Совершенствования учета и анализа оплаты труда и расчетов с персоналом в ОАО «НАК «Азот»

Д 20 «Основное производство»

К 96 «Резервы предстоящих расходов» субсчет «Резерв на оплату отпусков» – 6244,4 руб. (4,66 дн. * 2000 руб. + 4,66 дн. * 2000 руб. * 34% – 6244,4) – сформировано оценочное обязательство за февраль для Сухова;

31 марта 2011 года

Д 20 «Основное производство»

К 96 «Резервы предстоящих расходов» субсчет «Резерв на оплату отпусков» – 10927,72 руб. [(6,99 дн. * 2000 руб. + 6,99 * 2000 руб. * 34%) + (2,33 дн. * 1500 руб. + 2,33 дн. * 1500 руб. * 34%) – 6244,4 * 2] – сформировано оценочное обязательство за март для Сухова и Петрова.

Петров был принят на работу 15 марта, с 15 по 31 марта он отработал 17 календарных дней. Таким образом, на 31 марта Петров имеет право на 2,33 дня отпуска.

В апреле 2011 года на дату ухода Сухова в отпуск

Д 96 «Резервы предстоящих расходов» субсчет «Резерв на оплату отпусков»

К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 14000 руб. – отпускные выплаты списаны за счет резерва.

Д 96 «Резервы предстоящих расходов» субсчет «Резерв на оплату отпусков»

К 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» – 4760 руб. – взносы во внебюджетные фонды с отпускных выплат списаны за счет резерва.

Важно отметить, что при любом варианте учета может получиться так, что средств начисленного резерва в каком-либо месяце окажется недостаточно для покрытия расходов (отпускных выплат и начисленных на них страховых взносов). В этом случае организации необходимо отнести остаток отпускных выплат и начисленных на них взносов, не покрытый резервом, сразу на счета затрат. При этом следует учесть, что в дальнейшем нельзя делать отчисления в резерв под уже отгулянные отпуска.

В конце года проводится инвентаризация резерва. По ее итогам уточняется размер остатка резерва исходя из количества дней неиспользованного отпуска, среднедневной заработной платы.

Если отпуск в текущем году не полностью использован работником, то сумма резерва, которая соответствует неиспользованным дням, переносится на следующий год, а при выявлении недостатка резерва делаются доначисления, которые включаются в расходы организации.

Порядок создания резерва в налоговом учете нужно закрепить в учетной политике предприятия, если этого не было сделано ранее. Там же должна быть определена предельная сумма отчислений (то есть предполагаемая годовая сумма расходов на оплату отпусков с учетом страховых взносов) и ежемесячный процент отчислений в резерв. Процент отчислений в резерв рассчитывается по формуле:

                              Потч-й в резерв = Ропл. отп-в / Ропл. труда * 100%,                           (27)

где Ропл. отп-в – предполагаемая годовая сумма расходов на оплату отпусков, включая обязательные страховые взносы;

Ропл. труда – предполагаемая годовая сумма расходов на оплату труда, включая обязательные страховые взносы.

Стоит отметить, что расчет плановых затрат на отпускные, как правило, производится исходя из данных предыдущего года, то есть в процентном соотношении фактических расходов на оплаты основных и дополнительных дней отдыха к годовому фонду оплаты труда. Можно также применять и упрощенный вариант, когда искомая величина определяется как 1/12 от фонда оплаты труда предстоящего года. По сути, это месячный фонд оплаты труда.

Кроме того, ежемесячно рассчитывается сумма отчислений в резерв по следующей формуле:

                             Орез-вежемес. = РОТ мес. * Потч-й в резерв / 100%,                             (28)

где РОТ мес. – фактические расходы на оплату труда за месяц, включая обязательные страховые взносы.

Эта сумма ежемесячно учитывается в составе расходов на оплату труда.

В течение года затраты на выплату отпускных и взносов списываются за счет созданного резерва. Здесь также возможна ситуация, когда суммы созданного резерва недостаточно для покрытия расходов по отпускам. Тогда перерасход расходов надо «придержать». То есть в налоговых расходах в течение года будет отражаться лишь сумма ежемесячных отчислений в резерв. И только по итогам года на основании проведенной инвентаризации проводится сопоставление фактических расходов на оплату отпускных и общей суммы созданного резерва, а также учитываются остатки. Таким образом, в налоговом и бухгалтерском учете разные принципы признания расходов при недостаточной сумме резерва, поэтому бухгалтеру следует быть предельно внимательным при расчете и отражении этих операций в учете.

Следует также отметить, что в налоговом учете, если создается резерв на оплату отпусков, отпускные в течение года нельзя признать в качестве самостоятельных расходов, даже если суммы созданного резерва не хватает для их оплаты.

В конце года перед инвентаризацией определяется сумма, необходимая для оплаты не использованных в текущем году отпусков, по каждому работнику с использованием следующей формулы:

                                       О неисп. отп. = Р ср.дн. * Д неисп.отп. ,                                  (29)

где Рср.дн. – среднедневная сумма расходов на оплату труда, включая обязательные страховые взносы;

Д неисп.отп. – количество дней неиспользованного отпуска.

Затем полученные суммы складываются по каждому работнику, не использовавшему свой отпуск в текущем году. После инвентаризации определяется остаток резерва (или суммы отпускных и взносов, на которые его не хватило), после чего он переносится на следующий год.

 

2. Рекомендации по созданию аналитической службы в ОАО «НАК «Азот»

 

Организация аналитической работы на предприятии должна способствовать своевременному выявлению имеющихся на предприятии и в его подразделениях резервов и нахождению путей их реализации. Все это требует систематического проведения анализа в определенной последовательности и повышения его оперативности. Для проведения анализа различных участков бухгалтерского и налогового учета, в том числе оплаты труда и расчетов с персоналом, ОАО «НАК «Азот» прибегает к помощи внешних аудиторских компаний.

Обеспечивать предприятие результатами анализа ее хозяйственной деятельности просто необходимо. До сих пор весь анализ, который проводится на предприятии, происходит спонтанно, в процессе необходимости. Данные составляются специалистами, непосредственно занимающимися их сбором, и как результат, эта информация бывает искаженной. К тому же результаты сбора информации лишь косвенно напоминают анализ.

Поэтому при анализе, проводимом в рамках данной дипломной работы, ощущалась явная нехватка готовых данных. Для решения данной проблемы целесообразно создание аналитической службы не на уровне одного цеха или отдельного структурного подразделения, а именно на уровне всего холдинга. Ею может быть выполнен анализ по всем необходимым направлениям, в частности по оплате труда. Такой вид получения необходимой информации будет намного дешевле и обеспечит организацию точными, профессиональными данными для анализа.

Аналитическая служба ОАО «НАК «Азот» должна возложить на себя выполнение следующих этапов:

1 Составление плана аналитической работы

- определение темы анализа и направлений использования его результатов;

- разработка программы, календарного плана и распределение работы между исполнителями;

- определение источников информации, восполнение ее недостатка;

- разработка макетов, аналитических таблиц, методики их заполнения, способов обработки материалов, формирование результатов анализа.

2 Подготовка материалов для анализа

- подбор имеющейся информации, создание дополнительных источников;

- проверка достоверности информации;

- аналитическая обработка информации.

3 Предварительные оценки (характеристики)

- выполнение изучаемых показателей за текущий период;

- изменение показателей по сравнению с показателями в предшествующем периоде;

- степени использования  ресурсов.

4 Анализ причин динамических изменений и отклонений от базы

- определения круга взаимодействующих факторов и их группировки;

- раскрытие связей и зависимостей между факторами;

- элиминирование влияния факторов, не зависящих от изучаемого объекта;

- количественное измерение влияния факторов;

- оценка ущерба от отрицательного влияния факторов;

- выявление неиспользованных резервов.

5 Итоговая оценка и сводный подсчет резервов

- выводы по результатам анализа, итоговая оценка;

- сводный подсчет резервов и рекомендации по их использованию.

Иначе говоря, аналитическая служба, которую рекомендуется создать в ОАО «НАК «Азот», будет осуществлять планирование и проведение регулярного анализа расходования средств на оплату труда для обеспечения организации результатами анализа хозяйственной деятельности для выявления резервов использования персонала предприятия, фонда заработной платы и узких мест их использования.

Таким образом, организовать специальную аналитическую службу на предприятии, состоящую из квалифицированных специалистов в области бухгалтерского учета и экономического анализа, крайне важно, поскольку в условиях жесткой конкуренции в сфере химической промышленности только анализ результатов собственной деятельности может привести к удержанию лидирующих позиций на рынке и стабильному функционированию всего предприятия.

 

Заключение

 

В первом разделе дипломной работы рассмотрена структура заработной платы, основные нормативно-правовые акты в области оплаты труда, порядок расчета основных начислений и удержаний, их документальное оформление и отражение в бухгалтерском учете.

Важнейшими задачами бухгалтерского учета оплаты труда и расчетов с персоналом являются:

- в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче на руки);

- своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ, услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во внебюджетные фонды (Пенсионный Фонд РФ, Фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования РФ);

- собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

Также в первом разделе рассмотрены значение, задачи и методика экономического анализа расчетов с персоналом по оплате труда.

Экономический анализ деятельности предприятия, в том числе анализ оплаты труда и расчетов с персоналом, является одним из важнейших условий, предопределяющих эффективность управления предприятием и достижение его коммерческого успеха.

Анализ затрат на оплату труда необходим для совершенствования систем оплаты труда и поиска новых подходов, позволяющих при определении размера заработной платы максимально учитывать характер, сложность и производственную значимость выполняемых работ, способствующих росту заинтересованности работников в повышении результатов индивидуального труда и, как следствие, работы предприятия в целом.

Во втором разделе дипломной работы рассмотрены особенности документального оформления, синтетического и аналитического учета операций по оплате труда и расчетам с персоналом в ОАО «НАК «Азот», и выполнен анализ использования фонда оплаты труда.

В рамках действующей в ОАО «НАК «Азот» системы формирования и регулирования фонда оплаты труда используются следующие формы:

а) сдельно-премиальная;

б) повременно-премиальная система оплаты труда, которая в свою очередь подразделяется на:

- косвенно-сдельную;

- нормативно-сдельную;

- прямую-повременную.

Учет оплаты труда и расчетов с персоналом в ОАО «НАК «Азот» ведется на счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», по дебету которого отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. По кредиту счета отражаются суммы, причитающиеся работникам. Аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации.

Для учета личного состава, начисления и выплаты заработной платы в ОАО «НАК «Азот» используют унифицированные формы первичных учетных документов.

По результатам анализа, проведенного на основе данных по цеху метанола за 2010-2011 годы, наблюдалось увеличение средней заработной платы на одного сотрудника и численности работников в цехе. Производительность труда рабочих также возросла. По произведенным расчетам для цеха метанола наблюдается экономия фонда заработной платы, что не может не быть положительным моментом для всего предприятия в целом.