Роль бухгалтерского учета в системе управления

Тема 1. Роль бухгалтерского учета в системе управления

1. Теория и практика бухгалтерского учета
2. Роль бухгалтерского учета в системе управления
3. Связь бухгалтерского учета с другими дисциплинами
4. Бухгалтерский учет как наука
5. Культура бухгалтерского учета. Профессиональная этика бухгалтера
6. Структура учетной процедуры
7. Международные стандарты бухгалтерского учета.

2. Роль бухгалтерского  учета в системе управления

 

Правильная организация  бухгалтерского учета позволяет  построить модель функционирования объекта управления, что является предпосылкой для принятия эффективных  управленческих решений. Учетная информация служит основой для принятия решений  как внутри предприятия, так и  вне его.

Бухгалтерия предприятия  обеспечивает весь управленческий персонал информацией, необходимой для контроля, анализа, управления и планирования хозяйственной деятельности.

 

 

 

 

 

Бухгалтерский учет является одной из важнейших функций управления (рис. 2)

 

 

Планирование – это определение задач, стоящих перед организацией, проектирование результатов и формирование путей их достижения. При планировании задается уровень основных оценочных показателей деятельности организации (1). Организация осуществляет деятельность на основе разработанного плана.

Бухгалтерский учет производит регистрацию происходящих в процессе деятельности хозяйственных операций (2) и формирует обобщающие показатели фактического выполнения плана (3). При этом необходимо, чтобы было соответствие вида плановых показателей, определяемых в системе бухгалтерского учета.

Анализ деятельности производится путем сопоставления плановых (4) и учетных показателей, выявления отклонений (5). Полученная информация об отклонениях используется для выработки управленческих решений и регулирования деятельности объекта управления (6). Кроме того, в блоке анализа формируется информация, необходимая для планирования последующих циклов деятельности организации (7).

Содержание функций управления реализуется благодаря бухгалтерскому учету, информационная система которого дает ее внутренним и внешним пользователям  полную картину финансово-хозяйственной  деятельности фирмы.

 

3. Связь бухгалтерского  учета с другими дисциплинами

 

Бухгалтерский учет представляет собой сложную систему отражения  многообразных хозяйственных процессов. Эти процессы являются частью окружающего  нас материального мира. Соответственно, динамика и сущность этих процессов  подчиняется общим законам, действующим  в материальном мире, но, безусловно, проявления этих законов в сфере  экономики обладают специфическими особенностями.

Таким образом, развитие бухгалтерского учета, легших в его основу теоретический концепций и положений происходит в тесной связи и взаимодействии. Причем эта связь имеет многообразные формы стыковки с другими науками и научными дисциплинами. Понимание сущности бухгалтерского учета немыслимо без познания такой связи и соответствующих законов других наук (рисунок ).

 

 

 

 

4. Бухгалтерский  учет как наука

 

 

 

1. Теория и практика  бухгалтерского учета

 

Бухгалтерский учет имеет 2 стороны: практическую (счетоводство) и теоретическую (счетоведение). Первая очевидна, вторая необходима для объяснения первой и выявления возможностей использования счетоводства для  достижения каждым предприятием наилучших  финансовых результатов.

Теория понимается как  «комплекс взглядов, представлений, идей, направленных на истолкование и объяснение какого-либо явления»

Между теорией бухгалтерского учета и его практикой существует определенная связь: теория предназначена  дать разумное объяснение тому, что  делают или собираются делать бухгалтеры. То есть изменение принципов обусловлено  стремлением найти решения возникающих  в бухгалтерском учете проблем  и сформулировать теоретическую  базу дисциплины.

Теория нужна не столько  тем, кто просто работает, сколько  тем, кто думает и работает. Первой группе теория скорее вредит, чем помогает, второй – тем, кто думает, исследует  глубинные проблемы бухгалтерского учета, кто составляет нормативные  документы и выбирает те или иные методологические приемы для достижения большей эффективности в работе предприятия, - теория необходима, без  нее люди, входящие в эту группу, не могут жить и работать.

 

Бухгалтерский учет – это отрасль научных знаний, равноправно связанная с другими науками, а также вид практической деятельности.

 

 

Бухгалтерский учет как чисто  теоретическая наука был бы совершенно не нужен, если бы не ставил своей целью  обобщение и выработку методов  исследования деятельности какого-либо хозяйства.

Любая наука должна отвечать двум критериям: верифицируемости (как у Конта) и фальсифицируемости (как у К. Поппера).

 

 

Первый критерий достаточно понятен – если какое-либо утверждение  подтверждается практическим наблюдением, то его можно считать научным. Однако, Поппер уточняет, что ни одна теория не может объяснить все наблюдаемые факты, и поэтому главным критерием должна выступать не верификация, а фальсификация. То есть, если бы все факты объяснялись приведенной теорией, то она не была бы научной (согласно Попперу), но если найдутся факты, которые не могут быть объяснены исходя из приведенных предпосылок, то теория станет научной.

Тема 2. Общая характеристика бухгалтерского учета

1. Хозяйственный учет и его виды
2. Пользователи учетной информацией
3. Измерители, применяемые в учете
4. Задачи и требования к бухгалтерскому учету
5. Принципы бухгалтерского учета
6. Предмет и методы бухгалтерского учета

 

 

1. Хозяйственный  учет и его виды

 

Хозяйственный учет – это система наблюдения, измерения, регистрации и обобщения хозяйственных фактов, явлений, процессов в целях контроля и управления ими. Модель функционирования объекта управления предполагает взаимосвязь 3 видов учета: оперативного, статистического, бухгалтерского

 

 

Оперативный учет осуществляется в момент совершения определенных хозяйственных операций. Основная его особенность – быстрота обеспечения данными для оперативного руководства.

Аппарату управления информация, предоставляемая оперативным учетом, нужна постольку, поскольку она  может дать ответ о содержании отдельных частных повседневных хозяйственных операций: ежедневной отгрузке отдельных наименований готовой  продукции, поступлении на расчетный  счет денежных средств от покупателей  за реализованную продукцию, и т. п.

Быстрота в получении  такой информации - отличительная  черта оперативного учета. Поэтому  требования к получению оперативной  информации упрощены. Отсутствие документального  подхода к ее оформлению не придает  ей юридически доказательную силу. Если исходить из назначения оперативной  информации, подобная доказательность  не обязательна.

Данные его, как правило, передаются в устной форме, по телефону или телеграфу, телетайпу. Иногда подобная информация оформляется в виде справки, служебной записки и т.п., что  уже может рассматриваться как  составление оперативной отчетности. При необходимости оперативный учет использует информацию, полученную статистическим и бухгалтерским учетом.

Статистический  учет изучает и обобщает явления общественной жизни, которые носят массовый характер. Информация статистического учета строится на обобщающихся показателях. При этом количественная характеристика этих процессов рассматривается в неразрывной связи с их качественными показателями.

Эти сведения необходимы для  анализа результатов различных  процессов и прогнозирования  дальнейшего их развития. Статистика абстрагируется от конкретного факта. Ее информация строится на обобщающих показателях, характеризующих совокупность объектов. Статистический учет использует обобщенные данные оперативного и бухгалтерского учета, а также сведения, полученные при комплексных и выборочных наблюдениях.

 

Статистический  учет возник одновременно с появлением государства. Например, в 1085 г. английский король Вильгельм I распорядился провести перепись имущества всей Англии. Перепись длилась целый год, и ее результаты были отражены в книг с названием «Книга страшного суда».

 

Статистика успешно применяет  самостоятельно разработанные ею способы  и приемы единовременного характера: обследования, переписи, наблюдения, расчеты  средних величин, индексов; кроме  того, органы статистики ведут сплошной или выборочный статистический учет.

На базе статистических данных государственные органы управления разрабатывают прогнозы, принимают  решения в области экономической  политики, определяют конкретные меры в сфере оперативного управления экономикой страны.

Бухгалтерский учет в обществе возник вследствие необходимости: невозможно осуществлять хозяйственную деятельность без мера, веса и счета, не сопоставляя доходы с расходами.

Бухгалтерский учет – это система наблюдения, сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного и документального учета всех хозяйственных операций.

 

2. Пользователи  учетной информацией

 

 

В силу достоинств, присущих бухгалтерскому учету, его нередко  называют «языком бизнеса», всеобщим языком делового общения участников развитого рынка. На языке бухгалтерского учета соответствующая информация доводится до его пользователей.

Главной целью бухгалтерского учета является обеспечение учетной  информацией собственных и сторонних  пользователей в соответствии с  законом и/или потребностями в  информации.

 

 

Пользователи бухгалтерской  информации подразделяются на внутренних и внешних.

Внутренние пользователи - это администрация предприятия, включающая в себя совет директоров, высший управленческий персонал, менеджеров, руководителей специальных подразделений.

Внешние пользователи подразделяются на пользователей информации с прямым финансовым интересом, с косвенным  финансовым интересом и без финансового  интереса.

Сторонними пользователями бухгалтерской информации с прямым финансовым интересом являются состоявшиеся или потенциальные инвесторы, банки, поставщики и другие кредиторы. Они  пользуются информацией, содержащейся в бухгалтерской отчетности. По ее данным они делают вывод о финансовом состоянии и перспективах предприятия.

К сторонним пользователям  бухгалтерской отчетности с косвенным  финансовым интересом относятся  органы, уполномоченные управлять государственным  и финансовым имуществом, налоговые, финансовые органы и др. Налоговые  и финансовые органы в отличие  от других внешних пользователей  имеют право получать не только отчетную, но и всю другую учетную информацию, необходимую для проверки правильности начисления налогов.

К сторонним пользователям  без финансового интереса относятся  органы статистики, аудиторы, арбитраж.

Сторонние пользователи, имеющие  право на получение чисто внутренней информации, обязаны хранить коммерческую тайну.

 

3. Измерители, применяемые  в учете

 

Ведение хозяйственного учета  предполагает количественное отражение  операций. Для этих целей применяется  система учетных измерителей. Измерители, применяемые в учете, подразделяются на натуральные, трудовые и денежные (рисунок ).

 

 

 

 

Натуральные измерители характеризуют видовые, физические и другие свойства и особенности учитываемых объектов и выражаются в штуках, килограммах, тоннах, литрах, метрах и т.д. Натуральные измерители, являясь самыми древними, имеют исключительно широкое применение в учете хозяйственной деятельности и в настоящее время. Наиболее часто натуральные измерители применяются в учете средств, имеющих форму материальных ценностей: товаров, готовой продукции, сырья и материалов, основных средств и т.д. применение в учете натуральных измерителей имеет большое значение в целях обеспечения сохранности собственности, так как позволяет осуществлять необходимый контроль за состоянием и движением каждого вида материальных ценностей.

Натуральные измерители позволяют  оценить количество материальных ценностей  в тех единицах, которыми они измеряются в производстве и реальной жизни.

Трудовой  измеритель характеризуется тем, что произведенные затраты труда измеряет и отражает в учете по количеству затраченного времени в датах, часах и минутах.

Трудовые измерители часто  применяются в сочетании с  натуральными для определения производительности труда работников предприятия и для расчета заработной платы.

Денежный  измеритель в отличие от натуральных и трудового является обобщающим измерителем, так как позволяет объединять и исчислять в едином измерении – в рублях и копейках средства и хозяйственные процессы, выраженные в различных измерителях.

В частности, применение в  учете денежного измерителя позволяет  суммировать различные виды затрат труда, сырья, вспомогательных материалов, топлива и др. и определять себестоимость  изготовленной продукции или  выполненных работ в производственных предприятиях, на строительстве, в автотранспорте и т.п.

В стоимостном (денежном) измерении  составляются все основные отчетные и учетные документы.

 

4. Задачи и требования  к бухгалтерскому учету

 

Ведение бухгалтерского учета  подразумевает выполнение определенных задач, поставленных перед ним. Основными  задачами бухгалтерского учета являются следующие (рисунок).