Совершенствование учета затрат на примере ОАО «ЗМК»

     Сб  – себестоимость продукции или  отдельные элементы затрат в базисном году.

     Относительная экономия на амортизационных отчислениях  в связи с изменением объема производства рассчитывается по формуле (3.1.4):

     Эа = (Аб / ОПб – Апл / ОПпл) х ОПпл х  К (3.1.4)

     где Эа – экономия или удорожание в  связи с относительным изменением амортизационных отчислений;

     Аб  и Апл – общая сумма амортизационных  отчислений соответственно в базисном и планируемом годах;

     ОПб и ОПпл – объем производства продукции (работ, услуг) в базисном и планируемом годах;

     К – коэффициент, учитывающий величину амортизационных отчислений в себестоимости продукции в базисном году.

     Важнейшими  качественными показателями плана  по себестоимости продукции, характеризующими общий уровень издержек на предприятии, являются себестоимость товарной и  себестоимость реализуемой продукции. При выпуске одного или немногих видов продукции показателем, характеризующим уровень и динамику затрат, служит себестоимость единицы продукции. Если необходимо охарактеризовать изменение затрат при изготовлении разнородной продукции применяются показатели снижения себестоимости сравнимой товарной продукции и затрат на 1 руб. товарной продукции.

     Показатель  себестоимости единицы продукции  рассчитывается на предприятиях, производящих разнородную продукцию с преобладанием  сравнимой, а показатель затрат на 1 руб. товарной продукции – на предприятиях с большим удельным весом несравнимой продукции.

     Снижение  себестоимости продукции (работ, услуг) планируется по двум показателям:

     1) снижение себестоимости сравнимой  продукции выпускавшейся на данном  предприятии в предплановом году;

     2) снижение затрат на 1 руб. товарной  продукции.

     Эти показатели могут определяться методом  прямого счета укрупнено, либо по технико-экономическим факторам.

     Планируемое снижение себестоимости сравнимой  товарной продукции в процентах  определяется по формуле (3.1.5):

     ΔСп = (Вп х Сф – Вп х Сп / Вп х Сф) х 100 (3.1.5)

     где ΔСп – изменение себестоимости  сравнимой товарной продукции, в  процентах;

     Вп  – запланированный объем выпуска  товарной продукции в натуральных, условно – натуральных показателях;

     Сп  и Сф – полная себестоимость единицы  продукции соответственно в плановом и отчетном периодах.

     Планируемое снижение затрат на один рубль товарной продукции в процентах рассчитывается по формуле (3.1.6):

     ΔЗрп = (Зрп(б) – Зрп(п) / Зрп(б)) х 100 (3.1.6)

     где ΔЗрп – изменение величины затрат на один рубль товарной продукции, в процентах;

     Зрп(б), Зрп(п) – затраты на один рубль  товарной продукции соответственно в отчетном и плановом периодах.

     Кроме того, следует помнить, что при  разработке плана по себестоимости продукции количество показателей и степень детализации расчетов на разных стадиях планирования неодинаковы. Составление перспективного и проектов годовых планов для определения себестоимости товарной продукции в качестве основного используется расчет влияния важнейших технико-экономических факторов на общий уровень затрат. А при годовом планировании пофакторный расчет сочетается с детальным калькулированием себестоимости товарной продукции и разработкой сметы затрат на производство.

2. Расчет экономического эффекта от

предложенных  мероприятий

     Данные  отчета о прибылях и убытках ОАО «Завод металлоконструкций» показывают, что вместе с увеличением выпуска продукции, валовой прибыли и других немаловажных показателей произошло увеличение и себестоимости продукции.

     Основными причинами увеличения себестоимости  продукции на ОАО «ЗМК» стали: удорожание потребляемого сырья и энергии, увеличение транспортно-заготовительных расходов, повышение заработной платы работников предприятия и как видно из пункта 2.3, увеличение общепроизводственных и общехозяйственных затрат. В состав обще – производственных и общехозяйственных затрат входит большое число разнообразных расходов большая часть которых увеличилась в 2004 году по сравнению с 2003 годом в результате инфляции, например, абонементная плата, услуги железной дороги, услуги связи, услуги банка и другие расходы.

     Таким образом, на себестоимость продукции  в условии настоящей экономической ситуации большее влияние оказывают внешние факторы, нежели внутренние.

     В первую очередь для того, чтобы  снизить себестоимость продукции  необходимо устранить непроизводительные расходы – это расходы на штрафы, пени, неустойки, санкции, потери, простои, порчи.

     Согласно  пункту 2.3 непроизводительные общепроизводственные и общехозяйственные расходы  в 2004 году на ОАО «ЗМК» составили 30 тыс. руб., их снижение относительно 2003 года составило 12%.

     Если  бы непроизводительные затраты были устранены, то снижение себестоимости  на 1 руб. товарной продукции, рассчитанное по формуле (3.1.6) в 2004 году составит:

     ΔЗрп = (61247 / 61393 – (70311 – 30) / 70608) / (70311 – 30) х 100 = 0,23%

     Устранение  непроизводительных затрат, которые  в себестоимости продукции имеют удельный вес 0,4%, приведет к снижению себестоимости на 0,23%.

     Далее можно рассчитать влияние снижения себестоимости продукции от устранения непроизводительных расходов прибыль  предприятия и рентабельность. Снижение себестоимости продукции на 0,23% составит:

     70311 х 0,23% = 161,7 тыс. руб.

     Валовая прибыль предприятия рассчитывается по формуле (3.1.7):

     Пв = В-Сп (3.1.7)

     где Пв – валовая прибыль;

     В-выручка  от реализации продукции;

     Сп  – себестоимость продукции.

     Следовательно, размер валовой прибыли от реализации продукции составит:

     70608 – (70311 – 161,7) = 458,7 тыс. руб.

     Рассчитанная  прибыль, возникшая от снижения себестоимости  продукции будет больше валовой прибыли отраженной в бухгалтерской отчетности предприятия на 161,3 тыс. руб.

     Рентабельность  продукции рассчитывается по формуле (3.1.8):

     Р = Пв / Сп х 100 (3.1.8)

     где Р – рентабельность продукции.

     Рентабельность  продукции до снижения себестоимости  рассчитанная по формуле (3.1.8) составит 0,42%, рентабельность после снижения себестоимости продукции составила бы 0,65%.

     В результате снижения себестоимости  продукции рентабельность увеличилась бы на 0,23%.

     На  ОАО «Завод металлоконструкций» в производственном процессе участвуют такие виды основных средств: металлорежущие станки (токарные, сверлильные, фрезерные), кузнечнопрессовое оборудование, термическое оборудование, электромостовые краны, электросварочное оборудование (автоматические и полуавтоматические машины).

     В 2004 г. предприятие приобрело новое оборудование, что привело к увеличению амортизационных отчислений. Но на предприятии так же имеется оборудование которое временно не используется в процессе производства. Это винтовой компрессор (6ВВ – 20 / 9М). Предлагается для снижения себе – стоимости продукции законсервировать данный объект, либо продать его. При консервации основного средства амортизационные отчисления на него не начисляются, следовательно снижаются затраты на амортизацию основных средств и себестоимость продукции тоже снижается.

     По  данным на 2004 г. балансовая стоимость винтового компрессора составила 493,333 тыс. руб., начисленная амортизация за период работы оборудования 135,666 тыс. руб., остаточная стоимость – 357,666 тыс. руб.

     Годовая сумма амортизации – 4,111 тыс. руб. Следовательно, если бы основное средство в 2004 г. было переведо на консервацию, то снижение себестоимости на 1 руб. товарной продукции составит:

     ΔЗрп = (61247 / 61393 – (70311 – 4,111) / 70608) / (70311 – 4,111) х 100 = = 0,19%

     Снижение  себестоимости продукции от предложенного  мероприятия составит:

     70311 х 0,19% = 114 тыс. руб.

     Следовательно, валовая прибыль предприятия  при данном снижении себестоимости  составит:

     П = 70608 – (70311 – 114) = 441 тыс. руб.

     Если  неиспользуемый винтовой компрессор продать  хотя бы по его остаточной стоимости, то прибыль предприятия увеличится еще на 358 тыс. руб. Валовая прибыль при продаже основного средства составит:

     441 + 358 = 799 тыс. руб.

     Рентабельность  продукции после снижения себестоимости  продукции от перевода основного  средства на консервацию, рассчитанная по формуле (3.1.8) составит:

     Р = 441 / (70311 – 113,591) = 0,63%

     Рентабельность  продукции увеличится на 0,21%.

     Рентабельность  продукции от снижения себестоимости  в результате продажи основного  средства составит:

     Р = 799 / (70311 – 113,59) = 1,14%

     В результате рентабельность увеличится на 0,72%.

     Общий эффект от предложенных мероприятий  по снижению себестоимости составит:

     1) себестоимость продукции снизится  на 0,42% или на 275,7 тыс. руб.;

     2) валовая прибыль предприятия  увеличится на 275,3 тыс. руб. – при консервации основного средства; валовая прибыль увеличится на 633,3 тыс. руб. – при продаже основного средства.

     3) рентабельность предприятия увеличится  на 0,44% – при консервации основного  средства; рентабельность предприятия  увеличится на 0,95% – при продаже  основного средства.

     В бухгалтерском учете такие операции как учет затрат, калькулирование себестоимости продукции, анализ затрат и себестоимости продукции и планирование себестоимости и затрат входящих в нее, тесно взаимосвязаны и невозможны друг без друга. В настоящее время калькулирование служит основой для оценки планирования. А результаты калькулирования и планирования являются источниками информации для анализа затрат и себестоимости продукции. Отчетные калькуляции используются для планирования себестоимости на следующий год.

     На  ОАО «Завод металлоконструкций» используется автоматизированная форма бухгалтерского учета. Вся документация на данном предприятии храниться в электронном виде. Для ведения учета это наиболее удобная форма. По сравнению с журнально-ордерной и мемориально-ордерной формами бухгалтерского учета эта форма наименее трудоемкая, что позволяет снизить количество работников бухгалтерского аппарата, снизить потери времени на заполнение регистров, проведения расчетных операций, а так же предотвратить возникновение ошибок.

     В данной работе предлагается разработанный  вид регистра бухгалтерского учета, который объединил бы в себе планирование, учет и анализ производственных затрат. На ОАО «ЗМК» планирование затрат регистрируется в бюджете доходов и расходов, учет ведется в карточках счета 20, 25, 26 и других, для анализа используются сводные регистры учета за месяц, квартал, год, а предложенный вид регистра будет обобщать данные из этих документов в одном в укрупненном виде. Разработанный регистр предлагается использовать для косвенных затрат.

     На  рисунке 2 представлен «Регистр учета  общепроизводственных и общехозяйственных  расходов». Учет в нем ведется  за каждый месяц и нарастающим итогом с начала и до конца года, группируются по статьям общепроизводственных и общехозяйственных затрат.

     В графе «Затраты по плану» отражается величина затрат запланированная на текущий год.