Пояснительная записка

Минимальный состав сведений, которые должны быть представлены в  данной форме отчетности, определен разделами «Раскрытие информации в отчетности» всех ПБУ. Организация с учетом характера и конкретных обстоятельств возникновения того или иного показателя определяет необходимость и порядок его отражения в отчетности.

Общий порядок раскрытия информации такой - анализируете раздел 4 каждого ПБУ и при отсутствии требуемой расшифровки в формах выносите информацию в Пояснительную записку. Конечно, если тот или иной показатель отчетности в балансе является существенным. О несущественных статьях отчетности можно умалчивать. Например, с учетом существенности по основным средствам подлежит раскрытию следующая информация о наличии на начало и конец отчетного периода и движении в течение отчетного периода отдельных видов основных средств, в том числе арендованных; о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года; о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.); об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция и т.п.); об объектах недвижимости, принятых в эксплуатацию и фактически используемых, находящихся в процессе государственной регистрации; о сумме уценки объектов основных средств, которая в результате переоценки относится на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка); о превышении суммы уценки объектов над суммой дооценки, зачисленной в добавочный капитал организации в результате переоценки, проведенной в предыдущие отчетные периоды, отнесенной на счет учета нераспределенной прибыли (непокрытого убытка); о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами; о принятых организацией сроках полезного использования объектов основных средств (по основным группам); об объектах основных средств, стоимость которых не погашается; о способах начисления амортизационных отчислений по отдельным группам объектов основных средств и др.

При этом расшифровка  первых пяти показателей приводится в форме №5. Более подробную  информацию организация может представить  в пояснительной записке.

В обязательном порядке  указываются в пояснительной  записке сведения обо всех фактах обременения основных средств с указанием характера обременения, момента возникновения обременения, срока его действия и иных условий по усмотрению организации.

Необходимо раскрыть полную информацию о том, как условный расход (доход) по налогу на прибыль трансформируется в текущий налог на прибыль (текущий налоговый убыток). То есть подробно описать как, почему и на сколько налогооблагаемая прибыль отличается от бухгалтерской.

При составлении годовой  отчетности данные по статьям «Нераспределенная  прибыль (непокрытый убыток)» показываются с учетом рассмотрения деятельности организации за отчетный год, принятых решений о распределении прибыли, о покрытии убытков, о выплате  дивидендов и т.д.

8. Значение пояснительной записки для пользователей.

Пояснительная записка - это важная часть бухгалтерской  отчетности, содержащая сведения о  деятельности организации за отчетный период, которые не получили раскрытия  в формах отчетности.

Пояснительная записка должна выполнять следующие основные задачи:

- обеспечить информационную  разгрузку форм бухгалтерской  отчетности;

- раскрыть существенную  информацию, содержащуюся в статьях  бухгалтерской отчетности;

-  предоставить пользователям  сопоставимую учетную информацию за ряд отчетных периодов;

-  предоставить данные  аналитических показателей, наиболее  важных с точки зрения оценки  коммерческой деятельности организации.

Пояснительная записка  имеет важное значение и в силу того, что отдельные показатели, которые недостаточно существенны, чтобы представляться в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, но достаточно существенны, чтобы быть отдельно представленными в пояснениях к бухгалтерскому балансу.

При выборе способа формирования пояснительной записки следует разграничивать информацию, включаемую в пояснительную записку и в формы бухгалтерской отчетности. Пояснительная записка формируется организацией исходя из особенностей ее деятельности, возможности представления более подробной информации. В настоящее время организациям предоставлено право самостоятельно выбирать способ формирования пояснений: они могут включаться непосредственно в формы отчетности или в пояснительную записку.

Используется 2 вида основных вариантов раскрытия информации в бухгалтерской отчетности.

Первый вариант - используются формы отчетности, содержащиеся в  приложении к приказу Минфина  России от 22.07.2003 г. №67н. Информация, включаемая в формы отчетности, представлена в детализированном виде. При этом организация должна раскрывать детализированную информацию по существенным статьям отчетности в пояснительной записке (существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5%).

Второй вариант - организация использует формы отчетности, разработанные самостоятельно на основе отчетных таблиц, предложенных в приказе Минфина России №67н. При этом допускается раскрытие близких по экономическому содержанию статей в объединенном виде.

9. Условные факты хозяйственной деятельности.

В соответствии с пунктом 3 ПБУ 8/01 «Условные факты хозяйственной  деятельности» условным фактом признается имеющий место по состоянию на отчетную дату факт хозяйственной деятельности, в отношении последствий которого и вероятности их возникновения в будущем существует неопределенность. То есть возникновение последствий зависит от того, произойдет ли в будущем одно или несколько неопределенных событий. Последствиями условных фактов могут быть либо условные активы, либо условные обязательства.

К возникновению условных активов могут привести, например, такие условные факты, как вероятность  выигрыша судебного процесса, внезапное  улучшение дел безнадежного должника, возможность получения лицензии на определенный вид деятельности. Исходя из принципа осмотрительности, такие условные факты следует отражать исключительно в пояснительной записке.

К возникновению условных обязательств могут привести такие  условные факты, как возможность  поражения в судебном процессе, выданные кому-либо гарантии, обязательства и т.д. Согласно пункту 6 ПБУ 8/01 условные обязательства подразделяются на две группы: возможные и существующие на отчетную дату. Информация о первых раскрывается в пояснительной записке. Условные обязательства из второй группы могут быть отражены в бухгалтерском учете.

Последствия условных фактов отражаются в пояснительной записке, если:

- они наступили в  отчетном периоде;

- они способны вызвать  некоторые существенные последствия;

- вероятность наступления  этих последствий в дальнейшем  достаточно высока;

- можно рассчитать  обоснованную денежную оценку  данных последствий.

Если высока вероятность  того, что будущие события приведут к уменьшению экономических выгод  организации и величина обязательства, порождаемого условным фактом, может  быть обоснованно оценена, фирма должна создать резерв под такое условное обязательство. Информацию об этом резерве, его движении и использовании нужно раскрыть в пояснительной записке.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Выводы.

В данной курсовой работе рассмотрены особенности составления и значение пояснительной записки к годовому бухгалтерскому отчету. Пояснительная записка - одна из составляющих бухгалтерской отчетности. В ней содержатся сведения о деятельности организации за отчетный период, которые не получили раскрытия в формах отчетности, но могут оказать существенное влияние при оценке данных.

Одной из особенностей пояснительной  записки является то, что она носит  наиболее произвольный характер, низко  регламентирована, дает бухгалтеру возможность  акцентировать внимание пользователей на тех или иных фактах. Многие показатели в ней имеют как количественную, так и качественную оценку. Свобода включения в пояснительную записку тех или иных событий, фактов, результатов дает возможность учесть влияние тех факторов, которые просто не могут быть включены в состав показателей бухгалтерской отчетности, но оказывают существенное влияние на их оценку.

Все это позволяет  наиболее объективно оценить сложившееся  экономическое положение на предприятии, динамику важнейших показателей, провести анализ, построить прогнозы.

Таким образом, пояснительная  записка помогает наиболее полно  соблюсти предъявляемые к бухгалтерской  отчетности требования существенности, сопоставимости и нейтральности.

 

 

 

Список используемых источников:

1. Закон Российской Федерации "О бухгалтерском учете" от 21.11.199бг.,№ 129-ФЗ

2. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий с комментариями. М.: Финансы и статистика, 1995.

3. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов РФ 27.07.1998 г., № 34

4. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика предприятия". Утверждено приказом МФ РФ от 28.07.1994 г., № 100

5. Бухгалтерский учет : Учебник / Под. ред. П.С. Безруких. - М.: Бухгалтерский учет, 1996 - 528 с.

6. Бухгалтерский учет: Учебник / Под. ред. Н.П. Кондракова, М.:1996– 600с

7. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов / Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. - М.: Вузовский учебник, 2007. - 525 с.

8. www.audit-it.ru

9. www.buh-vesti.ru