Состояние и пути совершенствования учета производственных запасов

Аналитический учет материалов в бухгалтерии ведется в денежном выражении по материально ответственным лицам (складам) в разрезе балансовых счетов (субсчетов) и групп запасов. Аналитический учет поступления материалов в значительной мере зависит от выбора учетной цены. Применяемые средние покупные цены, то поступившие материалы (семена, корма и пр.) отражают на каждом аналитическом счете по средним ценам. Наценки сбытовых и снабженческих организаций и ТЗР по всем поступившим материалам учитывают на отдельном аналитическом счете «Транспортно-заготовительные расходы и наценки снабженческих и сбытовых организаций».

Если учетной ценой служит плановая себестоимость материалов, поступившие материалы отражают на каждом аналитическом счете по плановой себестоимости, а разницу между фактической и плановой себестоимостью материалов показывают на аналитическом счете "Отклонения фактической себестоимости от плановой".

Отражение операций по приобретению материалов в текущем бухгалтерском учете возможно двумя способами (способ должен быть указан в учетной политике организации): либо на счете 10 "Материалы" (без использования счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»), либо на счетах 10, 15 и 16.

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении МПЗ. Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных МПЗ, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы.

 В СПК «Маяк» применяется  первый случай. На счете 10 «Материалы» при поступлении запасов должна быть показана их фактическая себестоимость, а ТЗР в этом случае могут быть включены в фактическую себестоимость либо отражены на отдельном субсчете к счету 10. Материалы приходуют по дебету счета 10 и кредиту счетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др. в зависимости от того, откуда поступили те или иные материальные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материалов на предприятие.

Фактический расход материалов на производство или для других хозяйственных целей отражают по кредиту счета 10 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство, расходов на продажу и др.

Во втором случае, он в СПК «Маяк» не применяется, на счете 10 «Материалы» (в корреспонденции со счетом 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей») при поступлении запасов показывают их учетную цену, а фактическую себестоимость, в том числе транспортные расходы, отражают по дебету счета 15 на основании расчетных документов, поступивших от продавцов. На основании поступивших на предприятие документов поставщиков делают запись по дебету счета 15 и кредиту счетов 60, 20, 23, 71 и др. в зависимости от канала поступления ценностей и характера расходов по их заготовке и доставке на предприятие. При этом записи по дебету счета 15 и кредиту счета 60 осуществляют независимо от того, когда материалы поступили на предприятие - до или после получения расчетных документов поставщика.

Материалы, фактически поступившие на предприятие, приходуют записью по дебету счета 10 и кредиту счета 15 по учетным ценам.

В качестве учетной цены могут быть применены:

• стоимость приобретения (сумма, подлежащая уплате поставщику);
• фактическая себестоимость предыдущего периода;
• планово-расчетная цена предприятия.

При отражении материалов по учетным ценам разницу между стоимостью материальных ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью их приобретения (заготовления) показывают на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Накопленные на счете 16 разницы в конце отчетного периода списывают (дополнительной записью или сторнируют) на счета расходов пропорционально расходу производственных запасов.

Продажу материалов на сторону, их безвозмездную передачу проводят по кредиту счета 10 «Материалы» и дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» с одновременным отражением по кредиту счета 91 сумм, причитающихся предприятию за эти материалы с покупателей, в корреспонденции со счетом 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». Молодняка животных отражается по счету 11 «Животные на выращивании и откорме». В таблице 6 рассмотрим применяемые в СПК «Маяк» бухгалтерские проводки по учету материальных ценностей.

 

 

 

 

 

 

 

Таблица 6 - Корреспонденция счетов по учету материальных ценностей

№	Содержание хозяйственной операции	Дт	Кт
1	2	3	4

1. Учет материальных ценностей  по фактической себестоимости  приобретения

1	Оприходованы материальные ценности, поступившие от поставщиков	10	60,76
2	Отражена сумма НДС по поступившим ценностям	19	60,76
3	Оплачена задолженность поставщикам	60,76	51,52
4	Списана сумма НДС по оплаченным ценностям	68	19
5	Отражены расходы по заготовке производственных запасов	10	70,69,67,68,71 и др.
6	Оприходованы отходы из основного и вспомогательного производств	10	20,23
7	Оприходованы материалы, произведенные вспомогательными цехами	10	23
8	Оприходованы материалы, полученные от ликвидации основных средств	10	91
9	Поступили оплаченные из кассы, со специальных счетов и полученной ссудой материальные ценности	10	50,55,66,67
10	Получены безвозмездно от других организаций материальные ценности	10	98
11	Списаны по плановой себестоимости материалы, отпущенные на капитальные вложения, основное и вспомогательное производства, цеховые нужды, расходы будущих периодов, осуществление некапитальных работ, коммерческие расходы	08,20,23,25,26,44,97	10
12	Принята к зачету сумма НДС по материалам, отпущенным на капитальные вложения	68	19
13	Списаны материалы на непроизводственные нужды	29,91	10
14	Списана сумма НДС по материалам, использованным на непроизводственные нужды	29,91	68
15	Проданные материалы	91	10
16	Списана сумма НДС, приходящаяся на проданные материалы	91	68
17	Переданы безвозмездно материальные ценности	91	10
18	Списан финансовый результат от безвозмездной передачи	99	91
19	Списана сумма НДС по безвозмездно переданным материальным ценностям	91	68
20	Произведена дооценка материалов	10	91
21	Списаны по окончании месяца отклонения фактической себестоимости материалов от их плановой себестоимости	08,20,23,25,26,44,91,96	10

2. Учет материальных ценностей  по учетным ценам

1	2	3	4
22	Акцептованы счета поставщиков за приобретенные материальные ценности	15	60,76
23	Отражена сумма НДС по материальным ценностям	19	60,76
24	Оплачена задолженность поставщикам	60,76	51,52
25	Списана сумма НДС по оплаченным ценностям	68	19
26	Отражены расходы по заготовке производственных запасов	15	76,50,51,55 и др.
27	Оприходованы производственные запасы по учетным ценам	10,11	15
28	Списаны отклонения фактической себестоимости производственных запасов	16	15
29	Списаны по учетным ценам материалы	08,20,23,25,26,44,96	10
30	Списаны по окончании месяца отклонения фактической себестоимости материалов от стоимости их по учетным ценам	08,20,29,25,26,44,96	16

 

Аналитический и синтетический учет ведется в регистрах бухгалтерского учета. Регистрами аналитического учета материальных ценностей являются: книги, карточки складского учета, отчет о движении материальных ценностей, ведомость 46 АПК «Ведомость аналитического учета материалов», ведомость 73 АПК «Ведомость аналитического учета животных». Регистрами синтетического учета являются: журналы-ордера №10,11,14, главная книга.

Учет материалов на сельскохозяйственном предприятии - процесс сложный и трудоемкий. Задействованы многие участки учета, составляется огромное количество документов, которые должны своевременно и в должной форме отразить поступление, выбытие и хранение МПЗ на предприятии. Оптимально сформированная учетная политика сельскохозяйственного предприятия позволит решить основную часть поставленных задач.

 

 

3. Оценка производственных запасов.

 

В СПК «Маяк» материальные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества.

При приобретении материалов за плату у других организаций их фактическая себестоимость складывается из всех затрат на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость. Фактические затраты могут включать:

• суммы, уплаченные поставщикам в соответствии с договором;
• суммы, уплачиваемые другим организациям за информационно-консультативные услуги, связанные с приобретением запасов;
• таможенные пошлины и иные платежи; не возмещенные налоги, уплачиваемые в связи с поступлением каждой единицы запасов (например, налоге продаж);
• вознаграждения, уплачиваемые посредническим организациям;
• затраты по заготовлению и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию грузов;
• иные затраты на приобретение материально-производственных запасов.

При изготовлении различных видов материальных запасов собственными силами организации фактическая себестоимость определяется в сумме фактических затрат на производство соответствующего вида продукции согласно действующему порядку формирования себестоимости.

Фактическая себестоимость запасов, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, определяется на основе их денежной оценки, согласованной с учредителями.

При безвозмездном получении материальных запасов в порядке дарения фактическая себестоимость определяется по их рыночной стоимости на дату принятия на учет организацией-получателем. При приобретении материалов в обмен на другое имущество (кроме денежных средств) их фактическая себестоимость определяется исходя из стоимости обмениваемого имущества по балансу организации на момент обмена.

Фактическая себестоимость материальных ресурсов организации не подлежит изменению, кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ и Положением ПБУ 5/98.

Материальные ресурсы, не принадлежащие данной организации, но временно находящиеся в ее распоряжении по договору с собственником (например, давальческое сырье), показываются на забалансовых счетах в оценке по договору.

При приобретении запасов за иностранную валюту производится пересчет их стоимости в рубли по курсу Центрального банка России на дату принятия ценностей к бухгалтерскому учету в соответствии с договором.

Определить фактическую себестоимость приобретаемых запасов от различных поставщиков сразу возможно только при ограниченной номенклатуре потребляемых запасов и по их основным видам. Поэтому текущий учет запасов ведут по учетной стоимости, т.е. по средним покупным ценам, по плановой (нормативной) себестоимости и др.

Учетная цена материальных запасов представляет собой себестоимость приобретения (заготовления), которая определяется организацией по сложившемуся уровню покупных цен с добавлением расходов на транспортировку, упаковку, погрузку, разгрузку и т.п. В качестве учетной цены могут выступать и так называемые средние или средневзвешенные покупные цены, определяемые расчетным путем по сложившимся уровням цен на начало и конец отчетного периода по отдельным видам запасов. В том и другом случае разница между фактической себестоимостью приобретения и стоимостью запасов по учетным ценам отражается в бухгалтерском учете как отклонения в стоимости материалов.

При отпуске материалов в производство и ином выбытии они оцениваются по:

· себестоимости каждой единицы;

· средней себестоимости;

· себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (метод ФИФО);

Применение одного из методов по конкретному наименованию производится в отчетном году и находит отражение в учетной политике организации.

Способ оценки по себестоимости каждой единицы применяется для материальных запасов, которые используются организацией в особом порядке (драгоценные металлы, драгоценные камни и т.п.), или для запасов, которые не могут заменять друг друга.

 

4. Контроль производственных запасов.

 

Основным видом контроля материально-производственных запасов в СПК «Маяк» является инвентаризация. Инвентаризация по охвату имущества делится на полную и частичную, а по основаниям проведения – на плановую и внеплановую (внезапную). В соответствии с Положение о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности РФ плановая инвентаризация осуществляется по установленному графику (перед составлением годового отчета), а внеплановая (внезапная) – по мере необходимости (при смене материально ответственных лиц на день приемки-передачи дел, при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, при реорганизации или ликвидации организации, в других случаях, предусмотренных законодательством РФ).