Отчёт по производственной практике в УП «Агрокомбинат «Ждановичи»

Минское районное унитарное предприятие  «Агрокомбинат «Ждановичи» - государственное  сельскохозяйственное предприятие, подведомственное управлению сельского хозяйства  исполнительного комитета Минского района. Вышестоящим органом государственного управления является Министерство сельского  хозяйства и продовольствия Республики Беларусь. История современного агрокомбината «Ждановичи» начинается 12 января 1959 года, когда приказом Министерства сельского хозяйства БССР в совхоз «Ждановичи» были объединены три колхоза: « имени Надежды Крупской», «имени 7-й Самарской кавалерийской дивизии» и «Октябрьская революция». В 2003 году к УП «Агрокомбинат «Ждановичи» присоединено хозяйство имени Калинина Минского района.

Генеральный директор Чуйко Григорий Петрович действует на основании Устава.

Рисунок 1 –  логотип агрокомбината «Ждановичи»

 

Непосредственная  близость столицы предопределила специализацию  предприятия и дальнейшее развитие - молочно-овощное направление. В 1975 г. он был переименован в совхоз "Ждановичский тепличный комбинат". Крупномасштабное строительство сооружений защищенного грунта, существенные организационные и технологические преобразования заложили основу для развития высокоэффективного производства овощной продукции. Дальнейшая интенсификация овощеводческой отрасли связана с освоением новейших технологий возделывания овощных культур, модернизацией всего производства, активным внедрением отечественного и зарубежного опыта. Сегодня Минское районное унитарное предприятие (так хозяйство называется с 2000 г.) - современное высокоэффективное многоотраслевое аграрное предприятие, крупнейший в стране поставщик овощной продукции для жителей столицы. Выпуск первоклассной товарной продукции агрокомбината обеспечивается передовыми технологиями и высокопроизводительным оборудованием ведущих отечественных и европейских фирм. Только за последние два года в хозяйстве сданы в эксплуатацию оборудованные по последнему слову техники молочнотоварная ферма "Таборы", котельная тепличного комбината, создана уникальная лаборатория по производству шмелей, построен тепличный комбинат на 7 га в д. Богатырево.

Полное  название предприятия: УП "Агрокомбинат "Ждановичи". Общереспубликанская  регистрация предприятия осуществлена решением Минского облисполкома от 4 августа 2000 года.

УП "Агрокомбинат "Ждановичи" расположено в пригородном  Минском районе с центром в  п. Кунцевщина в 3-х километрах от города Минска. Через территорию хозяйства проходит шоссе Минск-Гродно. Железнодорожная станция "Ждановичи" находится в 5 километрах.

 

 

 

 

2 Учёт кассовых операций

 

Для  хранения наличных денежных средств  и осуществления расчетов ими  на МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» создана касса. В кассу наличные денежные средства поступают на выдачу командировочных расходов, пособий по временной нетрудоспособности, выплат алиментов, премий и на другие цели, а также выручка за реализованные за наличный расчет готовую продукцию, материалы и другие ценности. Все кассовые операции выполняет бухгалтер-кассир. При приеме кассира на работу руководитель обязан под расписку ознакомить его с настоящей Инструкцией, после чего с кассиром заключается письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Под роспись кассир знакомится с действующими правилами ведения кассовых операций, ценных бумаг и других ценностей, находящихся на хранении в кассе. Кассир несет полную материальную ответственность за сохранность принятых ценностей, а также за всякий ущерб, причиненный хозяйству как в результате умышленных действий, так и недобросовестного или небрежного отношения к своим обязанностям. Все права и обязанности кассира изложены в должностной инструкции (приложение А). Контроль за правильностью ведения кассовых операций возложен на главного бухгалтера.

МРУП  «Агрокомбинат «Ждановичи»  может  иметь в кассе наличные деньги на конец рабочего дня в пределах лимита остатка кассы.

Для определения  лимита остатка кассы  предприятие   подает в отделение  №614 г. Минск ОАО «АСБ Беларусбанк» и ОАО «БелАПБ» заявку  на установление лимита остатка кассы, порядка и сроков сдачи выручки и оформление разрешения на расходование наличных денег из выручки, поступающей в кассу утвержденной формы. На что банк в письменной форме дает ответ. Лимит устанавливается ежегодно банком по согласованию с руководителем организации. Его размер зависит от условий работы организации: порядка и сроков сдачи наличных денег в банк, среднедневной выручки, среднедневного расхода наличных денег и т.д. На 2013 год сумма лимита остатка кассы установлена в размере 10 базовых величин. Выручка из центральной кассы предприятия сдается один раз в три дня в дневную кассу банка при юридическом лице (подразделении) в 12 часов 00 минут, в вечернюю кассу банка - в 15 часов 00 минут. Сдача выручки с торговой точки «Комаровка» осуществляется ежедневно в сберкассу АСБ «Беларусбанк» в 18 часов 40 минут.  Магазин №1 сдаёт выручку работникам службы инкассации ежедневно в соответствии со следующим графиком: 15 часов 45 минут в рабочие дни (будни), 14 часов 20 минут в субботу (приложение Б).

Учет  кассовых операций на предприятии «Агрокомбинат  «Ждановичи» ведется на счете 50 «Касса»  в разрезе соответствующих субсчетов. Счет активный, балансовый. По дебету счета  отражается поступление денег в  кассу, а по кредиту – расходование денежных средств по различным каналам.

Все кассовые операции оформляются первичными документами: приходный кассовый ордер, накладная-приходный ордер, расходный кассовый ордер.

На любые  денежные средства, поступившие в  кассу МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи», выписываются приходные кассовые ордера  ф. № КО-1, утверждённые Постановлением Министерства сельского хозяйства и продовольствия Республики Беларусь от 1.04.2002 г. №8 (приложение В). Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре. В приходном кассовом ордере указывается наименование предприятия, структурного подразделения, номер, дата заполнения, корреспондирующий с кассой по данной операции счет, сумма операции, от кого и на каком основании приняты деньги. Сумма в ф. № КО-1 указывается цифрами и прописью. К приходному кассовому ордеру заполняют отрывную часть, которая передается лицу, от которого приняты деньги. Также выручка за реализованные за наличный расчет готовую продукцию, материалы и другие ценности  может поступать в кассу на основании накладной-приходного ордера ф. №РП-4 (приложение Г).

Выдача  денежных средств из кассы предприятия  оформляется расходным кассовым ордером ф. № КО-2.  Расходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре. При выдаче из кассы денежных средств, лицо, их получающее, обязано предоставить паспорт или другой  документ, удостоверяющий личность. Расходный кассовый ордер должен содержать наименование предприятия, структурного подразделения, номер и дату заполнения, корреспондирующий счет, сумму числом и прописью, основание выдачи денег, кому выдаются денежные средства, приложение, подписи руководителя  и главного бухгалтера. Лицо, получающее деньги, указывает их сумму прописью, дату получения денег и расписывается в их получении.

 Данные  документы являются документами  строгой отчетности и действительны  они в течение одного дня  – дня выписки.

Все приходные  и расходные кассовые ордера, прошедшие  за день через кассу, регистрируются в Журнале регистрации приходных  и расходных кассовых ордеров  в белорусских рублях (приложение Д, Е). Записи в журналах ведутся отдельно по приходным и расходным ордерам, регистрируется дата получения либо выдачи денежных средств, номер ПКО, РКО, сумма, фамилия лица получившего или сдавшего деньги, а также регистрируется каналы поступления и расходования денежных средств (например: на оплату труда, на командировочные расходы, в подотчёт).

Все кассовые операции отражаются в кассовой книге. Каждый лист кассовой книги состоит  из 2 частей: неотрывная часть листа  остается в кассовой книге, отрывная часть листа служит отчетом кассира (приложение Ж). Сразу после получения или выдачи денежных средств по приходным или расходным кассовым ордерам кассир делает записи в кассовой книге.

В соответствии с приложенными документами по кассе можно составить следующие проводки:

Дт 50  Кт 51.2 – на основании приходного кассового ордера приняты в кассу с расчетного счета денежные средства на командировочные расходы;

Дт 50  Кт 62.1.1 – на основании накладная-приходный ордер приняты денежные средства в кассу отпуск роз 2-го сорта;

Дт 71.1  Кт 50 – на основании расходного кассового ордера выданы денежные средства на командировочные расходы Карповичу О.П.

На предприятии МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» синтетический учет по счету 50 ведется посредством электронного документа, который называется Анализ счета 50 (Приложение И). В нем указываются сальдо начальное и конечное по счету 50, обороты за месяц по дебету и по кредиту, номер корреспондирующего счета. Например, дебет 50 – кредит 90 на сумму 1 237 376 320 бел. руб.

Таким образом, весь документооборот по кассовым операциям  в хозяйстве можно представить  в виде схемы:

Расходный кассовый ордер ф.№  КО-2

Журнал регистрации  приходных и расходных кассовых ордеров

Отчет кассира  счетассира

Приходный кассовый ордер ф.№ КО-1, Накладная приходный ордер ф.№ РП-4

Кассовая  книга

Главная книга 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рисунок 2.1 – Схема документооборота по счету 50

Примечание  – Источник: собственная разработка.

 

 

 

3 Учет денежных средств на  счетах в банке и прочих  денежных средств

 

Открытие  счетов в банках и проведение расчетных  операций на МРУП «Агрокомбинат «Ждановичи» осуществляется в соответствии с Банковским кодексом,  постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 03.04.2009 №40 "Об открытии банковских счетов".  Так предприятие имеет несколько счетов:

1. в филиале ОАО «Балагропромбанк» г. Минск, расчётный счёт: 3012203510017
2. в филиале №614 ОАО «АСБ Беларусбанк» г. Минск, расчётный счёт: 3012001491226

Для открытия счета в банке хозяйство заключило  с банком договор. Текущий банковский счет открывается с целью хранения денежных средств, зачисления на этот счет средств, поступающих в пользу владельца счета, выполнения поручения  владельца счета о перечислении и выдаче средств со счета.

Текущий расчетный счет открыт на основании  разрешительной подписи руководителя банка на заявлении организации. Для открытия текущего счета необходимо было предоставить следующие документы:

1) заявление на открытие расчетного счета, подписанное руководителем предприятия и главным бухгалтером;

2) копия документа о государственной регистрации организации;

3) устав организации;

4) карточка с образцами подписей должностных лиц предприятия, имеющих право распоряжаться банковским счетом, и оттиском печати;

5) дубликат извещения о присвоении УНП;

6) справка органов ФСЗН, Министерства труда и социальной защиты населения Республики Беларусь о регистрации в качестве плательщика обязательных страховых взносов и иных платежей в органы фонда;

7) документ, подтверждающий регистрацию в качестве страхователя по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Оплата  всех расчетных документов с расчетного счета производится за счет средств  находящихся на счете с соблюдением  действующей очередности платежей. Порядок использования денежных средств поступивших на расчетный счет в течение операционного дня определяется обслуживающим банком и предприятием в договоре на расчетно-кассовое обслуживание. При недостаточности денежных средств на расчетном счете осуществление платежей происходит с соблюдением очередности установленной Указом Президента № 359 «Порядок расчета между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь».

Бухгалтерский учет движения денежных средств на счетах предприятия открытым в банках, ведется в установленном порядке  на счетах 51 «Расчетный счет», 52 «Валютные счета», 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», 58 «Краткосрочные финансовые вложения».

Записи  по дебету и по кредиту данных счетов бухгалтер осуществляет на основании  следующих первичных документов:

а) чек  на получение наличных денежных средств;

б) платежное  требование;

в) платежное  поручение;

г) объявление на взнос наличными;

д) мемориальный ордер;

е) выписки  из банка.

Для отражения  поступления денежных средств на расчетный счет бухгалтер может  предоставить в банк чек, который представлен в Приложении М. Данный документ состоит их двух частей: чек и корешок чека, который остается у бухгалтера. В чеке указывают наименование предприятия, номер чека, сумма, кому заплатить, подписи, печать. На обратной стороне документа указываются цели расхода (оплата труда, командировочные, пенсии, пособия), отметки, удостоверяющие личность получателя денежных средств.