Сущность и классификация оборотных средств, основные источники информации

ВВЕДЕНИЕ 

Важной современной  тенденцией является крупномасштабное развитие рыночных отношений, которые, в свою очередь, затронули следующие  аспекты: состав и структура оборотных  средств, их финансирования,  учета,  порядка движения.

Каждое предприятие, осуществляющее хозяйственную деятельность, должно иметь оборотные средства в достаточном объеме  (оборотный капитал), которые обеспечивают бесперебойный процесс производства и реализации продукции. Оборотные средства хозяйствующих субъектов, участвуя в кругообороте средств рыночной экономики, представляют собой органически единый комплекс.

Оборотные средства являются наиболее мобильной частью капитала, от состояния  и рационального использования  которого во многом зависят результаты хозяйственной деятельности и финансовое состояние предприятия.

Анализ динамики состава и структуры оборотных  активов как раз и направлен  на поиск возможности установить размер абсолютного и относительного прироста или уменьшения наиболее мобильной  части имущества. Прирост оборотных активов свидетельствует о расширении деятельности предприятия, однако очень важно, за счет каких статей происходит прирост или снижение оборотных средств. Если, например, за счет увеличения запасов и затрат, то это может свидетельствовать о наращивании производственного потенциала, защите денежных активов от инфляции, а если за счет дебиторской задолженности - о несоблюдении договорной и расчетной дисциплины, несвоевременном предъявлении претензий по возникающим долгам, росту неоправданной дебиторской задолженности, ведущей к нестабильности финансового состояния предприятия. Рациональное формирование и эффективное использование оборотных средств в современных условиях является весьма актуальной проблемой для многих предприятий.

В качестве предмета исследования были выбраны оборотные активы ОАО «ДРСК».

Объектом исследований является само ОАО "ДРСК".

Целью курсовой работы поставлен анализ влияния  величины оборотных средств на показатели деятельности компании, а также нахождения способов повышения эффективности их использования.

Основными задачами данной работы являются:

1. определение состава и структуры оборотных средств;
2. оценка оборачиваемости оборотных средств;
3. анализ эффективности использования оборотных средств (на примере ОАО « ДРСК»);
4. поиск методов повышения использования оборотных активов в организации.

Анализ оборотных активов будет произведён на основании данных финансовой отчётности (Формы № 1 "Бухгалтерский баланс" и Формы № 2 "Отчёт о прибылях и убытках") за период 2008 - 2010 гг. и материалов по проведению расчёта оценочных показателей из учебников и электронных ресурсов.

 

 1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ПОДХОДЫ К АНАЛИЗУ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ

  1.1 Сущность и классификация оборотных средств, основные           источники информации

Оборотные активы - характеризуют совокупность имущественных ценностей предприятия, обслуживающих текущую производственно-коммерческую (операционную) деятельность  и полностью потребляемых  в течение одного производственно-коммерческого цикла.

Оборотные средства являются одной из составных частей имущества предприятия. Состояние и эффективность их использования - одно из главных условий успешной деятельности предприятия. Развитие рыночных отношений определяет новые условия их организации: высокий уровень инфляции, неплатежи и другие кризисные явления вынуждают предприятия изменить свою политику по отношению к оборотным средствам, искать новые источники пополнения, изучать проблему эффективности их использования.

Целью анализа  оборотных активов является повышение  эффективности управления оборотными средствами. Для проведения аналитических работ и составления бухгалтерской отчётности используют следующую группировку объектов оборотных активов:

Таблица 1 - Структура оборотных  активов

Наименование  группы ОбА	Наименование  подгруппы ОбА
1	2
Запасы	сырье, материалы
	незавершенное производство
	готовая продукция
	расходы будущих  периодов
	товары для  продажи
Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям

Продолжение таблицы 1

1	2
Дебиторская задолженность	покупатели-дебиторы
	авансы выданные
	расчеты с дочерними, зависимыми компаниями
	прочая
Краткосрочные финансовые вложения
Денежные активы
Прочие оборотные  активы

 

В целях углубленного анализа  применяется группировка оборотных  активов по степени риска, которая представлена следующим образом:

Таблица 2 - Структура  ОбА по степени риска

Степень риска	Группа  текущих активов
1	2
Минимальная	1. Наличные денежные  сродства
	2. Легко реализуемые  краткосрочные ценные бумаги
Малая	1. Дебиторская  задолженность (предприятий с нормальным финансовым положением)
	2. Запасы (исключая  залежалые)
	3. Готовая продукция  массового потребления, пользующаяся  спросом
Средняя	1. Продукция  производственно-технического назначения
	2. Незавершенное  производство
	3. Расходы будущих периодов

 

Продолжение таблицы 2

1	2
Высокая	1. Дебиторская  задолженность (предприятий, находящихся  в тяжелом финансовом положении)
	2. Запасы готовой  продукции, вышедшей из употребления
	3. Залежалые  запасы
	4. Неликвиды

 

Дополнительно, оборотные активы можно классифицировать по следующим признакам:

а) По степени ликвидности выделяют:

1) абсолютно ликвидные активы: К ним относятся оборотные активы, не требующие реализации и представляющие собой готовые средства платежа (денежные средства);

2) высоколиквидные активы: Характеризуют группу активов, которые могут быть быстро обращены в денежные средства (как правило, в течение месяца), без ощутимых потерь своей рыночной стоимости (краткосрочные финансовые вложения, краткосрочная дебиторская задолженность);

3) среднеликвидные активы:. К этому виду относятся оборотные активы, которые могут быть конвертированы в денежную форму без ощутимых потерь своей текущей рыночной стоимости в срок от одного до шести месяцев: (долгосрочная дебиторская задолженность, запасы готовой продукции);

4) слаболикивдные активы. К ним относятся оборотные активы предприятия, которые могут быть обращены в денежную форму без потерь своей текущей рыночной стоимости лишь по истечении значительного периода времени (запасы сырья и полуфабрикатов, незавершенное производство);

5) неликвидные активы. Активы, которые самостоятельно не могут быть обращены в денежные средства. Они могут быть реализованы лишь в составе имущественного комплекса: (безнадежная дебиторская задолженность, расходы будущих периодов).

б) По характеру участия в операционном процессе:

1) оборотные активы, обслуживающие производственный цикл: сырье, материалы, незавершенное производство, готовая продукция;

2)  оборотные активы, обслуживающие финансовый цикл: денежные средства, дебиторская задолженность.

в) По степени управляемости:

1) нормируемые: к данному виду оборотных средств относятся те, которые обеспечивают непрерывность производства и способствуют эффективному использованию ресурсов (производственные запасы, расходы будущих периодов, незавершенное производство, готовая продукция на складе);

2) ненормируемые: сюда относят денежные средства, отгруженная продукция, дебиторская задолженность

При недостаточном  анализе и контроле оборотных  активов могут возникнуть следующие риски, обусловленные объемом и структурой оборотных средств:

1. недостаточность товаров (риск дополнительных издержек или остановки деятельности предприятия);
2. недостаточность собственных кредитных возможностей (риск потери ликвидности);
3. недостаточность денежных средств (риск прерывания производственного процесса, невыполнения обязательств, потерь дополнительной прибыли);
4. излишний объем оборотных средств (риск увеличения издержек финансирования и сокращения доходов).

В процессе анализа  формирования и использования оборотных средств следует:

1. установить потребность предприятия в оборотных средствах;
2. определить состав, структуру и динамику оборотных активов;
3. обосновать оптимальный выбор источников финансирования оборотных активов;
4. рассчитать влияние состояния и скорости оборота оборотных активов на уровень ликвидности и рентабельности;
5. оценить эффективность использования оборотных средств.

Оборотные средства обеспечивают непрерывность процесса производства и сбыта продукции, осуществление общего управления компанией, используя в финансовой деятельности. Их характерная особенность - скорость оборота, влияющая на продолжительность производственно-финансового цикла - периода полного оборота всей суммы оборотных активов, в процессе, которого происходит изменение их материально-вещественной формы.

В анализе оборотных активов  особое значение уделяется их оборачиваемости, т.е. скорости оборота. Показатели оборачиваемости  оборотных активов в виде коэффициентов, отражающих количество оборотов, совершенных  активами, а также в виде показателей средней продолжительности их одного оборота (в днях). Показатели оборачиваемости характеризуют эффективность использования оборотных активов и определяются по каждой статье раздела 2 бухгалтерского баланса и по его итогу.

Анализ оборотных активов проводится на основании следующих документов:

1. форма № 1 "Бухгалтерский баланс" (раздел 2 "Оборотные активы");
2. формы № 5 "Приложение к бухгалтерскому учёту";
3. форма № 2 "Отчёт о прибылях и убытках".

Основными источниками  информации служит статистическая и бухгалтерская отчетность предприятия, как внутригодовая (за неделю, месяц, квартал, полугодие, так и годовая).

Наиболее обширная информация содержится в годовом отчете предприятия, где отражаются различные показатели, характеризующие деятельность предприятия в целом за год. Он включает в себя ряд отчетных форм и пояснительную записку. Источником информации о показателях за срок менее года служит текущая статистическая и периодическая бухгалтерская отчетность.

Оборотные активы - важнейшая экономическая категория, которая отражает стоимостную оценку оборотных средств организации, оптимальность объема, состав и структура которых в значительной степени влияют на устойчивость ее финансового положения.

1.2 Методика  анализа оборотных активов

На сегодняшний  день существует множество методик  по оценке оборотных активов, базирующихся на различных принципах.

В данной работе будут представлены наиболее затрагиваемые  способы анализа оборотных средств. Одной из таких методик является определение оборачиваемости.¹

а) Определение общей оборачиваемости  оборотных средств.

Для оценки оборачиваемости  оборотных активов используются следующие показатели: