Подходы к классификации затрат и их использование в управлении на примере ООО «Максимум»

[БУУ Керимов ст 49

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.1 Краткая характеристика предприятия

 

Многопрофильное предприятие «РОБА», известное большинству корпоративных покупателей как ООО «Максимум», работает на оренбургском рынке 10 лет.

ООО «Максимум» является коммерческой организацией. Действует на основании Устава и  действующего законодательства. Общество является юридическим лицом, имеет  самостоятельный баланс, расчетный, валютный и другие счета.

Предприятия имеет  Государственную лицензию на осуществление  деятельности по следующим основным направлениям:

- производство  спецодежды, рабочей одежды, одежды  для охоты и рыбалки, постельные  принадлежности.

- оптовая и  розничная реализация спецодежды, рабочей одежды, одежды для охоты  и рыбалки, инструментов, мягкого  инвентаря.

Предприятие самостоятельно планирует свою торгово-хозяйственную  деятельность. Основу планов составляют договоры, заключаемые с потребителями продукции, а также поставщиками.

Реализация  продукции, осуществляются по ценам  и тарифам, устанавливаемым предприятием самостоятельно.

Основной целью  деятельности ООО «Торгоград» является получение прибыли, а также удовлетворение потребностей юридических лиц и населения в товарах, реализуемых обществом.

Основными клиентами  ООО «Максимум» являются: ОАО "Оренбурггазпром", "Нефтемаслозавод", ОАО "Облгаз", "Заводстроймаркет", ОАО Оренбургэнерго, Сакмарская ТЭЦ ОАО Оренбургэнерго, СПК "ЛИСТ", ООО Автосалон- 2000, Администрация г. Оренбурга и Оренбургской области, Банк "Русский Стандарт", Автосалон "Ниссан" и другие.

Бухгалтерский учет на предприятии ведется в  соответствии с Федеральным законом  от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете». Положением по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».

Бухгалтерский учет ведется в бухгалтерией, возглавляемой  главным бухгалтером, на компьютерах  по рабочему плану счетов. Главный бухгалтер обеспечивает контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех осуществляемых хозяйственных операций, представление оперативной информации, составлением в установленные сроки бухгалтерской отчетности, осуществление совместно с другими подразделениями и службами экономического анализа финансово - хозяйственной деятельности по данным бухучета и отчетности в целях выявления и мобилизации внутренних хозяйственных ресурсов.

При проведении хозяйственных операций предусмотрены  типовые формы первичных документов. Право подписи первичных документов предоставлено должностным лицам, перечисленным в Приказе №3/2 от 11.01.2009г.

Факты хозяйственной  деятельности отражаются в том отчетном периоде, в котором они возникли, независимо от времени фактического поступления (выплаты) денежных средств, связанных с этими фактами.

Основные показатели финансово-хозяйственной деятельности предприятия, составленные на основании  формы №1 «Бухгалтерский баланс» (Приложение) и формы № 2 «Отчет о прибылях и убытках» за 2008-2010 г.г. (Приложение) представлены в таблице 1

Таблица 1

Основные показатели финансово – хозяйственной деятельности ООО «Максимум»

Показатели	2008г.	2009г.	2010г.	Темп роста 2009г. к, 2008г.  %	Темп роста 2010г. к, 2009г.  %
1	2	3	4	6	7
1.Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс.руб.	52020	25647	40842	49,3	159,2
2.Себестоимость  проданных  товаров, продукции,  работ, услуг, тыс.руб.	-46631	-22125	-28403	47	128,4
3. Валовая прибыль,  тыс.руб.	5389	3522	12439	65	353,2
4.Коммерческие расходы, тыс.руб.	-9651	-2212	-9648	22,9	436,2
5.Прибыль  (убыток) от продаж, тыс.руб.	-4262	1310	2754	30,7	210,2
6.Прочие доходы  тыс.руб.	-	104	9	-	8,7
7. Прочие расходы  тыс.руб.	-322	-216	-370	67	171,3
9.Чистая прибыль  (убыток) отчетного периода	-4764	609	1455	12,8	238,9
Рентабельность  продаж	-8,2	5,1	6,7	-	-

 

Рентабельность  продаж =прибыль от продаж / выручку  от продаж*100

С помощью формулы  определим рентабельность продаж за 2008 и 2010 год.

Анализируя  изменение показателей хозяйственно-финансовой деятельности ООО «Максимум» за три года, можно отметить, что объем выручки от продажи имеет тенденцию к уменьшению в 2009 году на 50,7 %  с 52020 до 25647, а в 2010 году к увеличению на 59,2%, с 25647 до 40842. Увеличение выручки в 2010 году, показывает с возникновением спроса на данный вид товаров, а так же со спадом экономического кризиса.

Наблюдается увеличение себестоимости реализованных  товаров в 2010 году на 6278, что на 28,4 % больше чем в прошлом году.

Прибыль от продаж в 2010 году по сравнению с 2008 годом увеличилась 7016  и составила 64,6 % за счет увеличения себестоимости реализованных товаров на 18228, что составляет  61 % и уменьшения коммерческих расходов с 2009 по 2010 год в 4,5 раза.

Показатели  рентабельности за рассматриваемый период увеличились и в 2009 году составила 5,1 %, а в 2010 году достиг 6,7%  , что говорит о повышении эффективности использования активов предприятия, капитала, и в целом - о повышении эффективности производственной деятельности.

Рост  коэффициента чистой прибыльности говорит об улучшении деятельности финансового состояния эмитента.

 

Таблица № 2 - Показатели финансово-экономической деятельности ООО «Максимум»

Наименование  показателя	На 2008 год	На 2009 год	На 2010 год
Коэффициент текущей  платежеспособности	0,83	1,06	1,08
Коэффициент промежуточной  платежеспособности и ликвидности	0,52	0,49	0,57
Коэффициент абсолютной ликвидности	0,02	0,08	0,17

 

Коэффициент текущей  ликвидности показывает степень  покрываемости краткосрочных обязательств оборотными активами ООО «Максимум», и составляет на 2009 год 1,06, а на 2010 год равен 1,08. Норматив этого показателя от 1 до 2, однако, на большинстве российских предприятий он не превышает 1,5.

Коэффициент промежуточной  ликвидности определяет, какая доля текущих обязательств может быть погашена за счёт всех денежных средств, в том числе – ожидаемых. На 2010 год, показатель равен 0,57, т.е. увеличился по сравнению с 2008 и 2009 годом. Следовательно, способность организации в погашении своих обязательств увеличилась.

Коэффициент абсолютной ликвидности определяется долей  от текущей задолженности, которая  может быть погашена за счёт имеющихся  оборотных активов. В нашем случае, мы видим, что показатель увеличивается  ежегодно и на 2010 год он составил 0, 17. Норматив этого показателя от 0,2 до 0,3.

Таким образом, экономический анализ финансового  состояния ООО «Максимум» исходя из динамики приведенных показателей раскрывает информацию о причинах, приводящих к прибыли организации, отраженным в бухгалтерской отчетности по состоянию на момент окончания отчетного квартала в сравнении с аналогичным периодом предшествующего года (предшествующих лет). Риски, связанные с деятельностью эмитента, возможность потери потребителей. Так же сложность в получении объемов работ, в связи с конкурентоспособностью других организаций. Все это и много другое может негативно сказать на финансово-экономических результатах деятельности ООО «Максимум». Но как видно в отчетном периоде данная проблема уже не имеет места. Все показатели находятся  на нормальном уровне развития и роста.

 

2.2.Система  учета затрат на исследуемом  предприятии

 

В современных  производственных условиях для управления деятельностью предприятия необходима информация, которая позволяет оперативно реагировать на отклонения от плановых и нормативных показателей. Для объективной оценки деятельности организации должен быть обёспечен раздельный учет выхода продукции по структурным подразделениям и видам путем сплошного документирования количества и качества.

Процесс принятия управленческого решения должен сопровождаться всесторонним анализом информации о состоянии исследуемого объекта в рамках выбранной предприятием стратегии. Наиболее полная и доступная для использования при принятии управленческих решений информация формируется в системе бухгалтерского учета хозяйственного субъекта. От состояния организации бухгалтерского учета и качества учетной информации зависит в итоге качество управленческих решений, так как именно учетные системы формируют информационную базу для проведения управленческого анализа [Безлуких П.С. Учет затрат и калькулирования себестоимости в промышленности].

Сравнительная характеристика целей и содержания финансового и управленческого  учета (рис. 1) позволяет сделать вывод  о том, что управленческий учет имеет  существенные отличия от финансового учета.

Вся совокупность управленческих действий может быть сведена к ограниченному перечню  относительно строго локализуемых функций, составляющих замкнутый цикл управления: принятие управленческих решений; реализация решений; контроль. [Безлуких П.С. Учет затрат и калькулирования себестоимости в промышленности].

 

 

Рис. 1. Сравнительная характеристика финансового  и управленческого учета

 

Работа этих функций представлена на рис. 2.

Периодичность составления внутренней отчетности — вопрос индивидуальный. Представляется возможность сформулировать лишь общий критерий выбора периодов составления внутренней отчетности: им является своевременность принятия по данным отчетности управленческих решений.

По времени  различают оперативную, промежуточную и годовую отчет, ность (рис. 3).

Обеспечение руководства  всех уровней достоверной и своевременной  информацией для проведения анализа  и принятия решений — это одна из основных функций системы бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

Рис.2. Взаимосвязь функций управления

 

Рис.3.Периодичность  представления управленческой отчетности

 

Отсутствие  на предприятии качественной внутрифирменной  отчетности, в которой отражалась бы вся хозяйственная деятельность организации, является особо острой проблемой.

При построении системы управленческой отчетности о затратах и себестоимости продукции  в рамках конкретного экономического субъекта, как и при построении системы управленческого учета, необходимо руководствоваться структурой управления организацией и техническим процессом производства продукции. На исследуемом предприятии систему управленческой отчетности можно представить схематично (рис. 4).

 

 

Рис. 4. Структура  управленческой отчетности по затратам на ООО «Максимум»

 

Многообразие  производственных затрат невозможно правильно  спланировать (нормировать) без надлежащей научно обоснованной их классификации. Классификация затрат лежит в  основе организации учета и контроля производственных затрат, калькулированию себестоимости продукции, анализа ее показателей и принятия управленческих решений. Классификация затрат в управленческом учете шире, чем для финансового учета. Она используется менеджерами и аналитиками в процессе анализа, калькулирования и контроля затрат и расходов [2].

Для целей управления организуется учет расходов по статьям  затрат, перечень которых организация  устанавливает самостоятельно.

Для определения  себестоимости произведенной продукции  необходимо исчислить понесенные затраты. Представим классификацию затрат в управленческом учете в табличной форме (табл. 1).

 

В соответствии с калькуляционной ведомостью затраты  группируются по статьям.

Затраты в зависимости  от включения их в себестоимость  продукции под разделяются на прямые и косвенные. Под прямыми затратами понимается стоимость использованных ресурсов, связанных с производством, которые можно включить в себестоимость продукции непосредственно по данным первичных документов. Под косвенными затратами понимается стоимость использованных ресурсов, связанных с организацией и управлением производством, имеющих отношение ко всему производству в целом и не связанных непосредственно с производством конкретной продукции. Их невозможно прямо включить в себестоимость определенного вида продукции. Большую  роль в формировании себестоимости играют производственные накладные расходы. Они также являются наиболее интересными для управленческого учета, так как являются сопроводительными расходами производственного процесса. Косвенные затраты предварительно учитываются на собирательно-распределительных счетах: 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». На исследуемом предприятии базой распределения косвенных затрат является статья «Основная заработная плата цеховых рабочих» [3].

Коэффициент распределения косвенных затрат рассчитывается по формуле