Совершенствования учета и анализа оплаты труда и расчетов с персоналом в ОАО «НАК «Азот»

 

 

Следует учесть, что к базовым тарифам ставкам и должностным окладам на предприятии применяются «плавающие» коэффициенты (см. таблицу 4).

Таблица 4 – Данные о размерах «плавающих» коэффициентов по цехам производства за декабрь 2011 года

 

Цехи	Размер «плавающего» коэффициента
1	2
Цех аммиака №1	1,87
Цех карбамида №2	2,34
Цех аммиачной селитры №3	2,35
Цех кальцинированной селитры №4	2,32
Цех метанола №5	2,02
Цех КАС №6	2,27

 

Так, к примеру, фактический оклад мастера производственного участка в цехе аммиака №1 при базовом окладе 10500 руб. в месяц за декабрь 2011 года составил 10500 * 1,87 = 19635 руб.

Применение «плавающего» коэффициента обеспечивает прямую зависимость уровня оплаты труда от конечных результатов деятельности производств, цехов, отделов и всего предприятия, создавая материальную заинтересованность работников в производительном труде.

Одним из важных факторов усиления материальной заинтересованности работников в повышении эффективности труда на предприятии являются премии.

Премирование руководителей, специалистов и служащих управлений, отделов, конструкторских и технологических служб, не вошедших в состав производств, вспомогательных цехов производится за результаты работы предприятия в целом и итоги деятельности каждого структурного подразделения. Руководители, специалисты и служащие производственных цехов премируются за результаты работы цеха.

В условиях рыночных отношений основным показателем работы предприятия является получение средств (платежей) за изготовленную и проданную продукцию, в связи с этим этот показатель установлен как основной оценочный для премирования руководителей, специалистов и служащих производств и отделов.

Кроме этого основного оценочного показателя премирования для структурных подразделений предприятия определен показатель, характеризующий основную сторону деятельности подразделения. Так, например, для цеха аммиака установлены следующие показатели премирования – выполнение плана по получению средств за продукцию по производству и соблюдение сроков договорных обязательств.

Для всех остальных функциональных отделов и вспомогательных цехов, не вошедших в состав производств, в качестве оценочных показателей эффективности работы установлены показатели премирования – выполнение плана по получению средств за продукцию по предприятию и показатель, характеризующий основную сторону деятельности структурного подразделения.

Обязательным условием начисления поощрительного фонда для производственных и вспомогательных цехов, отделов, управлений, конструкторских и технологических служб по показателю, характеризующему итоги деятельности каждого подразделения, является соблюдение установленных требований к качеству продукции (работ).

Премия за отчетный период начисляется коллективу, как правило, не позднее месячного срока после окончания отчетного периода. Премия руководителям, специалистам и служащим выплачивается из средств фонда оплаты труда, предназначенных для премирования.

На предприятии также действует система премирования рабочих-сдельщиков и рабочих повременщиков за конечные результаты деятельности. Размеры премий рабочим установлены дифференцированно по профессиям и подразделениям с учетом сложности, трудоемкости, значимости выполняемых работ.

Начисление размеров премии производится по рабочим-сдельщикам на всю сдельную зарплату, по рабочим-повременщикам – на базовые тарифные ставки, месячные оклады с учетом фактически отработанного времени.

 

2.3 Документальное оформление операций по оплате труда и расчетам с персоналом в ОАО «НАК «Азот»

 

Документами, которые являются основанием для начисления заработной платы на предприятии ОАО «НАК «Азот», являются:

- штатное расписание, трудовые договоры, приказы о приеме на работу – устанавливают систему, форму и размер оплаты труда сотрудника;

- наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени – подтверждают выполнение норм выработки;

- служебные записки, приказы о поощрении – влияют на сумму заработной платы в конкретном месяце.

Для учета выработки рабочих-сдельщиков на предприятии применяются наряды на сдельную работу (см. Приложение Г). В зависимости от вида наряды подразделяются на индивидуальные (на одного рабочего) и бригадные, а по сроку действия – наряды разовые, или на одну смену, и накопительные – на несколько смен и на расчетный период.

Наряды выписываются в планово-диспетчерском бюро цеха до начала работы на основании технологических карт и производственной программы, а затем в соответствии со сменными заданиями передаются на участки цеха. По окончании работы в наряде указывается принятое количество изготовленной продукции, ее качество (годные, брак) и расход нормированного времени. Если работа выполнялась бригадой, то на оборотной стороне наряда в соответствующих графах фиксируется разряд каждого члена бригады и фактически отработанное им время, что необходимо для распределения общей суммы заработка между членами бригады.

Отработанное время работников, которым установлена повременная форма оплаты труда, фиксируется в табеле учета отработанного времени (см. Приложение Д). Именно на основании этого документа производится расчет и начисление рабочим заработанной платы. Учет явок и неявок и количества отработанного времени сотрудниками осуществляется в ОАО «НАК «Азот» при помощи автоматизированной системы пропусков.

Суммы начисленной зарплаты фиксируются в организации в расчетной ведомости (см. Приложение Е), а для учета выплат заработной платы на предприятии применяется платежная ведомость (см. Приложение Ж). Данные о зарплате, начисленной сотруднику в течение календарного года, отражаются в лицевых счетах по форме № Т‑54а, подлежащих ежемесячному заполнению. В них указываются все начисления и удержания по зарплате каждого сотрудника. При этом форму № Т‑54а используют при автоматизированной обработке данных.

Работодатель должен в письменной форме известить сотрудника о причитающейся ему за определенный период сумме. В расчетном листке указываются составные части заработной платы, причитающейся сотруднику, удержания из заработной платы и общую сумму заработной платы, подлежащую выплате. На предприятии зарплата выплачивается сотрудникам не реже, чем каждые полмесяца. Тем не менее, расчетные листки составляются только при начислении и выплате второй части зарплаты (в конце месяца).

Работники организации получают заработную плату на банковские карточки. На сотрудников, получающих заработную плату с применением платежных карт, составляется расчетная ведомость. На основании расчетной ведомости составляется платежное поручение (см. Приложение З), предоставляемое в банк. Перечисление организацией денежных средств со своего банковского счета в пользу нескольких физических лиц, являющихся клиентами одного банка, осуществляется общей суммой платежным поручением предприятия с использованием реестра, который передается банку вместе с платежным поручением на перечисление денежных средств.

За несвоевременную выдачу заработной платы организация несет как финансовую, так и административную ответственность. За задержку зарплаты сотрудникам должна быть начислена компенсация, минимальный размер которой составляет 1/300 ставки рефинансирования Банка России от невыплаченных сумм за каждый месяц просрочки. Кроме того, при несвоевременной выдаче заработной платы предусмотрены штрафные санкции: от 30 000 до 50 000 рублей — для организации, от 1000 до 5000 рублей - для руководителя и главного бухгалтера. За повторное нарушение руководителю может быть назначена дисквалификация на срок от одного года до трех лет.

 

2.4 Ведение бухгалтерского учета оплаты труда и расчетов с персоналом в ОАО «НАК «Азот»

 

Бухгалтерский учет в ОАО «НАК «Азот» ведется отделом бухгалтерского учета, возглавляемым главным бухгалтером. Для ведения бухгалтерского учета применяется программный продукт ERP-Oracle E-Business Suite, объединяющий деятельность всех подразделений предприятия в единое информационное пространство.

Рассмотрим более подробно отражение в учете операций по оплате труда и расчетам с персоналом в ОАО «НАК «Азот» на примерах. Сначала уделим внимание отражению в учете начислений и различных выплат в пользу сотрудников организации.

Ситуация 1. В ОАО «НАК «Азот» заработная плата выплачивается 9-го числа каждого месяца путем перевода на банковские карточки сотрудников. Организация уплачивает страховые взносы по ставке 30%.

31 января 2012 года

Д 20 «Основное производство»

К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 50 000 руб. – начислена зарплата рабочим основного производства за январь;

Д 20 «Основное производство»

К 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию» – 1450 руб. (50 000 руб. * 2,9%) - начислен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;

Д 20 «Основное производство»

К 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению» – 11 000 руб. (50 000 руб. * 22%) - начислен взнос в Пенсионный фонд РФ;

Д 20 «Основное производство»

К 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию» – 2550 руб. (50 000 руб. * 5,1%) - начислен взнос в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования;

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» – 6500 руб. (50000 * 13%) - удержан налог на доходы физических лиц;

9 февраля 2012 года

Д 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 1 «Расчеты по социальному страхованию»

К 51 «Расчетные счета» – 1450 руб. - уплачен взнос на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с заработной платы за январь;

Д 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 2 «Расчеты по пенсионному обеспечению»

К 51 «Расчетные счета» – 11 000 руб. - уплачен взнос в Пенсионный фонд РФ с заработной платы за январь;

Д 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» субсчет 3 «Расчеты по обязательному медицинскому страхованию»

К 51 «Расчетные счета» – 2550 руб. - уплачен взнос в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования с заработной платы за январь;

Д 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц»

К 51 «Расчетные счета» – 6500 руб. - уплачен налог на доходы физических лиц с заработной платы за январь;

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К 51 «Расчетные счета» – 43500 руб. - перечислены денежные средства на оплату труда.

Ситуация 2. Заработная плата сотрудника организации ОАО «НАК «Азот» Антона Сергеевича Иванова, который имеет должность электрика, составляет 12000 руб. в месяц. У него имеется сын школьник (возраст 12 лет) и дочь – студентка дневного отделения экономического факультета НИ РХТУ (возраст 20 лет).

В 2011 году Антон Сергеевич имел личный вычет 400 руб. и два стандартных вычета на своих детей – по 1000 руб. на каждого ребенка. Личный вычет Иванову будет предоставляться до апреля, поскольку в апреле облагаемый доход Иванова Антона Сергеевича превысит 40000 руб.  Стандартные вычеты на детей предоставляются в течение года, поскольку облагаемый доход не превышает 280 000 руб. Облагаемый доход А.С. Иванова за январь-декабрь 2011 года представлен в таблице 5.

Таблица 5 – Расчет величины облагаемого дохода по сотруднику

Расчет показателей	Сумма, руб.
1	2
Начисленная заработная плата (12000 * 12)	144000
Стандартный личный вычет (400 * 3)	1200
Стандартные вычеты на детей ((1000 + 1000) * 12)	24000
Совокупный облагаемый доход	169200

 

Таким образом, например, за март 2011 года должны быть сделаны следующие бухгалтерские записи:

Д 25 «Общепроизводственные расходы»

К 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» – 12 000 руб. – начислена зарплата Иванову А.С.;

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К 68 «Расчеты по налогам и сборам» субсчет «Расчеты по налогу на доходы физических лиц» – 1248 руб. [(12000 – 400 – 1000 * 2) * 13%] – удержан налог на доходы физических лиц;

Д 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К 51 «Расчетные счета» – 10752 руб. (12000 – 1248) – перечислены денежные средства на оплату труда.