Совершенствование бухгалтерского учета и амортизации основных средств

Акт о приемке  оборудования (форма № ОС-14) применяется  для оформления поступившего на склад  оборудования для установки. Акт  составляется в двух экземплярах  и подписывается приемной комиссией.

Акт о выявленных дефектах оборудования (форма №  ОС-16) составляется на дефекты, выявленные в процессе ревизии, монтажа или испытания оборудования.

Перечень лиц, имеющих право подписи первичных  учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным  бухгалтером.

 

2.3.3. Синтетический и аналитический учет основных средств и амортизации

 

Основные средства могут поступить на предприятие  одним из следующих способов:

1.Приобретением  за плату или в обмен на  другое имущество;

2.Сооружением  и изготовлением;

3.Внесением  пайщиками в счет вкладов в  паевой фонд;

4.Безвозмездным  получением;

5.В других  случаях.

Бухгалтерский учет наличия и движения основных средств в ООО «Центроборудование», принадлежащих предприятию на правах собственности, осуществляется на активном счете 01 «Основные средства», где основные средства отражаются по первоначальной стоимости. К этому счету в ООО «Центроборудование» открывается субсчет 1-поступление основных средств.

Таблица 2.5

Счет 01-1 поступление  основных средств в ООО «Центроборудование»

Дебет Кредит   1. Сальдо-остаток основных средств на начало периода     2. Поступление  основных средств по первоначальной  стоимости 3. выбытие основных  средств по первоначальной стоимости   4. Сальдо-остаток  основных средств на конец  периода (1+2-3)

Стоимость зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов основных средств, приобретаемых предприятием, отражается с использованием счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». Данный счет используется для отражения в бухгалтерском учете всех затрат предприятия, связанных с приобретением и введением в эксплуатацию объектов основных средств, и, таким образом, выполняет функции калькуляционного счета. Аналитический учет по счету 08 в ООО «Центроборудование» ведется по каждому приобретаемому или создаваемому объекту.

Таблица 2.6

Счет 08 «Вложения  во внеоборотные активы» в

ООО «Центроборудование»

Дебет Кредит   1. Сальдо-стоимость  незавершенных капитальных вложений  на начало периода     2. Стоимость  строительно-монтажных, буровых,  проектно-изыскательных работ, стоимость оборудования, прочие затраты по капитальным вложениям 3. Списание стоимости  введенных в действие основных  средств   4. Сальдо-стоимость  незавершенных капитальных вложений  на конец периода (1+2-3)

Инвентарная стоимость  зданий, сооружений, оборудования, транспортных средств и других отдельных объектов основных средств, складывается из фактических затрат по их приобретению и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.

  Основные средства, приобретаемые за плату у других предприятий и лиц, а также созданные на самом предприятии, отражаются по дебету счета 01 «Основные средства» и кредиту счета 08 « Вложения во внеоборотные активы». Основные средства, поступившие от других организаций и лиц безвозмездно, отражаются по дебету счета 08 и кредиту счета 98 «Доходы будущих периодов» по рыночной стоимости, при вводе в эксплуатацию безвозмездно полученного основного средства его стоимость списывается с кредита счета 08 в дебет счета 01 «Основные средства». Амортизация по данным основным средствам начисляется в общеустановленном порядке, одновременно на сумму начисленных амортизационных отчислений делается проводка дебет 98 и кредит 91 «Прочие доходы и расходы».

При приобретении основных средств у иностранного поставщика (по импорту) первоначальной стоимостью основных средств, признается сумма фактических затрат на их приобретение. Затраты, понесенные организацией в иностранной валюте, отражаются на соответствующих счетах бухгалтерского учета в рублях по курсу Центрального Банка РФ на дату совершения операции. При принятии к учету полученного основного средства, возникшие курсовые разницы списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

           Документами, на основе которых осуществляются записи в регистрах бухгалтерского учета в ООО «Центроборудование», являются: учредительный договор, счет-фактура, акт приемки-передачи, подтверждающие получение основных средств от учредителя и их оприходование в организации.

Каждому объекту  основных средств, принятому на учет в ООО «Центроборудование», присваивается инвентарный номер. Он сохраняется в течение всего времени эксплуатации объекта и обозначается на нем (прикрепляется жетон, делается надпись краской и т.д.). Не допускается присвоение инвентарных номеров списанных объектов основных средств вновь поступившим объектам, так как это может привести к ошибкам в учете.

           Акт приемки передается в бухгалтерию, где заводится инвентарная карточка с указанием инвентарного номера объекта и основных данных о нем (первоначальной или восстановительной стоимости, норм амортизационных отчислений, величина износа на момент приемки).

Пример 1. ООО «Центрооборудование» получило в качестве вклада в уставный капитал компьютер от ООО «Приоритет». Его стоимость, согласованная с учредителями и подтвержденная независимым оценщиком, равна 23000 руб. Заработная плата программиста, который занимался установкой  компьютера (с учетом ЕСН и обязательного страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний), составила 4000руб.

В бухгалтерском учете в ООО «Центрооборудование» данная операция отражается следующим образом, табл. 2.7.

Таблица 2.7

Отражение в  бухгалтерском учете поступления  основных средств

Хозяйственная операция Дебет Кредит Сумма   1 2 3 4   Поступил компьютер в счет вклада в уставный капитал от ООО «Приоритет» 08 75/1 23000   Начислены заработная плата программисту и ЕСН 08 70,69 4000   Введен в  эксплуатацию компьютер 01-1 08 27000

Если ООО  «Центрооборудование» получит безвозмездно основные средства, то в тот же отчетный период стоимость поступивших основных средств.

 Рассмотрим  пример безвозмездного получения  основных средств в ООО «Центрооборудование». Пример 2. В ноябре 2009г. ООО «Центрооборудование» получило от юридического лица (спонсора) торговое  оборудование. Рыночная стоимость оборудования составила 40000руб. Были  сделаны записи, которые представлены в таблице 2.8.

Таблица2.8

Отражение в  бухгалтерском учете организации безвозмездного получения основных средств

Хозяйственная операция Дебет Кредит Сумма   1 2 3 4   Отражена рыночная стоимость безвозмездно полученного  оборудования 08 98/безвозмездное  получение 40000   Введено оборудование в эксплуатацию 01-1 08 40000   Начислена амортизация оборудования 44 02 333руб.33 коп.   Включена в  прочие доходы часть стоимости безвозмездно полученного оборудования 98/безвозмездные  поступления 91/прочие доходы 333руб.33 коп.

Все затраты  по приобретению основных средств (покупная стоимость, доставка, наладка, процент за кредит, начисленная до ввода основных средств в эксплуатацию) и до ввода основных средств в эксплуатацию отражаются по дебету счета 08 («Капитальные вложения»).

Основные средства, не требующие монтажа, приобретенные предприятием за плату приходуют по стоимости приобретения без учета налога на добавленную стоимость (НДС), уплачиваемого при их приобретении.

         При наличии дополнительных расходов в виде отдельно приобретаемых работ, услуг помимо договорной цены оборудования, суммы НДС по ним к возмещению (зачету) не принимаются (поскольку сами расходы не относятся на издержки производства), а включаются наряду с самими дополнительными расходами в объем капитальных вложении.

         Расходы предприятия по доставке и установке основных средств в ООО «Центрооборудование» отражают в учете капитальных вложений (дебет счета 08, кредит счетов 23, 50, 51, 60, 70, 69, 71, 76) и при сдаче объекта в эксплуатацию присоединяют к покупной стоимости (дебет счета 01, кредит счета 08).

          Сумму уплаченного НДС, принятую на учет по счету 19 сразу в полном размере принимается к зачету (дебет счета 68, кредит счета 19) при их принятии на учет (дебет счета 01, кредит счета 08).

          Если, при приобретении основных средств в расчетных документах, подтверждающих стоимость их покупки, не выделена сумма НДС, то ее не определяют расчетным путем, поэтому работникам бухгалтерии необходимо отслеживать, чтобы в расчетных документах были указаны данные по уплачиваемому НДС отдельной позицией (в платежном требовании, в платежном требовании-поручении, платежных поручениях, реестрах чеков и реестрах на получение средств с аккредитива).

        Расходы в ООО «Центрооборудование» на приобретение оборудования, требующего монтажа, и его доставку к месту эксплуатации учитываются на счете 07 "Оборудование к установке" (дебет счета 07, кредит счетов 60, 23, 70, 69, 71), где оно будет числиться до тех пор, пока его не передадут в монтаж (дебет счета 08, кредит счета 07). В дальнейшем все расходы по монтажу подлежат отражению на счете 08 (дебет счета 08, кредит счетов 10, 23, 60, 70, 69, 71, 76).

         Уплачиваемый при приобретении оборудования, требующего монтажа, НДС в его инвентарную стоимость не включается, а берется на учет по счету 19 (дебет счета 19, кредит счета 60). После ввода в действие объекта (дебет счета 01, кредит счета 08) НДС подлежит списанию (дебет счета 68, кредит счета 19) в уменьшение задолженности бюджету по НДС, уплачиваемому за реализованную продукцию (работы, услуги).

         Рассмотрим пример приобретения основных средств в обмен на другое имущество в ООО «Центрооборудование».

Пример 3.

        В 2009г. ООО «Центроборудование» заключило договор мены с ООО «Мартен-Авто». Согласно договору, ООО «Центрооборудование» поставляет ООО «Мартен-Авто» 20 единиц собственной продукции. В обмен на это ООО «Мартен-Авто» должно передать кассовый аппарат. Такой обмен стороны признали равноценным.

          ООО «Центрооборудование» реализует свою продукцию по цене 1770руб. (в том числе НДС-270руб.) за единицу. А кассовый аппарат подобного типа в среднем стоит 37760руб. (в том числе НДС-5760 руб.). В учете ООО «Центрооборудование» будут сделаны записи :

Таблица 2.9

Отражение в  бухгалтерском учете организации  операции мены

Хозяйственная операция Дебет Кредит Сумма   Отражена выручка  от реализации продукции исходя из стоимости кассового аппарат 62 90/выручка 37760   Начислен НДС 90/НДС 68/расчеты по  НДС 5760   Оприходован кассовый аппарат 08 60 30000   Выделен НДС 19 60 5760   Зачтены обязательства по договору мены 60 62 35400   Отражена разница между стоимостью аппарата и стоимостью реализованной продукции 91 62 2360(37760-35400)   Кассовый аппарат введен в эксплуатацию 01 08 30000   Принят к  вычету из бюджета НДС 68/расчеты по  НДС 19 5400