Совершенствование бухгалтерского учета и амортизации основных средств

         Поступление основных средств в ООО «Центроборудование», оформляется актом приемки, который составляется и подписывается комиссией, назначаемой руководителем предприятия.

         В акте приемки указываются:

- характеристика  объекта основных средств;

- его местонахождение;

- источник финансирования  его приобретения;

- год выпуска  или постройки;

- дата ввода  в эксплуатацию;

- результаты  испытания и т.д.

Одновременная приемка (оприходование) однотипных инструментов, станков, хозяйственного инвентаря и т.п. объектов, имеющих одинаковую стоимость, может оформляться одним актом.

Каждому объекту  основных средств, принятому на учет, присваивается инвентарный номер. Он сохраняется в течение всего  времени эксплуатации объекта и  обозначается на нем (прикрепляется жетон, делается надпись краской и т.д.). Не допускается присвоение инвентарных номеров списанных объектов основных средств вновь поступившим объектам, так как это может привести к ошибкам в учете.

         Акт приемки передается в бухгалтерию, где заводится инвентарная карточка с указанием инвентарного номера объекта и основных данных о нем (первоначальной или восстановительной стоимости, норм амортизационных отчислений, величина износа на момент приемки). В приложении 7 показаны документы по приемке –передаче основного средства в качестве вклада в уставной капитал

         Основные средства в процессе эксплуатации изнашиваются и частями по мере износа передают свою стоимость на вновь изготовленную продукцию (работы, услуги). Согласно п.18 ПБУ 6/01 установлено четыре способа начисления амортизации объектов основных средств, которыми организации могут воспользоваться:

- линейный способ;

- способ уменьшаемого  остатка;

- способ описания  стоимости по сумме чисел лет  срока полезного использования;

- способ списания  стоимости пропорционального объему  продукции (работ). Согласно учетной  политике предприятия в ООО «Центроборудование» используется линейный способ амортизационных отчислений основных средств. Он является наиболее традиционным, простым и удобным для планирования затрат. В соответствии с ПБУ 6/01 суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете. Планом счетов для учета сумм накопленной амортизации основных средств, предусмотрен счет 02 «Амортизация основных средств». Он предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.

         Начисленная сумма амортизации основных средств отражается в бухгалтерском учете по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или расходов на продажу (в зависимости от того, где и с какой целью эксплуатируется данный объект)

        При применении любого из этих методов сумма амортизации для целей налогообложения определяется ежемесячно в соответствии с нормой амортизации, исчисляемой исходя из срока полезного использования объекта, причем амортизация начисляется отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества.

          В ООО «Центроборудование» применяется линейный метод. При его применении сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта. Норма амортизации определяется по формуле:

К = (1 : n) х 100%,  (2.1)

где: К - норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества; n - срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества; выраженный в месяцах.

          Пример 3.  ООО «Центроборудование», в марте 2011 г. купило здание за 5 000 000 руб., которое стало эксплуатироваться в апреле           2011 г.. Срок полезного использования здания определен в 40 лет (480 месяцев).

К=(1:480)*100%,  (2.2)

         Следовательно,  месячная норма амортизации составит 0,21 % Документы на регистрацию права собственности на здание были поданы в марте. Регистрационный сбор в сумме 7 000 руб. перечислен в апреле. Свидетельство о регистрации права ООО «Центрооборудование», получило в мае.  Учетные записи:

а) в марте:

Дебет 08 Кредит 60- 5 000 000 руб. - отражены затраты на приобретение здания;

Дебет 60 Кредит 51 - 5 000 000 руб. - оплачено здание;

Дебет 01/1 Кредит 08 - 5 000 000 руб. - здание введено в эксплуатацию.

б) в мае:

Дебет 76 Кредит 51 - 7 000 руб. - перечислен сбор за регистрацию  права;

Дебет 08 Кредит 76 - 7 000 руб. - регистрационный сбор включен  в состав вложений во внеоборотные активы;

Дебет 26 Кредит 02 - 10 500 руб. (5 000 000 x 0,21 %) - начислена амортизация  по зданию за апрель.

в) в мае:

Дебет 01/1 Кредит 08- 7 000 руб. - включен в стоимость  здания регистрационный сбор;

Дебет 01 Кредит 01/1 - 5 007 000 руб. - зарегистрировано право собственности;

Дебет 26 Кредит 02 - 10 515 руб. (5 007 000 x 0,21 %) - начислена амортизация  по зданию за май;

Дебет 26 Кредит 02 - 15 руб. (10 515 - 10 500) - доначислена амортизация  по зданию за апрель.

         Для обобщения информации об амортизации основных средств, принадлежащих предприятию, предназначен пассивный счет 02 «амортизация основных средств». Начисленная сумма амортизации основных средств относится в кредит счета 02 "Амортизация основных средств" в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (издержек обращения). При выбытии (продаже, списании, передаче безвозмездно и др.) объектов основных средств, принадлежащих предприятию на правах собственности, сумма начисленного по ним износа списывается со счета 02 "амортизация основных средств" в кредит счета01 «основные средства». На сумму продажи основного средства делается бухгалтерская проводка дебет 91-1 «Прочие доходы и расходы» кредит счета 01 «основные средства».

Основные средства выбывают с ООО «Центроборудование» по различным причинам:

- в результате  их безвозмездной передачи,

- финансовых  вложений предприятия,

- продажи неиспользуемых, ликвидации ветхих и морально  изношенных объектов,

- недостач и  стихийных бедствий.

          Предприятия могут сдать основные средства другим предприятиям на условиях текущей или долгосрочной аренды. Документами, в ООО «Центроборудование», на основе которых осуществляются записи в регистрах бухгалтерского учета, являются: счет-фактура, акт приемки-передачи с приложением договора дарения, подтверждающие безвозмездную передачу основного средства другой организации или физическому лицу, а также документы, подтверждающие расходы, связанные с безвозмездной передачей основных средств. Списание с баланса передающей организации стоимости безвозмездно переданных основных средств, производится только после письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этих основных средств. В акте указываются балансовая стоимость основного средства и сумма износа к моменту передачи.

          С баланса ООО «Центроборудование», могут быть списаны здания, сооружения, машины, оборудование, транспортные средства и другое имущество, относящиеся к основным средствам:

- если они  пришли в негодность вследствие физического износа, аварий, стихийных бедствий, нарушения нормальных условий эксплуатации и по другим причинам;

- морально устарели;

- в связи  со строительством, расширением,  реконструкцией и техническим  перевооружением предприятий, цехов  или других объектов. Бухгалтерские проводки, отражающие реализацию основных средств в ООО «Центроборудование» представлены в таблице 2.10.

 

 

Таблица 2.10

Бухгалтерские проводки, отражающие реализацию основных средств

в ООО «Центроборудование»

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Списывается первоначальная стоимость объекта основных средств	01-2	01-1
Списывается амортизация  реализуемых основных средств	02	01-2
Списывается остаточная стоимость основных средств (основание  акт приемки-передачи ОС-1)	91	01-2
Получена выручка от продажи основного средства	62	91
Учтен НДС с  суммы выручки	91	68-2

Имущество, относящееся  к основным средствам, целесообразно  списывать в случаях, когда восстановить его невозможно или экономически нецелесообразно, или если оно не может быть реализовано. Для определения непригодности основных средств, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации на списание на предприятиях приказом руководителя создаются постоянно действующие комиссии в составе: главного инженера или заместителя руководителя (председатель комиссии); начальников соответствующих структурных подразделений (служб); главного бухгалтера или его заместителя (на предприятиях, где выделены учетно-контрольные группы, - руководителя такой группы); лиц, на которых возложена ответственность за сохранность основных средств. В состав постоянно действующей комиссии могут быть включены другие должностные лица.

Вывод

Для учета основных средств в ООО «Центроборудование» действуют следующие унифицированные формы первичной учетной документации.

Поступление основных средств в ООО «Центроборудование», оформляется актом приемки, который  составляется и подписывается комиссией, назначаемой руководителем предприятия. В акте приемки указываются:

- характеристика  объекта основных средств;

- его местонахождение;

- источник финансирования  его приобретения;

- год выпуска  или постройки;

- дата ввода  в эксплуатацию;

- результаты  испытания и т.д.

Основные средства выбывают с ООО «Центроборудование» по различным причинам:

- в результате  их безвозмездной передачи,

- финансовых  вложений предприятия,

- продажи неиспользуемых, ликвидации ветхих и морально  изношенных объектов,

- недостач и  стихийных бедствий.

Предприятия могут  сдать основные средства другим предприятиям на условиях текущей или долгосрочной аренды. Документами, в ООО «Центроборудование», на основе которых осуществляются записи в регистрах бухгалтерского учета, являются: счет-фактура, акт приемки-передачи с приложением договора дарения, подтверждающие безвозмездную передачу основного средства другой организации или физическому лицу, а также документы, подтверждающие расходы, связанные с безвозмездной передачей основных средств. Списание с баланса передающей организации стоимости безвозмездно переданных основных средств, производится только после письменного сообщения (авизо) принимающей организации о принятии к бухгалтерскому учету этих основных средств. В акте указываются балансовая стоимость основного средства и сумма износа к моменту передачи.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ГЛАВА 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА И АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ В ООО «ЦЕНТРОБОРУДОВАНИЕ»

 

         Одной из важнейших задач повышения эффективности использования капитальных вложений и основных фондов на ООО «Центроборудование» является своевременный ввод в эксплуатацию новых основных средств. Улучшение использования действующих основных средств предприятий, в том числе вновь введенных в эксплуатацию, может быть достигнуто благодаря:

1) повышению интенсивности использования производственных мощностей и основных фондов;

2) повышению экстенсивности их нагрузки. Более интенсивное использование производственных мощностей и основных фондов достигается, прежде всего, за счет технического совершенствования последних.

          Интенсивность использования основных средств повышается также путем совершенствования технологических процессов; организации непрерывно-поточного производства на базе оптимальной концентрации производства однородной продукции; выбора сырья, его подготовки к производству в соответствии с требованиями заданной технологии и качества выпускаемой продукции и обеспечения равномерной, ритмичной работы предприятий, цехов и производственных участков.

         Интенсивный путь использования основных фондов в ООО «Центроборудование» включает, следовательно, техническое их перевооружение, повышение темпов обновления основных средств.

          Улучшение экстенсивного использования основных средств предполагает, с одной стороны, увеличение времени работы действующего оборудования в календарный период (в течение смены, суток, месяца, квартала, года) и с другой стороны, увеличение количества и удельного веса действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии и в его производственном звене.