Позаказный метод учета затрат

Система калькулирования  по нормативным затратам предполагает установление затрат на единицу продукции  заранее. Однако такой подход не означает отказ от использования фактических  затрат, наоборот, их расчет имеет огромное значение для целей контроля. Полученные отклонения между фактическими и  нормативными издержками анализируются  руководством и дают возможность выявить нежелательные тенденции в процессе производства, причины их появления, а также определить возможные изменения уровня прибыли. Таким образом, калькуляция себестоимости заказа на основе оптимальных норм материальных, трудовых и накладных расходов является одним из важнейших элементов деятельности производственного предприятия.

Основной формой сбора (аккумулирования) материальных затрат для целей калькулирования  себестоимости заказа при позаказном методе является требование на отпуск материалов, в котором указываются: тип и количество отпускаемых  со склада сырья и материалов (количественные показатели); сумма, на которую материалы  списываются на производство конкретного  заказа (стоимостные показатели); разрешение на их отпуск со склада (основание для  передачи материалов со склада в производство). Заполненные требования на отпуск материалов служат основой для отнесения  стоимости материалов на затраты  основного производства (в случае прямых затрат) или на накладные  расходы (в случае косвенных затрат). Сумма прямых материальных затрат вносится в карточку регистрации затрат по заказу.

Иногда применяются идентификационные  бирки как средство выделения  материалов, используемых для выполнения конкретного заказа. Однако такая  форма предполагает идентификацию  материалов только в натуральных  показателях и не содержит данных по затратам. Основная цель применения идентификационных бирок при  позаказной системе калькулирования - контроль надлежащего отнесения  затрат, отраженных в других формах.

Наиболее широко применяемыми формами учета труда  являются рабочий талон, табель рабочего времени и ведомость начисления заработной платы, которые могут  использоваться в различных сочетаниях.

Независимо от применяемых форм учета трудозатрат  для обеспечения эффективной  системы позаказного калькулирования  все они должные содержать  следующие данные: дату совершения работы, описание производимой операции, количество отработанных часов и  расценки за труд. Карточки заполняются  для каждого отдельного рабочего на каждый день или на каждую операцию, необходимую для производства определенного  заказа. Совокупность этих карточек за месяц является основой для учета  прямых и косвенных трудовых затрат. Учетные записи должны быть подготовлены таким образом, чтобы обеспечивать накопление трудозатрат в рамках заказа.

Накладные расходы включают в себя затраты труда вспомогательных  рабочих, стоимость дополнительных материалов и другие косвенные расходы, которые не могут быть непосредственно  отнесены на конкретный заказ. В себестоимость  продукции накладные расходы  должны входить по видам работ, так  как они распределяются на каждый заказ.В связи с этим существенной проблемой является процесс установления нормативных ставок распределения  производственных накладных расходов.

 

          4. Составление отчетов о себестоимости заказов

Составление отчета о себестоимости заказа завершает  комплекс работ при позаказной системе  калькулирования. Его целью является обобщение информации о собранных  для выполнения конкретного заказа затратах (как в общей сумме, так  и в разрезе элементов затрат). Причем в отчете о себестоимости  присутствуют как плановые данные по затратам, так и фактические, что  позволяет использовать отчет для  оценки работы подразделений и контроля затрат по конкретному заказу.

При позаказной системе отчет о себестоимости  решает также еще одну задачу - накопление операций и затрат по подразделениям. Поскольку отчеты о себестоимости  выполняют функции средства связи  между бухгалтерией и руководством подразделений различного уровня, при их составлении должны соблюдаться следующие основные правила.

Во-первых, данные, представленные в отчетах, должны быть сопоставимыми. Лучшей базой для  сопоставления в управленческом учете признаются стандарты (нормы) и бюджеты (сметы). Поэтому, чаще всего, отчеты о себестоимости включают сметные и фактические данные и отклонения между ними.

Во-вторых, отчеты не должны быть слишком детализированными. Основной ошибкой отчетов о себестоимости  является включение в них слишком  большого числа деталей, что чаще вводит в заблуждение, чем облегчает  работу. Существует также опасность  слишком широкого обобщения данных, что может давать представление  о перспективах развития, но не обеспечивать достаточного понимания проблемы. Таким  образом, при составлении отчетов  о себестоимости следует придерживаться разумной достаточности детализации  данных.

В-третьих, отчеты о себестоимости  не должны быть слишком сложными для  понимания. Отсутствие простоты также  является одним из основных их недостатков. Поскольку отчеты о себестоимости  обобщают сложную взаимосвязь технических  концепций, учетных процедур и действий счетных работников, осуществляющих функции управленческого учета, а руководство предприятия, как  правило, не владеет всеми тонкостями такого учета, именно по качеству представляемых отчетов, оценивается деятельность бухгалтерии.

 

1.3 Калькулирование затрат при позаказном методе учета затрат

 

Учет расходов по отдельным заказам начинается с  открытия заказа. Основанием для открытия заказа является договор, заключенный  между предприятием–изготовителем продукции и заказчиком. Заказ открывается соответствующим бланком заказа или наряда на выполнение заказа, который содержит следующую базовую информацию:

- тип заказа (для собственного  потребления или со стороны);

- номер заказа;

- характеристика заказа;

- исполнитель;

- срок исполнения заказа;

- период, в котором учитываются  издержки по заказу.

При использовании системы  калькулирования по нормативным  затратам величина материальных затрат определяется видом выпускаемой  продукции. В связи с этим устанавливают  наиболее приемлемые для данного  вида и качества продукции материалы, а также их количество с учетом неизбежных в производственном процессе потерь. Умножением норм расходов материалов на соответствующие нормативные  цены определяется величина материальных расходов. Нормативные цены устанавливаются  отделом снабжения после соответствующего изучения возможных поставщиков  и выбора из них того, кто сможет поставить требуемое количество материалов по наиболее приемлемой цене. При разработке нормативных цен  изучаются рыночные условия, цены основных продавцов материалов, оптимальный  размер заказа на материалы, а также  анализируется то, как падение  и рост цен могут сказаться  на прибыли предприятия.

Подобно нормативам материальных затрат, нормативы трудовых затрат состоят из нормативов использования (производительности) труда и нормативов цены труда (ставок заработной платы). Для определения нормативных  трудовых затрат нормативное время, требуемое для производства единицы  продукции или операции (нормативы  производительности труда), умножается на нормативную ставку заработной платы.

Нормативная ставка распределения  накладных расходов базируется на трудо-часах  основных рабочих или машино-часах  работы оборудования. В качестве базы распределения выбирается тот фактор, который наиболее соответствует  накладным расходам каждого производственного  подразделения, или фактор, вызывающий накладные расходы (например, для  освещения и отопления - соответственно площадь и объем помещения  и т.п.). Когда соответствующая  база выбрана, определяется величина накладных  расходов на единицу соответствующего производственного фактора для  каждого подразделения. Полученное значение или ставка распределения  накладных расходов используется для  определения накладных расходов по каждому заказу, выполненному в  данном подразделении.

При использовании системы  калькулирования по фактическим  затратам в бухгалтерии предприятия  на основании первичных документов производится учет материалов, заработной платы, потерь от брака, износа приспособлений и инструментов, связанных с выполнением  заказа, т.е. прямых издержек. В первичных  документах проставляется номер  заказа.

В целях регистрации различных  производственных затрат для учета  незавершенного производства используют ведомость калькуляции затрат по заказу и видам работ. Для каждого  заказа заводится отдельная ведомость, в которой аккумулируются затраты  по прямым материалам, прямому труду  и заводским накладным расходам, относимым на этот заказ, по мере его  прохождения через процесс производства. В зависимости от потребностей компании форма ведомости может быть различной. Ведомость (карточка) заказа является основным учетным регистром.

Накладные расходы, относят  на отдельные работы с использованием заданной ставки (распределения) накладных  расходов.

Последовательность учета  операций позаказной калькуляции затрат:

1.Отнесение прямых затрат  и прямого труда на продукт-заказ  “Х”

2.Отнесение заводских  накладных расходов на незавершенное  производство по продукту-заказу  “X”

3.Занесение в учет фактических  накладных расходов по заказу  “X”

4.Перемещение обработанных  изделий по заказу “X”

5.Занесение в учет продажу  готовой продукции по заказу  “X”

При позаказном методе учета  затрат и калькулирования себестоимости  продукции все затраты считаются  незавершенным производством вплоть до окончания заказа. Отчетную калькуляцию  составляют только после выполнения заказа. Время составления отчетной калькуляции не совпадает со временем составления периодической бухгалтерской  отчетности.

При частичном выполнении заказов и сдачи их заказчикам частичный выпуск оценивают по фактической  себестоимости ранее выполненных  заказов с учетом изменений в  их конструкции, технологии, условиях производства, т. е. допускается условность оценки частичного выпуска заказа и  незавершенного производства.

         Фактическая себестоимость единицы продукции или работ определяется после выполнения заказа путем деления суммы затрат на количество изготовленной по этому заказу изделий. При этом не определяется себестоимость отдельных деталей изделия. Стоимость незавершенного производства определяется суммированием затрат по незаконченным заказам (из ведомостей учета затрат). Разделив сумму по каждой статье калькуляции заказа на количество выпускаемых изделий, получим постатейную сумму затрат на одно изделие. Сравнивая калькуляции себестоимости по отчетным и плановым данным, можно провести анализ и выявить причины отклонений.

       Таким образом, в 1 главе рассмотрены теоретические основы позаказного метода учета затрат. Позаказная система калькулирования предоставляет информацию о себестоимости индивидуального продукта или группы однородных продуктов. Основная характеристика данного метода заключается в том, что вся информация относится к конкретному заказу. Причем такая информация не относится к конкретному отчетному периоду и не является полученной в результате усреднения, кроме случаев, когда необходимо установить стоимость единицы продукции для заказа, состоящего из нескольких идентичных единиц. Данные, относящиеся к конкретному заказу, могут быть представлены в разрезе элементов затрат в той степени, насколько это необходимо для целей контроля и анализа. Принципиальные преимущества метода позаказного калькулирования заключаются в том, что этот метод делает возможным сопоставление затрат между заказами, показывает наиболее и наименее рентабельные заказы, а также какие операции в аналогичных заказах наиболее дорогостоящие, а какие наиболее эффективные. Позаказный метод обеспечивает базу для планирования затрат и продажных цен по будущим заказам. Метод предоставляет данные для контроля затрат по заказам путем расчета отклонений между оценочными и фактическими данными, а также делает достаточно точное распределение накладных расходов между заказами.

Анализ действующей практики учета затрат в ООО «Строймеханизации  БХС» предоставлен в 2 главе.

 

 

 

 

 

 

 

Глава 2. ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА ЗАТРАТ ПРИ ПОЗАКАЗНОМ МЕТОДЕ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРЕДПРИЯТИЯХ СТРОИТЕЛЬНОЙ ОТРАСЛИ ( на примере ООО «Строймеханизация БерезникиХимСтрой»)

2.1 Краткая характеристика  предприятия

 

         ООО «СМ БХС» занимается  работами  нулевого цикла в г. Березники. Производит полный цикл земельных работ  их же строительной техникой компании. Общество  ограниченной ответственностью « Строймеханизация БерезникиХимСтрой » накопила огромный опыт работ в разработке грунта котлованов и в других земельных работ. На территории организации находятся более 65 видов техники и она подразделена на участки.

                                                                                                            Таблица 1

Виды техники

Участок	Название техники
1	2
№1-землеройная техника	Экскаватор ЭО-4225; Экскаватор ЭО-4224; Экскаватор ЭО-4121Б; ; Экскаватор ЭО-4111; Экскаватор ЭО-10011Г/Н; Экскаватор Э-652Б; Экскаватор Э-1252Б; Экскаватор МТН-71; Экскаватор ЕК-18-60; Автомобиль Краз-6443; Трубоукладчик ЛПТ-8; Трактор К-701;  Трактор К-700А; Трактор Б-170М; Сваебой  СП-67; Прицеп-трал ЧМЗАП-9990; Прицеп-трал ЧМЗАП-5212; Прицеп ЗПТС-13; Погрузчик ПК-6/К 702/; Каток самоход.ДУ-48Б; Бульдозер  ДЗ-