Предложения по совершенствованию управленческого учёта производственных запасов в ОАО «Орскнефтеоргсинтез»

Наибольший удельный вес в структуре МПЗ составляет сырье и материалы (основная деятельность) (26,2%; 26,8% и 26% в 2010 – 2012 гг. соответственно). Наименьший удельный вес занимает тара и тарные материалы (0,1% в 2010 – 2012 гг.).

Документальное оформление поступления МПЗ на складе:

1. Приходный ордер (№ М-4) – составляется в одном экземпляре и передаются в бухгалтерию в течение 1 рабочего дня с момента получения ТМЦ;
2. Акт о приемке материалов (№ М-7) – составляется по мере выявления расхождения фактических и указанных в сопроводительных документах данных при оприходовании материалов. Составляется в 2 экземплярах, один экземпляр передается в бухгалтерию на следующий день после оформления акта, а второй – службе-инициатору поставки для направления поставщику претензионного письма;
3. Акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений (№ М-35) – составляется в 3 экземплярах. Передается в бухгалтерию на следующий день после оформления хозяйственной операции вместе с приходным ордером, но не позднее 28 числа отчетного месяца;
4. Товарно-транспортная накладная (№ 1-Т) - предоставляется как приложение к путевому листу, в одном экземпляре, передается в бухгалтерию не позднее 4 числа месяца, следующего за отчетным;
5. Товарная накладная (№ ТОРГ-12) – составляется в одном экземпляре, передается в бухгалтерию на следующий день после оформления хозяйственной операции вместе с приходным ордером;
6. Транспортная железнодорожная накладная (№ ГУ-29-О) - составляется в одном экземпляре, передается в бухгалтерию на следующий день после оформления хозяйственной операции вместе с приходным ордером;
7. Товарный чек - в одном экземпляре, передается в бухгалтерию на следующий день после оформления хозяйственной операции вместе с приходным ордером, но не позднее 28 числа отчетного месяца.

Документальное оформление расхода МПЗ на складе:

1. Доверенность (№ М-2а) - составляется в одном экземпляре, передается в бухгалтерию на следующий день после оформления хозяйственной операции вместе с накладной на отпуск ТМЦ на сторону;
2. Требование-накладная (№ М-11) - составляется в 2 экземплярах, передается в бухгалтерию на следующий день после оформления хозяйственной операции, но не позднее 28 числа отчетного месяца;
3. Лимитно-заборная карта (№ М-8) - составляется в одном экземпляре, передается в бухгалтерию в течение 3-х дней с момента;
4. Акт о списании материалов (материальный отчет) - составляется в одном экземпляре,  передается в бухгалтерию 28 числа отчетного месяца, но не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным;
5. Акт о фактическом расходе материалов - составляется в одном экземпляре,  передается в бухгалтерию 28 числа отчетного месяца, но не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным;
6. Акт о фактическом расходе этилового спирта по объему -составляется в одном экземпляре,  передается в бухгалтерию 28 числа отчетного месяца, но не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным;
7. Акт на списание ГСМ, ведомость на выдачу ГСМ, расчет фактического расхода ГСМ - составляется в одном экземпляре,  передается в бухгалтерию до 5 числа месяца, следующего за отчетным;
8. Акт на списание спецодежды - составляется в одном экземпляре,  передается в бухгалтерию 28 числа отчетного месяца, но не позднее 1 числа месяца, следующего за отчетным.

Инвентаризация ТМЦ (в том числе на ответственном хранении, в пути неотфактурованные, числящиеся на забалансовом учете),  ТЗР, отклонений в стоимости материальных ценностей проводится один раз в год и не ранее 1 октября.

В соответствии с Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации инвентаризации материально-производственных запасов обязательны:

1. перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;
2. при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже;
3. при смене материально-ответственного лица;
4. при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;
5. в случае чрезвычайных ситуаций;
6. при реорганизации или ликвидации организации;
7. при бригадной материальной ответственности при смене бригадира, выбытии из бригады более 50% ее членов, а также по требованию одного или нескольких членов бригады.

Инвентаризация начинается с того, что материально-ответственные лица предоставляют расписки о том, что все ценности оприходованы, а выбывшие - списаны, приходные и расходные документы сданы в бухгалтерию.  
Далее члены комиссии проверяют фактическое наличие материалов, результаты заносят в Инвентаризационную опись (форма № ИНВ-3).  
На основе данных учета и инвентаризационных описей бухгалтерия составляет Сличительные ведомости инвентаризации товарно-материальных ценностей (форма № ИНВ-19).

Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета отражаются на счетах бухгалтерского учета в следующем порядке:

1. Излишек материальных ценностей приходуется по рыночной 
   стоимости, а соответствующая сумма зачисляется на финансовые 
   результаты организации: Дебет счета 50 «Касса» Кредит счета 91 «Прочие доходы и расходы»;
2. Недостача МПЗ в пределах норм естественной убыли и их 
   порча относятся на счета учета затрат на производство или (и) на 
   расходы на продажу, сверх норм — на виновных лиц:
1. Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» Кредит счета 10 «Материалы» - выявлена недостача;
2. Дебет счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства», 44 «Расходы на продажу» Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - списаны недостачи (потери от порчи) материально-производственных запасов в пределах утвержденных норм естественной убыли;
3. Дебет счета 73 «Расчета с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - недостача отнесена на виновное лицо;
4. Дебет счета 50 «Касса», счета 70 «Расчеты с персоналом» Кредит счета 73 «Расчета с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по возмещению материального ущерба» - недостача взыскана с виновного лица;
3. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации, при этом должны быть получены решения следственных или судебных органов, подтверждающих либо отсутствие виновных лиц, либо отказ во взыскании ущерба с них. Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» Кредит счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3. Предложения по совершенствованию  управленческого учёта производственных  запасов в ОАО «Орскнефтеоргсинтез»

На основании исследований по состоянию бухгалтерского управленческого учета производственных запасов мое следующее предложение заключается в проведении анализа материально-производственных запасов по следующим направлениям:

1. Оценка текущего состояния запасов, их динамики и структуры;
2. Оценка оборачиваемости МПЗ;
3. Анализ поставщиков сырья и материалов;
4. Анализ запасов готовой продукции, незавершенного производства, сырья и материалов.

 

       Следующий момент в совершенствовании управленческого  учета: для обеспечения финансовой устойчивости  предприятия в долгосрочной перспективе необходимы инструменты  контроллинга. С их помощью разрабатывается стратегия управления материальными ресурсами для устранения возможных негативных последствий.        

Планирование  стратегии материальных ресурсов должно включать:

• обеспечение соответствия условий поставки договору (во времени, количеству, качеству и номенклатуре сырья и материалов);
• сокращение затрат вследствие изменений методов закупки, отношений с поставщиками;
• поддержание тесной взаимосвязи с поставщиками, гарантирующей быструю реакцию на изменение потребностей со стороны производства.

Для оценки эффективности использования материальных ресурсов возможны расчеты системы обобщающих и частных показателей. Данные расчеты можно включить в пояснительную записку, для того чтобы заинтересованные пользователи могли оценить насколько эффективно предприятие использует сырье и материалы, для осуществления своей основной деятельности. А также эти расчеты можно представлять в форме отдельного документа.

В качестве обобщающих показателей возможен расчет материалоемкости продукции, материалоотдачи  продукции и удельного веса материальных затрат  в себестоимости продукции. А в качестве частных – сырьеемкость продукции, металлоемкость продукции, топливоемкость продукции, энергоемкость продукции и удельная материалоемкость изделия.

Итак, подведем итоги. Мною были внесены предложения по внедрению и совершенствованию управленческого учета на нефтеперерабатывающем предприятии ОАО «Орскнефтеоргсинтез».       

 Предложения включают в себя:

1.Проведение анализа материально-производственных запасов по четырем направлениям;

2. Использование инструментов контроллинга, планирование 3.ратегии материальных ресурсов;

3. Расчет обобщающих и частных показателей эффективности использования материальных ресурсов.

Внедрение указанных предложений позволит усовершенствовать организацию бухгалтерского управленческого учёта в ОАО «Орскнефтеоргсинтез»  и обеспечить контроль над сохранностью ТМЦ.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение.

 

Результаты исследования, полученные в процессе выполнения  курсовой работы, позволяют сделать следующие выводы.

 Производственные запасы являются необходимым элементом производственного процесса. Их стоимость в себестоимости оказанных услуг, промышленной продукции занимает существенную часть. Поэтому информация о составе, количестве, стоимости и движении производственных запасов, используемых в промышленности, необходима каждому предприятию. Эта информация важна как для обеспечения контроля над сохранностью производственных запасов, так и для принятия своевременных и правильных управленческих решений.

Важнейшим документом по регулированию учета является Положение по бухгалтерскому учету № 5/01 (ПБУ 5/01), где определены понятие, способы оценки и отражения в бухгалтерской отчетности производственных запасов.

Объект исследования данной курсовой работы – ОАО «Орскнефтеоргсинтез». Основным видом деятельности, которого является промышленное производство.

В ОАО «Орскнефтеоргсинтез» материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.

Материалы принимаются к учету на счете 10 «Материалы» по фактической себестоимости их приобретения (заготовления).

При невозможности непосредственного (прямого) включения ТЗР в фактическую стоимость материалов (присоединение к договорной цене материала), ТЗР принимаются к учету отнесением на счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и применением счета 16 «Отклонения в стоимости материальных ценностей».

При отпуске материально-производственных запасов в производство и ином выбытии на предприятии их оценка производится как по средней себестоимости, так и по себестоимости каждой единицы продукции. Средняя себестоимость определяется по каждому виду (группе) материально-производственных запасов как частное от деления общей себестоимости вида (группы) материально-производственных запасов на их количество, соответственно складывающихся из себестоимости и количества по остатку на начало месяца и по поступившим материалам в этом месяце.

На исследуемом предприятии, наибольший удельный вес в структуре МПЗ составляет сырье и материалы (основная деятельность) (26,2%; 26,8% и 26% в 2010 – 2012 гг. соответственно). Наименьший удельный вес занимает тара и тарные материалы (0,1% в 2010 – 2012 гг.).

Поступление и списание материально-производственных запасов осуществляется на основании первичных документов, в которых указывается:

- наименование материала;

- количество;

- цена (учетная цена);

- сумма, а также назначение – номер (шифр) и (или) наименование вида обслуживания (техническое обслуживание, ремонт, пуско-наладочные работы и т.д.), для осуществления которого отпускаются материалы, либо номер (шифр) и (или) наименование затрат.

Подводя итог, можно сказать, что производственные запасы составляют значительную часть себестоимости продукции (работ, услуг), т.е. имеют влияние на конечные финансовые результаты деятельности предприятия. Поэтому, усиление контроля за состоянием производственных запасов и рациональным использованием оказывает существенное влияние на рентабельность организации и ее финансовое состояние.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список использованных источников

 

1.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной Деятельности предприятий и Инструкция по его применению. Утв. приказом МФ РФ от 31 октября 2000 г. № 94н (в ред. от 7 мая 2003 г. № 38н).

2.Новашина, Т.С. Финансовый менеджмент: учебник / Т.С. Новашина, В.И. Карпунин, В.А. Волнин. – М.: Московская финансово-промышленная академия,  2005. – 319 с.

3.Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 02.11.2013) "О бухгалтерском учете"

4.ПБУ 5/01: Учет материально-производственных запасов. Положение по бухгалтерскому учету. Утв. приказом МФ РФ от 9 июня 2001 г. № 44н.

4. Воронова, Е.Ю. Управленческий учет: учебник / Е.Ю. Воронова. – М.: Издательство Юрайт, 2011.

5. Воронова, Е. Ю. Системы управленческого  учета и оценка запасов / Е. Ю. Воронова // Управленческий учет, 2010. - N 1.

6.Волкова, О.Н. Управленческий учет: учеб. – М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2005

7.Хорген, Ч.Т. Управленческий учет / Ч. Хорген, Дж. Фостер, Ш. Датар; пер. с  англ. – СПб.: Питер, 2007.

8.Маслов, Б.Г. Повышение эффективности  использования оборотного капитала: материально-производственные запасы / Б.Г. Маслов // Управленческий учет, 2005. - №1.

9.Нефедова, Т. Н. Учет готовой продукции / Нефедова Т. Н. // Финансовый менеджмент,2012. - № 5.