения кассы и металлического сейфа кассир осматривает сохранность замков, дверей, оконных решеток и печатей, убеждается в исправности охранной сигнализации. Все мероприятия проводятся в соответствии с Республиканским законом от "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности»

Поступающие в кассу ТОО «Парасат-Энерго» с расчетного счета, от покупателей и др. наличные деньги, оформляются приходными кассовыми ордерами. Приходный кассовый ордер передается непосредственно в кассу, где кассир проверяет правильность его заполнения, наличие и подлинность подписи главного бухгалтера, принимает деньги, подписывает приходный ордер и квитанцию. Деньги по кассовым ордерам принимаются только в день их составления.

При приемке наличных денег кассир руководствуется документом “Признаки и правила определения платежеспособности банковских билетов (банкнот) и монет Национального банка РК” Этим документом определены: признаки платежеспособности, допустимые повреждения платежеспособных банкнот, порядок обмена банкнот.

Оформление и выдача наличных денег из кассы происходит на основании расходных кассовых ордеров. Все документы на выдачу денег подписываются руководителем ТОО «Парасат-Энерго» или главным бухгалтером. На предприятии ТОО «Парасат-Энерго» расходный кассовый ордер составляется в бухгалтерии, регистрируется в журнале регистраций приходных и расходных кассовых ордеров и передается кассиру для исполнения.

При выдаче денег отдельному лицу кассир записывает в расходный кассовый ордер наименование и номер документа, удостоверяющего личность, кем, когда он выдан и отбирает расписку получателя. Предъявление документов, удостоверяющих личность, обязательно и при получении денег по одному платежному документу, выписанному на несколько лиц. Лицам, не состоящим в списочном составе ТОО «Парасат-Энерго», деньги выдаются только по расходным кассовым ордерам, выписываемым на каждое лицо или по отдельной ведомости на основании заключенных договоров.

Заработную плату, пособия по временной нетрудоспособности, премии, кассир выплачивает по платежным ведомостям. На титульном (заглавном) листе платежной ведомости делается разрешительная надпись в кассу о выдаче денег за подписями руководителя ТОО «Парасат-Энерго» и главного бухгалтера, с указанием сроков выдачи денег и их суммы (прописью).

По истечении трех рабочих дней после получения денег из учреждения банка для оплаты труда, пособий по временной нетрудоспособности, премий кассир в платежной ведомости против фамилии лиц, не получивших деньги, делает пометку от руки “Депонировано”, затем составляет реестр депонированных сумм. В ведомости кассир делает надпись о фактически выплаченных и неполученных суммах, которую заверяет своей подписью. На выписанный по платежной ведомости сумму выписывают расходный кассовый ордер.