План счетов бухгалтерского учета

 

Содержание

 

Введение 3

1. План счетов  бухгалтерского учёта — как   элемент учётной политики 4

1.1. Роль плана счетов в системе бухгалтерской информации 4

1.2. Сущность  и методология Плана счетов 7

1.3. Функции  Плана счетов 12

2. Основы  классификации счетов и их  взаимосвязь с планом счетов 14

2.1. Структура  и принципы формирования Плана  счетов 14

2.2. Система  счетов 16

2.3. Классификация  счетов 17

2.4. Недостатки  Плана счетов 26

3. Учетная  политика и общие вопросы организации  бухгалтерского учета и применение  Плана счетов на предприятии,  на примере ООО «Сияние» 28

Заключение 31

Библиографический список 33

Приложение 1 34

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Учетная политика организации, начиная с 1999 года, формируется главным  и бухгалтером (бухгалтером) организации  на основе ПБУ 1/98 и утверждается руководителем  организации.

План счетов — система бухгалтерских счетов, предусматривающих их количество, группировку и цифровое обозначение в зависимости от объектов и целей учёта. В План счетов включаются как синтетические (счета первого порядка), так и связанные с ними аналитические счета (субсчета или счета второго порядка). Построение плана счетов обеспечивает согласованность учётных показателей с показателями действующей отчётности.

Предметом данной работы является рассмотрение Плана счетов, как важнейшего элемента учетной политики.

Объектом работы является План счетов бухгалтерского учета.

Цель работы - рассмотреть  План счетов бухгалтерского учета, как  важнейшего элемента учетной политики.

Для достижения заданной цели поставлены следующие задачи:

• Рассмотреть  План счетов бухгалтерского учёта — как  элемент учётной политики;
• Изучить основы классификации счетов и их взаимосвязь с планом счетов;
• Проанализировать учетную политику и общие вопросы организации бухгалтерского учета и применение Плана счетов на предприятии, на примере ООО «Сияние».

 

 

 

 

 

 

1. План счетов бухгалтерского учёта — как  элемент учётной политики

 

1.1. Роль плана счетов в системе бухгалтерской информации

 

Упрочение рыночных отношений в  экономике России предъявляет все  новые требования к процессу формирования финансовой информации о деятельности хозяйствующих субъектов. С развитием  элементов хозяйственного механизма  изменяются представления о тех  или иных объектах бухгалтерского учета, что приводит к трансформации  и последующему пересмотру многих его  правил и методик. По мере совершенствования  практики бухгалтерского учета и  стабилизации законодательства уточняется характеристика различных учетных  объектов, что, в свою очередь, вынуждает  пересматривать состав и содержание синтетических и аналитических  позиций в плане счетов, а также  порядок записей на счетах.

В связи с этим неизбежны изменения  в организации и методологии  бухгалтерского учета на основе сложившихся  традиций, богатого опыта отечественного учета и международных стандартов финансовой отчетности (МСФО). Официальное начало изменениям положено Постановлением Правительства РФ от 06.03.1998 N 283 "Об утверждении Программы реформирования бухгалтерского учета в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности", Концепцией бухгалтерского учета в рыночной экономике России, одобренной Методологическим советом по бухгалтерскому учету при Минфине России и Президентским советом Института профессиональных бухгалтеров 29.12.1997, Федеральным законом от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98, утвержденным Приказом Минфина России от 09.12.1998 N 60н, Планом счетов бухгалтерского учета и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

Основной целью учета является выработка информации, максимально  полезной для управления вообще и  для широкого круга внешних пользователей  в частности.

Относительно продукта учетного труда  А.Н. Кузьминский, Ж.Б. Бонев, В.И. Смолянинов определяют основную функцию бухгалтерского учета как информационную. Содержательная интерпретация данной функции дана В.Я. Новодворским. Он указывает на следующие аспекты: формирование потока информации о кругообороте средств предприятия; формирование информации о взаимоотношениях между предприятием и его контрагентами, а также внутри предприятия; контроль за состоянием средств и источников. 
Выделяют четыре основных критерия, обусловивших особое положение бухгалтерского учета:

- входная информация бухгалтерского  учета представляет собой первичные  данные о тех явлениях хозяйственной  жизни, которые могут быть определены в стоимостном выражении;

- выходная информация бухгалтерского  учета служит исходной для большинства других функций и подсистем управления;

- бухгалтерский учет формирует  полезную информацию не только  для внутренних потребностей  организации (принятия управленческих  решений, контроля и др.), но  и для многочисленных внешних  пользователей, заинтересованных  в изучении имущественного и  финансового состояния этой организации  (инвесторы, кредиторы, поставщики, покупатели, налоговые органы, казначейство);

- бухгалтерскому учету присущи  внутренние информационные связи,  позволяющие адекватно отражать  изменения в управляемом объекте.  Все они носят замкнутый характер, придающий устойчивость и стабильность  системе. Существующий обмен информацией  о фактах хозяйственной деятельности  происходит по цепи и обеспечивает  обратную связь между счетами, каждый из которых имеет входные и выходные каналы. Такой замкнутой цепью можно представить взаимодействие всех бухгалтерских счетов.¹

Обратная связь в бухгалтерском  учете отражает замкнутость циркуляции информации и одновременно служит фактором поддержания равновесия системы, поскольку  фиксирует любые отклонения от него. 
Бухгалтерский учет имеет характер информационной базы всех уровней управления. Накапливая, преобразуя и обобщая информацию об имущественном и финансовом состоянии организаций, учет позволяет находить оптимальные управленческие решения. Следовательно, одним из важнейших направлений повышения эффективности хозяйственного механизма должно быть упорядочение действующей системы бухгалтерского учета. Это поможет улучшить комплекс информационных потоков между управляемым и управляющим объектами, осуществить научно обоснованное разделение управленческого труда, значительно снизить материальные и временные затраты на управление, повысить ценность информации для управления и т.д.

По мнению В.Ф. Палия и Я.В. Соколова, бухгалтерский учет (практическую деятельность) можно охарактеризовать как организованный целенаправленный процесс получения  и передачи информации о фактах хозяйственной деятельности.

Совершенствование бухгалтерского учета  как информационной базы управления предусматривает качественное улучшение  всех основных элементов его организации: документирования фактов хозяйственной  деятельности и документооборота, формы  учета, построения учетного процесса, инвентаризации, объема и содержания отчетности, структуры и функций  бухгалтерского аппарата и главное - Плана счетов бухгалтерского учета  финансово-хозяйственной деятельности организаций.

Движение информации, ее распределение, накопление и отражение в различных  фактических показателях в значительной степени регулируется действующим  Планом счетов и формами отчетности, представляемой различным адресатам  и используемой на разных уровнях  управления. От качества плана счетов во многом зависит качество отчетных данных: их точность, полнота, аналитичность и информативность. В этом отношении план счетов представляет учетную модель, составляющую методическую основу формирования бухгалтерской информационной системы.²

 

1.2. Сущность  и методология Плана счетов

 

Содержание Плана счетов бухгалтерского учета обусловлено предъявляемыми к нему требованиями. Модель хозяйственного механизма, построенная с помощью  системы счетов бухгалтерского учета, должна точно фиксировать происходящие в экономике хозяйственные процессы как на микро-, так и на макроэкономическом уровне. План счетов, являясь важным нормативным документом, оказывает влияние на организацию всего бухгалтерского учета и содержит обязательную для применения в хозяйстве номенклатуру синтетических счетов.

В качестве общеметодологического  документа План счетов обеспечивает всестороннее, взаимосвязанное и  единообразное отражение однородных фактов хозяйственной деятельности (финансовых, хозяйственных операций и др.). В Инструкции по применению Плана счетов сказано, что он представляет собой схему регистрации и  группировки фактов хозяйственной  деятельности (активов, обязательств, финансово-хозяйственных операций и др.) в бухгалтерском учете. В  нем приведены наименования и  номера синтетических счетов (счетов первого порядка) и субсчетов (счетов второго порядка).

По роли в централизованном методологическом руководстве бухгалтерским учетом План счетов стоит в одном ряду с такими важнейшими нормативными документами, как рекомендации, методические указания, инструкции, находясь на третьем уровне нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.

План счетов как директивный  документ обеспечивает единую экономическую  характеристику счетов вне зависимости  от вида деятельности и тем самым - единство методологии бухгалтерского учета. Это позволяет упростить  разработку методических указаний и  положений по учету и отчетности, предусмотреть в них единообразные  схемы отражения одних и тех  же хозяйственных операций в разных отраслях.³

Существует несколько подходов к определению Плана счетов. Наибольшее распространение в теории и на практике получила содержательная характеристика Плана счетов. Через нее выражаются накопленные знания об информационной системе бухгалтерского учета и, в частности, о ее составе. Этот подход можно встретить в исследованиях, относящихся ко всем этапам развития бухгалтерского учета в России. Так, в 30-е гг. прошлого века план счетов определяли как систематизированную  номенклатуру счетов с указанием  шифров; в 1988 г. В.Ф. Палий и Я.В. Соколов  рассматривали план счетов как классификатор  номенклатуры синтетических показателей  бухгалтерского учета. Аналогичные  определения давали Е.И. Глейх, А.И. Лозинский, И.А. Леонтьев, М.Х. Жебрак, П.Н. Василенко, В.Г. Макаров и др. Содержательный подход к трактовке плана счетов применен и в нормативных актах, действующих в настоящее время в области бухгалтерского учета.

Обращает на себя внимание то, что  план счетов не все авторы называют ординарным перечнем позиций синтетического учета и укрупненных позиций  аналитического учета, а признают последовательной, экономически выдержанной, упорядоченной совокупностью взаимосвязанных счетов, т.е. системой. Однако, подчеркивая системность плана счетов, многие специалисты не шли дальше, не показывали, что же скрывается за ней. Отсюда некоторая ограниченность изучения проблемы построения планов счетов описательством, простым изложением используемых на практике счетов, подмена понятия "план счетов" понятиями "классификатор счетов", "номенклатура счетов".

Применение термина "классификатор  счетов" вместо "план счетов", по нашему мнению, приводит к путанице при определении целей и задач классификации счетов и построении логической схемы информационной системы бухгалтерского учета. Классификатор разграничивает счета на группы, разряды, классы, по которым они распределены на основе конкретного критерия.

Название "номенклатура счетов" не отражает существа рассматриваемой  категории. Неправомочно ставить в  один ряд номенклатуру статей расходов, номенклатуру продукции и План счетов. Последний есть не просто перечень применяемых в учете счетов - это  именно система группировки информации.

Термин "план счетов" как нельзя лучше характеризует сущность и  содержание обозначаемой учетной категории. С одной стороны, он указывает  на то, что категория выражает определенный порядок, схему расположения уже  собранной информации, а с другой - на то, что она устанавливает, какую  информацию и как следует собирать в предстоящий период. 
Понятие о цели перечисления счетов в Плане счетов является одним из самых бесспорных, одинаково толкуемых всеми специалистами. Общепринято, что систематизированный перечень счетов, включенных в план счетов, регламентирует построение всей системы бухгалтерского учета в организации.

Однако включение в определение  понятия "план счетов" поставленной перед ним цели свидетельствует  об ограниченности содержательного  подхода. Всякое изменение направленности бухгалтерского учета, акцентов в его организации требует корректировки самого понятия. Так, длительное время одна из целей применения Плана счетов виделась отдельным ученым в организации контроля за ходом выполнения плана и заданий. 
При формальном подходе План счетов описывается с позиции внешнего вида, способа представления. С этой точки зрения в нем часто видят лишь таблицу для группировки и кодирования синтетических счетов и субсчетов. В настоящее время выделяется не только простейшая табличная форма представления планов счетов, но и более сложные - матричная, графическая, списковая. В связи с этим следование формальному подходу ставит определение Плана счетов в зависимость от выбранного способа графического представления, что не позволяет обеспечить необходимые общность и единство в толковании данного понятия.⁴