Позаказный метод учета затрат

Содержание

 

  Введение…………………………………………………………………………2

   Глава 1. Теоретические основы показательного метода учета затрат……4

1. Сущность, сфера применения позаказного метода учета затрат и калькулирования себестоимости…………………………………………...4

1.2 Организация учета затрат  при позаказном методе ……………………….7

1.3  Калькулирование затрат  при позаказном методе учета  затрат…………12

   Глава 2. Особенности  учета затрат при позаказном  методе учета затрат на предприятиях  строительной отрасли ( на примере  ООО «Строймеханизация БХС»)……………………………………………………………………………..16

2.1    Краткая характеристика предприятия……………………………………16

2.2    Документальное оформление совершаемых операций…………………20

3.3  Организация учета  затрат и калькулирования себестоимости  по заказам……………………………………………………………………………25

   Глава 3. Проблемы учета затрат при позаказном методе учета затрат…….29

   Заключение…………………………………………………………………….34

   Список  литературы…………………………………………...........................36

 

 

 

 

 

Введение

 

         Определение себестоимости производства  единицы продукции является одной  из основных задач управленческого  учета. Именно себестоимость единицы  продукции лежат в основе принятия  большинства управленческих решений.  В финансовом учете для составления  отчетности важно иметь информацию  об общей величине себестоимости  всей реализованной продукции  и общей стоимости остатков  готовой продукции на складе, тогда как в управленческом  учете основной акцент делается  на себестоимость производства  единицы продукции. Успех организации зависит от информации о формировании себестоимости по нескольким причинам: затраты на производство продукции являются базой для установления цены продажи; информация о себестоимости лежит в основе прогнозирования и управления производством и используется при решении огромного количества текущих оперативных задач управления, т.е. тема курсовой работы является актуальной.

         Цель работы: в разработке рекомендаций по улучшению позаказного метода учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Для достижения цели необходимо решить ряд задач:

- изучить теоретические  основы позаказного метода учета  затрат.

- провести анализ действующий  практики  учета затрат при  позаказном методе учета затрат  в организации ООО «Строймеханизация  БерезникиХимСтрой».

- выявить проблемные ситуации  или недостатки в учете затрат.

- внести предложения по  решению проблемных ситуаций.

          Предметом исследования является позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции на ООО «СМ БХС», основным видом деятельности которой является работы нулевого цикла в г.Березники. ООО «СМ БХС» производит полный цикл земельных работ строительной техникой компании.

          Методологической базой исследования  является научные труды по  учету затрат многих авторов,  некоторые из них это Кондраков  Н.П. и  Вахрушина М.А. Также  использовались Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 6 мая 1999г. № 33 н, План счетов бухгалтерского учета от 31.10.2000 №94н.

          Для проведения исследования  использовались следующие методы: сравнительный, системный и контент-анализ.

          Работа состоит из введения, трех  глав, заключения и списка используемой  литературы.

          Первая глава освещает теоретические  основы позаказного метода учета  затрат и калькулирования себестоимости  продукции. В ней предоставлен  обзор нормативной базы, особенности  применения и организация учета  затрат при позаказном методе  учета затрат.

         Вторая глава освещает особенности учета затрат при позаказном методе учета затрат на предприятиях строительной отрасли (на примере ООО «СМ БХС»). В ней дана краткая характеристика общества, рассмотрено документальное оформление и организация учета затрат.

        Третья  глава освещает проблемы учета  затрат при позаказном методе  учета затрат.

         Работа содержит 33 страниц, 4 таблицы, 1 рисунок.

 

 

Глава 1.   ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ПОЗАКАЗНОГО МЕТОДА УЧЕТА ЗАТРАТ

 

1. Сущность, сфера применения позаказного метода учета затрат и калькулирования себестоимости

 

          Позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости — метод, используемый на предприятиях, производящих единичные, уникальные или выполняемые по специальному заказу изделия. При данном методе объектом учета и калькулирования является отдельный производственный заказ. Под заказом понимают изделие, мелкие серии одинаковых изделий или ремонтные, монтажные и экспериментальные работы. Основанием для открытия заказа является договор, заключенный между предприятием–изготовителем продукции и заказчиком.

          Позаказный учет затрат аккумулирует затраты по отдельным работам, подрядам и заказам. Такой метод калькуляции применяется тогда, когда продукция производится отдельными партиями или сериями или, когда она изготовляется в соответствии с техническими условиями заказчика. В промышленности он применяется, как правило, на предприятиях с единичным типом организации производства. Такие предприятия организуются для изготовления изделий ограниченного потребления. Наиболее типичны заводы тяжелого машиностроения, создающие прокатные станы, экскаваторы больших мощностей, а так же военно-промышленного комплекса, где преобладают механические процессы обработки, и производится неповторяющаяся или редко повторяющаяся продукция.

            Важнейшими отличительными особенностями единичного типа производства являются:

1.Большое разнообразие  изготавливаемой продукции, значительная  часть которой не повторяется  и выпускается в небольших  количествах по отдельным заказам.

2.Технологическая специализация  рабочих мест и невозможность  постоянного закрепления определенных  операций и деталей за рабочими  местами.

3.Применение универсального  оборудования и приспособлений.

4.Большой удельный вес  ручных сборочных и доводочных  операций.

5.Преобладание среди рабочих  универсалов высокой квалификации.

Кроме того, позаказный метод  учета себестоимости применяется:

- в производствах выпускающих  опытные образцы продукции;

- во вспомогательных производствах  – при изготовлении специальных  инструментов, проведении ремонтных  работ;

- на мелкосерийных промышленных  предприятиях - для выпуска продукции,  требующейся потребителю в незначительных  количествах;

- на предприятии с физико-химическими  процессами - при выпуске отдельных  видов продукции;

- в строительстве;

- в научно-исследовательских  институтах;

- в учреждениях здравоохранения;

          - в сфере услуг – при изготовлении индивидуальных заказов.

  Сущность данного метода заключается в том, что все прямые затраты учитываются в разрезе установленных статей калькуляции по отдельным производственным заказам, остальные затраты учитываются по местам их возникновения и включаются в себестоимость отдельных заказов в соответствие с установленной базой распределения.

При данном методе объектом учета затрат и объектом калькулирования  является отдельный производственный заказ, выдаваемый на заранее определенное количество продукции (изделий), а фактическая  себестоимость изделий, изготовляемых по заказу, определяется после его выполнения.

Учет расходов по отдельным  заказам начинается с открытия заказа. Заказ открывается соответствующим  бланком заказа или наряда на выполнение заказа, который содержит следующую  базовую информацию: тип заказа (для  собственного потребления или со стороны, разовый или сводный), номер  заказа, характеристика заказа, исполнитель, срок исполнения заказа, период в котором  учитываются издержки по заказу. В  бухгалтерии предприятия на основании  первичных документов производится учет материалов, заработной платы, потерей  от брака, износа приспособлений и инструментов, связанных с выполнением заказа - т.е. прямых издержек. В первичных  документах проставляется номер  заказа. В целях регистрации различных  производственных затрат для учета  незавершенного производства используют ведомость калькуляции затрат по заказу и видам работ. Для каждого  заказа заводится отдельная ведомость, в которой аккумулируются затраты  по прямым материалам, прямому труду  и заводским накладным расходам, относимым на этот заказ по мере его прохождения через процесс  производства. В зависимости от потребностей компании форма ведомости может  быть различной. Ведомость (карточка) заказа является основным учетным регистром.

При изготовлении крупных  изделий с длительным процессом  производства заказы выдают не на изделие  в целом, а на его агрегаты, узлы, представляющие законченные конструкции.

Главная задача при использовании  позаказного метода — повышение  оперативности контроля за прямыми  затратами, что возможно при внедрении  основных элементов нормативного метода учета затрат (учета затрат по нормам и отклонений от норм) по всем операциям  и работам, осуществляемым при выполнении заказов.

Особенности позаказного  метода:

1.Аккумулирование данных  обо всех понесенных затратах  и отнесение их на отдельные  виды работ или партии готовой  продукции.

2.Аккумулирование затрат  по каждой завершенной партии, а не за промежуток времени.

          3.Ведение только одного счета незавершенного производства, на котором отражается вся информация о производственных затратах. Данный счет расшифровывается ведением отдельных карточек затрат по каждому заказу.

 

1.2 Организация учета затрат при позаказном методе

 

         Организация позаказной системы калькулирования себестоимости продукции на предприятии включает следующие этапы:

1. Планирование затрат производства в целом по предприятию и в разрезе отдельных заказов

Цель организации производственного  планирования состоит в планировании производственной деятельности, обеспечивающей устойчивый выпуск продукции, при полной занятости рабочей силы. При позаказной системе степень свободы в  планировании заказа и плановом калькулировании  наименьшая, поскольку единичное  производство непосредственно ориентировано  на клиента. В этом случае требования к качеству и сроки поставки продукта в значительной степени определяет заказчик. Из этого следует существенное сужение качественных и временных рамок при формировании продуктовой программы и производственных процессов, оказывающее влияние и на затраты. В идеальной ситуации заказы покупателей предвидятся заранее спланированным производством.

Для достижения положительных  результатов необходима координация  деятельности всех подразделений организации. Поэтому представляется необходимым  составление схемы движения и  накопления затрат с учетом организационной  структуры предприятия.

Наиболее часто используется схема потоков затрат, отражающая разнесение затрат между производственными  подразделениями. При этом должны быть определены место и момент возникновения  затрат. Такие схемы разрабатываются  по конкретным операциям с выделением центров затрат. Они формируют  данные с учетом натуральных показателей, которые составляют структурную  основу позаказной системы калькулирования. Для осуществления надлежащей организации  учета и контроля все учетные  записи при позаказной системе должны быть скоординированы со структурными подразделениями.

          2. Формирование производственного графика

Целью составления производственного  графика является согласование стадий производства заказов и операций по заказу, производимых конкретной структурной  единицей предприятия. График интегрируется  с производственным планом и системой калькулирования. Данную форму можно  использовать в целях контроля, поскольку  в ней формируются многие необходимые  для производственной программы  показатели, как в суммарной форме, так и в детализированном виде в зависимости от требуемых организационных  процедур и учетных записей. Производственные графики являются частью фактической системы калькулирования, выступают как средство контроля, регистрации и сбора затрат.

Применение графика, в  котором указывается движение единиц продукции, будет зависеть, в основном, от его использования в общей  системе управления предприятием. Он может заменять карточку производственного  заказа в части контроля натуральных  показателей по каждому заказу. Кроме  того, он может применяться для  регистрации заказов или этапов работ, производимых в каждом производственном подразделении. И, наконец, он может  быть использован в качестве основы при разработке общей программы  планирования производства по предприятию  в целом. В последних двух случаях  производственные графики могут  принимать форму планов.

3. Сбор и распределение затрат по заказам

Определение издержек на единицу  продукции является одной из основных задач учета затрат. При этом необходимо принять решение по поводу использования  фактических или нормативных  затрат.

Система калькулирования  по фактическим затратам предполагает сбор, регистрацию и накопление издержек по мере их возникновения, следовательно: себестоимость заказа может быть рассчитана только после его выполнения. Если определение прямых материальных и трудовых затрат не представляет особой сложности, то расчет накладных  расходов, требующий трудоемких процедур по их распределению, может существенно  задержать определение себестоимости  заказа.