Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Содержание

Введение…………………………………………………………………………………...2

1. Теоретические аспекты  счета 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»…………………………………………………………………………….3

1.1 Значение и задачи  счета 60 «Расчеты с поставщиками  и подрядчиками»………….....................................................................................................3

1.2 Нормативное регулирование расчетов организации с поставщиками и подрядчиками……………………………………………………………………………...6

2. Ведение и документальное оформление учета расчетов с поставщиками и подрядчиками……………………………………………………………………………...9

2.1 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками……………………………………9

2.2 Документальное оформление  операций по ведению и учету расчетов с поставщиками и подрядчиками…………………………………………………………14

Заключение………………………………………………………………………………19

Список использованной литературы…………………………………………………...21 

 

 

 

 

 

Введение

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах организации  и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является не просто важным, но и неотъемлемым  элементом  в системе бухгалтерского учета, в чём и заключается актуальность данного реферата.

Целью данной работы является изучение бухгалтерского учета по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В соответствии с указанной  целью нами были поставлены и решены следующие

основные задачи:

- раскрыть теоретические основы касающихся темы реферата;  

- описать нормативное регулирование расчетов организации с поставщиками и подрядчиками

- изучить ведение и документальное оформление учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

При написании реферата нами были использованы различные библиографические  и периодические издания, законодательные  акты, нормативно-правовые акты, материалы  сети интернет.

 

 

 

 

 

1. Теоретические аспекты счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

1.1.Значение и задачи счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»

Любая организация, осуществляющая деятельность, не может функционировать  односторонне. Поставщики и подрядчики составляют одну из сторон взаимодействия.

Поставщик - юридическое  или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который на основе договора купли-продажи передает в  собственность товары (работы, услуги), находящееся у него на праве владения, пользования и распоряжения покупателю, который в свою очередь обязуется  оплатить эти товары (работы, услуги) в срок, обусловленный договором  купли-продажи.

Подрядчик - юридическое  или физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который в силу заключенного договора подряда обязуется  выполнить определенную работу и  сдать ее заказчику, а заказчик обязуется  принять выполненную работу и  оплатить ее в сроки, предусмотренные  договором подряда. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик  передает права на нее заказчику. [1]

Взаимоотношения покупателя и поставщика оформляются договором  купли-продажи, а заказчика и подрядчика - договором подряда.

Отличительной особенностью этих договоров является то, что  предметом договора купли-продажи  является переход права собственности  на товарно-материальные ценности, а  предметом договора подряда выступают  оказанные подрядчиком услуги, которые  не имеют материально-вещественной формы.

Условиями договора купли - продажи являются: порядок поставки товаров; ответственность за невыполнения договорных условий, в том числе  штрафные санкции; срок действия договора; права и обязанности сторон; реквизиты  сторон. Договор считается заключенным, если сторонами достигнуто соглашение по существенным условиям договора. Договора купли-продажи считается согласованным, если позволяет определить наименование и количество товара.

Все организации как коммерческие, так и бюджетные имеют поставщиков  или подрядчиков, а также и  тех и других.

В условиях нестабильной рыночной экономики риск неоплаты или несвоевременной  оплаты счетов увеличивается, это приводит к появлению дебиторской и  кредиторской задолженности. Часть  этой задолженности в процессе финансово–хозяйственной  деятельности неизбежна и должна находиться в рамках допустимых значений. Сомнительная дебиторская задолженность  и просроченная кредиторская задолженность  свидетельствуют о нарушениях поставщиками и клиентами финансовой и платежной  дисциплины, что требует незамедлительного  принятия соответствующих мер для  устранения негативных последствий. Своевременное  принятие этих мер, возможно, только при  осуществлении со стороны предприятия  систематического контроля.

Рыночные отношения повышают ответственность и самостоятельность  предприятий в выработке и  принятии управленческих решений по обеспечению эффективности расчетов с дебиторами и кредиторами. Увеличение или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению  финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над  кредиторской может привести к так  называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением  средств предприятия из оборота  и невозможностью гасить вовремя  задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить  мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая  требует своевременного и полного  отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.[2]

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему  сбора, регистрации и обобщения  информации в денежном выражении  об имуществе, обязательствах организации  и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Расчеты с поставщиками и  подрядчиками учитываются в бухгалтерском учете на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

В задачи учета расчетов с поставщиками и подрядчиками входят:

- обеспечение контроля за правильностью оформления договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения между предприятием и поставщиками;

- обеспечение контроля за правильностью соблюдения форм расчетов между субъектами рынка;

- правильное отражение операций в первичных документах и регистрах синтетического и аналитического учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками;

- своевременное выполнение расчетов с поставщиками и подрядчиками;

- обеспечение постоянного и действенного контроля за состоянием задолженности предприятия перед поставщиками, своевременным поступлением достоверной и полной информации о состоянии и динамике задолженности, необходимой для принятия управленческих решений;

- соблюдение допустимых размеров дебиторской и кредиторской задолженности и их оптимального соотношения.[3]

 

 

 1.2 Нормативное регулирование расчетов организации с поставщиками и подрядчиками

К поставщикам и подрядчикам  относятся организации, поставляющие сырье и другие товарно-материальные ценности, а также оказывающие  различные виды услуг (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа и др.) и выполняющие  разные работы (капитальный и текущий  ремонт основных средств и многое другое).

Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов РФ. В России нормативно-правовое регулирование  представлено четырьмя уровнями.

Таблица 1 - Основные документы, регулирующие расчеты с поставщиками и подрядчиками

Основные документы, регулирующие расчеты с поставщиками и подрядчиками
I уровень	II уровень	III уровень	IV уровень
Гражданский кодекс РФ, части 1-2 - в части регулирования договоров: поставки, аренды, подряда (ст.410, 414,415,419).	Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ №34н от 29 июля 1998г.)	Методические указания «о порядке формирования показателей  бухгалтерской отчетности организации» (Приказ Минфина РФ №67н от 22 июля 2003г.)	Устав организации
Налоговый кодекс РФ,ч.1-2	Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в  иностранной валюте» (ПБУ 3/2006)	Методические указания «по  инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (Приказ Минфина РФ №49 от 13 июня 1995г.)	Учетная политика организации.
Закон РФ «О бухгалтерском  учете» №129-ФЗ от 21 ноября 1996г	Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» (ПБУ 5/01)	План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (Приказ Минфина РФ №94н  от 31 октября 2000г.)

 

Изложенная структура  нормативного регулирования бухгалтерского учета представляет собой продуманную  систему нормативных актов по бухгалтерскому учету и отчетности.

Одним из основных нормативных  документов, регламентирующих учет расчетов в Российской Федерации, является Гражданский  Кодекс Российской Федерации. ГК РФ регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной или иной деятельности, основанные на праве собственности, договорных, имущественных и других обязательствах участником правоотношений. Он базируется на нормах Гражданского кодекса РФ, который регулирует права собственности, заключение сделок и договоров, возникновение обязательств, их исполнение и т.п.

По договору поставки поставщик - продавец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок или сроки производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием (ст. 506 ГК РФ). [4]

В соответствии со статьей 516 ГК РФ осуществляются расчеты за поставляемые товары: покупатель оплачивает поставляемые товары с соблюдением порядка  и формы расчетов, предусмотренных  договором поставки. Если соглашением  сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты осуществляются платежными поручениями. Если договором  поставки предусмотрено, что оплата товаров осуществляется получателем (плательщиком) и последний неосновательно отказался от оплаты, либо не оплатил  товары в установленный договором  срок, поставщик вправе потребовать  оплаты поставленных товаров от покупателя. В случае, когда в договоре поставки предусмотрена поставка товаров  отдельными частями, входящими в  комплект, оплата товаров покупателем  производится после отгрузки (выборки) последней части, входящей в комплект, если иное не установлено договором.

Так же Гражданский  кодекс регулирует: периоды поставки, порядок, принятие товаров покупателем и многое другое.

Федеральный закон  «О бухгалтерском учете» № 129ФЗ от 1996 года регулирует общие положения  и требования к ведению бухгалтерского учета: объекты, задачи, содержание первичной  документации, учетную политику, проведение инвентаризации, порядок хранения документов и др. [7]

Так же правительство принимает  постановления по наиболее важным вопросам, конкретизирующим отдельные положения  закона о бухгалтерском учете.

Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н (с изменениями и дополнениями). Данное положение разработано на основе Федеральный закон “О бухгалтерском  учёте” определяет порядок ведения  бухгалтерского учёта и составления  бухгалтерской отчётности в целом  и в части расчетов с дебиторами и кредиторами даёт правила оценки имущества для составления бухгалтерской  отчётности.[8]

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2. Ведение и документальное оформление учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

2.1.Учет расчетов поставщиков  и подрядчиков

Как отмечено ранее, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», который имеет следующую структуру.