Совершенствования учета и анализа оплаты труда и расчетов с персоналом в ОАО «НАК «Азот»

 

По данным таблицы 9 наблюдается увеличение фонда оплаты труда работников цеха метанола в 2011 году по сравнению с предшествующим годом на 15% (580 963 руб.) при росте средней заработной платы и численности работников. Средняя заработная плата на одного работника стала выше на 2144 руб., или на 4 %, численность работников увеличилась на 8 человек.

При изучении средней заработной платы необходимо темпы ее роста сопоставить с темпами роста производительности труда, то есть проверить обоснованность повышения средней заработной платы.

Считается, что темпы роста производительности труда должны быть выше темпов роста заработной платы. Такое соотношение обеспечивает снижение зарплатоемкости и эффективное использование средств фонда оплаты труда.

Данные таблицы 9 позволяют оценить соотношение темпов роста производительности труда и средней заработной платы работников цеха метанола на предприятии ОАО «НАК «Азот».

Изменение среднего заработка работающих за период характеризуется его индексом:

                                 

Jзп = 51 449 / 49 305 = 1,04

Из расчета видно, что динамика уровня заработной платы рабочих цеха метанола на предприятии ОАО «НАК «Азот» положительная. Заработная плата выросла на 4%.

Изменение среднегодовой выработки определяется аналогично на основе индекса производительности труда:

 

JПТ = Средняя выработка отчетного периода / Средняя выработка базисного периода

 

JПТ = 158 735 / 151 146 = 1,05

Производительность труда рабочих цеха метанола, как видно из расчетов, увеличилась на 5%.

Темп роста производительности труда должен опережать темп роста средней заработной платы. Для этого рассчитывают коэффициент опережения Коп и анализируют его в динамике:

                                                      

                                                        КОП = 1,05 / 1,04 = 1,01

Таким образом, темпы роста производительности труда работников цеха метанола в целом выше темпов роста их средней заработной платы. Следовательно, увеличение средней заработной платы работников обоснованно.

Рассчитаем сумму экономии фонда заработной платы в связи с изменением соотношений между темпами роста производительности труда и его оплаты:

                                               

Э = (1,04 – 1,05) / 1,04 * 4 476 055 = - 43038,99

 

Таким образом, сумма экономии фонда заработной платы для цеха метанола составила 43038,99 руб.

Необходимо заметить, что повышение производительности труда имеет для любого предприятия важное экономическое значение. Производительность труда – это показатель, в котором отражаются все стороны хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Рост производительности благоприятно сказывается на многих показателях: товарообороте, расходах на продажу, фонде оплаты труда, прибыли. Хотя сама производительность труда зависит от внедрения новой техники, совершенствования организации труда и материального стимулирования.

Производительность труда непосредственно связана с качеством или бездефектностью труда работников. Система бездефектного труда обеспечивает повышение качества всей работы, качества обслуживания населения. Учет и анализ недостатков и упущений в работе позволяют принять систему бездефектного труда за основу рационального использования трудовых ресурсов, наиболее производительного труда; поставить в большую зависимость оплату труда от его качества и количества.

Анализ влияния факторов на изменение фонда заработной платы следует начать с определения влияния на него численности работников и величины средней заработной платы, для чего используется следующая формула:

ФЗ= Ч * СЗ,

где ФЗ – фонд оплаты труда;

  Ч – численность всех работников;

 СЗ – средняя заработная плата одного работника.

Первоначально определяется влияние численности работников на фонд оплаты труда: (87 – 79) * 49305 = + 394 440 руб.

Затем определяется влияние средней заработной платы на фонд оплаты труда: (51449 – 49305) * 87 = + 186 528 руб.

Таким образом, за счет повышения средней заработной платы работников фонд оплаты труда возрос на 186 528 руб. Повышение численности работников увеличило фонд оплаты труда на 394 440 руб. Совокупное влияние факторов: 394 440 руб. + 186 528 руб. = + 580 963 руб.

Использование фонда оплаты труда, так же как и использование других ресурсов, характеризуется не только абсолютной величиной, но и относительными качественными показателями или интенсивностью использования фонда оплаты труда. Такими показателями являются зарплатоотдача (размер выручки на 1 рубль оплаты труда) и зарплатоемкость (размер заработной платы на единицу продукции, чаще 1 рубль продукции). Если зарплатоемкость или размер заработной платы на единицу продукции растет, необходимо установить причины такого роста и разработать меры по их устранению. Динамика данного показателя по цеху метанола представлена в таблице 9.

По данным таблицы в 2010 году на 1 рубль выпуска продукции выплачивалось 0,33 руб., в 2011 году – 0,32 руб., или экономия на 1 рубль продукции составила 2 копейки, то есть снижение зарплатоемкости позволило сэкономить 2762 руб.:

- 0,02 * 13 809 987 руб. / 100 руб. = – 2762 руб.

По итогам проведенного анализа по цеху метанола предприятия ОАО «НАК «Азот» могут быть предприняты следующие меры, направленные на улучшение проанализированных показателей:

- связать фонд оплаты труда предприятия, заработную плату каждого работника с объемом производства и реализации товаров и услуг, себестоимостью, производительностью труда, качеством продукции и обслуживания. Это улучшит мотивацию персонала и повысит конкурентоспособность предприятия, усилит его позиции на рынке;

- повысить степень активности персонала предприятия путем стимулирования инициативности, творческого подхода, предприимчивости работников. Меры по повышению трудовой активности: прежде всего, экономическое стимулирование в виде роста заработной платы или премии, также моральное поощрение инициативы. Все это создаст в коллективе атмосферу поддержки инициативных работников;

- стимулировать карьерный и должностной рост;

- установить зависимость оплаты труда по должности в соответствии с уровнем сложности и характером выполняемых работ, и рыночной конъюнктурой по заработной плате;

- создать условия для проявления и реализации творческих способностей специалистов и других работников предприятия. Это следует из того, что в современных условиях могут успешно работать только такие предприятия, которые проводят активную инновационную политику;

- обеспечить рациональное соотношение в оплате труда отдельных профессий, категорий работников.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3 Рекомендации по совершенствованию учета и анализа оплаты труда и расчетов с персоналом в ОАО «НАК «Азот»

 

1.   Формирование оценочного обязательства для оплаты отпусков работникам ОАО «НАК «Азот»

 

ОАО «НАК «Азот» в силу закона обязано предоставлять своим работникам оплачиваемые отпуска, оформляя при этом соответствующие документы (см. Приложение И), иными словами, организация выплачивает своим сотрудникам или отпускные, или компенсацию за неиспользованный отпуск (статьи 114, 127 ТК РФ). Создание резервов под такие выплаты в бухгалтерском и налоговом учете уже давно вошло в практику ОАО «НАК «Азот», а с 2011 г. формирование бухгалтерского резерва на выплату отпускных стало обязанностью для всех организаций, за исключением малых предприятий (пункт 3 Приказа Минфина России от 13.12.2010 N 167н).

Начиная с 2011 г. резервы предстоящих расходов, в том числе на выплату отпускных, создаются на предприятии только в порядке, предусмотренном ПБУ 8/2010, признавая оценочное обязательство (подпункт 17 п. 1 Приложения к Приказу Минфина России от 24.12.2010 N 186н). Оценочные обязательства признаются при одновременном соблюдении следующих условий (пункт 5 ПБУ 8/2010):

- у организации с большой  долей вероятности существует  обязанность, и ее невозможно  не исполнить;

- в результате исполнения  этой обязанности вероятно уменьшение  экономических выгод;

- можно обоснованно оценить величину оценочного обязательства.

В случае с отпускными выплатами все эти три условия выполняются. Оценочные обязательства отражаются в бухучете по дебету счета учета расходов и кредиту счета учета резервов предстоящих расходов.

Однако ни ПБУ 8/2010, ни какой-либо другой нормативный документ не содержит конкретного порядка расчета ежемесячных отчислений в резерв. Поэтому организацией разработан собственный способ создания резерва и закреплен в учетной политике.

Резерв на оплату отпусков создается в организации сразу на всю сумму отпускных за весь «годовой» отпуск. При таком способе создания резерва работники организации могут попросить предоставить в случае необходимости отпуск авансом, то есть раньше, чем положено. При этом работодатель вправе пойти навстречу своим сотрудникам.

Сумма резерва на оплату отпуска каждого работника рассчитывается по формуле:

Ргод.отп-к = (ЗПср.дн. + ЗПср.дн. * Т страх.взн-в) * 28 дней,                (25)

где  Ргод.отп-к – резерв на оплату годового отпуска работнику;

  ЗПср.дн. – среднедневная заработная плата работника;

  Т страх.взн-в – тариф страховых взносов.

Для расчета среднедневной зарплаты используется тот же порядок, который применяется организацией при расчете отпускных работнику. В качестве расчетного периода берется 12 календарных месяцев, предшествующих моменту расчета резерва (то есть предыдущий год при расчете резерва в январе).

Если в течение года организация принимает на работу новых сотрудников, то общая сумма резерва увеличивается на сумму резерва, созданного по этим работникам.

У данного способа создания резерва есть несколько значительных недостатков, а именно:

- организация может израсходовать  больше средств на создание  резерва для оплаты отпусков, чем может потребоваться, поскольку  резерв рассчитывается сразу на год (за такой промежуток времени нельзя учесть все возможные выплаты в пользу сотрудников, их выходы и невыходы на работу и т.д.);

- данный метод, исходя  из вышеописанного недостатка, не  позволяет увидеть на определенную  дату реальную величину расходуемых на оплату отпусков средств. Иначе говоря, применяя этот способ, организация признает в максимальной оценке свои обязательства по выплате отпускных работникам.

В связи с этим целесообразно пересмотреть принятый порядок создания резерва на оплату отпусков сотрудников и выявить более рациональный способ. Для повышения эффективности учета расчетов с персоналом, в частности, оплаты отпусков можно порекомендовать создавать резерв исходя из количества неотгулянных дней оплачиваемого отпуска, заработанного работником на конец каждого месяца.

В этом случае сумма резерва по каждому работнику рассчитывается нарастающим итогом на конец каждого месяца по формуле:

                  Ротп.конец мес. = (ЗПср.дн. + ЗПср.дн. * Т страх.взн-в) * Кдн.отп. ,                     (26)

где  Ротп.конец мес. – резерв на оплату отпуска на конец месяца;

       Кдн.отп. – количество дней отпуска, на которые работник имеет право на конец отчетного месяца.

За каждый полностью отработанный месяц в общем случае работник зарабатывает 2,33 дня (28 дней / 12 месяцев) отпуска. Если месяц отработан не полностью, то остаток, составляющий менее половины месяца, исключается из подсчета, а остаток более 15 дней округляется до полного месяца.

По мере начисления отпускных выплат либо компенсаций за неиспользованный отпуск при увольнении начисленные суммы резерва списываются.

Следует отметить, что именно этот вариант отвечает требованиям к оценке размера обязательств перед работниками в соответствии с МСФО. Однако у него есть один недостаток – он вызывает затруднения у бухгалтеров из-за сложности расчета, поскольку приходится ежемесячно рассчитывать количество дней отпуска, на которые имеет право каждый работник, и ежемесячно заново рассчитывать среднедневную зарплату исходя из расчетного периода – 12 предшествующих месяцев. Тем не менее, процесс ежемесячного расчета этих величин в условиях современности не составляет труда автоматизировать.

Можно утверждать, что данный способ является более точным, поскольку путем ежемесячных пересчетов бухгалтер получает достоверные данные о затратах на оплату отпусков сотрудникам на определенную дату.

Рассмотрим применение данного способа на практике.

Ситуация 8. Сухов Владимир Геннадьевич работает в ОАО «НАК «Азот» с 1 января 2011 г., январь, февраль и март отработаны полностью. Петров Алексей Юрьевич принят на работу 15 марта 2011 г. Тариф страховых взносов в ОАО «НАК «Азот» в 2011 году составлял 34%.

Среднедневная зарплата за январь, февраль и март у Сухова – 2000 руб., а у Петрова – 1500 руб. Для упрощения примера страховые взносы на страхование от несчастных случаев и НДФЛ учитывать не будем.

С 1 по 7 апреля Сухов ушел в отпуск, при этом он получил отпускные в размере 14 000 руб. (на них были начислены страховые взносы на сумму 4760 руб.).

Бухгалтерские записи, которые должны быть сделаны в учете, представлены ниже:

31 января 2011 года

Д 20 «Основное производство»

К 96 «Резервы предстоящих расходов» субсчет «Резерв на оплату отпусков» – 6244,4 руб. (2,33 дн. * 2000 руб. + 2,33 дн. * 2000 руб. * 34%) – сформировано оценочное обязательство за январь для Сухова;

28 февраля 2011 года